差旅费开支管理办法

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差旅费管理办法

差旅费管理办法

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司差旅费报销管理办法(修订版2)第一章总则第一条为有效控制差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合我公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用公司各部门员工出差报销事宜的处理。

第三条差旅费是指公司员工因公出差所发生的城市(含市辖区县)间往返交通费、住宿费、伙食补助费和出差地交通费。

第四条公司建立健全员工出差审批制度。

出差必须按规定报经部门有关领导批准,员工出差应本着高效、节约的原则。

要定任务、定人数、定时间、定地点、定费用,不得假公济私绕道旅行。

出差期间非工作需要的游览和参观而开支的费用,均由个人自理。

第二章城市间交通费第五条城市间交通费是指员工因公出差到市外和市辖区县,乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的往返费用。

第六条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响工作、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

火车/高铁作为推荐的交通工具,相对于长途汽车更安全,中心级以下员工出差可选择乘坐火车或高铁二等座,凭票据实报销。

乘坐飞机应从严把控,若飞机票价格低于其他交通工具价格、公务紧急或特殊情况超过规定标准乘机,应事先申报,由中心部门领导批准,未按规定乘坐交通工具的,超支部分自理。

以飞机作为交通工具的,出差必须乘坐经济舱,出差人应尽可能提前预定机票,以节约购买成本。

第七条乘坐飞机的民航发展基金、燃油附加费和往返机场的专线交通费用可以凭据报销。

第八条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。

单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。

第三章住宿费第九条住宿费是指员工因公出差期间入住宾馆(包括酒店、饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十条公司员工出差住宿费实行最高额度控制,在规定的标准内凭有效发票实报,超支自负,节余不补。

两人以上同性别同行,必须两人共住一个房间,标准可按两人中高级别的住宿标准执行。

员工出差和差旅费报销管理制度

员工出差和差旅费报销管理制度

员工出差和差旅费报销管理制度一、出差管理1.出差申请员工需要提前向主管领导递交出差申请,申请内容包括:出差的目的、时间、地点、预计出差天数等。

主管领导在审核时需考虑出差的必要性和合理性,并在申请表上签字确认。

2.行程安排一旦出差申请获得批准,员工需要进行详细的行程安排,包括交通工具、住宿、会议安排等。

行程安排应事先报备给主管领导,并确保合理、高效。

3.差旅费预算根据出差目的和行程安排,员工需提前编制出差差旅费预算计划,并提交给主管领导审批。

差旅费预算应为合理、适中的范围,节约开支。

4.交通安排员工出差的交通工具可以是飞机、火车、轮船等,出差前需提前预定交通票务,并与主管领导确认。

5.住宿安排员工出差期间的住宿可以选择酒店或公寓,预订时需充分考虑价格、位置和服务等因素。

员工需选择符合预算范围的住宿,并在出差前向主管领导报备。

6.饮食安排员工在出差期间的饮食可以选择就近的餐馆或自行解决。

出于节约成本的考虑,员工应尽量选择合理价格和质量的餐饮服务。

7.形成报告出差结束后,员工需要编制出差报告,内容包括出差目的、出差过程中遇到的问题、取得的成果等。

报告需提交给主管领导,以便及时总结经验教训。

二、差旅费报销管理1.报销材料员工需要按照企业规定的报销流程,准备好相关的报销材料,包括差旅费报销申请表、交通、住宿和餐饮等费用的发票、行程单等。

2.报销申请员工需填写完整的差旅费报销申请表,并提交给主管领导审批。

申请表应包括差旅费的明细和总金额,并附上相关的原始发票和单据。

3.报销审核主管领导在审核差旅费报销申请时需详细核对报销明细和发票的真实性和合理性,并确保其符合公司报销政策和预算范围。

4.报销支付经过审核的报销申请将被转交给财务部门进行支付。

财务部门根据公司相关规定,及时对报销申请进行核算和支付。

5.审核制度定期对差旅费报销进行财务和内部审计,确保差旅费报销的合规和真实性。

同时,对于不符合公司报销政策和规定的费用,应及时进行处理和纠正。

财务制度中关于差旅费

财务制度中关于差旅费

财务制度中关于差旅费一、制度目的为规范公司差旅费支出管理,有效控制差旅费用开支,提高差旅费用使用效率,保障公司财务预算的合理使用,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的差旅费支出管理。

三、差旅费用标准1.差旅费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费以及其他必要支出。

2.差旅费用标准按照公司规定标准执行,超出标准的费用需提前申请并经相关部门批准后报销。

四、费用报销流程1.员工需提前提交差旅计划,包括出差时间、地点、事由以及预计费用预算。

2.出差人员须按照公司规定办理差旅费用预付款,预付款金额应符合出差计划中的预算费用。

3.出差结束后,员工需填写差旅费用报销单,附带相关费用凭证并提交财务部门审核和报销。

4.财务部门审核后,将费用报销款项在规定时间内返还给员工。

五、差旅费用管理1.差旅费用应合理控制,遵循节约原则,杜绝浪费行为。

2.员工需根据公司规定选择合适的交通工具和住宿标准,确保费用合理,并保留所有相关费用凭证。

3.禁止私自改动或伪造差旅费用凭证,一经发现将追究相关责任。

4.若出现特殊情况需超出标准进行支出,需提前向主管经理申请并获得批准。

六、差旅费用监督1.公司将设立专门的差旅费用监督部门,对差旅费用支出情况进行监督和管理。

2.差旅费用监督部门定期对差旅费用支出情况进行检查和审核,发现问题及时纠正。

3.出现严重违规行为将按公司相关制度进行处理,严重者将受到相应处罚。

七、附则1.本制度自颁布之日起生效。

2.差旅费用相关事宜如有变动,将在必要时及时对本制度进行修订。

3.对于未尽事宜,均由公司领导小组进行解释并执行。

完整版中央和国家机关差旅费管理办法财行〔〕号

完整版中央和国家机关差旅费管理办法财行〔〕号

中央和国家机关差旅费管理办法第一章总则第一条为加强和规范中央和国家机关国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》,制定本办法。

第二条本办法适用于中央和国家机关,以及参照公务员法管理的事业单位(以下简称中央单位)。

本办法所称中央和国家机关,是指党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体、各民主党派中央和全国工商联。

第三条差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条中央单位应当建立健全公务出差审批制度。

出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条财政部按照分地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准,并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。

第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

第九条乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第十条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。

所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。

第三章住宿费第十一条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十二条财政部分地区制定住宿费限额标准。

各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅(局)根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等因素,提出所在市(省会城市、直辖市、计划单列市,下同)的住宿费限额标准报财政部,经财政部统筹研究提出意见反馈地方审核确认后,由财政部统一发布作为中央单位工作人员到相关地区出差的住宿费限额标准。

差旅费开支管理办法(一)2024

差旅费开支管理办法(一)2024

差旅费开支管理办法(一)引言概述:差旅费是指因工作需要而发生的出差所产生的相关费用,对于企事业单位来说,差旅费的开支管理办法非常重要。

本文将围绕差旅费开支管理办法展开探讨,旨在帮助企事业单位更加有效地管理差旅费,并提高差旅活动的效率和控制成本的能力。

正文:一、差旅费开支的申请和审批1. 差旅费用申请流程- 提交差旅费用申请表格,包括行程、预估费用等;- 确认出差事由和时间,填写详细说明;- 申请人需提供预估差旅费用的依据和计算方法。

2. 差旅费用审批流程- 差旅费用审批流程应明确,审批人员需按照规定的程序进行审批;- 审批人员应核实差旅事由和费用,并对其合理性进行评估;- 高级主管领导对较大额度差旅费用需进行审批,确保费用控制在可接受范围内。

3. 差旅费用审批材料要求- 差旅费用申请表格;- 出差事由和时间的证明文件;- 预估费用的计算依据和说明;- 充分填写和审核的费用明细,包括交通、住宿、餐饮等。

二、差旅费用预算和核销1. 差旅费用预算编制原则- 制定差旅费用预算应参考历史数据,对差旅费用的规模和结构进行充分分析;- 根据预计差旅事由和时间进行合理的费用预算,并留有一定的预留空间;- 差旅费用预算编制应充分考虑不同出差目的地的差异性。

2. 差旅费用核销制度- 在出差结束后,差旅人员应及时提交差旅费用核销表格;- 核销表格需包括实际发生费用明细和相关票据的复印件;- 财务人员对核销表格进行核对和审核,确保费用的真实性和合规性。

三、差旅费用报销和发放1. 差旅费用报销流程- 差旅人员应按照规定的流程提交差旅费用报销申请;- 报销申请需包括费用明细、相关票据的复印件和差旅费用核销表格;- 财务人员对报销申请进行审核,确保费用的合规性和合理性。

2. 差旅费用发放方式- 差旅费用可采取现金报销或银行转账方式发放;- 财务人员需留存差旅费用发放的相关证明文件和记录;- 出差人员应按时领取差旅费用,并签署相关收据和确认文件。

差旅费招待费及费用支出管理办法

差旅费招待费及费用支出管理办法

差旅费招待费及费用支出管理办法一、背景介绍近年来,随着企业的快速发展和国际交流的增加,差旅费招待费支出成为企业管理中一个重要的方面。

为了规范和有效管理差旅费招待费及其他费用支出,制定一套科学合理的管理办法势在必行。

二、费用支出范围1. 差旅费:包括公务出差期间产生的交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

2. 招待费:涉及公务招待、会议、商务接待等场合的食品、酒水、礼品等费用。

3. 其他费用:涉及业务拓展、市场推广、培训、会议等活动所产生的费用。

三、费用管理流程1. 预算编制:根据公司的年度预算制定差旅费招待费及费用支出的预算,并经相关部门审核。

2. 提交申请:费用支出前,必须向财务部门提出申请报告,说明支出的具体原因、金额及时间,并经审核批准后方可执行。

3. 报销程序:费用支出后,相关人员必须按照规定程序及时报销,详细填写报销单,附上相关票据并经过审批后方可报销。

4. 费用核销:财务部门对报销单据进行审核,并核实费用的合理性和真实性,然后及时核销费用并进行归档备查。

5. 费用监控:财务部门需定期对差旅费招待费及费用支出进行监控,及时发现并解决费用管理方面存在的问题。

四、费用标准与限制1. 费用标准:制定差旅费招待费及其他费用的标准,根据不同业务类型、地区差异以及公司规模等因素进行合理调整。

2. 费用限制:对差旅费招待费及其他费用的合理限制,避免过度支出和浪费,提高管理的质量和效率。

五、费用报告与审计1. 费用报告:各部门需按照要求定期向公司财务部门提交费用报告,明细列出差旅费招待费及其他费用的支出情况。

2. 费用审计:由内部或外部专业机构对公司差旅费招待费及费用支出进行定期审计,确保费用的合规性和合理性。

六、违规处理与奖惩制度1. 违规处理:对于违反差旅费招待费及费用支出管理办法的行为,将依据相应规定进行处理,包括警告、扣除相应薪酬、追究责任等。

2. 奖惩制度:对于严格执行费用管理办法的人员,公司将根据其出色表现给予相应的奖励和激励。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

差旅费管理办法第一章总则第一条为保证公司出差人员工作和生活的需要,规范差旅费管理,根据财政部《中央和国家机关差旅费管理办法》(财行〔2013〕531号)和《因公临时出国经费管理办法》(财行〔2013〕516号)有关规定,同时参考电建股份有关规定及公司(财〔2016〕1号)文件规定,结合项目实际,制定本办法。

第二条本办法参照公司(财〔2016〕1号)文件规定标准内执行。

第三条差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费等。

第四条交通费及住宿费在规定标准内凭票据实报销,伙食补助费实行定额包干。

第五条公司国(境)外出差人员伙食费实行定额包干,住宿费在规定标准内凭票据实报销,公杂费实行定额包干。

第六条项目各部门应遵照本办法,严格控制出差人数和天数,严肃财经纪律,加强廉政建设。

第二章交通费第七条出差人员要按照规定标准乘坐交通工具,凭票据实报销交通费。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。

出差人员乘坐交通工具的等级标准如下:(一)公司党政主要负责人:可乘火车软席(软座、软卧)、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座、飞机公务舱(或商务舱)、轮船一等舱和其他同等级舱位。

公司领导班子其他成员、首席专家:可乘火车软席(软座、软卧)、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座、飞机经济舱、轮船二等舱和其他同等级舱位。

因工作需要,随行一人可给予同等待遇。

(二)公司总经理助理、副总师、安全总监、总法律顾问、部门主任、部门副主任及相当职级人员:可乘火车软席(软座、软卧)、高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座、飞机经济舱、轮船二等舱和其他同等级舱位。

(三)其他人员:可乘火车硬卧硬座、高铁/动车二等座、轮船三等舱位。

若因特殊原因,需要乘坐飞机的,应从严控制,遵循以下原则:出差路途较远(广东、广西、福建、海南、云南、贵州、四川、重庆、新疆、西藏、甘肃、青海、宁夏等省、市、区)或出差任务紧急的需乘飞机者,须事先经过项目主管领导批准方可乘坐飞机经济舱,并根据具体情况选择乘坐单程或往返,否则超支费用自理。

差旅费管理制度

差旅费管理制度

差旅费管理制度一、总则为规范公司员工差旅费用的管理和使用,确保公司差旅费用的合理性和节约性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在出差期间发生的差旅费用的管理和报销。

三、差旅费用的审核标准1. 交通费用:包括车费、火车票、飞机票等,报销标准为实际发生的费用,需提供发票或者行程单。

2. 住宿费用:员工出差期间的住宿费用,报销标准以公司规定的标准为准,超过标准的部分由员工自行承担。

3. 餐饮费用:员工出差期间的餐饮费用,报销标准以公司规定的标准为准,需提供消费明细。

4. 其他费用:其他出差期间发生的费用,需提供发票或者票据,并经过审核确认后才能报销。

四、差旅费用的报销流程1. 员工提出报销申请:员工需在出差结束后向财务部门提交差旅费用报销申请,需提供相应的费用票据和消费明细。

2. 财务部门审核:财务部门将对员工提交的报销申请进行审核,确保费用的合理性和真实性。

3. 财务部门报销:经审核确认无误后,财务部门将会及时进行报销操作,并将款项返还给员工。

五、差旅费用的限制1. 合理性原则:员工出差的交通、住宿、餐饮等费用应当符合公司规定的标准,不得超出公司规定的范围。

2. 节约性原则:员工在出差期间应当尽量选择经济实惠的方式进行消费,避免浪费。

3. 约束性原则:员工在出差期间需按照公司规定的程序进行报销,不得私自支出费用或者虚报费用。

六、差旅费用的监督1. 上级部门监督:上级部门对员工在出差期间的费用支出进行监督和审核,确保费用的合理性和合规性。

2. 内部审计:公司将定期进行内部审计,对员工出差期间的费用支出进行检查,发现问题及时处理。

七、违规处理1. 对于违反本制度规定的员工,公司将视情况进行相应的处理,包括警告、记过、扣发奖金等处罚措施。

2. 对于涉嫌贪污、挪用差旅费用的员工,公司将追究其法律责任,并做出相应处罚。

八、制度的解释权本制度的最终解释权归公司所有,如有需要修改或补充,公司将会另行制定并公布。

差旅费管理办法(2023最新版)

差旅费管理办法(2023最新版)

差旅费管理办法
差旅费管理办法
第一章总则
第一条为规范公司差旅费的管理,提高差旅费使用的效率和透明度,制定本办法。

第二条差旅费包括出差交通费、住宿费、餐费、通讯费等相关费用。

第三条差旅费管理适用于公司全体员工及相关部门。

第四条差旅费报销应符合公司财务管理相关规定。

第五条差旅费管理责任制定:财务部门负责差旅费发放、审核及报销,各部门主管负责差旅费的预算及监督管理。

第二章差旅费申请
第六条出差人员需提前申请出差,并填写差旅费申请表,包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

第七条差旅费申请应得到所在部门主管的批准,并报送财务部门备案。

第八条差旅费申请审批流程:一级主管审批后,报送二级主管审批,财务部门在二级主管审批通过后进行审核。

第九条财务部门应在三个工作日内完成差旅费申请的审核,并将结果通知申请人。

第三章差旅费报销
第十条出差人员应根据差旅费申请表中填写的费用进行实际支出。

第十一条差旅费报销需要提交差旅费报销表和相关发票,包括交通费票据、住宿费发票、餐费发票等。

第十二条差旅费报销应在出差结束后的五个工作日内提交财务部门。

第十三条财务部门应在七个工作日内完成差旅费报销的审核和支付。

附件:差旅费申请表、差旅费报销表
法律名词及注释:
⒈差旅费:指因出差需要发生的交通、住宿、餐饮等费用。

⒉报销:指出差人员根据实际发生的差旅费用,向公司申请费用的支付。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

差旅费管理办法一、总则与适用范围1.1 为了规范公司差旅费管理,提高差旅费使用效益,根据公司财务管理制度,特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司全体员工因公出差所涉及的差旅费管理。

二、差旅费开支范围2.1 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费以及公杂费等。

2.2 差旅费开支必须符合国家有关财务规定和公司财务管理制度。

三、报销管理总要求3.1 员工出差前,应提前办理出差审批手续,并按照公司规定的标准预借差旅费。

3.2 出差结束后,员工应及时办理差旅费报销手续,并提交完整的报销材料。

3.3 报销材料应真实、准确、完整,符合公司财务管理制度和本办法的规定。

四、城市间交通费规定4.1 城市间交通费包括飞机票、火车票、汽车票等费用。

4.2 员工出差时应优先选择经济合理的交通工具,并按照公司规定的标准乘坐。

4.3 超标准乘坐交通工具的,须事先经过审批,否则超出部分的费用由个人承担。

五、住宿费及补贴标准5.1 住宿费标准按照公司规定的不同地区和级别的标准执行。

5.2 员工出差期间,公司按照规定的标准给予伙食补助费和公杂费。

5.3 超出规定标准的住宿费用,须事先经过审批,否则超出部分的费用由个人承担。

六、出差审批管理制度6.1 员工出差前,须填写出差申请表,经过直接上级审批后,方可出差。

6.2 出差申请表应注明出差目的地、时间、人数、交通方式、住宿标准等信息。

6.3 出差期间如遇特殊情况需要改变原计划,应及时向上级汇报并经过审批。

七、财经纪律与廉政建设7.1 员工在出差过程中,应严格遵守财经纪律,不得将差旅费用于个人消费或变相谋取私利。

7.2 公司对差旅费使用情况进行监督和检查,发现有违反财经纪律和廉政建设规定的,将依法依规处理。

八、附则与解释权8.1 本办法自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司财务部门负责解释。

8.2 本办法的修改和解释权归公司所有。

以上为差旅费管理办法的全部内容,希望能够对公司的差旅费管理起到规范和指导作用。

机关和事业单位差旅费管理办法

机关和事业单位差旅费管理办法

机关和事业单位差旅费管理办法一、引言差旅费管理是机关和事业单位日常运行中不可或缺的一项重要工作。

为了规范差旅费的使用和报销,保证财务的合理、透明和高效,制定本《机关和事业单位差旅费管理办法》。

二、适用范围本办法适用于机关和事业单位的差旅费管理工作。

三、差旅费申请1.差旅费申请应提前提交给单位财务部门,并注明差旅的目的、时间、地点和预计费用等信息。

2.差旅费申请应经过所在部门的审批,并由主管领导签字确认。

四、差旅费标准1.差旅费标准按照国家相关规定执行,根据差旅地点的级别和出差时间长短进行计算。

2.差旅费标准应及时调整,与经济状况和物价水平相适应。

五、差旅费报销1.差旅费报销应在出差结束后的15个工作日内提交给财务部门。

2.差旅费报销应提供相关票据和费用明细,确保报销的准确性和合理性。

3.财务部门应及时审核和支付差旅费报销。

六、差旅费管理的监督和考核1.监督部门应对差旅费的使用情况进行定期检查和抽查,发现问题及时进行整改。

2.差旅费管理应纳入单位年度绩效考核指标中,对差旅费使用和报销情况进行评估。

七、差旅费管理的责任1.领导干部应带头遵守差旅费管理办法,做到公款不私用。

2.财务部门应加强差旅费管理,确保相关制度的执行和差旅费的合规性。

3.部门和个人应自觉遵守差旅费管理办法,并积极配合相关工作。

八、附则1.本办法自发布之日起生效。

2.如有其他需要调整的情况,应及时修改并通知相关人员。

以上是《机关和事业单位差旅费管理办法》的主要内容,旨在规范机关和事业单位的差旅费管理工作,保证财务的合理、透明和高效。

希望各单位能严格按照本办法执行,遵守相关规定,提高差旅费的管理水平,确保公款使用的合法性和合规性。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

差旅费管理办法第一章总则第一条为了加强和规范公司差旅费管理,保证出差人员工作与生活的需要,合理控制费用支出,根据国家有关规定,结合本公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于本公司所有员工。

第三条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第二章城市间交通费第四条员工出差乘坐交通工具的标准如下:1、公司高层管理人员出差可乘坐飞机头等舱、高铁商务座、轮船一等舱。

2、中层管理人员及以下员工出差,原则上乘坐飞机经济舱、高铁二等座、轮船二等舱。

特殊情况需乘坐更高等级交通工具的,需事先经公司领导批准。

第五条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具,应按照规定购买相应的票证。

因个人原因导致超标准购票的,超额部分由个人承担。

第六条订票原则上由公司行政部门统一办理,以享受协议优惠价格。

第三章住宿费第七条员工出差住宿标准根据不同地区和职级进行划分:1、一线城市(如北京、上海、广州、深圳等):高层管理人员每人每天不超过_____元,中层管理人员每人每天不超过_____元,普通员工每人每天不超过_____元。

2、二线城市及其他地区:相应标准适当降低。

第八条员工应选择公司协议酒店入住,如无协议酒店,应选择符合住宿标准的正规酒店。

第九条住宿费在标准范围内凭发票据实报销,超出部分由个人自理。

第四章伙食补助费第十条伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,实行定额包干。

1、出差地为直辖市、省会城市及经济特区的,每人每天补助_____元。

2、其他地区每人每天补助_____元。

第十一条出差期间,因工作需要宴请客户的,应事先经公司领导批准,宴请费用单独报销,相应餐次的伙食补助费不再发放。

第五章市内交通费第十二条市内交通费按出差自然(日历)天数计算,实行定额包干。

每人每天_____元。

第十三条员工出差应优先选择公共交通工具,如地铁、公交等。

因特殊情况需要乘坐出租车的,应注明事由。

第六章报销管理第十四条员工出差结束后,应在规定时间内填写差旅费报销单,并附上相关票据,按照公司财务审批流程进行报销。

公司差旅费管理办法

公司差旅费管理办法

公司差旅费管理办法(修订)第一章总则 (2)第二章城市间交通费 (2)第三章住宿费 (4)第四章市内交通费 (4)第五章伙食补助…………………………………………5第六章其他费用 (6)第七章报销管理 (8)第八章监督问责 (10)第九章附则 (11)第一章总则第一条为贯彻落实中央八项规定和省委省政府21条措施,按照《青海省〈党政机关厉行节约反对浪费条例〉实施办法》和《青海省国有企业负责人履职待遇业务支出管理办法》文件精神,参照财政部《中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表》(财行[2016]71号),并结合我公司实际,制订本办法。

第二条本办法所指差旅费是指公司经营管理活动中需要发生的差旅费用。

第三条本办法适用于公司各部室、生产厂(中心)等在公司经营管理活动中需要发生的差旅费用。

第二章城市间交通费第四条城市间交通费是指因公到外地出差乘坐飞机、火车、轮船等交通工具所发生的费用。

第五条出差人员应按规定等级乘坐交通工具,其乘坐交通工具等级见下表:注:1.未按上述规定乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

2.因特殊原因或任务紧急确需超标乘坐交通工具的报销时须注明超标原因,并履行超标专项审批流程。

3.参加培训学习的中层(不含)以下人员原则上不得乘坐飞机。

超额费用为乘坐车船的综合费用减乘坐飞机的综合费用,其中综合费用指交通工具费用、伙食补助、住宿费用、交通补助。

4.中层(不含)以下人员确因工作需要乘坐飞机的,由主管领导审核、董事长/总经理审批。

5.技术类人员差旅费报销标准按下表对应相应行政级别核报。

6.出差期间因特殊天气或事项需要改变行程,发生的退票费写明原因由主管领导审核后按实际发生的退票费(正规发票)进行核报。

第三章住宿费第六条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括酒店、招待所)所发生的住宿费用。

第七条住宿费限额标准各类职级人员根据城市划分标准及各城市旺季上浮标准见附表1:差旅住宿费标准明细表。

财务制度差旅费规定范本

财务制度差旅费规定范本

财务制度差旅费规定范本第一章总则第一条为规范和合理管理企业的差旅费用支出,保障企业资金的安全和有效利用,制定本规定。

第二条差旅费规定适用于企业员工因工作需要出差时的差旅费用报销及发放管理,对于企业资金管理、使用和监督发挥积极作用。

第三条差旅费是指出差人员在出差期间因工作需要而发生的差旅交通、食宿、通讯等费用支出。

第四条出差人员应根据差旅费规定的相关规定,认真核算差旅费,并按规定报销,严格控制费用开支。

第五条差旅费支出应当符合国家有关财务制度、税收规定等法律、法规的要求,严格遵循审批、报销的程序,明细记录所有的支出。

第二章差旅费标准第六条差旅费的标准由企业制定,包括交通、食宿、通讯等方面的费用,并根据企业的实际情况进行调整。

第七条交通费用标准包括火车、汽车、飞机等出行方式的票价和相关费用。

第八条食宿费用标准按照出差地区的消费水平、员工身份等因素确定,严格控制总额,不得超支。

第九条通讯费用标准包括电话、传真、上网等通讯方式的费用,应当根据实际使用情况进行报销。

第十条对于特殊情况下的差旅费用,应当经过审批程序,并建立特殊费用报销的管理制度。

第三章差旅费的报销管理第十一条出差人员应在出差结束后的一个月内,将差旅费用报销清单、发票等相关资料提交给企业财务部门进行审批。

第十二条财务部门对差旅费用报销材料进行审查,核对费用是否符合规定标准,以及报销凭证是否真实有效。

第十三条经审批后,由财务部门按照规定报销差旅费用,并在财务账目中明细记录。

第十四条对于伪造虚假报销的行为,一经发现将依法处理,并追究相关责任人的法律责任。

第四章差旅费用的发放管理第十五条差旅费用应按时发放到出差人员的个人账户中,不得拖欠,也不得提前发放。

第十六条出差人员应按照发放的差旅费用标准合理支出,并如实报销,不得私自挪用、冒领、套取。

第十七条对于私自挪用、冒领、套取差旅费用的行为,一经发现将停发差旅费用,并追究相关责任人的法律责任。

第五章附则第十八条对于差旅费用的报销、发放等管理流程,企业应进行定期检查与审计,确保资金使用的合规与规范。

员工出差和差旅费报销管理制度

员工出差和差旅费报销管理制度

员工出差和差旅费报销管理制度第一条:目的和适用范围1.1 目的:为了规范员工出差和差旅费报销行为,提高企业资金使用效率,加强本钱掌控,保证企业的正常运转和员工权益的保障。

1.2 适用范围:本制度适用于本企业的全部员工,包含全职员工、兼职员工、外聘人员等。

第二条:出差申请和审批流程2.1 出差申请:员工在需要出差的情况下,应提前向所属部门或直接上级领导提交出差申请,内容应包含出差目的、时间、地方、费用预算等。

2.2 审批流程:所属部门或直接上级领导应依照企业规定的审批流程对出差申请进行审核和批准,并将批准结果及时通知员工。

出差申请需依照公司要求进行书面备案。

2.3 长时间出差:若员工需要长时间出差(超出一个月),须经公司高层管理层批准。

第三条:差旅费用预算和报销标准3.1 费用预算:员工在出差前应依照企业规定的差旅费用预算标准订立认真的费用预算表,包含交通、留宿、伙食、交际等各项费用。

3.2 报销标准:员工在出差期间发生的费用应依照企业规定的差旅费用报销标准进行报销,标准包含交通、留宿、伙食、交际等各项费用,并需供应相应的发票、票据等证明料子。

3.3 餐费限额:企业规定不同地区的餐费限额,员工在差旅期间餐费超出限额的部分应自行承当。

3.4 公务接待费:企业规定员工在差旅期间公务接待费用的标准,员工应按规定进行合理掌控和开支,并供应相应的报销料子。

3.5 业务接待费:企业规定员工在差旅期间进行业务接待的费用标准,员工应按规定进行合理掌控和开支,并供应相应的报销料子。

第四条:费用报销流程和要求4.1 报销申请:员工在出差结束后,应在规定时间内向所属部门或直接上级领导提交费用报销申请,包含差旅费用明细、发票、票据等相关证明料子。

4.2 审批流程:所属部门或直接上级领导应依照企业规定的审批流程对报销申请进行审核和批准,并将批准结果及时通知员工。

4.3 报销方式:员工可选择将差旅费用报销至个人账户或者公司指定的报销账户。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

差旅费管理办法第一章总则1.1 为规范公司员工差旅费用管理,确保差旅活动高效、节约,根据国家相关财务管理规定,结合公司实际情况,特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司全体员工,包括全职、兼职及临时聘用人员。

1.3 差旅费用包括但不限于交通费、住宿费、伙食补助、市内交通费、通讯费等。

第二章差旅申请与审批2.1 员工出差前应填写《出差申请表》,明确出差目的、时间、地点、预计费用等,并按公司规定程序报批。

2.2 出差申请经直接上级审批同意后,方可进行差旅活动。

2.3 紧急出差未能及时申请的,应在出差后24小时内补交申请,并说明紧急情况。

第三章差旅费用标准3.1 交通费:员工出差应优先选择经济舱或二等座,超出标准部分由个人承担。

3.2 住宿费:根据公司职级规定,员工出差应选择相应标准的酒店,超出标准部分由个人承担。

3.3 伙食补助:按照出差地区的生活成本,公司将提供每日伙食补助。

3.4 市内交通费:员工出差期间的市内交通费用实报实销,但需提供相应票据。

3.5 通讯费:出差期间的通讯费用按实际发生额报销,但需提供通讯费用明细。

第四章差旅费用报销4.1 员工出差结束后,应在一周内填写《差旅费用报销单》,并将相关票据及证明材料附后,提交给财务部门。

4.2 财务部门应在收到报销单后五个工作日内完成审核,并按照公司规定支付报销款项。

4.3 对于不符合规定的费用,财务部门有权拒绝报销,并通知员工进行补充或说明。

第五章差旅纪律与责任5.1 员工出差期间应遵守公司规章制度,不得从事与出差目的无关的活动。

5.2 员工应妥善保管差旅期间的所有票据,以备报销时使用。

5.3 如因个人原因导致票据丢失或损坏,由员工自行承担相应责任。

第六章附则6.1 本办法自发布之日起生效,由财务部门负责解释。

6.2 对本办法的修改和补充,由财务部门提出,经公司管理层审议通过后执行。

6.3 本办法如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。

请根据公司实际情况调整上述内容,确保管理办法的适用性和有效性。

企业差旅费的管理规定范本

企业差旅费的管理规定范本

企业差旅费的管理规定范本企业差旅费管理规定一、总则本规定是为了规范企业差旅费的发放和管理,确保差旅费的合理使用和节约,保证企业的正常运转和员工的工作效率,同时提高企业形象和员工满意度。

二、适用范围本规定适用于企业全体员工的差旅费报销管理。

三、差旅费的定义差旅费指员工因公务需要外出(包括公务出差、培训、参加会议等)而产生的交通费、住宿费、餐费、通信费、油费、过路过桥费等费用。

四、差旅费报销程序1. 申请阶段:(1) 差旅前员工应提前向上级领导提交出差申请,并注明出差目的、时间、地点等相关信息。

(2) 上级领导审核后,根据公司出差政策和预算标准,确认出差费用,并授权员工出差。

2. 报销阶段:(1) 差旅结束后,员工必须在规定时间内向财务部门提交差旅费报销申请,并附上相关的票据和单据。

(2) 财务部门会核对申请的费用合理性和准确性,并进行审批。

(3) 审批通过后,财务部门会按照公司的报销流程和标准,将差旅费以现金或转账的形式发放给员工。

五、差旅费标准1. 交通费:(1) 飞机:按照经济舱机票价格报销,不得超过最低价机票。

(2) 火车:按照硬座或硬卧的价格报销,不得超过最低价座位票。

(3) 汽车:按照公共交通工具的票价报销,如乘坐出租车,按照实际乘坐距离和总费用报销。

2. 住宿费:(1) 酒店:按照公司规定的星级和房型标准报销,不得超过最高标准。

(2) 公寓:按照公司规定的标准报销,不得超过最高标准。

3. 餐费:(1) 工作餐:按照公司规定的标准报销,不得超过最高标准。

(2) 外出就餐:按照合理的消费水平报销,不得超过合理范围。

4. 通信费:(1) 手机费:按照实际费用报销,不得超过合理范围。

(2) 上网费:按照实际费用报销,不得超过合理范围。

5. 其他费用:(1) 油费:按照公里数和当地的油价报销,不得超过合理范围。

(2) 过路过桥费:按照实际费用报销,不得超过合理范围。

六、差旅费报销的限制1. 不得重复报销:员工在出差期间已经享受了某项费用的报销,不能再次申请报销该项费用。

出差差旅费用报销管理制度

出差差旅费用报销管理制度

出差差旅费用报销管理制度1. 前言本制度旨在规范公司员工在出差差旅过程中的费用报销管理,保证出差差旅费用的合理、透亮、规范使用,提高公司资金管理效率,降低公司出差差旅费用支出的风险。

2. 适用范围本制度适用于全部公司员工在执行公务出差和差旅活动中的费用报销管理。

3. 报销标准与限制1.出差差旅费用的报销标准应符合国家相关规定。

2.在出差差旅过程中,员工应本着节省、适度、公正、公平的原则进行费用支出,不得存在挥霍、奢侈、超标的行为。

3.公司将对差旅费用供应月度限制额度,在超出限额的情况下,需要提前申请并经相关部门批准方可报销。

4. 报销料子要求1.员工在进行差旅费用报销时,应供应以下料子:–出差申请单:包含出差事由、目的、时间、地方等认真信息;–交通工具票据:包含机票、火车票、汽车票等;–留宿费用票据:包含酒店发票、旅馆发票等;–餐饮费用票据:包含餐厅发票、酒楼发票、食堂发票等;–其他相关费用票据:包含会议费用、出差期间的电话费、快递费等。

2.上述料子应保证真实、准确、完整,并依照公司规定的报销流程进行报销申请。

5. 报销申请流程1.员工在完成差旅费用支出后,应依照公司规定的报销申请流程进行报销申请:–填写报销申请表格,认真列明费用明细,并附上相关票据;–报销申请表格需经部门主管审批后,提交至财务部门;–财务部门收到申请后,进行费用审核,核验票据真实性与合规性;–若申请符合规定,财务部门将进行报销,将费用直接转账至员工指定的银行账户。

6. 报销审批与授权1.报销申请需经过相应的审批流程,包含部门主管、财务主管的审批,并依据报销金额的大小,或需要特殊授权的情况,可能需要经过总经理的审批。

2.员工提交的报销申请需注明报销事由、金额、费用明细等情况,以及上级主管或授权人的签字。

3.授权人在审批时,需对报销事项进行合规性、合理性和必需性的评估。

7. 报销审核与监督1.财务部门对所收到的报销申请进行审核,包含审查报销流程和凭证的真实性、合规性。

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《差旅费开支管理办法》
第一条为加强公司财务管理,维护员工出差期间的生活水准,保证公司经营活动的顺利开展,规范统一管理因公出差费用的报销,特制定本制度。

第二条公司所有员工在财务经济活动中,必须遵守本规定,对违反规定者,视情节轻重经予处罚。

第三条公司所有员工出差前必须填写出差申请表,说明出差事由、往返时间、预支金额,交部门经理签字后到财务部预先审核(若有未报清借款,执行“前账不清,后账不借”原则)并填写借条,交总经理批准后方可借款。

第四条出差回来必须在三天内报销差旅费,如不及时报销,财务有权在当月在工资中扣清出差人员的借款;超过三天没报销的,报销时按报销金额的5%/天进行处罚,超过半个月的一律不得报销;特殊情况如连续出差的,需报总经理(或其授权人)同意后,在连续出差回来后的三天内,分次贴好出差单,再进行报销。

第五条交通费管理办法
1、往返旅程车票
(1)往返旅程车票必须为电脑打印汽车票、火车票,特殊情况下,可提供单程电脑票;或由出差人提前在部门经理处备案(注明无电脑打印票的旅程起始地点及票价),并以备案价报销。

(2)往返旅程中连续乘夜车(夜间起止时间为晚八点至次日早八点)超过6 小时以上者(包括6 小时)或连续乘车超过12 小时(包括12 小时)以上者可购买硬卧车票;若不购买硬卧车票,可按硬座票价的一定比例计发夜车补助,其中乘坐空调及特快车次的,夜车补助比例为票价的50%;乘坐普通车次的,夜车补助比例为票价的60%。

(3)总经理以上职位人员因公出差可乘坐飞机,中心经理可视情况乘坐飞机,其他人员一般不得乘坐飞机,乘坐飞机、轮船的一律应乘坐经济舱或三等舱。

确实需要乘坐飞机的需报总经理批准,未经批准的一律不予报销。

(4)带车出差的员工,不再报销往返旅程车票,也不再计发市内交通补助。

2、任何人员出差不得包乘出租车,市内办事只可乘坐公交车或中巴车;除中心经理以上人
员外一般人员出差不可报销出租车票。

所有交通费票据都必须注明往还地址、时间,并由部门经理在票面背后签字方可报销。

3、因特殊情况往返旅程车票丢失的,应写出书面报告,注明车次、票价、起止时间,经总经理签字后代车票报销旅费。

4、工作人员借出差之便,事先经领导批准就近回家省亲或旅游的,其绕道车船费扣除出差直线单程车、船费,多开支部分由个人承担;若绕道车船费少于直线单程车船费时可据实报销;绕道及在家期间不计发各项补助。

未经批准的,除扣除上述相关费用外,绕道期间按旷工处理。

第五条电话费报销
1、已有话费用补贴的工作人员,按公司规定的标准进行补贴。

2、移动话费实行每月限额内实报实销制度,总经理每月依电话单实报实销,中心经理及总监以上人员每月限报150 元。

其他岗位人员按50-100元标准审批后再执行。

3、特殊情况上报总经理审批后执行
第六条伙食补助费、住宿补助费、交通费、通讯费标准
1、伙食补助按餐计发。

2、当日晚七时以后出发的,当日不计伙食补助;当日返回次日八时以前到达的,次日不计伙食补助。

3、一般人员在公司所属地因公出差,当日可以返回的,不计发住宿补助;特殊情况下需住宿的,由部门经理签字后方可报销。

4、住宿补助按日计算:当日出发当日到达目的地,当日计发住宿补助;当日出发次日到达,当日不计住宿补助;当日返回当日到达目的地,当日不计住宿补助;当日返回次日到达目的地,当日次日均不计住宿补助。

(1)各项补助标准见下表:
(2)出差人员参加会议、学习、培训等交纳会务费并由主办单位安排食宿的,不计发各项补助。

(6)对随同领导出差和陪同贵宾出差的伙食费已由公司负担的不再给予出差伙食补贴;为了维护公司的形象,除了由于加盟商的需要出差,应由加盟商承担出差费用及伙食费(如出席加盟商开业活动、促销活动等),其他因公出差期间不得接受加盟商的宴请,实在推托不了的,必需事先向主管人员请示,同时不得报销当餐伙食补贴。

出差期间不能向加盟商吃喝拿要,一经发现立即开除。

(3)员工因公出差住在亲戚朋友家里或是自己家,不报销住宿费,每天给予住宿标准的50%补助。

(4)住宿费以正规票据在最高标准内报销,超过部分自付;在标准内的,按实际发生报销;本公司有住宿场所且能住宿的不得报销住宿费。

多人同行出差的,必须2人住一个房间(异性除外),住宿费按同住人中的最高标准提高50%为标准,以此类推。

原则上应当日来回的出差,不得报销住宿费。

并要求在发票中必须注明单位名称、房号、所住人员姓名、住宿时间等内容。

财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公
司将按情节轻重处罚。

(5)出差期间需要宴请,需经报总经理审批同意后方可进行宴请。

宴请当餐不予补贴出差伙食补贴。

早餐按5元,中餐及晚餐按标准扣除早餐后平均摊。

(6)短途司机伙食补贴按二餐(中餐、晚餐)补贴,每餐8元。

长途司机费按0.2元/公里计算出差补贴。

(6)以上报销均需取得规定的发票、单据后方可报销。

不能取得票据的按80%的金额给予报销,从2009年12月份开始,不能取得正规票据的一律不予报销。

第七条对长期驻外人员的住宿标准和出差标准不按本标准执行,标准另行规定。

第八条参加培训及会议人员回公司后,必须将学习资料上交各归属部门,业务员必须将名片及客户详细资料以及出差报告上交部门经理,由部门经理按月整理并报办公室备案方可报销差旅费。

第九条以下个人费用开支,公司将不予报销:出差期间个人购买物品费用(如书刊、杂志等)、观光旅游费用、医药费用等等。

第十条出差人员回公司后,将原始单据粘贴在票据粘贴单上并注明原始票据张数,按报销单内容计算填写差旅费报销汇总单,并附上原出差申请单,经部门经理及财务部门审核签字后,交总经理批准方可报销。

第十一条本制度由公司财务中心制定,经董事会讨论通过后颁布实施,本规定自签发之日起生效。

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