OA操作简单说明-2013.04.16
OA系统简易操作手册
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目录一、系统使用向导 (5)1.1进入e-cology系统 (5)1.2 OA系统桌面快捷方式创建 (7)1.3常见问题及处理 (8)1.4主界面功能详解 (9)1.4.1主界面功能区域分布 (9)1.4.2主界面区域说明 (9)1.4.3常用工具 (9)1.4.4个人工作区 (10)二、常用功能 (12)2.1用户在门户中处理日常工作 (12)2.2修改系统登录密码 (13)2.3查询人员信息 (13)2.4创建工作流 (14)2.5跟踪流程处理情况 (16)2.6 收藏夹功能 (17)2.6.1功能描述 (18)2.6.2 收藏操作 (18)2.6.3 查看收藏夹 (19)三、用户界面定义 (20)3.1流程短语设置 (21)3.2人力资源自定义组 (22)四、知识管理 (23)4.1新建文档 (23)4.2我的文档 (27)4.3最新文档 (28)4.4文档目录 (28)4.5查询文档 (30)五、工作流程 (31)5.1新建流程 (31)5.2跟踪流程处理情况 (33)5.3待办事宜 (35)5.4已办事宜 (36)5.5办结事宜 (37)5.6流程代理 (37)5.7流程查询 (38)一、 系统使用向导1.1进入e-cology 系统系统登陆地址：http://222.85.115.2:8080 1）打开一个IE （Internet Explorer ）窗口一般windows 操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE 链接按钮，如图2-1所示：（图1-1）箭头所指图标，就是IE 图标，单击IE 图标就可以打开一个IE 窗口，或者直接双击个人桌面图标。
新版OA系统简易操作手册(机关部门公务适用)
新版OA系统简易操作手册（部门公务适用）一、新版OA系统的总体情况说明新版OA系统是由省公司统一规划、从全省统一的企业门户网站进入的综合办公自动化系统。
在用户端采用IE浏览器方式登陆使用。
与旧版OA系统相比，除了由于技术上的先进性便于维护管理外，进一步提高了公文处理的规范性和严谨性，并作为广东电信企业门户的一部分、实现了与MSS系统等全省各个管理系统的综合统一。
二、系统的登陆使用方法：打开IE浏览器输入广东电信企业门户的网址进入登陆界面（如下图）。
登陆方式：用英文名登陆（一般为姓的全拼+名字的第一个字母+数字），如“zhaoqjgw”。
大家可以查看分公司统一印制名片上的Email邮箱名称（@前面的部分）找到这个英文名。
这里有一点要注意的是因全省范围内有个别同名同姓的员工（会单独通知），这类员工只能用英文名才能登陆。
三、操作主界面的说明：新版OA系统的公文处理流程和机制与旧版基本相同。
主界面如下：待办待阅新系统中，原来的待办文档将被分为“待办文档”和“待阅文档”，其中，待办文档是当前办理人必须要办理的文档，对部门公务帐号而言主要是分公司领导批示给你部门主办或协办的省公司发文，或者是需要成文封发的部门发文，系统对该办理环节进行效率监督，并作超时统计，用户必须及时处理；待阅文档是原来收文管理中阅知类的文件，只需要用户阅知，无须具体的“操作”办理，可以一次处理多个文件，不作时限要求，处理与否不影响文件归档，这类文件可以直接转给部门内员工阅知，也可提交给部门领导批示。
“待办事宜”和“待阅文档”这两个栏目中，流程名称右边括号里的数字表示目前该流程中有多少个需要您处理的公文，如“收文管理（2项）”，表示目前有2份收文需要您处理，都处理完毕后流程名称会自动消失。
四、处理文件举例：作为公务帐号管理员，除了处理公务邮箱中的普通邮件外，主要是将待办事宜的省公司文件（“分公司收文”）提交给部门领导批示，和处理需要成文封发的部门发文。
oa系统操作流程
oa系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成了办公自动化功能的信息管理系统，可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
在现代企业中，OA系统已经成为必不可少的工具。
下面我将介绍一下OA系统的操作流程。
首先，用户需要登录OA系统。
一般来说，用户需要输入用户名和密码进行登录。
有些OA系统还支持指纹识别、人脸识别等更安全的登录方式。
登录成功后，用户可以看到OA系统的主界面，通常包括各种功能模块，如日程安排、邮件管理、文档管理、审批流程等。
接下来，用户可以根据自己的工作需要选择相应的功能模块进行操作。
比如，用户可以通过OA系统查看自己的日程安排，安排会议、制定工作计划等。
用户也可以通过OA系统发送和接收邮件，管理自己的邮件箱。
此外，用户还可以通过OA系统管理文档，包括上传、下载、编辑、共享等操作。
另外，OA系统还支持审批流程。
用户可以通过OA系统发起审批流程，比如请假申请、报销申请等。
审批流程一般包括发起申请、审批人审批、最终审批结果等环节。
通过OA系统，审批流程可以更加高效、透明，减少了纸质流程带来的繁琐和延误。
除了以上功能，OA系统还可以根据企业的实际需求进行定制。
比如，一些企业可能需要OA系统集成CRM系统、ERP系统等，以实现更加全面的信息管理。
OA系统还可以与其他系统进行数据交互，实现信息共享和协同办公。
总的来说，OA系统的操作流程包括登录系统、选择功能模块、进行操作、发起审批流程等环节。
通过OA系统，企业可以实现信息化管理，提高工作效率，降低成本，提升管理水平。
因此，OA系统已经成为现代企业不可或缺的工具。
OA系统操作说明
OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。
它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。
下面将详细介绍OA系统的操作说明。
一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。
2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。
3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。
二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。
2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。
4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。
1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。
2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。
3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。
4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。
四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。
2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。
3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。
五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。
六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。
2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。
3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。
4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。
总结：。
oa流程操作说明
oa流程操作说明
OA（Office Automation）是一种办公自动化系统，通过OA系统可以实现办公流程的自动化管理，提高工作效率和准确性。
下面我将为大家介绍一下OA流程的操作说明。
首先，登录OA系统。
在浏览器中输入OA系统的网址，输入用户名和密码进行登录。
一般情况下，OA系统会根据用户的权限设置不同的操作界面，只有具有相应权限的用户才能进行相关操作。
其次，选择流程模块。
在OA系统中，通常会有各种不同的流程模块，如请假流程、报销流程、审批流程等。
用户可以根据自己的需求选择相应的流程模块进行操作。
然后，填写流程表单。
在选择了相应的流程模块后，用户需要填写相应的流程表单，包括申请人信息、申请事由、申请时间等。
填写完表单后，用户可以点击提交按钮将表单提交到OA系统中。
接着，审批流程。
一旦流程表单提交成功，系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批。
审批人可以在系统中查看申请表单的详细信息，并根据情况进行批准或驳回。
审批人还可以在审批过程中添加审批意见，以便申请人了解审批进度。
最后，流程结束。
一旦所有的审批人都完成了审批操作，流程就会结束。
系统会自动生成审批结果，并通知申请人。
申请人可以
在系统中查看审批结果，并根据需要进行后续操作。
总的来说，OA流程操作非常简单方便，可以大大提高办公效率和准确性。
希望以上操作说明能够帮助大家更好地使用OA系统进行办公管理。
OA用户简易操作手册
OA用户简易操作手册珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册测试内网登陆：2016年4月1.O A涵义及价值办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。
OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。
2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见，初始密码是1231、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：测试内网登陆：2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。
工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 测试内网登陆：并去掉服务器验证的勾。
如下图：自定义级别设置－>启用ActiveX控件。
3.各项功能简介3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。
如下图：原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门3.1.3消息浏览在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.4在线交流在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。
可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性4.流程中心4.1协同管理“协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。
oa系统使用教程
oa系统使用教程OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
它包括多个模块，如办公管理、人事管理、财务管理等，可以实现各个模块之间的信息共享与协同工作。
下面是关于如何使用OA系统的简要教程。
第一步：登录系统在浏览器中输入OA系统的网址，打开登录页面。
输入正确的账户名和密码，点击登录按钮即可进入系统的主界面。
第二步：了解系统界面登录成功后，您会看到系统的主界面。
界面上通常会有一个顶部导航栏，用于快速切换模块；一个左侧菜单栏，用于浏览和选择各个功能模块；一个主工作区，显示具体的功能界面。
第三步：功能模块选择在左侧菜单栏中，选择您需要使用的功能模块，比如办公管理、人事管理、财务管理等。
点击相应的模块，系统会自动跳转到该模块的功能界面。
第四步：功能操作在功能界面中，根据具体需求进行相应的操作。
比如，在办公管理模块中，您可以查看和编辑日程安排、会议安排等；在人事管理模块中，您可以管理员工信息、请假申请等；在财务管理模块中，您可以查看和审核经费申请等。
根据不同的模块，操作方式可能有所不同，您可以根据系统提供的提示进行操作。
第五步：数据查看和导出在功能界面中，您可以查看和筛选数据。
系统通常提供了各种查询和筛选条件，您可以根据自己的需求进行设置。
如果需要导出数据，系统一般支持导出为Excel、PDF等格式，方便您进行数据分析和报表生成。
第六步：系统设置在菜单栏或者界面上通常还会有系统设置选项，您可以根据需要进行相应的设置。
比如，修改个人密码、设置权限和角色、配置自动化流程等。
总结：以上是关于OA系统使用的简要教程。
使用OA系统可以帮助企业提高工作效率和管理水平，促进信息共享和协同工作。
不同的OA系统可能功能和操作略有差异，但大致遵循以上基本步骤。
通过熟练掌握和使用OA系统，企业可以更好地管理和优化各项工作流程，提高企业竞争力。
OA系统简易操作教程
OA的使用教程
一、个人事务 个人事务里主要会 用到个人考勤和电子邮 件这两个功能 需要注意的是： 1、个人考勤上下班都要 打； 2、电子邮件功能主要是 用来收发公司内部的邮 件，如果需要收发公司 外的邮件，请使用外网 邮箱
二、工作流 1、新建工作 打开新建工作模块后， 在左侧流程栏内选择好自 己需要的流程，按照流程 说明里的提示（红字部 分），在前缀内填入相应 的内容，然后点新建办理， 再按要求填写流程内的表 单，点击转交下一步即可 开始进行流程的审批程序 注意：在填写流程时 如果看到有日历控件，请 点击小日历的图标，然后 选择日期，不要手动填写 日期，否则计算天数的控 件会不起作用
3、请大家定期到我的工作里将没办结的流 程清理一下，如果自己删除不了，可以联 系系统管理员帮忙删除 4、因为目前公司OA系统的应用主要在工作流 方面，所以此教程仅针对工作流做一个简单的 介绍，如果对OA的其他功能的实用有疑问， 请与系统管理员取得联系
THANKS!
2、我的工作 当有流程需要自己办 理时，可点击我的工作， 流程状态分为未接收、办 理中、已办结、已挂起和 全部工作 注意：办理流程时一 定要点击主办，否则无法 对流程表单里的内容进行 编辑，也无法转交下一步 或者结束流程
3、工作查询 在工作查询模块， 员工可以查找自己目 前或以前办理的各个 流程，只要流程不是 被删除的，在这个模 块都可以找到 注意：该模块下只 能查看流程，不能进 行流程的办理工作
注意事项
1、在填写流程表单时，会遇到一些表单控 件，如图，看到类似的控件，请点击图标 进行选择，不要在方框内手动去填写，以 免出现错误
日历控件 列表控件 部门人员控件
2、流程转交下一步时，请看清楚下一步的 步骤名和主办人姓名，确认是自己的部门 领导后再点击转交下一步，如果下一步骤 名称或主办人与流程图不符，就不要点转 交下一步，并尽快向系统管理员反映
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。
2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。
2.输入用户名和密码，并点击登录。
3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。
3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。
2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。
3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。
4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。
2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。
4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。
2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。
4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。
2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。
3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。
4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。
2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。
3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。
5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。
2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。
3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。
6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。
OA系统的使用说明文档
OA系统的使用说明文档OA系统的使用说明文档OA系统的使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2. 从网站登录：点击公司主页的特色频道“OA办公系统”，打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（由公司行政部门进行分配）和密码即可登陆到系统。
二、系统的主界面：主界面分为四部分：左、右、上、中1．上面部分是常用功能的快捷按钮，有：我要填单，我要审核，我要报表等常用功能。
在用户需要退出该OA系统时，点击“退出”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的菜单项，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
3．右面是在线人员列表。
当用户登陆到OA系统时，用户名就会在显示在该列表中，用户退出系统后，用户名不会在该列表中显示。
4．中间为主要操作界面。
在该窗口中完成对数据的填写录入，显示和管理。
5．在每个部分的交界兰色边框上有白色按钮，当点击它后，可以分别隐藏和显示上面、左面、右面的快捷按钮条、菜单条和在线人员列表。
三、生产单填写模块：1．填写生产单界面：2．填写生产单与现在所使用的工作联系单的填写要求一致。
在“填写生产单”界面的右上角有“您的身份”，如果显示的和您所登陆的身份不一致时，请刷新该页面。
（刷新方法：在填写生产单空闲区域点击右键，在弹出菜单中选“刷新”选项，即可更新该页面。
）3．业务类型分为：名片、彩页、印刷、磁卡、网络、软件、短信、教育、礼品、广告几个部分。
接期和取期分别为当前的系统时间，如果需要更新时间，只需要更新部分数据即可。
制作单位指：制作数量的单位。
如名片为“盒”，磁卡为“张”。
制作数量、预付金额、余额、合计只能输入数字。
客户单位，客户联系人，联系电话是必须填写。
4．当生产单填写完成后，点击“提交”按钮，即可将您所输入的信息录入到数据库中，当数据保存成功后，系统会提示数据保存成功信息，系统自动对该生产单进行编号后，自动返回业务单管理界面以进行业务单的审核。
OA简单操作说明
一. 网页版OA新建工作操作方法
1.通过游览器登陆OA.进入OA总我的桌面选择{我的工作}
2.打开我的工作界面选择{新建工作}
3.在新建工作界面可以看到当年用户可以发起的所有工作流.找到你要发起的工作流点击
后面的{快速新建}.
4.进入工作流表单之后输入对应的信息.点{转交下一步}
5.在转交页面点击{确定},工作流将转交给下一个角色.(部分工作流需要在多个经办人中选
择)
二. OA精灵新建工作操作方法
1.登陆OA精灵,点击{工作流}中的{新建工作}
2.选择新建工作后会弹出精灵导航.后续操作跟网页版一样.
三.查看当前待处理的工作
网页版:在我的桌面上面的我的工作中可以查看到待处理的工作.(我的桌面上显示的内容和当前角色拥有的权限有关)
OA精灵:在工作流中找到我的工作.里面会有待处理的工作内容.。
OA功能使用简介
OA功能使用简介一、OA功能介绍：OA常用功能包括：公告通知管理、增员申请、培训需求、普通文件传阅、出差申请、部门工作汇报、员工入职审批、转正申请、请假申请、请假审批、加班申请、加班登记、个人考勤登记、离职申请、人员离职工作交接、工作计划、工作日志等等。
二、使用说明：1、修改密码进入【个人事务-控制面板】，“个人信息”下设置个人资料、昵称与头像等信息；“账号与安全”下修改OA密码。
也可以使用“个人设置向导”功能，按提示进行操作即可。
2、新建工作：第一步：进入“工作流”下“新建工作”，以请假为例：例如：第二步：选择要新建的工作类型，点击“快速新建”；例如：下图：第三步：填写完信息后，单击”转交下一步“，进行审批流程；注意事项：（1）点击“新建向导”按钮，可以阅读流程说明、查看流程设计图、查看工作表单模版等。
3、考勤登记:进入“我的桌面”→“个人考勤”，进行上班和下班登记；4、增员申请：（1）流程图（按流程图进行操作）（2）操作详细流程第一步：进入”人资管理“中”增员申请“，点击”快速新建“；第二步：填写要求，填写完成后，点击“转交下一步”审批；第三步：选择“经办人”；第四步：选择下一步骤“经办人”；5、转正申请：（1）流程图：（按流程图进行操作）（2）操作详细流程：第一步：进入“人资管理”中“转正申请”，点击“快速新建”；第二步：填写信息，填写完信息后，点击“转交下一步”；第三步：选择“经办人”；点击“转交下一步”；第四部：选择“经办人”；点击“转交下一步”；6、请假审批：（1）流程图：（按流程图进行操作）（2）操作详细流程：第一步：进入“人资管理”中“请假审批”，点击“快速新建”；第二步：填写请假申请单，填写完之后，点击“转交下一步”；如图：7、加班登记：（1）流程图：（2）操作详细步骤：第一步：进入“人资管理”中“加班登记”，点击“快速新建”；第二步：填写加班登记表，填写完之后，点击“转交下一步”；如图：第四步：同上8、离职申请：(1)流程图：（2）操作详细流程：第一步：进入“人资管理”中“离职申请”，点击“快速新建”；第二步：填写离职申请表，点击：“转交下一步”；第三步：选择“经办人”，点击“转交下一步”；第四步：同上9、出差申请：（1）流程图：按流程图操作：（2）操作详细步骤：第一步：进入“行政管理”中“出差申请”，点击“快速新建”；第二步：填写出差申请表，点击：“转交下一步”；第三步：选择“经办人”，点击“转交下一步”；第四步：同上；10、工作日志：（1）进入“我的桌面”，点击“个人日志”；（2）点击“写日志”或“新建一篇”，。
OA办公系统操作简易说明
OA办公系统操作简易说明一、登陆方法1.使用IE浏览器（）打开网址账号：教工号初始密码：hnjm20192.设置IE浏览器的兼容性视图，将.cn添加进去二、个人信息修改1.登陆成功后，可查看以流转到自己的待办“工作流”和“内部邮件”2.登陆成功后，可点击右上角的小齿轮调出控制面板，修改自己的OA登陆密码（初始值为hnjm2019）和印章密码（初始值为0）三、工作流处理1.单击“菜单”，选择“工作流”——“我的工作”，即可在“代办工作”中点击某个工作流进行查看。
2.初次访问时，必须“启用”与“安装”签章插件，如下图。
否则，将无法使用自己的签章，也没办法看到别人的签章。
3.处理工作流时，注意右上角的颜色标识说明。
注意：* 为必填字段。
宏控件的内容由系统自动填写。
注意：除了学院领导，一般其它人员的签章不是必需的，系统自动填写用户签名。
也可以选择左边的命令按钮，进行流程图的查看等操作。
4.点击“盖章”使用预先设置好的盖章，需要输入印章密码（初始值为0）；或是点击“手写”进行现场签字批阅。
“盖章”或“手写”后的图片，可以点击鼠标左键进行位置的调整，或是右键单击图片来进行删除印章等其它操作。
5.处理工作流后，点击“转交下一步”完成工作流流转，或点击“保存”先不提交注意：少数情况下，有些人员可能有多个可供选择的步骤6.办结后的工作流，可在“办结工作”中查看可以选择需要导出的内容进行打印四、内部邮件1.“个人事务”-“电子邮件”中，可以发送和查收内部邮件五、文件柜1.“个人事务”-“个人文件柜”中，可以在里面上传和编辑自己的资料，用户本人对“个人文件柜”拥有所有权限。
也可以将个人文件共享给其他人2.“知识管理”-“公共文件柜”中，可以查看其他人共享的资料，用户具有何种权限由管理员设置。
OA系统简易操作手册
内蒙古松塔总公司OA系统简易操作手册1系统登录1.1登录前准备【登录地址】http://（）:8080【登录名与密码】汉语名字123456 如：李海元123456【浏览器设置】1.2插件安装下载后点击【setup.exe】安装，如下图：2个性化修改2.1个人基本信息修改【个人信息与密码修改】【个人密码修改】3协同发起与处理3.1协同发起【协同发起】“协同工作”模块中“新建事项”【新建流程】1)单击【流程】按钮2)点击要添加流程的前一个节点【添加】3)流程正文都编辑好后，点击『立即发送』就可以了节点权限设置：修改选择节点权限名称解释：并发：发起人发起后由多个人同时收到；串发：发起流程如下图，依次接受；3.2表单发起3.3协同处理在『待办事项』中点击要处理的协同；在文本输入框中输入“你的意见”，也可以在“常用语”中选择常见意见，然后继续并提交即可；4文档查看如何查看文档在【文档管理】模块中，打开要查看的文档双击即可，如下图：【新建文件夹】在【文档管理】模块中，选择要新建文件夹的父文件夹，点击【新建】-【新建文件夹】，输入文件夹名称即可。
如下图：【上传文件】选中要上传的文件夹，点击【上传文件】即可上传文件。
如下图：【共享文件夹】点击要共享的文件夹后面的【属性】，权限介绍：◆写入：允许共享着写入文件到该文件夹；◆浏览：可以看到共享的文件；读取：可以在线打开共享的文件；【发布文件到常用知识文档】选中要发布的文件夹，点击【发布】，选择【个人常用文档】即可，如下图中的1；【添加常用文件夹到个人首页】选中要发布的文件夹，点击【发布】，选择【个人首页栏目】即可，如下图中的2.，5新闻、公告的查看【查看公文及公告】6公文查看【公文处理与查看】在待办事项中找到需要查看的公文，点击【处理】按钮。
点击【正文】查看公文正文；写入意见，点击【继续并提交】，处理该公文；如下图：7其它7.1通讯录查看在常用工具中，选择【员工通讯录】即可7.2代理设置设置代理人帮助你处理事项【个人设置】-【代理设置】。
Oa流程操作说明
OA流程操作说明主要使用功能一、考勤打卡仅限手机操作，点击定位考勤，早上上班点击上班签到，上午下班点击午休签退，下午上班点击午休签到，下午下班点击下班签退。
打卡时可以写备注，特殊情况临时在外面打卡的。
二、其他模块（一）个人办公我的人事→我的考勤，查自己的打卡记录。
个人设置→密码修改，修改登录密码，初始密码都是123456.（二）审批流转起草申请、待我审批、经我审批、待我阅读1、起草申请需要发起流程的时候点击，之后看到所有的流程。
合同、工程、采购、营销、财务、考勤、人事、行政类。
根据需要发起的流程选择。
2、待我审批有需要我审批的流程，审批之后待我审批里面就为空。
审批流程：该流程所有会经过的节点以及你现在所处的节点（红色按钮）都可以看到；保存：就是你写了意见又不想提交的情况下使用；退文：附件或者内容有误使用，可退回已审批过的任何节点；加签：可前加签也可后加签，前加签是被加签人审完之后还会回到加签人这里，后加签则不会；被加签的人和加签的人签字是在同一栏呢，目前我们的系统有时候被加签人会签不了字是bug。
查看审批流转记录：查看有谁审批过该流程，并且有时候表单上不显示签名的时候也可以通过这个查看该节点是确实没有审批还是只是未显示签名。
添加备注：就是发起人和审批人都可以添加，在审批流转里面可以看到内容。
该功能较少用。
审批按钮：同意，不同意，退文，加签。
3、经我审批可以查看所有审批过的流程，并且对于审批错误需要修改的时候可以在这里找到那个流程点进去然后点击撤回。
4、待我阅读有些流程只是需要你阅读就是知晓并不需要你审批的会出现在这里。
（三）文档中心点击文档中心→规章制度（四）信息发布点击信息发布→通知→已收通知。
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一、登陆OA协同系统：
地址：202.136.208.27
用户名：姓名全拼
原始密码：123456
二、修改密码
个人事务——个人信息设置——密码设置
三、“收文”的处理
1、登陆系统后出现“个人空间”页面
2、“个人空间”——“待办事项”下有文件列表，列表的显示内
容如下：
文件名（文件名后的“曲别针”标记代表文件有附件）——
日期——文件发起人——文件类型
3、文件类型有“收文”、“协同”、“会议”等。
4、“收文”或“协同”的处理方法：
●点击要处理的文件名（鼠标放上去呈现红字）
●“文件处理意见”中有领导批示的文字。
●“文件处理意见”右边有“处理”“流程”“正文”三个小
窗口。
●查看文件内容：点击“正文”查看正文，点击附件查看附
件。
●看完文件内容，需要转发给其他同事办理文件，返回“处
理”窗口，在留言框内留言（如请方案部阅办。
），然后点
击“高级”——“当前会签”——“请选择人员”——“确
定”，这时页面自动跳到“流程”
OA协同账户中。
如果不需要转发给其他人，查看完文件内容以后，直接点击“处理”——“提交”即可。
四、发“协同”文件（非红头文件，一般文件资料的传送）
需传送一份新文件时，通常用“协同”的方式
1、“协同工作”——“新建事项”——输入“标题”——“流程”
（添加需要转送的人员）——选择“正文类型”——将准备
好的正文内容黏贴——插入是用来传附件——“发送”
五、文件查询
1、文件类型“收文”查询：“公文管理”——“收文管理”——
“已办文件”
2、文件类型“协同”查询：收到的“协同”文件：“协同工作”
——“已办事项”
新建的“协同”文件：“协同工作”
——“已发事项”
六、发文（国际分公司红头文件）-协同发文之前需周总
确认正文内容
1、公文管理
2、发文管理
3、拟文
4、调用模版
5、拟文稿
6、确定
7、填写拟文稿纸内容
—“密级”：一般文为普通
—“是否受控”：是或否
—“急缓程度”：一般文为普通
—“份数”：1份
—点击“主送”右侧的空白文本框——选择主送单位（如国际分公司（下行文）或本部机关（上行文-集团公司））—填写标题（删除拟文稿字样，将标题写入如《关于……的通知》（下行文），《关于……的请示》（上行文））
8、点击正文——将发文的正文黏贴
正文标准格式基本要求：
1、正文标题：2号小标宋体，居中，2行以上，应排列梯形或
菱形。
空一行
2、发文对象即主送机关：标题后空一行，顶格，3号仿宋体。
3、正文字体：3号仿宋体。
一般每页排22行（或段落固定值
28磅），每行排28个字。
4、副标题格式
一、X X X （3号黑体，右空两字）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体）
（一）X X X （3号楷体，右空两字）
X X X X X X X X X X正文3号仿宋体
1. X X X （3号仿宋体，右空两字）
X X X X X X X X X X正文3号仿宋体
（1）X X X （3号仿宋体，右空两字）
X X X X X X X X X X正文3号仿宋体
空一行
附件：1. X X X
2. X X X（3号仿宋体，右空两字，附件名称较长需
要回行时，应当与上一行附件名称的首字母对齐。
附件应当另页编排，。
附件二字及附件顺序号用3号黑体自顶格编排在左上角第一行。
）
空2行
单位名称（右对齐，居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字，1不编为01）空一行
（联系人：；联系电话：）（如有附注—请示等文件，左空两字加圆括号）
例如：
标题《中国二十冶国际工程分公司差旅管理实施细则》，字体：小标宋；字号：2号；—第一章总则：黑体，3号字，居中；
第一条……：黑体，3号字，右空两字，第一条后空2个空格，之后的文字为仿宋3号字。
公文层次一般不超过5-6层，层序数依次为一、（一）1.（1）
①等，规章制度中依次为章、节、条、款等。
公文要使用国家法定计量单位
9、退出正文页面
10、如果有附件点击“插入本地文件”，传上附件
11、点击发送
12、选择执行人（一般为本部门部长）
13、确定。