JSCR-WY-LC007(3)-BD001案场物品交接清单
办公室物品交接清单 (2)
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是为了确保办公室物品的有序交接和管理而制定的一份清单。
办公室物品交接是在员工离职、调岗或者新员工入职时进行的重要环节,通过清单的使用,可以确保交接过程中的物品数量和质量的准确记录,避免物品丢失或者损坏的情况发生。
二、交接清单的编写目的1. 确保办公室物品的安全交接,避免遗漏或者损坏;2. 为办公室物品的管理提供准确的记录和依据;3. 促进办公室物品的合理利用和节约;4. 提高办公室物品管理的效率和透明度。
三、交接清单的内容1. 物品交接责任人:记录交接物品的责任人姓名和职务;2. 交接日期:记录物品交接的具体日期;3. 交接地点:记录物品交接的具体地点;4. 交接物品清单:列举需要交接的办公室物品,包括但不限于:- 办公桌、椅子、文件柜等办公家具;- 电脑、打印机、复印机等办公设备;- 文件、资料、合同等办公文档;- 办公用品如笔、纸张、订书机等;- 钥匙、门禁卡等安全设备;- 其他需要交接的物品。
5. 物品状态描述:对交接物品的状态进行详细描述,包括物品的完好程度、有无损坏、有无遗失等情况;6. 签字确认:交接双方在清单上签字确认交接的物品和状态,确保双方对物品交接的一致认可。
四、交接流程1. 准备工作:- 确定交接责任人,由离职员工或者新员工负责;- 准备交接清单,包括物品清单和状态描述;- 确定交接日期和地点,方便双方进行交接。
2. 实施交接:- 双方在交接地点进行面对面的物品交接;- 逐一核对交接物品,确认物品的数量和状态;- 对物品的状态进行详细描述,如有损坏或者遗失,及时记录并进行说明;- 双方在清单上签字确认交接的物品和状态。
3. 后续处理:- 离职员工交接完毕后,办公室管理员进行核对并记录;- 如有损坏或者遗失的物品,及时与相关责任人进行沟通和处理;- 新员工入职后,由办公室管理员进行新一轮的物品交接。
五、注意事项1. 物品交接过程中,双方应保持耐心和细心,确保交接的准确性;2. 对于有价值的物品,可以进行照片或者视频记录,以备后续查证;3. 如有损坏或者遗失的物品,应及时与相关责任人进行沟通和处理;4. 交接清单应妥善保存,作为物品交接的凭证和依据。
物品交接清单模板
物品交接清单模板
一、交接时间和地点
•交接时间:
•交接地点:
二、双方信息
1. 交接方
•姓名:
•职位:
•联系方式:
2. 接收方
•姓名:
•职位:
•联系方式:
三、交接物品清单
序号物品名称规格型号数量备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
四、交接过程描述
(这里填写具体交接过程的描述,包括什么时候进行交接、交接过程中的注意事项等)
五、双方确认签名
•交接方签字:
•日期:
•接收方签字:
•日期:
六、其他补充说明
(可在此栏补充其他需要特别说明的事项)
结语
以上是物品交接清单模板,制定此清单的目的是为了规范、明确双方的责任和权利,保障交接过程的顺利进行。
希望双方能够严格按照清单内容执行,确保物品的准确交接和安全畅通。
交接清单
浙江凯乐洁具有限公司 行政工作交接清单
交接人 名称 厂服入库发票 派出所消防管理档案 考勤签到表 考勤卡1月份 办公室柜子钥匙 员工手册 其他管理规定、通知 劳动合同档案袋 员工档案 各种日常文件夹 宿舍钥匙、办公楼、车间 名称 水电费 指纹考勤机 2013.3-1月员工档案 各类合同规章制度 各类空白表格 通知通告 公司旧文件、其他临时文件 工伤管理 办公室和车间考勤表 宽带 厂服扣款 自动离职人员 宽带电视收费 制表:行政部 部门 实物文件交接 数量 2张 1份 1张 若干 7把 2本 若干 2袋 3袋 8本 若干 电子文档交接 数量 若干 1台 若干 若干 若干 若干 若干 若干 若干 若干 若干 若干 1 物品说明 2013.1.6 2013.11.26 详见实物 详见实物 详见实物 详见实物 详见实物 详见实物 详见实物 详见实物 详见实物 详见实物 物品说明 桌面/凯乐洁具/后勤管理 先按工号8 在按密码是963 桌面/凯乐洁具/人事管理 桌面/凯乐洁具/行政管理 桌面/凯乐洁具/空白表格 桌面/凯乐洁具/通知通告 桌面/凯乐洁具/临时文件 桌面/凯乐洁具/工伤 桌面/凯乐洁具/考勤 桌面/凯乐洁具/宽带 桌面/凯乐洁具/厂服扣款 桌面/凯乐洁具/自动离职人员 桌面/凯乐洁具/宽带 接收人 接收人 交接日期
办公室物品交接清单
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是为了确保在办公室物品交接过程中的准确性和完整性而制定的标准格式文档。
该清单用于记录办公室物品的交接情况,包括物品名称、数量、状态等信息,以便于交接双方核对和确认。
二、交接流程1. 交接前准备:a. 确定交接双方:交接双方应包括原物品持有人和接收人。
b. 交接时间:确定交接时间,确保双方都能参预并有足够的时间完成交接。
c. 交接地点:确定交接地点,通常选择办公室或者会议室等安全、私密的场所。
d. 准备工具:准备笔、纸、计算器等工具,以便记录物品交接情况。
2. 交接过程:a. 双方确认身份:交接双方应相互确认身份,确保交接的安全性。
b. 核对物品列表:原物品持有人逐一列举需要交接的物品,并与接收人核对清单的准确性。
c. 记录物品信息:在清单中按照物品名称、数量、状态等信息记录交接情况。
d. 验证物品状态:接收人应子细检查每一个物品的状态,确保物品完好无损。
e. 签字确认:交接双方在清单上签字确认交接的准确性和完整性。
f. 交接备注:如有需要,可以在清单上记录交接过程中的特殊情况或者备注信息。
3. 交接后处理:a. 存档备份:交接双方应各自保留一份清单备份,以备后续查阅和核对。
b. 更新记录:原物品持有人应将交接清单中的交接物品从自己的记录中删除或者标记为已交接。
c. 物品安置:接收人应根据交接清单上的记录,将交接的物品妥善安置到指定位置。
三、交接清单示例交接日期:2022年1月1日交接双方:原物品持有人A、接收人B序号物品名称数量状态备注1 电脑 2台良好2 打印机 1台良好墨盒需要更换3 文件柜 1个良好4 办公椅 4把良好5 书架 2个良好备注:交接过程中,双方子细核对了每一个物品的名称、数量和状态,并在清单上签字确认。
打印机的墨盒需要更换,接收人B将尽快处理。
四、注意事项1. 交接双方应保持沟通畅通,确保交接过程的顺利进行。
2. 物品交接先后应子细检查物品的完整性和状态,确保无遗漏和损坏。