会计电算化概述

第一章会计电算化概述

第一节会计电算化简介

本节要点

会计电算化的含义及其特征

会计电算化的发展阶段

会计电算化的作用

会计信息化

会计软件

ERP与ERP系统

会计信息系统

XBRL

主要内容

会计电算化

一、会计电算化的含义（经济越重要，会计越重要）

1、狭义的会计电算化：

是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。

2、广义的会计电算化：

是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。

3、站在会计人员角度：

由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。

4、会计电算化的目标，即用会计电算化工作所要完成的任务，是通过现代化的手段，提高会计工作地位，提高会计工作的效率和质量，促进管理的现代化，提高经济效益。目前的会计电算化已经发展成为一门融科学计算、管理科学、信息科学和会计学为一体的新型科学和实用技术。

5、随着会计电算化内容的日益广泛，我们可以从不同的角度对其进行归纳。按照会计电算

化的层次和提供信息的深度，一般将其分为三个不同的发展阶段：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。

会计核算电算化：是会计电算化的初级阶段

会计管理电算化：在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息，帮助财会人员合理地规划和运用资金，已达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益的目的。

会计决策电算化：会计电算化的高级阶段。（注意决策支持系统，辅助人们进行决策，而不是替代人们进行决策）

二、会计电算化的发展阶段（13年的教材是4大阶段，14年的是3大阶段）

（一）模拟手工记账的探索起步阶段（单项会计业务处理阶段）

1、会计电算化的初级阶段

2、目标：会计核算电算化

3、内容：利用计算机替代手工成批处理大量数据（即各项会计核算任务，设置会计科目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表等内容）。

4、基本特征：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理

（二）与其他业务结合的推广发展（会计业务综合处理阶段）

1、会计电算化的丰富发展阶段

2、完整的会计核算软件系统：

账务处理、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算。

3、内容：企业其他部门的日常核算纳入计算机管理，与会计电算化形成一个有机的整体，构成一套完整的会计核算系统。

4、基本特征：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用灵活。

（三）构建会计信息系统的初中级阶段+与内控相结合建立ERP系统的集成管理（管理信息系统阶段

构建会计信息系统的初中级阶段（引入会计专业判断的渗透融合阶段）

1、会计电算化的高级阶段

2、目标：实现会计管理的电算化

3、内容：这一阶段要在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于

决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。

具体做法：引入会计专业判断的内容，将原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变为计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。

4、基本特征：数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端和构造网络。如管理信息系统、各种经济处理模型等。

与内控相结合建立ERP系统的集成管理

1、内部控制

内部控制分为内部会计控制和内部管理控制。

内部会计控制：指单位为了提高会计信息质量，保护资产的安全完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。

2、ERP系统

ERP系统，企业资源计划系统可以看做是涉及企业各方面业务的管理信息系统。会计核算部分包含其中。

3、发展趋势：

会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的要求，最终建立ERP系统的集成管理。

三、会计电算化的作用

1、提高会计核算水平和质量

2、提高了企业现代化经营管理水平

3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新

模拟练习

【例1-1】判断：与其他业务相结合的推广发展是会计电算化的初级阶段。（）答案：错

【例1-2】判断：狭义的电算化是指当代电子信息技术在会计中的应用。（）答案：对

【例1-3】多选：会计电算化的发展，主要包括（）阶段。

A、模拟手工记账的探索起步阶段

B、与其他业务相结合的推广发展

C、引入会计专业判断的渗透融合

D、与内控相结合建立ERP系统的集成管理

答案：ABCD

会计信息化

主要内容

1、概念：会计电算化是会计信息化的初级阶段，也是会计信息化的基础。会计信息化是会计与信息技术的结合，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，建立计算机技术与会计高度整合的、开放的现代会计信息系统。它不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科，与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。

2、会计信息化与会计电算化的区别

（1）历史背景不同

（2）目标不同

（3）技术手段不同

（4）功能范围和会计程序不同

（5）信息输入、输出的对象不同

（6）系统的层次不同

会计软件

主要内容

1、概念：专门用于会计核算与管理计算机应用软件及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。例如，会计软件中的账务处理模块，不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据（会计科目、凭证等），而且包括软件的使用手册等有关技术资料，用以指导使用人员进行账务处理操作。

会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。

2、功能