总结的重要性

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总结的重要性

在工厂管理过程中难免遇到困难,难免出现差错,难免出现局部性的失败,甚至是全面失败。华为的任正非就讲过《华为的冬天》讲过,居安思危,未雨绸缪,任正非之所以被推崇,华为之所以发展迅速,源于华为的团队是一个善于总结的团队,善于吸取经验教训的团队。均衡发展,就是抓短的一块木板,是华为善于总结的具体体现之一,华为人总是能够找到自己的短板,总是在第一时间将短板加强,发现短板已经是了不起的事情了,不遗余力去加强短板更是了不起,他们发现短板的最好办法就是提倡批评与自我批评;

华为倡导自我批判,但不提倡相互批评,因为批评不好把握适度,如果批判火药味很浓,就容易造成队伍之间的矛盾。而自己批判自己呢,人们不会自己下猛力,对自己都会手下留情。即使用鸡毛掸子轻轻打一下,也比不打好,多打几年,你就会百炼成钢了。

自我批判不光是个人进行自我批判,组织也要对自己进行自我批判。通过自我批判,各级骨干要努力塑造自己,逐步走向职业化,走向国际化。

华为认为自我批判是个人进步的好方法,同时华为建有民主生活会,在这个会上大家畅所欲言,你看他们说起问题来很尖锐,但是说完他们不又握着手打仗去了吗?

任正非的这一段发言,充满了自信,他相信自己的团队,能够在批判过程中能够找到那块致命的短板,同时相信民主生活会上的争论不会影响团队相互合作,人们的发言是客观的和尖锐的,那只是针对事情的。

说起来我们的公司管理应该很简单,我们的产品属于低附加值,劳动密集型产品,产品拆开来看,(最复杂的产品)一共不过二十个部件,产品的加工工艺都是传统工艺,我们所使用的设备相对于其他行业而言,只不过是一些基本设备而已,我们的管理体系是请专业的权威的管理机构协助建立起来的,绩效考核的辅导老师现在还在公司全力传授他的知识与经验。

那我们还有什么理由做不好呢,换句话说我们怎么能做得更好,我们还缺少什么关键的没有做到的方式方法呢?我想那就是总结,我们缺少向华为一样的勇气,展开批评与自我批评,缺少抓住短板一追到底的决心,我们犯错之后的处理还没有做到有效预防下次再犯。

我们离日本丰田的精益生产太遥远了,由于国情的不同,行业的差异人员基本素质等等客观因素,我们中国企业没有什么可以称道之处。

能够跻身于世界500强的中国企业都是中国国营企业,国营企业是靠行业垄断行为,才占有一席之地,比方说中国银行,我们是以一国之力或者是中国一个行业的力量来与其它世界500强企业竞争,而且还不能够走出国门,提起这件事情就会有一种羞愧感,这种竞争是不公平的,就是这个结果也是金融危机后才产生的结果,国企如果再继续走这种垄断道路后果很难预测,若干年后会怎么样我们就不去深究了。

唯一值得一提的就是华为,唯有华为是凭自身努力而赢得了世界的尊重,华为的任正非本是一个退伍军人,建厂之初提倡的是军事化管理,所谓军事化,狭义来讲就是强制性管理,在国人的骨子里天生就有一种被强制的奴性,这一点我也是一样,小时候父母说话从来不听,一到了幼儿园,到了学校,老师的话就成了圣旨,用各种手段威逼家里人帮忙完成作业,来应付老师检查,我想大家可能都深有体会。

我个人认为,正是军事化管理的底子,帮任正非建立了华为良好的基础,我们再放眼世界500强企业,应用军事化管理理念的不在少数,尤其是亚洲和东欧地区,

现在应用于全球的ISO质量管理体系就是起源于军事,应用于民事,当美国人遇到质量问题时,几乎采取的都是强制性措施,

我们提倡人性化管理,但在必要的时候也应该相辅以强制性管理,这也是一种态度,是公司对于发展的态度,我们不寄希望于在短期内能够改变人的本性,更加不能幻想某个人在一夜之间自身素质提高到某种程度,我们只是将最低的底线公布于众,提出每个岗位的责任和义务,第一步,不要求大家把事情做好,只要求大家按照程序文件的条款把事情做对,ISO质量体系文件,对我们每一个职能部门都做出了详细而且具体的要求,只要我们读懂它,就会合理地利用它,发挥它应有的功效。

法律是对人的最低要求标准,道德是对人的最高要求,我们只要是立法,量刑,完善管理程序,使各个职能部门做自己该做的事,完成自己的本职工作就好,至于克服自身惰性,全身心投入到工作中,将公司利益放在第一位等等口号,是用道德标准衡量人性弱点,是在创造奇迹,我不幻想这种奇迹的发生,但我一定会坚守原则按照管理制度的最低标准要求每一个人,包括我自己。

我们不要求每个人管理很多事,只要求你做好自己,对自身工作尽职尽责,这一点正是精益生产管理的精髓,丰田汽车就是个典型的例子;

汽车工业的发展,也就是近几十年的事,一辆汽车上万个零部件和电子元器件,如果让任何个人,来自主建造一辆完整的汽车,都是不可能的,世界上还没有如此伟大的全才,但是丰田人就将这个事情简化了,他们做的只是整合资源,将做发动机的专家,及电子专家。。。。等等一系列专家组成不同的项目组,每个项目组提供必要的资源到总部,再把这些资源组合成一个整体,就是现在的丰田汽车。

不要以为丰田汽车聘用的都是高档人才,在中国的丰田企业聘用的都是中国人,是一群普通人,他们只负责其中最基础的一部分,比方装轮胎的4只螺丝,他们只要求你装好这四个螺丝,用多少N。米的扭力安装,轮胎的气压应该是多少Mpa,装好后怎样去检查,验证上一道工序,检查自身工序,等等;

丰田将汽车制造这么复杂的技术分拆,分拆的结果是,汽车是由普通人自造出来的,他们的要求就是各负其责,把最简单的事情做对。

华为认为模板化是所有员工快速管理进步的法宝

我们认为规范化管理的要领是工作模板化,什么叫做规范化?就是我们把所有的标准工作做成标准的模板,就按模板来做。一个新员工,看懂模板,会按模板来做,就已经国际化、职业化,现在的文化程度,三个月就掌握了。而这个模板是前人摸索几十年才摸索出来的,你不必再去摸索。各流程管理部门、合理化管理部门,要善于引导各类已经优化的、已经证实行之有效的工作模板化。

这里我个人看法是,模板就是我们的ISO质量管理体系,我们的模板、我们的总结应该是建立在以质量管理体系为基础的短板挖掘行为,我们也可以将之称为补漏行为,我们要将企业管理提高到一定境界,就要从小事做起,要改正就要改彻底,从小事改起,按照体系文件规范化的改变,不要把困难看得太大,只要我们第一步迈出去了,从此坚持不懈走下去就没有什么克服不了的困难,

在同一个地方摔两次的人被定义成笨蛋,我们所犯的错误基本上是重复的,我们没有多少新产品,也没有多少新问题,我们总是在老路上徘徊,不停地跌到爬起,相同的错误犯20年,主要原因是我们不善于总结,甚至我们害怕总结,在总结的过程中就要有人承担责任,我们不能够正确的面对责任。

我们怎样打破这种局面,我们要不要将这些问题挖掘出来,要不要将整个流程理顺,短板就

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