ERP出库单
U8-ERP 材料出库单操作手册-非生产领料用
U8-ERP材料出库操作手册
适用范围：非生产领料用
1领料人填【领料申请单】
1.1节点：【业务工作】-【供应链】-【库存管理】-【材料出库】-
【领料申请】
操作：单击【领料申请】
1.2单击【增加】，然后单击【空白订单】
1.3选定业务员（领料人），然后单击【确定】
1.4选定收发类别，然后单击【确定】
1.5选定需要领用的存货，然后单击【确定】
1.6设置领用的数量，然后单击【保存】
1.7单击【审核】
1.8单击【确定】
2仓管员制【材料出库单】
2.1节点：【供应链】-【库存管理】-【材料出库】-【材料出库单】
2.2单击【增加】-【申请】-【领料申请】
2.3单击【确定】
2.4选定领料申请单，然后单击【确定】
2.5核对出库的仓库、部门、数量，然后单击【保存】
2.6单击【审核】
2.7单击【确定】。
用友ERP基本操作(仓库)---物资入库、领料和出库管理办法
用友ERP基本操作（仓库）1．委外到货单供应链—委外管理—委外到货—委外到货单—增加—生单委外订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到货—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每到货单只能列印8行。
2．采购到货单供应链—采购管理—采购到货—增加—生单采购订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每到货单只能列印8行。
备注：1.模具材料的到货单在保存后要在ERP右上角框中选模板,再打印.2.锌板和铝板材打单是输件数,非重量. 3．领料单输入①车间领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为生产订单—确认输入工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为车间领用出库（代码20）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕②委外领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为委外订单—确认输入订单号—过滤—双击选择你所需的订单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为委外领用出库（代码23）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕4．材料验收入库单输入①采购入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为采购到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕②委外入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为委外到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕5．库存查询作业供应链—库存管理—报表—库存账—现存量查询/出入库流水账/库存台账6．成品入库单（半成品入库）供应链—库存管理—入库作业—产成品入库单—增加—入库日期—仓别（010保税成品仓）—生产订单—输入生产工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—进行入库—入库时无需料号删行—入库类别为成品入库（代码12）—实入库单据号—确认无误保存审核—半成品入库完毕7．其他出入库单供应链—库存管理—出库业务—入库业务—增加—出库日期—仓别—出入库类别—备注—实出入库单据号输入—出入库料号、数量手动输入—保存审核—其他出入库完毕8．退库单、退货单①有工单号和订单号分别在材料出库和采购入库里面以红字进行操作②无工单号的退库单在其他出库以红字进行操作9．其它调拨单、形态转换单、盘点单审核后将自动产生其他出库单和其他入库进行审核。
天心ERP进销存操作
4.销货单-“C销货”-“销货单”
4.销货单-“C销货”-“销货单”
栏位说明： a.销货日期：即销货的日期。 b.销货单号：系统根据单据编码原则自动产生。 c.部门：即销货部门。 d.销货客户：销售货品的对象。 e.转入单号：系统可以从受订单、借出单、出库单转入，选择相应转入对象系统可将原单据资料转入。 f.批号：可以是一种专案编号，工厂生产的批号，也可以对某一种人、事、物进行资料的查询、追踪的一种方法。设置批号栏位 主要是起注记的作用，例如您在借出一批商品时，为了方便记忆您可能会按商品的规格、种类等予以标记编号，那这个标记 编号就是批号，而当客户将商品还回时，您可根据这个批号来检查还回的商品是否有“滥竽充数”或“完壁归赵？”，按下 键盘上的F9或点击鼠标键出现查询视窗，若需新增可利用F3编辑进行新增。 g.业务人员：销货的业务人员。 h.扣税类别：选择不计税、应税内含还是应税外含。因扣税别与发票税别是相互影响的，故在发票类别选择上，如果您选择的扣 税别是不计税，那发票类别则为二联式发票、为零税、免税；如果扣税别是因税内含那发票类别也为二联式发票、为应税； 若选择的扣税别是因税外加那发票类别则为三联式发票、税别也为应税。 i.立帐：本系统内立帐是联系进出货和收付款之间的桥梁，立帐方式有单结、发票结、不立帐三种。若选立帐后系统就把进出货 的帐列入立帐档，收款时才会冲销，不立帐也就不能冲销。单张立账：当此张单据成立时，应收帐款就算立帐了，可作为切 制传票的依据。开出发票才立帐：是指以发票作为切制传票的依据，应收帐款才算是已经立帐。不立帐：是指此张单据无论 如何都不会将应收帐款立帐。 j.凭证模板：进销存系统中，系统会根据进货单或销货单等所有与金额流动有关的单据转切凭证。在此可选择要切转的凭证模板， 首先在F3里编辑，再选模式，在右边的传票中可看到切转的凭证。这张凭证会在总帐的一般凭证中出现。 k.凭证号：从此窗口可以查看生成的凭证。 l.客户订单：客户的订单号。 o.费用收入：在销货单中，收入泛指发货时所发生的一些运费、装卸费或其他保险费等等。按下Ctrl＋9或直接点击费用的查询窗 口即可进行编辑。 p.合同：在此栏位可以连接销货合同的电子文档。 q.出库结案：当销货出库后系统自动回写，也可手工打勾。 r.立账结案：当销货收款完成后系统自动打勾，也可手工打勾。 s.发票：在此栏位录入销货发票。 t.预收：在生意往来时可通过预收定金的方式以达到交易的目的。按下Ctrl＋5或直接点击预收的查询窗口则可进行冲销帐款的动 作。在操作的时候首先需选取预收款单号，按下键盘上的F9或直接点击选取即可进入查询状态，选取之后方可进行冲销。 u.保留款：是指此笔因销货单而产生的应收帐款，计算公式为合计×保留率，而保留率需自行输入。
ERP单据录入规犯
ERP单据录入规犯一、采购入库单：注意事项如下：1.入库单号：以“LLR”开头，年份+月份+序列号，如LLR1101001 。
单号要按大小顺序排列，不许跳跃，不许少或多位数字。
2.入库日期：系统将会自动生成当天日期。
如在月结时，需手动更改需录入相对应的日期。
如1月份的月结日为26日，25日后所录入的单据日期将调入2月1日。
此调整日期需一致为下月的1日，不许多样化。
3.仓库：录入入库物料所相对应的库别。
(如：电子库，五金库，辅料库，半成品库，半成品库不能做采购入库，外购半成品库)，物料库别需正确录入，不许错入。
4.订单号：如此物料有订单号，将在系统中查找相对应的订单号，如此物料没有订单号，将按料号查找相对应的订单号。
物料入库的订单号不能错入，需核对相对应的订单号和供应商。
5.物料入库时，需核对来料料号是否和系统料号一致，还有数量对应。
二、材料出库单：注意事项如下：材料出库单有三种类型分别为：LLD开头的所属生产领用、CHD开头的所属建目领用、YFL开头的所属研发领用等。
1.出库单号：A.以“LLD”开头，年份+月份+序列号，如LLD1101001 。
单号要按单据类型的大小顺序排列，不许跳跃，不许少或多位数字。
B. 以“CHD”开头, 年份+月份+序列号，如CHD1101001 。
单号要按单据类型的大小顺序排列，不许跳跃，不许少或多位数字。
C. 以“YFL”开头, 年份+月份+序列号，如YFL1101001 。
单号要按单据类型大小顺序排列，不许跳跃，不许少或多位数字。
2.出库日期：系统将会自动生成当天日期。
如在月结时，需手动更改需录入相对应的日期。
如1月份的月结日为26日，25日后所录入的单据日期将调入2月1日。
此调整日期需一致为下月的1日，不许多样化。
3.仓库：录入出库物料所相对应的库别。
(如：电子库，五金库，辅料库，半成品库，外购半成品库)，物料库别需正确录入，不许错入。
4.出库类别：录入相对应出库物料的所属类别，（如：产品生产领用，车间领用，外协领用，项目在建领用，项目研发领用，项目维护领用等等）把每个出库类别的含义说明。
ERP系统单据使用规定
ERP单据类别使用规定一、目的：二、规范金蝶ERP系统各类单据使用方法，指导在发生物料出入仓业务时正确使用单据类别，不影响公司的成本核算。
根据公司的发展要求及实际工作情况，对金蝶ERP系统的进出单据类型使用作出明确规定。
二、内容：1、销售出库单，必须以业务部下达的销售订单通知作为依据录入出库产品的具体内容，各仓库人员不得自行录入销售出库单。
2、销售红字出库单，销售退货应开具销售红字出库单处理，根据客户的退货实物的数量进行清点，并在ERP开具销售红字出货，不得使用其他的进仓单据代处理退货。
打印出退货单交给业务部确认退货，最终交给财务部办理结算。
3、领料单，生产厂、装配课或其他部门向仓库领料要用领料单，领料人应先填写领料申请单（即原始手写领料单），仓库人员凭单将物料发放给领料人员，再将手写单据交给仓库文员录入ERP领料单。
相关部门退料时必须有实物，同样要手填退料单，仓库人员凭单验收退料并签字确认，之后将手写退料单交给仓库文员录入ERP红字领料单；4、调拔单，仓库之间领发用于产品上的物料时，只能开具仓库调拨单，进行调拨的两个仓库必须要有收发人员的签名，不得使用其他单据进行帐务处理，领退消耗品及劳保用品等非产品物料时使用领料单，单据操作同第3条。
5、产品进仓单，生产厂生产出来的产成品先手写一份产品进仓单，填写好生产部门、代码、名称、数量等，仓管员凭单验收后，将手写单交给仓库文员在ERP系统录入产品进仓单。
ERP系统产品进仓单只能是车间生产的成品、半成品入事业部（配送中心）仓库、委外仓以及虚拟“套件”入仓才可使用，其他情况不得使用产品入库单。
6、外购入库单（外购红字入库单），外购物料进仓使用外购入库单，供应商一张送货单可配一张或两张以上的外购入库单，但不能两张以上的送货单配一张外购入库单，要求采购部制作收料单时应注意不能将两张以上的送货作为依据录入，收料单生成的外购入库单只对应一张送货单。
外购物料时供应商直接送给客户的，应根据供应商所提供的客户签收单据作为依据录入ERP系统外购入库单，并通知业务部进行销售业务处理。
ERP业务单据编码原则
ERP业务单据编码规则主要描述ERP系统的单号编码原则,单号编码分成手工编码和系统自动编码，以自动编码为主。
在以下的描述中，若没有特指，一般为ERP系统自动编码。
1、基础数据部分(1)客户编号：国内客户编码采用四级编码：C+行政代码（6位）+ 流水码（4位）共11位，如：C1101010001对于直辖市的，省和市一样。
C: 客户英文首字母。
(2)供应商编码：国内客户编码采用四级编码：S+行政代码（6位）+ 流水码（4位）共11位，如：S11010100012、销售部分(1)报价书编号：BJ+YYYYMM+XXXX，共12位；BJ：报价缩写；YYYYMM：年月；XXXX：顺序号，从0001开始。
(2)合同生效评审单编号：HP+YYYYMM+XXXX，共12位；HP：合同评审缩写。
YYYYMM：年月日。
XXXX：顺序号，从0001开始。
(3)销售合同编号：外部销售合同：WXH+销售主体简写+YYYYMM+4位流水码，共16位；顺序号，从0001开始。
针对现有合同的增补合同，可以在原合同后加“-1；-2”进行编号。
(4)开票通知单编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。
编号采用数值，从100开始，自动升位。
(5)发货通知单编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。
编号采用数值，从100开始，自动升位。
(6)缺件发货申请单编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。
编号采用数值，从100开始，自动升位。
(7)销售运输费用单号：系统自动生成，ERP系统内部使用。
编号采用数值，从100开始，自动升位。
开始，自动升位。
(9)售后服务登记编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。
编号采用数值，从100开始，自动升位。
(10)销售退换货编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。
编号采用数值，从100开始，自动升位。
(11)销售合同变更申请编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。
编号采用数值，从100开始，自动升位。
3、生产计划部分(1)投产计划批次编号：3位公司代号+YYYYMMDD+XX，共13位；3位公司代号：生产公司代号。
用友ERP-U8_出入库业务流程详解
生成销售凭证
借：应收账款 贷：应交税金－应交增值税（销项税额） 主营业务收入
开票后直接发货流程
填制并审核销售发票
审核销售出库单 出库单进行记账
系统自动生成 销售发货单
发票传至应收 系统并审核
出库单生成凭证
发票生成凭证
借：主营业务成本 贷：库存商品
注：由系统自动生成的发货单无法修改
借：应收账款 贷：应交税金－应交增值税（销项税额） 主营业务收入
采购结算
自动结算凭证 借：物资采购
应交税金－应交增值税（进项税额） 贷：银行存款
暂估业务： 月初回冲 单到回冲 单到补差
暂估业务流程－月初回冲
采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 下月初系统自动生成红字回冲单
收到发票，填制采购发票 进行采购结算 执行结算成本处理
单据记账
采购结算
生成凭证
借：原材料 贷：物资采购
普通采购业务流程
采购发票
（拷贝）
应付系统
审核
生成凭证
借：物资采购 应交税金－应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
填制请购单
审核
订货单
审核
到货单
审核
采购入库单 （库存系统生单）
（存货系统）
单据记账
生成凭证
借：原材料 贷：物资采购
采购结算
自动结算 手工结算
采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 收到发票，填制采购发票
进行采购结算 执行结算成本处理
结算与暂估金额不一致， 系统自动生成调整单
生成暂估入库凭证 根据调整单生成凭证
退货业务
结算前全额退货 结算前部分退货 结算后退货
结算前全额退货
ERP标准流程_出入库管理
ERP标准流程入库管理一、业务说明：库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下，按照库房实物管理制度，清点货物，按照要求，将货物存放到指定地点，并在入库验收单上签字。
入库验收单的来源存在多种情况：进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。
在实际业务中，可能还存在只签字，没有实货的情况，如报溢。
在手工业务中，不同的入库实际上是不同的原始单据，我们建议，在引入计算机管理信息系统后，我们应该将所有入库单据统一。
二、流程图：入库流程如下：三、流程图说明库房管理员随时查询未记账的入库单，根据实货在库房的存放情况，确定货位等明细信息，并检查如批号等的明细信息，正确后，入库记保管帐并打印入库单，作为记账的依据。
四、单据说明入库单：库房管理员入库记账依据（一般情况下不包括金额信息，有时被进货单的一联代替）。
单据样式：数据项说明：五、报表说明无六、岗位职责库房管理员：确保单据同入库实物一致，在系统中将入库单入库记账。
若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。
七、岗位操作规范A、复核修改入库单B、入库记保管帐八、可以简化的业务流程在人员较少，业务流程实际也不复杂的企业，或库房并不真正利用计算机系统管理的企业，我们建议在所有业务结束的同时，直接入库记保管帐，在相关功能中《进货单管理》，《移库单管理》，《调拨单管理》，《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐，就能简化库房的操作九、可能遇到的特殊问题1.库房不上计算机系统；可以使用简化的业务流程。
2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格；必须使用符合修改入库单功能。
3.在管理很规范的企业，入库记账的依据必须是原始单据，并要签字；原始单据的打印设计必须利于库房管理员使用，如打印入库单号等。
4.处理某些特殊类型库房，如调拨的保管帐，职工福利的保管帐，为方便冲红票而设计的虚拟保管帐等；应使用简化的业务流程十、配置说明若自动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。
出库流程6个步骤
出库流程6个步骤出库流程是指企业将存放在仓库或库房里的物品进行发货或销售的过程。
出库流程的顺畅与否直接影响了企业的供应链管理、经营效率以及顾客满意度。
以下是出库流程的六个步骤：第一步：出库指令的发出在开始进行出库操作之前，仓库管理员需要先收到出库指令。
出库指令是由企业销售部门或者客户提出的。
出库指令通常需要包含以下内容：- 客户信息/订单编号；- 订货数量和种类；- 出库时间；- 各种需求和特别要求。
出库指令一般是电子格式的，可以通过企业的ERP、WMS等信息化系统从销售部门或客户处获取。
第二步：出库单的生成收到出库指令后，仓库管理员需要调出库存管理系统，根据订单信息生成出库单。
生成完出库单，仓库管理人员还需要排除掉采购订单、销售订单等未付款、未交接的订单信息，保证出库单的准确性。
第三步：准备出库物品仓库管理员根据出库单的信息，在仓库内找出对应的物品，并进行清点和确认。
对于大量的出库需求，可以先将对应的出库物品摆放在一个分拣区域，这样可以提高出货效率和精度。
当物品的数量、种类、规格等方面都被确认无误后，出库物品需要进行包装，有需要的话还需要贴上标签以便管理。
第四步：物品的移动和扫描在准备好物品后，仓库管理人员需要将物品从库存区域中移动到发货区域。
在移动过程中，每个物品的标签需要被扫描，记录下需要出库的物品的具体信息，这一步可以通过收费手持扫描枪完成。
如果有多个出库任务，可以通过大型物流平台的收费手持设备跟踪出库进度、以及其他方面的详细信息。
第五步：物品的打印和打包移动货物到发货区域之后，需要对货物进行打包处理。
同时，要将发货单和物品打印出来，并将发货单附在每个包裹之上以便购买者后续跟踪运输进度。
购买者可以通过跟踪号或二维码的方式获取发货进度。
如果出库物品太大或者过重，则需要使用吊装设备或者封闭式物流工具进行运输和保护。
在此基础上，还需要注意运输方式的选择：例如，陆运、水运、空运等。
第六步：物品的发货和后续跟踪当所有的物品打包完成后，需要确认每个包裹的运输信息。
用友ERP操作流程标准
用友ERP操作流程标准因公司原ERP流程不正规,阻碍财务数据准确率.特修改流程标准如下:一、采购部ERP操作人员必需按以下流程进行操作1、填写采购定单2、依照采购定单生成采购发票3、依照采购定单生成到货单4、每一个月1-5号左右进行本部门上月数据结帐结帐时，部门其它同事需退出ERP软件。
不然无法进行操作。
5、依照财务要求提供报表6、ERP推行组安排的其它工作备注：每张单据，制作完成后保留当即审核。
以方便下级数据需求人员工作。
如有遗漏，点击弃审后再进行修改。
二、销售部ERP操作人员必需按以下流程进行操作1、填写销售定单2、依照销售定单生成销售发货单3、依照销售发货单生成销售发票4、每一个月1-5号左右进行本部门上月数据结帐结帐时，部门其它同事需退出ERP软件。
不然无法进行操作。
5、依照财务要求提供报表6、ERP推行组安排的其它工作备注：每张单据，制作完成后保留当即审核。
以方便下级数据需求人员工作。
如有遗漏，点击弃审后再进行修改。
三、仓库ERP操作人员必需按以下流程进行操作1、依照采购到货单生成采购入库单2、依照销售发货单生成销售出库单3、产成品入库、其它入库、其它出库依照手工单据的数据自行填写。
4、原材料出库以手工领料单的数据为标准填写材料出库单5、其它不经常使用单据以实际手工申请单的数据为标准填写。
6、每一个月1-5号左右进行本部门上月数据结帐结帐时，部门其它同事需退出ERP软件。
不然无法进行操作。
7、依照财务要求提供报表8、ERP推行组安排的其它工作备注：每张单据，制作完成后保留当即审核。
以方便下级数据需求人员工作。
如有遗漏，点击弃审后再进行修改。
四、财务ERP操作人员必需按以下流程进行操作1、应收治理：销售发票生成应收单据，批审后生成应收凭证2、应付治理：采购发票生成应付单据，批审后生成应付凭证3、应收应付审核后转成收款凭证、付款凭证4、月结流程：采购、销售、仓库所有单据审核－》部门记帐－》财务正常单据审核（不正常单据查找缘故后审核）－》财务记帐－》财务月结成立ERP推行组组长:张总职责:统筹ERP通盘事务副组长:倪丽君、黄斌职责:负责ERP流程治理与完善、ERP系统保护与更新组员:谭丽、周辉英、刘金秀、冯雨风、冯雨风、魏雪、张炎萍、陈晓丹、方远辉、刘婷、何忠丽、石迎迎、莫春丽、袁源、张芹、蔡娟、范丽君、张瑞琼、邓丽丽、徐长红、周慧娣；职责：负责ERP数据录入与单据保护，报表生成。
ERP系统单据使用规定
ERP单据类别使用规定一、目的：规范金蝶ERP系统各类单据使用方法，指导在发生物料出入仓业务时正确使用单据类别，不影响公司的成本核算。
根据公司的发展要求及实际工作情况，对金蝶ERP系统的进出单据类型使用作出明确规定。
二、内容：1、销售出库单，必须以业务部下达的销售订单通知作为依据录入出库产品的具体内容，各仓库人员不得自行录入销售出库单。
2、销售红字出库单，销售退货应开具销售红字出库单处理，根据客户的退货实物的数量进行清点，并在ERP开具销售红字出货，不得使用其他的进仓单据代处理退货。
打印出退货单交给业务部确认退货，最终交给财务部办理结算。
3、领料单，生产厂、装配课或其他部门向仓库领料要用领料单，领料人应先填写领料申请单（即原始手写领料单），仓库人员凭单将物料发放给领料人员，再将手写单据交给仓库文员录入ERP领料单。
相关部门退料时必须有实物，同样要手填退料单，仓库人员凭单验收退料并签字确认，之后将手写退料单交给仓库文员录入ERP红字领料单；4、调拔单，仓库之间领发用于产品上的物料时，只能开具仓库调拨单，进行调拨的两个仓库必须要有收发人员的签名，不得使用其他单据进行帐务处理，领退消耗品及劳保用品等非产品物料时使用领料单，单据操作同第3条。
5、产品进仓单，生产厂生产出来的产成品先手写一份产品进仓单，填写好生产部门、代码、名称、数量等，仓管员凭单验收后，将手写单交给仓库文员在ERP系统录入产品进仓单。
ERP系统产品进仓单只能是车间生产的成品、半成品入事业部（配送中心）仓库、委外仓以及虚拟“套件”入仓才可使用，其他情况不得使用产品入库单。
6、外购入库单（外购红字入库单），外购物料进仓使用外购入库单，供应商一张送货单可配一张或两张以上的外购入库单，但不能两张以上的送货单配一张外购入库单，要求采购部制作收料单时应注意不能将两张以上的送货作为依据录入，收料单生成的外购入库单只对应一张送货单。
外购物料时供应商直接送给客户的，应根据供应商所提供的客户签收单据作为依据录入ERP系统外购入库单，并通知业务部进行销售业务处理。
ERP系统委托加工出入库操作手册
A3系统委托加工出库、入库操作手册一、外部委托加工业务：1、外部委托加工业务发生时，业务经办人员必须在办理完外部委托加工物资手续后，通知物资仓库进入Ａ３系统中办理物资外部委托加工出库（设备部备件科、动力科办理的外部加工业务由以上两科室经办人办理A3系统的出入库，委托加工出库前须向物资仓库提供完备的出库手续，方便仓库核对A3委托出库单）。
2、物资仓库人员进入A3系统办理手工出库----委托加工出库，财务类型选择“机件外部委托出库”，出库部门为加工经办部门，供应商为承担物资的供应商，财务部门材料会计根据业务经办人传递的外部委托加工单，进入A3系统审核出库单；原木的委托加工出库由财务部材料会计根据五金库开具手工委托加工出库单，进入A3系统办理原木委托加工出库操作。
3、原纸的外部委托加工，目前由后勤科负责联系加工，业务发生时由后勤科办理完成手续后，成品库进入A3系统办理手工出库----委托加工出库，财务类型选择“原纸加工出库”，财务部门材料会计根据业务经办人传递的外部委托加工单，进入A3系统审核出库单。
4、当外部委托加工完成入库时，业务经办人根据双方签订合同上的维修费加上出库时加工物资的出库单价，作为物资的入库单价（当月入库时加工物资单价为上月同种物资出库价，跨月入库时单价为出库时实价）通知物资仓库办理委托加工物资入库（设备部经办的委托加工入库由经办人员办理A3系统的委托加工入库）。
5、如果加工/维修物资不是物资仓库出库维修，并且加工/维修完成后车间全领用（仅仅是车间临时需要送出加工、维修的，不在仓库保存，是属于车间即时使用，可以按加工费用的处理方式办理，车间统计在成本中心以费用方式录入则此费用，计入本月车间生产成本）。
6、委托加工/维修物资发票来时，经办人、物资仓库及领用车间形成的完备手续交财务部门材料会计，财务材料会计根据到票金额，手工录入加工费。
二、对内委托加工业务：1、设备部机修车间从物资仓库加工材料和待修备件，机修车间必须在办理完委托加工物资手续后，通知物资仓库进入Ａ３系统中办理物资内部委托加工出库。
ERP供应链出库制单流程(标准)
•财务部 •销售会计
•财务部 •总账会计
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ERP供应链出库制单流程
15、未生成发票的机器销售退库
红字销售出库单 销售出库单核销
•原销售出库单维护下推
•供应链-销售管理-销售出库单-销售出库单维 护 •在过滤中按“购货单位”搜索退货客户,确定 •同时选中对应的蓝字、红字销售出库单 •单击核销
•选择 •财务会计-应付款管理 -退款 •源单类型选“采购发 票” •源单编号用F7选择对 应的采购发票编号 •财务会计-应付款管 理-凭证处理
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ERP供应链出库制单流程
14、已生成发票的机器销售退库
红字销售发票 •原销售出库单维护 下推 材料出库核算 生成凭证
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ERP供应链出库制单流程 5、配件耗材销售出库
销售订单新 增 •供应链-销 售管理-销 售订单 •销售性质 选“购买” 销售订单维 护 •供应链-销 售管理-销 售订单 销售出库单 销售发票 材料出库核算 生成凭证
• 营业中心 • 内勤
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ERP供应链出库制单流程 3、全款或趸交销售出库
销售合同新 增 •供应链 -销售 管理 销售合同 维护 •供应链 -销售 管理销售合 同 销售订单 •销售合 同维护 下推 •销售性 质选 “购买” 或“趸 交” 发货通知单 •销售订 单维护 下推 •注意选 择“目 标仓库” 销售出库单 •发货通 知单维 护下推 销售发票 •销售出 库单维 护下推 •销售方 式选： “赊销” •往来科 目选 “应收 账款” •财务部 销售订 单员回 填金税 发票号 材料出库核 算 •供应链 -存货 核算出库核 算 生成凭证 •供应链 -存货 核算凭证管 理 •成本凭 证选择 “销售 出库赊销” •收入凭 证选择 “销售 收入赊销”
ERP业务流程(单据操作)
销售业务处理一、由商务部刘宝红、姚丹根据客户要求，在系统里面新增销售订单。
新增销售订单：点击【供应链】—【销售管理】—【销售订单】—【销售订单-新增】，依此路径进入销售订单录入界面，录入购货单位，产品代码、数量，单价及税率等信息，然后点击【保存】按钮，保存单据：二、由商务部主管刘超或刘宝红审核销售订单，确定销售订单的购货单位、交货日期、产品物料、订单数量、授信比例等是否正确。
审核销售订单：点击【供应链】—【销售管理】—【销售订单】—【销售订单-维护】，进入采购订单的审核界面，选中你要审核的单据，点击审核即可，在单据的审核标志栏终会出现一个[Y]的符号：三、商务部主管审核完销售订单后，根据销售订单生成对应的发货通知单；若要退货，则生成相应的退货通知单。
生成发货通知单：选择【供应链】－【销售管理】－【发货通知】－【发货通知单－新增】，单击进入发货通知单新增窗口，“源单类型”选择“销售订单”，“选单号”处点击【F7】调出销售订单信息，选择对应销售订单返回，销售订单上的信息会相应地回填到对应的发货通知单上，这里要重点注意数量，销售单价（可能发出货时数量及金额与订单上有出入，要做修改）保存、审核生成退货通知单：选择【供应链】－【销售管理】－【退货通知】－【退货通知单－新增】填制单据中相关内容后保存、审核。
四、审核发货通知单。
工厂财务部会计根据资金到账情况在发货通知单维护里面，选择相应发货通知单进行审核，并由工厂商务部人员打印一式两联，交成品仓管一联。
五、成品仓管员根据仓管库存和发货通知单新增销售出库单。
新增销售出库单：选择【供应链】－【仓存管理】－【领料发货】－【销售出库单－新增】，单击进入出库单新增窗口，表头的“选单类型”处选择“发货通知单”，再在“选单号”处按F7调出发货通知单序时簿界面，将对应的发货通知单选中【双击】，此时发货通知单信息便回填销售出库单相关字段，发货通知单有的信息制动带出来，这里要重点注意实发数量收货仓库，批号，日期、业务员等，保存单据。
U8-ERP 材料出库单操作手册-非生产领料用
U8-ERP材料出库操作手册
适用范围：非生产领料用
1领料人填【领料申请单】
1.1节点：【业务工作】-【供应链】-【库存管理】-【材料出库】-
【领料申请】
操作：单击【领料申请】
1.2单击【增加】，然后单击【空白订单】
1.3选定业务员（领料人），然后单击【确定】
1.4选定收发类别，然后单击【确定】
1.5选定需要领用的存货，然后单击【确定】
1.6设置领用的数量，然后单击【保存】
1.7单击【审核】
1.8单击【确定】
2仓管员制【材料出库单】
2.1节点：【供应链】-【库存管理】-【材料出库】-【材料出库单】
2.2单击【增加】-【申请】-【领料申请】
2.3单击【确定】
2.4选定领料申请单，然后单击【确定】
2.5核对出库的仓库、部门、数量，然后单击【保存】
2.6单击【审核】
2.7单击【确定】。
ERP单据操作规范-仓库
ERP单据操作规范-仓库仓库ERP单据操作规范Ver1.0ERP目前的操作执行人员：。
本岗位允许制作的单据：（进货，托工，存货）送检单（进货，托工，存货）验收单检验单转单据处理进货单托工缴库单库存调拨单生产领料单销货单库存调整单库存盘点单异常缴库单各种单据的审核一: 进货送检单的适用范围和注意事项1：适用范围用于仓库收到供应商来料后，将物料送交IQC检验。
2：注意事项1)采购单号不能有错。
2)料号不能有错。
3)数量不能有错。
4)库位不能有错。
5)无PO时可作无PO送检单，但必须输入供应商名称，且必须在备注中注明无PO的原因。
6)遇到任何异常情况及时汇总反馈给采购部。
二: 托工送检单的适用范围和注意事项1：适用范围用于外协厂生产的产品交回仓库时，将产品送检单送交相关部门检验。
2：注意事项1)托外加工单号不能有错。
2)料号不能有错。
3)数量不能有错。
4)库位不能有错。
5)遇到任何异常情况及时汇总反馈给采购部。
三: 存货送检单的适用范围和注意事项1：适用范围用于仓库将库存物料送交IQC进行重新检验。
2：注意事项1)需先将待重验物料用库存调拨单转移到暂存仓（1001）。
2)备注栏不能为空。
3)库位固定选取1001。
4)料号不能有错。
5)数量不能有错。
四: 验收单（包含进货验收，托工验收，存货验收）1：适用范围用于体现送检物料的品质检验结果。
2：注意事项1)如果送检批量很大，品质部不能完整反馈一张送检单检验结果时，可以通过更改验货量栏中的数量，做到一次送检，分批验收。
2)进货及托工送检被判NG的物料，在处理建议栏，选取让“步接收”，存货送检被判NG的物料，在处理建议栏，选取“入不良品仓”。
3)验收单制作完毕后，应立即据此单转后续的进货单、托工缴库单或调拨单。
五：检验单转单据处理的适用范围和注意事项1：适用范围依据送检物料的验收结果，转相应的进货单、托工缴库单或调拨单。
2：注意事项1)针对进货验收的，不管OK还是NG，直接转进货单，进入到进货单后再修改相应的库位。
ERP单据总结
ERP单据总结1. 引言ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统是企业管理的核心系统之一，通过集成和管理企业各个业务流程和功能模块，帮助企业实现资源的有效配置和优化管理。
在ERP系统中，单据是信息流转的重要载体，记录了企业的业务活动和交易过程。
本文对常用的ERP单据进行总结和介绍，旨在帮助读者更好地理解和运用ERP系统，提高工作效率。
2. 销售相关单据2.1 销售订单（Sales Order）销售订单是客户提出购买要求后，企业根据客户需求生成的一种单据。
销售订单包含了客户的详细信息、产品数量和质量要求等内容。
通过销售订单，企业可以开始处理客户订单并启动相关的生产和供应链操作。
销售订单是销售流程中的重要环节，有助于提高客户满意度和交付效率。
2.2 销售发货单（Sales Delivery Order）销售发货单是销售订单的下一步操作，用于记录产品的发货和交付过程。
销售发货单包含了产品的详细信息、发货数量和交付日期等内容。
通过销售发货单，企业可以及时跟踪产品的发货情况，并提供给客户相应的发货和物流信息。
2.3 销售退货单（Sales Return Order）销售退货单是客户因为产品质量问题或其他原因要求退货时，企业生成的一种单据。
销售退货单包含了客户的详细信息、退货产品数量和退货原因等内容。
通过销售退货单，企业可以及时处理客户退货请求，并进行相应的退货处理和客户退款操作。
3. 采购相关单据3.1 采购申请单（Purchase Requisition）采购申请单是企业内部部门需要采购物品或服务时，向采购部门提出采购需求的一种单据。
采购申请单包含了物品或服务的详细信息、数量和需求日期等内容。
通过采购申请单，采购部门可以及时了解和响应内部部门的采购需求，并安排相应的采购任务。
3.2 采购订单（Purchase Order）采购订单是采购部门根据采购申请单和供应商报价，向供应商发出的购买请求单据。