档案编号： 安置方式： 计划分配
档案分类归档编目排列方案
对于跨业务合作的档案，需要多个业务协商管理，管理成本较 高。
按照时间顺序分类
时间顺序分类方案
根据档案产生的时间顺序，将档案分为相 应的类别。例如，可以将档案分为当年档
案、去年档案、前年档案等。
优点
方便查找同一时间段产生的档案，有利于 了解企业各时期的工作内容和职责。
各业务部门应明确文件归档的责任人，确保归档文件的及时收集和整理。
确定归档时间
确定归档时限
各类文件应当在产生后及时进行归档 ，一般按照月度或年度进行整理归档 。
建立归档时间管理制度
建立归档时间管理制度，确保文件按 时、按根据单位实际情况，可以选择纸质归档、电子归档或纸质与 电子相结合的归档方式。
详细描述
首先，需要确定档案的重要程度标准，这可以包括档案的价值、保密级别、使用频率等因素。然后， 将档案按照重要程度标准进行排序，最重要的档案排在前面，相对次要的档案排在后面。这种排列方 式有助于快速找到最重要的档案，提高关键信息获取的效率。
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按照时间顺序排列
总结词
这种排列方式按照档案的创建时间或修改时间进行排序。
详细描述
将档案按照其创建时间或修改时间进行排序，最新的档案排在前面，最旧的档案排在后面。这种排列方式适用于 需要了解档案的更新历史或者需要按照时间顺序查阅档案的情况。
按照重要性程度排列
总结词
这种排列方式根据档案的重要程度进行排序。
确保归档文件的安全性
在归档过程中，应采取措施确保文件的安全性，如加密、备 份等。
03
编目方案
确定编目规则
01
根据档案的属性、特点和相关标准制定编目规则，如文件编号 、题名、责任者、形成时间等。
档案分类方案及编号标准
档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。
- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。
- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。
- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。
2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。
- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。
- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。
这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。
同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。
科技档案编号办法
北京国电水利电力工程有限公司科技档案编号办法北京国电水利电力工程有限公司北京国电水利电力工程有限公司科技档案编号办法1适用范围1.1 本办法适用于本公司勘测、设计、科研、基建、工民建等技术文件材料及图纸的编号。
1.2 归档的勘测、设计、科研、基建、工民建等技术文件材料及图纸必须按本办法进行编号。
2 术语2.1 科技档案编号：是指科技档案保管单位的编号。
它是科技档案管理部门用来反映科技档案分类层次和保管单位排列顺序的一组符号，由科技档案分类号和保管单位顺序号两部分组成。
3 职责3.1勘测、设计、科研、基建、工民建等工程列项后，项目经理或项目负责人到科技档案室领取新的工程项目代号。
3.2设计人员负责工程底图的编号,其编号办法必须与本办法一致，不得随意更改。
3.3科技档案整编人员负责对归档后的技术文件材料及的编号，其编号办法必须与本办法一致，不得随意更改。
4 技术文件材料编号4.1科技档案编号由代字和代号组成。
4.1.1代字使用汉语拼音字母。
4.1.2代号使用阿拉伯数字。
4.2科技档案编号结构由科技档案的分类结构代字和科技档案保管单位顺序号组成。
5 水电工程设计档案编号办法5.1 水电工程设计档案的编号结构由单位代字、工程项目代号、设计阶段代字、专业代字、保管单位顺序号、支号等六部分组成。
5.1.1单位代字：按1988年水电总院编制《水利水电勘测设计单位代号表》的规定，北京国电公司沿用原代号用“BJ ”表示。
5.1.2水电工程项目代号：水电工程项目代号仍沿用原北京院接受水电工程项目先后顺序排列，用阿拉伯数字表示，由档案资料室统一顺序编号5.1.3 设计阶段代字用一个汉语拼音字母表示。
(1)按照电力部计(1993)567号文《关于调整水电工程设计阶段的通知》精神分六个阶段，各阶段表示如下：规划阶段——G预可行性研究报告阶段——Y可行性研究报告阶段——K招标设计阶段——B施工详图阶段——S竣工阶段——E(2)1993年12月以前立项的工程仍按原来的阶段划分。
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。
人事档案分类编号方案
人事档案分类编号方案一、总体思路。
咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。
这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。
二、分类方法。
# （一）按人员基本信息分。
1. 身份类。
编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。
比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。
要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。
2. 学历类。
# （二）按工作相关信息分。
1. 招聘入职类。
编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。
201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。
面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。
录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。
2. 工作经历类。
编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。
301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。
321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。
361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。
# （三）按其他信息分。
1. 培训类。
编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。
401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。
431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。
人事档案编号规则
人事档案编号规则
人事档案编号规则通常根据公司内部的要求和管理制度来进行制定。
以下是一些常见的人事档案编号规则：
1.按照时间顺序编号：根据员工入职的先后顺序进行编号，可以是员工的入职日期或者人事档案建立的日期。
2.按照部门和职位进行编号：根据员工所属的部门和职位进行编号，可以是部门缩写+职位缩写+序号的方式来表示。
3.按照员工姓名进行编号：根据员工的姓名和一定规则的代码进行编号，例如姓氏的首字母加上序号。
4.按照员工工号进行编号：根据员工的工号进行编号，可以是员工的实际工号或者是系统自动生成的工号。
5.按照员工的身份证号进行编号：根据员工的身份证号码进行编号，可以是身份证号的前几位数字加上序号的方式。
无论采用哪种编号规则，人事档案编号应该是唯一的，并且能够方便地追溯和管理员工的信息。
退役军人基础电子档案信息表填写模版
行业
家庭原因暂不考虑工作 无工作意向，未找工作
被原单位辞退
原公司破产、关闭
其他
职业
有 无
薪资
六、教育培训信息
1.服役前学历教育情况
是否在校大 学生入伍 是 否
服役前在读学历
博士研究生 硕士研究生 大学本科 大学专科 高中 中专 初中
已取得学 历情况
博士研究生 硕士研究生大学本科 高中 中专 初中及以下
2.困难情况
困难类型
就业困难 医疗困难 养老困难 住房困难 教育困难 其他困难（因灾害、事故、见义勇为等突发事件造成的困难）
困难情况说明
3.帮扶情况
帮扶日期
帮扶措施
是 否
帮扶结果 本人签字
已脱困
十、本人签字
未脱困
以上信息均由本人根据自己实际情况填写，并对真实性负责。
年月日
服役时长（月）
特殊岗位
有 无 飞行舰艇涉核 其他
1.退役信息
四、安置信息
*退役时间
（转业/复员/离退休时 间）
预备役 是 *退役证件
情况 否
类型
*退役 证件号
2.人员类别（按安置方式区分）
军队离退休干部
退役干部
转业干部（转业军官）： 企业军转干部 自愿自行就业军转干部计划分配军转干部（转业军官） 自主择业 军转干部
家庭年收入
（元）
国家机关 事业单位 国有企业 其他
集体企业
私营企业
外资企业
岗位类型
管理岗位 技术岗位 临时岗位 劳务工 其他
是否新业态就业 是 否
新业态就业类型
快递 外卖 网约车司机 家政服务 网店 直播 其他
单位名称
单位地址
各类档案的分类编号方案
各类档案的分类编号方案档案的分类编号方案是将档案按照一定的规则进行编码，以便于管理、检索和利用。
不同机构、行业、国家或地区可能拥有不同的分类编号方案，下面将介绍一些常见的档案分类编号方案。
一、按照档案种类分类编号1.文书档案：按照文件类型进行分类，如公文、函件、备忘录等。
2.图像档案：按照图像的类型进行分类，如照片、绘画、地图等。
3.音频档案：按照声音的特征和用途进行分类，如录音、音乐、广播等。
4.视频档案：按照视频内容和类型进行分类，如电影、纪录片、电视节目等。
二、按照组织机构分类编号1.中央档案：按照中央政府的机构组织进行分类，如国务院、中央军委等。
2.地方档案：按照地方政府的机构组织进行分类，如省、市、县等。
3.企事业单位档案：按照企事业单位的组织结构进行分类，如部门、科室、项目等。
4.学校档案：按照学校的组织结构进行分类，如学院、系、班级等。
三、按照主题分类编号1.行政管理档案：按照行政管理活动的内容和类型进行分类，如规章制度、办公室文件等。
2.经济管理档案：按照经济管理活动的内容和类型进行分类，如财务会计档案、采购档案等。
3.人力资源档案：按照人力资源管理活动的内容和类型进行分类，如人事档案、培训档案等。
4.科研档案：按照科研活动的内容和类型进行分类，如科研项目档案、科技成果档案等。
四、按照时间分类编号1.年代档案：按照年代进行分类，如20世纪50年代、21世纪等。
2.年度档案：按照每年的时间进行分类，如2024年、2024年等。
3.季度档案：按照每个季度的时间进行分类，如第一季度、第二季度等。
4.月份档案：按照每个月的时间进行分类，如1月、2月等。
五、按照地理位置分类编号1.国家档案：按照国家进行分类，如中国档案、美国档案等。
2.省市档案：按照省市进行分类，如北京档案、上海档案等。
3.区县档案：按照区县进行分类，如朝阳区档案、徐汇区档案等。
4.乡村档案：按照乡村进行分类，如村级档案、户级档案等。
档案管理手册 (2)
档案管理手册目录第一章分类方案档案分类方案一．目的为了加强中国远大集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理，促进档案信息的开发利用，根据《企业档案管理规定》(档发[2002]5号)、《工业企业档案分类试行规则》(1991年7月4日国家档案局发布)，使档案资源更好地为企业生产经营服务，结合档案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。
二．适用范围本方案主要适用于中国远大集团公司医疗制药、地产开发公司档案的分类整理、组织案卷和排架管理，是上述企业档案分类的基本依据，其他单位可参照执行。
三．定义（一）企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
（二）类号--是指类目的标识符号。
用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
四．管理职责（一）中国远大集团公司负责制定《企业档案分类方案》。
（二）中国远大集团公司所属各单位执行《企业档案分类方案》。
五．分类原则（一）中国远大集团公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科学管理和开发利用。
（二）中国远大集团公司企业档案分类以办公职能为基础，类目设置考虑了企业档案的实际情况。
为了便于管理利用，本方案只设到二级类目。
二级以下类目的设置，根据有关规定或企业实际可自行调整。
六．类目的设置（一）中国远大集团公司企业档案分类设置八级类目。
即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科学技术研究类、房地产类、医药档案类、会计档案类。
一级类目应保持稳定，不得变动。
（二）中国远大集团公司企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置。
《档案分类、归档范围与保管期限表》中所设二级类目是企业档案分类的基本二级类目，一般不予变动。
（三）二级以下类目的设置，企业可根据有关规定和自身实际，参照《档案分类、归档范围与保管期限表》中基本范围自行确定，一般不宜超过三级。
档案分类及编号方案(新)讲解
1目的2依据与适用范围3文书、科技类档案的分类和档号编制3.1类目设置3.2档号编制及标记符号4声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制5资料的种类和档号编制6附表CNI22HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案版次：1 页次：3 / 26档案分类及编号方案1目的为了规范公司对各类档案进行分类、编号、标识，便于检索利用。
2依据与适用范围2.1参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际特制定本方案。
2.2本方案规定了建设公司各种档案的分类及编号方法。
2.3本方案适用于公司档案实体的分类、编号。
3文书、科技类档案的分类和档号编制3.1类目设置3.1.1一级类目设置根据工业企业档案分类设置的十个一级类目建设公司档案选用其中八个即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、建筑产品类、科学技术研究类、自身基本建设类、会计档案类，其类号分别为1、2、3、4、5、6、7、8。
3.1.2二级类目3.1.2.1党群工作共设六个二级类目：即党务、组织、宣传、纪检监察、工会、共青团。
3.1.2.2行政工作共设九个二级类目：即行政事务、法律事务、公安保卫、审计工作、人事劳动、职工教育、医疗卫生、后勤管理、外事工作。
3.1.2.3经营管理类共设六个二级类目：即经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、设备管理、3.1.2.4生产技术管理类共设七个二级类目：即科技管理、质量管理、安全管理、环境保护、计量管理、标准化管理、信息管理。
3.1.2.5建筑产品、科学技术研究、自身基本建设类的档案按区域、、课题、项目设置二级类目。
HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案版次：1 页次：4 / 26档案分类及编号方案版次：1 页次：5 / 26 3.2档号编制及标记符号321 标记符号321.1本方案采用英文字母、阿拉伯数字编制。
档案分类和编号方法【档案分类编号标准】
档案分类和编号方法【档案分类编号标准】
档案分类和编号方法是用于对档案进行组织和管理的标准化方法。
以下是一种常用的档案分类编号标准，可以根据具体情况进行调整和适应：
1. 档案分类方法：
- 按照部门或单位划分分类，例如人事档案、财务档案、行政档案等。
- 按照功能或内容进行分类，例如合同档案、报告档案、会议记录档案等。
- 按照时间或年度进行分类，例如2019年档案、2020年档案等。
- 按照项目或任务进行分类，例如项目A档案、任务B档案等。
2. 档案编号方法：
- 给每个档案设立一个唯一的编号，可以采用数字、字母或组合进行表示。
- 编号可以按照分类方法进行编制，例如按照部门或功能设置前缀编号。
- 编号可以按照时间顺序进行编制，例如按照年度或月份进行编号。
- 编号可以按照档案的重要性或紧急程度进行编制，例如按照优先级分别设置编号。
3. 档案组织方法：
- 将同类档案进行整理和归档，便于查找和管理。
- 可以根据档案编号进行存放，编号相近的档案可以放在相邻位置。
- 可以使用档案盒或归档袋等工具进行组织和保护。
以上是一种常用的档案分类和编号方法，可以根据具体需求进行灵活调整。
对于档案的管理，还需要制定相应的操作规范和流程，确保档案的安全和有效管理。
档案分类编号方案实例档案分类与编号方案
档案分类编号方案实例档案分类与编号方案______中心档案分类与编号方案（征求意见稿）为了加强本中心档案工作业务建设，逐步实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，不断提高档案业务管理水平，充分发挥档案的效用，更好地为本中心各项工作服务。
根据国家档案局印发的《归档文件整理规则》和《重庆市机关归档文件整理实施细则》等文件，结合《__中心征地拆迁文件材料归档范围和档案保管期限表》及本中心的实际，特制定本方案。
1、分类原则与适用范围（1）本方案的分类原则是以本中心所形成的全部档案为对象，依据本中心内设机构的职能，结合档案内容和档案载体形态特征，便于科学管理和开发利用。
（2）分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
（3）本方案适用本中心全部档案的实体分类、级卷、编号和排架管理。
有类设类，无类空类。
2、类别设置本中心档案共分五大类；即：（1）文书档案，大类代字W；（2）会计档案，大类代字K；（3）业务档案（征地拆迁安置），大类代字Y；（4）光盘档案，大类代字G；（5）实物档案，大类代字S。
3、分类方法（1）W文书档案文书档案的一级属类，按组织机构或问题设置和排列。
本中心文书档案按文件材料的内容所反映的问题设七个属类，属类不给代号，只作案卷排列顺序的依据。
1、党群工作（含团组织）主要包括内容（略）2、纪检、监察、审计工作主要包括内容（略）3、工会工作主要包括内容（略）4、行政工作主要包括内容（略）5、人事劳资工作主要包括内容（略）6、财务工作主要包括经费请示与批复，财会管理等方面的文件材料。
7、业务工作（征地拆迁工作）主要包括征地拆迁和管理等方面的文件材料。
（2）K会计档案会计档案按会计类别设四个一级属类，即：1、报表，代号为1；2、帐簿，代号为2；3、凭证，代号为3；4、其他，代号为4。
（3）Y业务档案（征地拆迁安置）业务档案按征地拆迁项目设属类，每个征地拆迁项目为一个属类，有多少个项目，就设多少个属类，并按项目移交归档的先后依次排列属类顺序，属类代号依次用阿拉伯数字1、2、3、…….表示。
档案搬迁的工作计划和方案
档案搬迁的工作计划和方案一、引言档案搬迁是组织机构迁移、办公地点变更或档案管理系统升级等情况下常见的任务之一。
档案搬迁工作涉及到许多重要的档案信息和资料，需要精心筹划和合理安排。
本文将详细介绍档案搬迁的工作计划和方案，以保证档案能够顺利、高效地完成搬迁工作。
二、工作计划1. 前期准备- 确定搬迁的时间节点和地点，制定搬迁计划；- 成立档案搬迁工作小组，并确定各岗位人员的职责；- 统计搬迁的档案数量和类型；- 确定搬迁所需的搬运工具和设备，并进行采购；- 制定档案安全保密措施，防止档案信息泄露。
2. 档案整理- 对档案进行归档、整理和清点，确保档案的正确性和完整性；- 建立档案目录和索引，以便后续查找和管理；- 根据档案类别、重要性和密级制定档案分类标识，并进行标识。
3. 搬运和包装- 根据档案数量和类型，安排搬运人员和搬运工具；- 对档案进行分类、包装和编号，确保档案的安全性和完整性；- 为重要档案设置防潮、防磁等特殊包装措施，防止损坏。
4. 搬运过程管理- 制定档案搬运流程和方案，确保沟通和协调工作；- 制定约束措施和安全操作规程，防止档案遗失或损坏；- 定期检查和核对档案的数量和状态，确保搬运过程无误。
5. 搬迁后处理- 将档案按照原有的分类标准重新归置和存放；- 更新档案目录和索引，并纠正搬运过程中出现的遗漏或错误；- 检查档案存放环境和条件，确保档案的安全性和可持续管理。
三、工作方案1. 领导责任- 指定档案搬迁项目的负责人，并明确其职责和权限；- 成立搬迁工作小组，并明确各成员的职责和工作计划；- 对搬迁计划和方案进行审批、调整和监督，确保工作的顺利进行。
2. 档案准备- 制定档案整理和清点的工作计划和标准；- 调查和统计需要搬迁的档案信息和数量；- 建立档案目录和索引，并进行档案的编号和分类。
3. 搬运流程- 安排搬运人员和搬运工具，确保搬运的高效率和安全性；- 制定档案搬运流程和标准操作规程，确保任务的顺利进行；- 定期检查档案的状态和数量，确保搬运工作的准确性和可追溯性。
人事档案分类方法和档号结构
人事档案分类方法和档号结构咱今儿就来唠唠人事档案分类方法和档号结构。
你说这人事档案啊，就像是每个人的专属记忆宝库。
分类方法呢，那可是有门道的。
就好比整理家里的东西，得把不同类型的物品放在不同的地方，这样找起来才方便呀。
比如说，可以按照人员的身份来分呀，什么正式员工啊，临时工啊，实习生啊之类的。
这就好像把不同品种的水果放在不同的篮子里，一眼就能看出区别。
或者按照部门来分，研发部的放一块儿，销售部的放一块儿，这样也能快速找到特定部门人员的档案。
这就跟把不同颜色的积木堆在一起一样，整整齐齐。
还有按照时间顺序来分类，入职早的放前面，晚的放后面。
这不就像排队一样，先来后到，有条不紊。
档号结构呢，就像是给这些档案编个独特的“身份证号”。
它得有一定的规则和逻辑，不能乱套了呀。
可以包含一些关键信息呀，比如部门代码、人员类型代码、流水号啥的。
这就好比每个人都有自己的名字和身份证号，独一无二，能准确找到对应的档案。
想象一下，如果档号结构乱七八糟的，那找档案不就跟大海捞针似的，多费劲啊！所以这档号结构可得设计好喽。
而且啊，分类方法和档号结构还得随着公司的发展和变化适时调整呢。
就像衣服小了不合身了，就得换件合适的呀。
要是不调整，那可就跟不上趟啦。
咱可不能小瞧了这人事档案分类方法和档号结构，它们可是关系到公司管理的重要一环呢。
它们能让人事管理更高效，更有序，就像给公司的人事工作上了一道保险。
要是没有合理的分类和清晰的档号结构，那找个档案都得费半天劲，多耽误事儿啊！这可不行，对吧？所以啊，大家都得重视起来，把人事档案管理得妥妥当当的。
这样公司的运转才能更顺畅，大家工作起来也更得心应手呀。
总之，人事档案分类方法和档号结构可不是小事儿，咱可得认真对待，好好琢磨琢磨，让它们为我们的工作服务，为公司的发展助力！。
2023届档案转递编号的操作
2023届档案转递编号的操作在整个档案管理的过程中，档案转递是一个必不可少的环节。
档案转递编号的操作对于保证档案的有序、有效管理起着重要作用。
本文将详细介绍2023届档案转递编号的操作流程和注意事项。
一、档案转递编号的意义档案转递编号是为了方便对档案进行追踪、查询和管理而设立的一个标识系统。
它可以唯一标识每个档案袋或箱，并记录相关的信息，如档案名称、借阅人、存放位置等。
通过编号，可以实现对档案的精确管理和快速检索，提高档案管理的效率和准确性。
二、档案转递编号的操作流程1. 评估档案数量和种类在进行档案转递编号之前，需要对将要转递的档案进行评估。
确定档案的数量和种类可以帮助制定合理的编号规则，并为后续的档案整理和归档工作奠定基础。
2. 设立编号规则根据评估结果，制定档案转递编号的规则。
编号规则可以根据不同的需求进行设置，可以包括编号的前缀、编号的长度、档案类型的标识等。
例如，编号规则可以采用院校简称+职能部门简称+档案种类标识+序号的格式。
确保编号规则的统一性和易于理解。
3. 打印编号标签根据编号规则，使用电脑软件设计并打印编号标签。
标签应该包括档案的编号、名称和存放位置等信息。
可以选择耐用、易撕除且易于粘贴的材料来制作编号标签，以确保标签的持久性和可读性。
4. 标识档案袋或箱将打印好的编号标签粘贴在相应的档案袋或箱上。
要确保标签的粘贴位置清晰可见，并且不影响档案袋或箱的正常开启和关闭。
5. 记录档案转递信息在档案转递过程中，应建立相应的转递记录，记录档案的转递时间、转递人、接收人等信息，以便后续的档案追踪和管理。
可以使用电子表格或专门的档案管理系统进行记录。
6. 审核和确认在档案转递完成后，相关责任人应对档案转递进行审核和确认。
确认档案转递的完整性和准确性，并签字确认。
确保档案转递程序的规范执行和责任明确。
三、档案转递编号的注意事项1. 编号规则的统一性和易于理解性为了方便后续的档案管理工作，编号规则应统一、简单易懂。
易地扶贫搬迁户档案
易地扶贫搬迁户档案附件 1 1 ：镇办村搬迁户档案目录户编码户主姓名家庭人口搬迁类型安置方式附件 2 2 ：陕西省易地扶贫搬迁户档案（参考模板）户主姓名：迁出地：迁入地：搬迁年度：陕西省移民（脱贫）搬迁工作办公室监制市县移民（脱贫）搬迁工作办公室印制编号：Y易地扶贫搬迁户档案资料填写说明1、本档案建档对象须为扶贫部门移交的建档立卡易地扶贫搬迁人口。
2、所有档案资料，必须如实填写。
3、纸质版用钢笔或签字笔填写，字迹清楚、端正，电子版同步制作。
4、本档案一式三份，搬迁户、迁出地乡镇人民政府、县区移民办各一份，电子版需在省、市、县三级移民搬迁部门备案。
5、各县区可结合实际对档案资料进一步完善，关键部分的修改意见须经市移民办审核。
6、编号由易地扶贫搬迁字母识别码“Y”和 15 位数字组成，即：识别字母“Y”+省两位数字+市两位数字+县两位数字+镇三位数字+村三位数字+户三位数字。
7、本档案统一采用红色封面。
易地扶贫搬迁“一户一档”资料目录1.陕西省易地扶贫搬迁安置申请审批表2.陕西省易地扶贫搬迁协议3.陕西省易地扶贫搬迁旧宅基地腾退协议4.陕西省易地扶贫搬迁就业脱贫协议5.陕西省易地扶贫搬迁对象入住验收表6.陕西省易地扶贫搬迁对象脱贫销号登记表7.其他相关资料附件 2 2- -1 1 ：陕西省易地扶贫搬迁安置申请审批表单位：元、人、平方米户主姓名性别身份证号码文化程度家庭人口拟搬迁年度联系电话家庭原住址市县（区）乡镇（办）村组旧宅基地面积原房屋建筑面积原房屋结构□土木□砖木□其他劳动力人数年人均纯收入家庭主要收入来□务工□务农□公益性岗位□其他贫困属性□扶贫户□低保户□五保户□其他主要致贫原因□因病□因残□因学□因灾□缺土地□缺水□缺技术□缺劳动力□缺资金□交通条件落后□自身发展不足□其他申请迁入地市县（区）乡镇（办）村组安置方式□集中□分散是否交钥匙工程□是□否安置地类型（单选）□城镇□中心村□农村新型社区□产业园区□旅游景区□其他申请房屋类型□高层□多层□庭院式□其他建设方式□统规统建□自主建房□购买存量商品房□其他申请房屋建筑面积计划入住时间建房补助资金自筹金额旧宅基地计划腾退时间搬迁后就业意向□务工□务农□经商□公益性岗位□其他家庭成员基本信息姓名与户主关系性别文化程度职业身份证号码搬迁户与调查干部在旧房前合影照片（照片粘贴处）搬迁户安置意见申请人：（签字手印）申请日期：年月日调查干部核实意见调查干部签字：日期：年月日村委会申报意见村委会（盖章）负责人：（签字）日期：年月日乡（镇）政府审核意见乡（镇）人民政府（盖章）负责人：（签字或盖章）日期：年月日县扶贫部门意见县扶贫部门（盖章）负责人：（签字或盖章）日期：年月日县移民搬迁领导小组审核意见县移民搬迁领导小组（代盖章）负责人：（签字或盖章）日期：年月日附件 2 2- -2 2 ：陕西省易地扶贫搬迁协议甲方：县（区）镇政府或街道办（下称甲方）乙方：（易地扶贫搬迁户户主）（下称乙方）身份证号：，联系电话：为规范易地扶贫搬迁工作，保障搬迁群众的知情权、选择权、监督权，根据中省易地扶贫搬迁相关政策，本着自愿、平等、公平、公开原则，经甲乙双方共同协商，就建档立卡贫困人口搬迁相关事宜，达成如下协议：一、双方的权利义务（一）甲方的权利义务1、甲方负责告知乙方（签名____确认）易地扶贫搬迁相关政策和规定，保障乙方自主、自愿选择安置方式和安置房以及公平享受补助政策的权利。
工程档案分类编号规范
工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX —XX —XX —XX —XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。
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档案编号：××××军队转业干部安置审核补充材料
姓名：王五
原部职别：××××××
转业年度：2012 年
深圳市军队转业干部安置工作办公室制
年月日
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军队转业干部安置审核补充材料要求
一、材料顺序
（一）军队转业干部安置审核补充材料；（表格可在市人力资源和社会保障局网站下载中心下载）
（二）军官证、结婚证；(提供原件、复印件,下同)
（三）配偶的户口本、居民身份证、计划生育证明；
（四）子女的户口本、居民身份证、独生子女证、出生医学证明；
（五）配偶调（迁）入深圳的有关证明（其中之一）：
1.深圳市人力资源和社会保障局调动通知(组织、人事、劳动部门发出的调动通知)；
2.深圳市公安局入户申请审批表（公安部门发出的户口迁移证）。
（六）其它需要提供的材料。
二、有关说明
生育二孩的，须提供深圳市卫生和人口计划生育委员会出具的《计划生育证明》；离异干部子女随迁的，须提供当地法院或民政部门的子女归属文件。
以上材料请于规定时间内提交，逾期不予受理，后果自负。
军队转业干部情况审核内容
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填表说明
该表请用正楷字体填写，并在填写之前详细阅读以下说明。
1.“安置方式”：选择打“√”（计划分配、自主择业）；
2.“部队分类”：选择打“√”（解放军、武警、公安现役）；
3.“干部类别”：选择打“√”（军事、政工、后勤、装备、技术干部、其它）；
4.“职务（技术）等级、工资级别”：要分别写出；
5.“籍贯”、“入伍地”、“出生地”：填写到省、市（县），如：“广东省怀集县”；
6.“出生时间”、“结婚时间”、“配偶迁入深圳时间”：填写到“年、月、日”；
7.“婚姻状况”：选择打“√”（未婚、初婚、离异、复婚、再婚、丧偶）；
8.“奖惩情况”：所受惩处及三等功以上奖励并请注明原因；
9.“所学专业”：所填报学历的专业；
10.“职称”：填当前最高职称；
11.“配偶户口所在派出所”、“子女户口所在派出所”：填写到“省、市、区、派出所”，如：“广东省深圳市福田区莲花派出所”；
12.“配偶迁入类别”：选择打“√”（出生入户、调干、调（招）工、迁户、毕业生分配、军队转业、购房入户、现役军人、随军调干、随军调工、随军迁户、其它）；
13.“居民身份证号码”：原部队在地方公安部门办理的居民身份证号码（本人在办理转业报到手续时，须提供此号码才能打印入户指标卡）；
14.“联系电话”：填写本人深圳电话（外地手机应在号码前面加“0”）。