文件签收单及文件往来登记表
2021年文件签收登记表(模板)
欧阳光明(2021.03.07)
序号
文件名称
份数
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签收人
签收日期
备注
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文件签收登记表
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文件签收登记表
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文件签收登记表
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文件签收登记表
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经办人
签收人
签收日期
备注
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文件签收登记表
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文件名称
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经办人
签收人
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备注Байду номын сангаас
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文件签收单范本展示
文件签收单范本展示[单位名称] 文件签收单编号:[签收单编号]日期:[签收日期]一、文件基本信息文件标题:[文件标题]文件编号:[文件编号]文件类型:[文件类型]发送单位:[发送单位]发送日期:[发送日期]二、签收人员信息签收单位:[签收单位]签收人员:[签收人员]联系方式:[联系方式]工作岗位:[工作岗位]三、文件签收信息我已仔细阅读并确认收到上述文件,特此签收,并承诺妥善保管,不得外传。
签收人员(签名):____________________日期:____________________四、附件清单(若有附件,请列明附件名称和数量)附件1:[附件名称1] × [附件数量1]附件2:[附件名称2] × [附件数量2]...五、备注(可根据需要添加备注信息)备注:____________________________________________________________请保存该签收单作为对文件签收的凭证。
------------------------------------------------------------------------提示:以上为文件签收单的范本,可根据具体情况进行修改和调整。
签收人员应仔细核对文件基本信息,如有错误或疑问,请及时与发送单位联系进行确认。
签收后,请妥善保管文件并按要求进行处理,确保文件的安全与机密性。
注意:本签收单仅作为文件传递、签收的凭证,并不代表文件内容的同意、支持、承诺或其他相关意见。
如有需要,还需进行相应责任书面承诺或合同签署。
文件签收单范本
文件签收单范本在日常的工作和生活中,文件的传递和签收是非常常见的操作。
为了确保文件的传递过程清晰、可追溯,以及明确各方的责任,文件签收单就显得尤为重要。
下面为您提供一份较为通用的文件签收单范本,并对其各个部分进行详细的解释和说明。
文件签收单一、文件基本信息1、文件编号:具体编号2、文件名称:文件的完整名称3、文件类型:例如:通知、报告、合同等4、发文部门:发出文件的部门名称5、发文日期:年/月/日二、文件内容摘要简要描述文件的主要内容,让签收人对文件有一个初步的了解三、签收人信息1、签收部门:签收文件的部门名称2、签收人姓名:签收人的姓名3、签收人职位:签收人的职位四、签收日期年/月/日五、签收意见1、完整无误签收:如果签收人确认收到的文件完整且无误,可以在“完整无误签收”选项前打勾,并签名。
2、有异议签收:如果签收人对收到的文件有任何异议,例如文件内容不准确、不完整或存在其他问题,可以在“有异议签收”选项前打勾,并在下方的备注栏中详细说明异议的内容和原因,然后签名。
六、备注用于记录其他需要说明的事项,如文件的特殊要求、后续处理方式等以下对上述文件签收单范本的各个部分进行具体的解释:文件基本信息:“文件编号”是为了方便对文件进行分类和管理,确保每一份文件都有唯一的标识。
“文件名称”要准确、清晰地反映文件的主题和内容。
“文件类型”的明确有助于了解文件的性质和用途。
“发文部门”和“发文日期”记录了文件的来源和发出时间,便于追溯和查询。
文件内容摘要:这部分虽然不是必须的,但能够帮助签收人快速了解文件的核心要点,提高工作效率。
同时,也可以避免签收人因为没有时间仔细阅读文件而导致的误解或遗漏。
签收人信息:“签收部门”明确了文件接收的具体部门,有助于文件的内部流转和管理。
“签收人姓名”和“签收人职位”则确定了责任主体,确保文件能够被正确的人员接收和处理。
签收日期:签收日期是非常重要的信息,它标志着文件传递的时间节点,对于文件的时效性和追溯性具有关键意义。
文件签收登记表(模板)
文件签收登记表
部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!
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文件签收表三篇
文件名称
份数
经办人
签收人
签收日期
备注
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篇三:文件签收表
序号
文件名称
份量
收发文日期
收发单位
收发人签字/日期
备注
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文件名称
份数
经办人
签收人
签收日期
备注
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文件签收登记表
序号
文件名称
份数
经办人
签收人
签收日期
备注
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文件签收登记表
序号
文件名称
份数
经办人
签收人
签收日期
备注
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文件签收登记表
序号
文件名称
份数
经办人
签收人
签收日期
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文件签收登记表
序号
文件名称
往来文件登记表模板
往来文件登记表模板一、表头信息:往来文件登记表二、表格列标题:序号、文件名称、文件类型、发文单位、收文单位、发文日期、收文日期、文件编号、备注三、表格内容:1. 序号:按照文件的登记顺序进行编号,从1开始递增。
2. 文件名称:记录文件的名称,可以是文件的标题或者主题。
3. 文件类型:标明文件的类型,如公文、函件、报告、备忘录等。
4. 发文单位:填写发出文件的单位名称。
5. 收文单位:填写接收文件的单位名称。
6. 发文日期:记录文件发出的日期,格式可以为年-月-日。
7. 收文日期:记录文件接收的日期,格式可以为年-月-日。
8. 文件编号:填写文件的编号,用于唯一标识文件,便于查找和管理。
9. 备注:可以记录一些与文件相关的附加信息,如文件的重要性、处理情况等。
四、表格使用说明:1. 表格应根据实际需求进行调整,可以增加或减少列标题,以适应具体的文件登记需求。
2. 序号列可以根据实际情况选择是否需要,如果需要对文件进行排序或查找,建议保留序号列。
3. 文件名称、发文单位、收文单位、文件编号等列可以使用文本格式进行填写。
4. 发文日期和收文日期列可以设置日期格式,以便于日期的输入和查询。
5. 备注列可以设置多行文本格式,以便于记录较长的备注信息。
6. 表格可以使用Excel等电子表格软件进行创建和编辑,也可以使用Word等办公软件进行制作。
五、样例:序号文件名称文件类型发文单位收文单位发文日期收文日期文件编号备注1 通知公告公文 A公司 B公司 2021-01-01 2021-01-02 20210101-001 重要文件2 会议纪要公文 B公司 A公司 2021-01-03 2021-01-04 20210103-001 会议讨论结果3 请假申请函件 C公司 A公司 2021-01-05 2021-01-06 20210105-001 需要审批六、注意事项:1. 在填写表格时,要确保信息的准确性和完整性,避免填写错误或遗漏关键信息。