工会经费支出报销规定
工会财务审批报销制度
工会财务审批报销制度1. 引言为了更好地规范和管理工会财务报销事务,制定本工会财务审批报销制度。
2. 适用范围本制度适用于所有工会经费审批和报销,包括各类活动费用、劳保用品费用等。
3. 财务审批流程3.1 提交申请由申请人向工会财务部门提交报销申请。
申请须详细而清晰地阐述该项支出的性质、项目及金额等信息,并附上原始的发票或收据等凭证。
3.2 处理申请工会财务部门对申请进行审核,审核内容包括:报销申请的合理性、凭证的真实性和完整性、申请是否符合工会财务预算等。
经审核,财务部门将申请分别递交给财务主管、工会主席、审计部门等相关部门进行审批。
3.3 审批申请审批部门对于报销申请进行逐级审批。
审批流程分为三级,具体如下:•申请经过财务部门审核后,财务主管负责审批报销申请。
如报销申请超过财务主管的审批权限,则须报工会主席审批。
•工会主席审核后,如报销申请需提交审计部门审核,则须将申请递交给审计部门进行审核。
•经审计部门审批通过后,工会主席可最终审批并签字。
3.4 报销付款报销申请经过审批后,工会财务部门需根据申请的金额和内容报销费用。
报销后,工会财务部门须填写报销凭证并根据审核结果及时付款。
4. 注意事项4.1 凭证要求每个报销凭证应包含以下内容:•申请人的姓名和工会部门•报销日期•报销项目及详细说明•报销金额及票据编号•报销凭证,如收据或发票等4.2 报销申请时间要求报销申请应在1个月内完成,超过此时限的申请将被视为无效。
4.3 报销分类报销申请应严格按照费用和类别进行分类。
4.4 退款条件报销申请被驳回的申请人可以再次提交,但需说明退款原因及条件。
5. 结论本工会财务审批报销制度经过模拟操作和长期实践运行,已经证明其在工会财务报销方面具有稳定有效的作用。
本制度适用于工会经费管理和财务报销审核等方面,有助于提高工会资金使用效率,防止财务管理上的违规和不当操作。
公司工会报销制度范本
公司工会报销制度范本
一、目的
为规范公司工会经费的报销流程,确保经费的合理使用,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司工会及所属各部门、分会的经费报销。
三、报销原则
1. 合法性:所有报销的票据必须符合国家法律法规和公司规定,不得报销违法违规的票据。
2. 真实性:报销的票据必须真实有效,不得虚假报账。
3. 合理性:报销的票据必须符合公司工会活动的实际需要,不得超标、超范围报销。
四、报销流程
1. 填写报销单:报销人需填写完整的报销单,包括活动名称、时间、地点、参与人员、费用明细等。
2. 审批:报销单需经部门负责人、财务部门负责人审批,审批通过后方可报销。
3. 报销:报销人将审批通过的报销单交至财务部门,财务部门核对无误后进行报销。
五、报销标准
1. 餐饮费:根据实际需要,每人每天不超过100元。
2. 住宿费:根据实际需要,每人每天不超过200元。
3. 交通费:根据实际需要,每人每次不超过500元。
4. 其他费用:根据实际需要,每人每次不超过100元。
六、注意事项
1. 报销人需妥善保管所有票据,如发生票据丢失、损坏等情况,需及时报告财务部门并配合处理。
2. 报销人需遵守公司工会经费的使用规定,不得私自挪用、滥用经费。
3. 财务部门需对报销的票据进行严格审核,如发现虚假报账等情况,有权不予报销或追回已报销的费用。
2024年关于工会经费管理办法最新版
2024年关于工会经费管理办法最新版一、总则为加强我国工会经费的管理,保障工会工作的顺利进行,根据《中华人民共和国工会法》及相关法律法规,结合我国实际情况,特制定本办法。
二、经费来源1. 工会会员应按月向工会组织缴纳会费;2. 用人单位应按月向工会组织拨缴工会经费;3. 工会组织的其他合法收入。
三、经费使用范围1. 工会组织活动经费;2. 工会宣传教育经费;3. 工会劳动竞赛经费;4. 工会帮扶救助经费;5. 工会办公经费;6. 工会其他必要支出。
四、经费管理1. 工会经费实行独立核算,专款专用;2. 工会经费使用应遵循节约、合理、有效的原则;3. 工会经费收支情况应定期向会员公示,接受监督;4. 工会应建立健全经费管理制度,提高经费使用效益。
五、经费审批1. 工会经费使用需经工会委员会集体讨论决定;2. 单项支出金额超过规定标准的,需报上级工会审批;3. 工会经费使用计划及预算,应报上级工会备案。
六、经费监督1. 工会应设立经费审查委员会,负责对工会经费收支情况进行审查;2. 上级工会应对下级工会经费管理情况进行定期或不定期检查;3. 任何单位和个人有权对违反本办法规定的行为进行举报。
七、责任追究1. 违反本办法规定,截留、挪用、侵占工会经费的,依法依规追究责任;2. 工会经费管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依法依规追究责任。
八、附则1. 本办法自2024年1月1日起施行;2. 各级工会应根据本办法制定具体实施细则;3. 本办法解释权归中华全国总工会。
……(以下内容省略,仅展示五分之一)九、经费预算管理1. 工会应每年编制经费预算,明确收入来源和支出项目;2. 经费预算应根据工会工作计划和实际需求进行科学合理编制;3. 经费预算应包括日常活动、职工服务、维护权益等方面;4. 预算编制过程中,应充分听取会员意见,确保预算的合理性和可行性;5. 经费预算经工会委员会审议通过后,报上级工会批准。
工会费用支出报销审批制度
工会费用支出报销审批制度
为了准确核算和监督工会经费使用情况,规范工会经费支出报销流程,明确管理职责,合理控制经费支出,特制定本制度。
一、本制度根据相关财经制度,结合本单位实际情况制定,如有与实际情况不符之处,根据情况进行相应的补充和修订。
二、工会经费由公司工会管理,重大的经费开支由主席办公会议集体研究决定,实行“一支笔”审批制度。
三、财会人员必须履行《会计法》规定的监督职责,一切经费开支必须认真审核。
对于原始凭证不合法、内容不完整、手续不齐全、数字不准确的,财会人员有权拒绝报销。
四、报销凭证要求:(1)原始凭证必须内容完整,必须有开票单位的“发票专用章”或“财务专用章”,业务内容必须填写清楚,大小写金额必须一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象;(2)购买物品的开支必须取得正式发票,对职工个人支付慰问金或困难补助等,由工会统一制表按报销审批程序审签后发放;(3)报销附件要齐全,如组织活动费用报销,必须附活动方案或会议纪要;(4)有关人员必须在报销凭证上签名,签名必须用钢笔,不得用圆珠笔或铅笔。
五、审批原则:工会费用支出审批要本着厉行节约,反对铺张浪费的精神,自觉遵守廉洁自律的各项规定,严禁以权谋私,增加经费开支透明度,以接受经费审查委员和上级部门的检查和监督。
六、报销审批手续和程序:(1)由经办人填制“费用报销单”,并在原始单据上签字;(2)送会计审核;(3)报工会主席审批;(4)向出纳办理付款手续。
出纳付款时还要进行复核把关,主要复核报销凭证的真实性,有无会计和主席签字,附件单据有无遗漏。
七、本制度的解释权归公司工会委员会,本制度自发文之日起执行。
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工会经费财务报销管理制度
工会经费财务报销管理制度1. 引言工会经费的管理至关重要。
恰当的财务报销管理有助于提高工会活动的透明度和制度化水平。
为了确保工会经费的有效利用和合规使用,本文旨在制定工会经费财务报销管理制度。
2. 财务报销管理流程财务报销管理流程包括以下几个方面: ### 2.1 费用支付方式 * 经费支出应该在预算范围内,并且符合相关规定。
* 根据部门的要求,经费支出可以使用现金或银行支付方式。
2.2 费用审核方法•费用申请人应在开始使用经费之前,向工会管理委员会提交书面申请并得到批准。
•工会主席和财务管理员将审核经费支出的合适性和预算范围是否合理。
•如果需要,管理员可以向申请人提出有关所提出费用的问题并要求提供进一步证明材料。
2.3 发票凭证保存•发票凭证应该保留并随账本一起提交。
•所有发票及其原始凭证均应存放在一个密封袋内,标明支出日期、写入人员及其他有关信息。
•所有工会支出的发票凭证必须由工会主席和财务管理员签名确认后,才能支付。
2.4 账本管理•工会应定期保存所有财务记录,包括所有收支款项清单,银行对账单、发票凭证、支出人员姓名、日期、金额和相关信息。
•财务管理员应不定期检查账本和银行结算记录,以保证涉及工会经费的所有交易得到清晰和透明的记录。
•工会应开立专用银行账户,并确保所有有关方面都了解该账户,工会主席和财务管理员应对其进行控制。
3. 工会经费的使用3.1 工会经费用途•经费支出应符合工会活动的目的和宗旨,所有经费支出必须由工会主席和财务管理员批准。
•工会经费只能用于:组织和执行工会的活动,购买和维护办公室设备和供应品以及向会员提供各种服务(例如:助学贷款)等。
•工会经费不得用于个人活动和个人开支,如餐费、差旅费、住宿费和其他个人支出。
3.2 预算和报表•工会应根据每年的计划和经费预算制定财务报表。
•财务报表应当每季度通报委员会。
•工会应遵守有关财政监管和审计方面的规定。
4. 后续措施•工会应对经费财务报销管理制度进行定期检查和审查,以保障其有效性。
工会经费使用管理制度(五篇)
工会经费使用管理制度为更好地服务公司联合工会委员会(以下简称联合工会)的会员单位,同时根据市总工会有关工会经费的使用规定,规范工会经费的使用、监督和管理,明确工会经费开支范围、审批权限、工会经费开支单据审核,保障工会经费使用的合法、有效和安全,特制定本制度。
一、工会经费的使用范围会员单位对工会经费使用应本着服务职工、勤俭节约、民主管理的原则。
具体使用范围如下:1、职工活动支出:会员单位开展职工教育、文体、宣传等活动发生的支出。
具体包括:职工教育费、文体活动费、宣传活动费、其他活动支出(其他活动支出包括基层工会支付的会员特殊困难补助的费用以及工会开展其他活动的各项支出)。
2、会员单位____的职工____福利支出。
3、各类慰问金支出。
包括生日慰问金、住院与分娩慰问金、独生子女六一慰问金、丧事慰问金。
4、工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的培训费、会议费。
5、会员单位可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的____%(注意:____月____日前可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的____%)6、会员单位内部应及时公布工会经费使用情况,接受职工监督。
二、报销审批手续和程序:1、会员单位凭活动方案和该项活动真实产生的费用凭证报销工会经费。
由会员单位指定的专办员(根据会员单位在联合工会报备的指定专办员)填报《费用报销单》(附表1),附上原始____单据,并按规定签字确认;2、由工会____员核实报销凭证和金额;3、由联合工会常务副主席和会计进行审核,复核报销凭证的真实性、签名与附件单据完整性;4、送联合工会主席签批后由出纳办理付款手续。
三、报销凭证要求1、会员单位____工会会员活动,报销单据要附相关活动方案(例如羽毛球比赛、中秋博饼、员工健步行、员工拓展业务培训等活动),所报销的单据要与该活动方案相关联,该活动所引起的餐费、日用品、奖品等开支可据实列支。
2、经费开支必须取得正式____,原始单据必须内容完整,____抬头单位名称“____”,____必须有开票单位的“____专用章”或“财务专用章”,业务内容须填写清楚,大小金额一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象。
工会费用支出报销审批制度
工会费用支出报销审批制度一、背景和意义二、制度内容1.支出范围1.1购买礼品和福利品:对职工进行节日慰问或庆祝活动时,可以使用工会经费购买礼品和福利品。
1.2活动费用:组织举办各类文体活动、职工培训、交流、旅游等相关费用均可使用工会经费支付。
1.3劳动保护用品:购买劳动保护用品,如安全帽、手套等,用于提高职工劳动条件和安全保障。
1.4公益捐赠:对社会公益事业、弱势群体、困难职工等需要资助的人或组织进行适当捐赠。
2.申请和审批程序2.1申请人提出申请:工会经费支出的申请人应填写《工会费用支出申请表》,明确申请事由、金额、使用范围等,并提交相关证明和材料。
2.2部门初审:相关部门对申请表和材料进行初步审核,审查申请是否符合支出范围,合理性和合法性,并给出初审意见。
2.3工会委员审议:工会委员对初审结果进行审议,审核申请的合理性和必要性,是否符合工会经费使用的宗旨,并给出审议意见。
2.4主管领导审批:工会经费支出申请经过委员审议后,需经主管领导批准,确定支出金额和使用范围,并签署审批意见。
2.6最终审批:根据财务审核意见,最终审批人进行审批决定,确认申请是否通过,并签署审批意见。
2.7报销程序:经费支出完成后,申请人需填写《工会费用支出报销申请表》,提交相关凭证和报销申请,财务部门进行审核并支付相关费用。
3.管理要求3.1审批限额:根据工会经费的总额和使用情况,确定每个支出项目的限额,超过限额的支出需经过集体决策并报批。
3.2财务记录:财务部门将每笔工会经费支出进行记录,确保财务记录真实准确。
3.3定期报告:工会财务部门应定期向工会委员会报告工会经费的收支情况和使用状况,接受监督和指导。
3.4监督机制:设立监督部门或委员会,定期对工会经费的支出进行检查和审核,发现问题及时报告并进行处理。
三、制度宣传与培训1.制度宣传:将该制度以宣传稿、会议通知等形式公布在通知栏、工会网站等显眼的位置,确保每位职工都了解该制度的内容。
工会经费使用报销制度
工会经费使用报销制度一、引言工会经费使用报销制度是指明工会经费使用范围和报销流程,规范工会经费使用和管理的一项重要制度。
有效的工会经费使用报销制度可以确保工会经费的合理使用和支出的透明化,提高经费的利用效率和公开程度,维护广大会员的合法权益,促进工会工作的开展。
本文将围绕工会经费的使用和报销流程,详细阐述工会经费使用报销制度的相关要点和具体操作步骤。
二、工会经费使用范围1.员工福利:包括但不限于奖金、慰问金、节假日福利等。
3.文体活动:组织各类文体竞赛活动,如运动会、篮球比赛、音乐会等。
4.理事会开支:包括常务理事会议费、差旅费、餐费等。
5.工会办公费用:包括办公用品购置、办公场所租金、水电费等。
三、报销申请流程1.申请提交:申请人填写《工会经费使用报销申请表》,并附上相关费用凭证,如发票、收据等。
2.审批流程:申请表和凭证由工会会计进行初审,确认符合规定的费用和凭证真实有效后,提交给工会主席审批。
3.会计处理:经主席审批通过后,会计核实费用的准确性,并在财务软件中办理报销程序。
4.财务复核:工会财务人员进行费用凭证的复核,确保凭证的真实性和合规性。
5.出纳支付:经过财务复核后,财务人员将报销款项转入申请人指定的银行账户,并及时通知申请人。
四、报销要点1.费用凭证:所有报销申请必须附上费用凭证,包括发票、收据等,凭证必须清晰且真实有效。
2.报销期限:报销申请必须在费用发生后的五个工作日内提交,逾期将不予受理。
3.公开透明:工会经费使用报销应当公开透明,所有报销信息必须及时公示,方便会员监督。
4.保密原则:工会经费报销申请的审批和处理应采取保密原则,避免个人隐私泄露。
5.财务准确性:工会财务人员在对报销申请进行财务复核时,应确保报销金额和凭证的真实准确。
六、工会经费使用报销制度的操作步骤1.制定制度:工会应根据实际情况制定相应的工会经费使用报销制度,并公示于工会内部。
2.培训宣传:为了确保工会会员熟悉并遵守该制度,工会应组织相应的培训和宣传活动。
工会费用支出报销审批制度
工会费用支出报销审批制度
为了准确核算和监督工会经费使用情况,规范工会经费支出报销流程,明确管理职责,合理控制经费支出,特制定本制度。
一、本制度根据相关财经制度,结合本单位实际情况制定,如有与实际情况不符之处,根据情况进行相应的补充和修订。
二、工会经费由公司工会管理,重大的经费开支由主席办公会议集体研究决定,实行“一支笔”审批制度。
三、财会人员必须履行《会计法》规定的监督职责,一切经费开支必须认真审核。
对于原始凭证不合法、内容不完整、手续不齐全、数字不准确的,财会人员有权拒绝报销。
四、报销凭证要求:(1)原始凭证必须内容完整,必须有开票单位的“发票专用章”或“财务专用章”,业务内容必须填写清楚,大小写金额必须一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象;(2)购买物品的开支必须取得正式发票,对职工个人支付慰问金或困难补助等,由工会统一制表按报销审批程序审签后发放;(3)报销附件要齐全,如组织活动费用报销,必须附活动方案或会议纪要;(4)有关人员必须在报销凭证上签名,签名必须用钢笔,不得用圆珠笔或铅笔。
五、审批原则:工会费用支出审批要本着厉行节约,反对铺张浪费的精神,自觉遵守廉洁自律的各项规定,严禁以权谋私,增加经费开支透明度,以接受经费审查委员和上级部门的检查和监督。
六、报销审批手续和程序:(1)由经办人填制“费用报销单”,并在原始单据上签字;(2)送会计审核;(3)报工会主席审批;(4)向出纳办理付款手续。
出纳付款时还要进行复核把关,主要复核报销凭证的真实性,有无会计和主席签字,附件单据有无遗漏。
七、本制度的解释权归公司工会委员会,本制度自发文之日起执行。
单位工会经费使用管理办法
单位工会经费使用管理办法一、总则为确保单位工会经费的合理使用和管理,根据《中华人民共和国工会法》及相关法律法规,结合单位实际情况,特制定本办法。
二、经费来源及使用范围1. 经费来源:工会经费主要来源于会员会费、单位拨付、上级工会补助和其他合法收入。
2. 经费使用范围:工会经费主要用于开展职工教育、文体活动、劳保福利、工会建设等方面。
三、预算管理1. 工会委员会应按照年度工作计划,编制年度经费预算,经会员代表大会审议通过后执行。
2. 年度预算执行过程中,如需调整,应按照相关规定报批。
3. 工会经费支出应遵循预算管理原则,确保专款专用,不得挪用。
四、经费审批流程1. 工会经费支出实行审批制度,单笔支出金额在规定限额以下的,由工会主席审批;超过规定限额的,需经工会委员会集体讨论决定。
2. 工会经费支出报销时,需提供合法票据及相关证明材料,经审批后方可报销。
五、经费使用要求1. 工会经费使用应坚持节约原则,提高资金使用效益。
2. 工会经费不得用于以下支出:(1)发放奖金、津贴、补贴等福利待遇;(2)购买商业保险;(3)购买股票、债券等金融产品;(4)借出或投资;(5)法律法规禁止的其他支出。
六、监督检查1. 工会委员会应定期对工会经费使用情况进行自查,发现问题及时整改。
2. 上级工会应加强对下级工会经费使用管理的监督检查,发现问题及时督促整改。
3. 工会经费使用情况应定期向会员公开,接受监督。
七、责任追究1. 工会经费使用违反法律法规和本办法规定的,依法依规追究相关人员责任。
2. 工会委员会应建立健全内部管理制度,明确责任分工,确保工会经费安全、合规使用。
八、附则1. 本办法解释权归单位工会委员会。
2. 本办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
3. 本办法适用于单位工会及所属各级工会组织。
九、职工教育经费使用1. 职工教育经费主要用于开展职工业务技能培训、文化素质提升等活动,提高职工的综合素质。
工会财务报销制度
工会财务报销制度财务报销制度是指公司通过制定相应的制度规定各项费用的开支标准,对公司各项日常费用的开支进行严格的计划,杜绝浪费,提高经济效益。
以下是小编为你整理的工会财务报销制度,希望能帮到你。
工会财务报销制度为了加强院所工会财务管理,明确职责权限,现制定以下工会财务报销制度:一、在使用工会经费时,应遵守合理、合法、真实、节约的原则。
二、分工会及协会活动以下拨活动经费额度为限,不得透支。
三、各分工会及协会应由财务委员负责办理财务报销手续,非院所职工不得领取现金及支票。
四、资金支付方式:(一)根据现金管理规定,500元以下支出可使用现金。
(二)500元以上支出应采用支票支付或汇款。
五、经费使用流程:(一) 提出申请:组织会员外出活动或金额超过3000元支出时,填写《活动申请单》,做好经费预算,明确结算方式,由总工会负责人审批后到财务备案。
(二)付款:1、自行垫付现金。
2、从工会财务借款:①工会活动借现金:必须填写《活动借款单》,由总工会负责人审批。
②工会活动借支票,需提供对方单位全称。
3000元以上凭《活动申请单》借款;3000元以下填写《活动借款单》,由分工会主席(协会会长)审批。
③借款执行一事一办。
(三)报销:1、需提供如下资料:①工会支款单②正规发票及购物明细③参加人名单或物品发放名单④《活动申请单》⑤《活动借款单》⑥《劳务费发放表》2、签字:工会支款单及发票应由经办人、分工会主席(协会会长)、工会负责人逐级审批。
审批人应仔细核对,确保发票的内容、金额与支款单一致后方可签字。
3、要求活动结束后一周内及时清账。
不能无故拖延报账日期,否则前账不清后账不借。
4、具体规定:①分工会及协会所有经费支出,均由总工会负责人审批,交工会财务办理。
②工会支款单在报销时必须填写完整,其中支款内容要求填写工整、时间地点等事项陈述清晰。
③报销发票必须为国家或地方税务局监制的正规发票,假发票一经证实一律退回。
④发票付款名称一律为肿瘤医院工会。
公司工会经费报销管理办法
公司工会经费报销管理办法
1. 管理目的
本办法的目的是规范公司工会经费的报销管理,确保经费的合理使用和管理。
2. 适用范围
本办法适用于公司的工会经费报销管理。
3. 报销范围
工会经费报销范围包括但不限于以下项目:
- 员工福利费
- 健康检查费用
- 公司活动费用
4. 报销条件
工会经费报销的条件如下:
- 经费使用符合工会章程和政策规定;
- 经费使用具有合法性和合理性;
- 报销申请表格填写完整、准确,并附上相应的凭证;
5. 报销流程
工会经费报销的流程如下:
- 员工填写报销申请表格,并附上相关凭证;
- 工会主管审核报销申请表格和凭证;
- 财务部门进行财务审批;
- 报销款项转账或发放给员工。
6. 报销限额
每个报销项目都有对应的报销限额,具体限额由工会章程和政策规定。
7. 报销凭证
报销申请需要附上相应的凭证,如、收据等。
8. 监督与检查
公司内部将设立相应的监督与检查机构,对工会经费的使用和报销进行监督与检查,确保经费的合法使用和管理。
9. 处罚与责任追究
对于经费使用不当或违反工会章程和政策规定的行为,将根据公司规定进行相应的处罚和责任追究。
10. 附则
本办法的解释权归公司工会所有,并随时进行调整和修订。
以上为公司工会经费报销管理办法,自公告之日起生效。
日期:________________
公司工会章程:________________。
工会经费管理实施细则
一、总则为加强工会经费的管理,规范经费使用,保障工会工作的顺利开展,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、《工会会计制度》、《工会预算管理办法》等相关法律法规,结合我国工会工作实际,制定本实施细则。
二、适用范围本实施细则适用于各级工会组织及其所属企事业单位、机关和其他社会组织。
三、经费来源1. 工会会员缴纳的会费;2. 企业、事业单位、机关和其他社会组织按职工工资总额的一定比例拨缴的工会经费;3. 工会组织开展的各种合法收入;4. 国家财政补贴;5. 其他合法来源。
四、经费管理原则1. 遵纪守法原则:工会经费管理必须严格遵守国家法律法规和党的方针政策,确保经费使用的合法合规。
2. 预算管理原则:工会经费收支必须编制年度预算,并严格执行预算,确保经费使用的合理性和有效性。
3. 专款专用原则:工会经费必须专款专用,不得挪用、侵占、截留或擅自改变用途。
4. 公开透明原则:工会经费收支情况必须公开透明,接受会员和职工监督。
5. 效率原则:工会经费管理应提高工作效率,降低管理成本。
五、经费预算编制与执行1. 预算编制:各级工会组织应根据年度工作计划,结合实际情况,编制工会经费预算。
预算应包括各项支出项目和资金数额。
2. 预算审批:工会经费预算经上级工会批准后,由各级工会组织执行。
3. 预算调整:如遇特殊情况,确需调整预算的,应按程序报批。
六、经费支出管理1. 经费支出项目:工会经费支出主要包括职工活动、职工教育、职工福利、职工困难帮扶、工会办公等。
2. 经费支出审批:工会经费支出应按规定程序审批,确保支出合理、合规。
3. 经费支出报销:工会经费支出报销应提供合法、有效的票据,并按程序办理报销手续。
七、经费收支监督1. 内部监督:各级工会组织应建立健全内部审计制度,定期对经费收支进行审计。
2. 外部监督:工会经费收支情况应定期向会员和职工公开,接受监督。
3. 纪检监察:各级工会组织应积极配合纪检监察机关对经费收支进行监督检查。
工会财务管理及报销制度
工会财务管理及报销制度一、背景及目的工会作为代表职工利益的组织,其财务管理和报销制度的规范性和透明度对于保障职工权益和促进工会组织健康发展具有重要作用。
本文档旨在明确工会财务管理和报销制度,以规范工会经费的使用和管理,保证职工利益得到切实的维护和体现。
二、财务管理制度1. 资金来源和管理(1)工会经费来源•按工会法规定的职责和任务所需的经费;•会员贡献和捐款等非强制性的经费来源;•其他合法的经费来源。
(2)工会经费管理•工会经费应当单独核算、专门管理、财务分账,并将相关情况向会员报告;•工会经费的使用应当根据工会章程和相关规定制定预算、实行审批、拨付、管理和监督制度;•工会经费的使用应当公开透明,不得用于营利性活动或个人消费。
2. 财务报表和监督(1)财务报表•工会应当根据相关规定编制财务报表,包括收支明细表、资产负债表、利润表、现金流量表等;•财务报表应当真实、完整、准确、及时,向会员公示,接受会员监督。
(2)财务监督•工会理事会和财务委员会应当对工会的财务状况进行定期监督,及时发现和解决问题;•会员对工会财务存在的问题有权提出质疑,工会应当及时给予回应和解释。
三、报销制度1. 报销范围和标准工会经费的报销应当符合预算和会员大会决定,用途真实、合法、合规,且遵守国家有关税收、财务等法律法规。
具体报销范围和标准包括:(1)差旅费工会工作需要出差的相关人员,按照报销标准申请报销差旅费用,其中包括:•交通费:包括机票、火车票、公路客运车票、出租车费、停车费、过路过桥费等交通费用;•住宿费:包括酒店住宿费、旅店住宿费、民宿住宿费等;•餐费:包括工作餐、宴请费等。
(2)会议费工会召开会议所需的场地、租赁设备、宣传资料、餐饮及其他物资费用,按照报销标准申请报销。
(3)培训费工会工作有关培训人员的交通、住宿、餐费和培训费用,按照报销标准申请报销。
2. 报销流程和审批(1)报销流程工会经费的报销应当按照预算和会员大会决定,用途真实、合法、合规,且遵守国家有关税收、财务等法律法规。
工会 财务 报销制度
工会财务报销制度第一部分:制度的背景工会是一个以保护职工权益为宗旨的组织,作为职工代表,工会有权利和义务为职工服务。
除了工作外,工会所负责的职责还包括职工的生活福利和文化娱乐活动等。
在开展这些活动的过程中,资金的管理和使用广受关注。
因此,为了规范工会经费的使用,制定一份工会财务报销制度就显得尤为必要。
经过多年的实践,我们从工作中总结了一套比较成熟的财务报销制度,保证了工会经费的安全管理和资金的合理使用。
第二部分:制度的目的1.规范工会的经费管理和使用,提高经费使用的透明度;2.加强对经费使用的监督和管理,使经费的使用更加合理高效;3.提高工作效率,避免重复申报和浪费工会经费;4.提高工作质量,保证活动的实效性。
第三部分:制度的内容1.经费申请流程1.执行申报制,申请经费前必须填写《工会财务报销审批单》;2.工会经费申请需提前至少5天上报工会财务,由工会财务审核;3.审批过程需由主席或书记签字批准。
2.经费支出方式1.经费支出方式:现金支出,银行卡购买,电子支付等。
2.若有固定资产采购需求,需提前至少2周书面申请报工会主席或书记,经批准后进行采购。
3.经费报销流程1.工会经费报销需提供《工会财务报销审批单》和《工会经费报销单》;2.报销单需注明发票号码、开票单位、费用明细、报销金额等详细信息;3.报销单经理事会或执委会审批通过后,在3个工作日内完成财务报销。
第四部分:制度实施1.本制度需在全体工会员工中广泛宣传,以确保所有人遵守;2.工会主席或书记负责工会财务报销制度的监督和执行;3.工会财务负责制度的具体操作,核实相关支出和报销;4.如有改动,需由主席或书记签字并发放通知。
第五部分:制度的改进需要持续不断地改进和完善本制度,以应对时代和实际的变化。
基于制度实施过程中所出现的问题和需求,工会应积极进行改进,使经费管理和使用更加科学和规范,满足工作和发展的需要。
结论本文阐述了工会财务报销制度的背景和意义,详细介绍了制度的主要内容,同时也提出了对于制度实施的建议。
工会经费支出报销规定
工会经费支出报销管理办法
一、总则
第一条:为了准确核算和监督工会经费使用情况,规范工会经费支出报销流程,明确管理职责,合理控制经费支出,特
制定本办法。
第二条:本办法根据相关财经制度,结合本单位实际情况制定,如有与实际情况不符之处,根据情况进行相应的补充和
修订。
二、经费支付管理规定及流程
第三条:工会经费由公司工会管理。
第四条:报销人必须取得相应合法的报销原始发票凭证。
对职工个人支付的困难补助等事项,不能取得原始发票凭证
的,应有工会情况说明及工会领导的批示。
第五条:经费报销的控制原则为,实行计划管理、分级负责、层层把关。
由工会经办人具体负责事项的一级审核,工会
财务对原始发票的二级审核,工会主席最后的审核审
批。
第六条:经办人所报销费用的票据必须按发生的时间顺序分类整理、粘贴,并按要求和规定填写报销凭证。
第七条:经办人将已填制好的报销单据,经审核签批合格后交工会财务报销。
第八条:报销人取得审批齐全的报销单后,应及时交财务办理相
关手续,财务人员应认真核对,审核无误后给与支付。
第九条:工会会计应根据付款单据及时进行帐务处理。
三、附则
第十条:本规定的解释权归公司工会委员会。
第五条:本规定自发文之日起执行。
2010年12月27日。
工会经费支出管理办法
工会经费支出管理办法(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工会财务报销制度
工会财务报销制度概述工会是企业内部的组织,其宗旨是代表职工的利益,维护职工的权益。
为了更好地实现这一宗旨,工会需要进行各项活动,如职工文娱活动、福利发放、宣扬工作等。
这些活动需要经费支持,而这些经费的管理与使用需要一套完善的财务报销制度来保证其合法性和规范性。
报销范围工会财务报销的范围重要包括以下内容:1.职工文娱活动:如羽毛球、篮球、乒乓球等运动会,职工歌咏比赛等。
2.职工福利发放:如小孩奖学金、老年人搜索费、住房租房补贴等。
3.工会宣扬活动:如企业宣扬材料制作、员工宣扬活动等。
报销流程编制申请材料报销人员需供给以下申请材料:1.报销申请表:包括报销金额、报销事由、报销人员等基本信息。
2.发票或凭证:全部需要报销的支出必需有正规的发票或凭证作为支持。
3.相关附件:针对部分活动需要供给的附件,如职工羽毛球比赛需供给参赛名单等。
提交申请材料报销人员需将申请材料提交至工会办公室进行审核。
审核申请材料工会办公室负责人审核申请材料,包括以下内容:1.申请材料是否齐全。
2.报销金额是否符合规定。
3.报销事由是否符合工会活动的范畴。
审核通过后,填写审批看法,将申请材料转交财务部门进行财务审批。
财务审批财务部门重要负责审核申请材料的财务部分,包括以下内容:1.报销金额是否符合规定。
2.发票或凭证是否符合财务制度规定。
3.预算支出是否充分。
报销处理审核通过后,财务部门将为报销人员进行报销处理,包括以下步骤:1.取得支票或电汇等凭证。
2.填写支票或电汇等凭证申请表。
3.供给相关盖章的发票或凭证。
4.供报销人签字。
报销处理后,报销人员需妥当保管相关凭证以备查验。
报销注意事项在进行工会财务报销时,需要注意以下事项:1.全部报销必需有发票或凭证支持。
2.报销金额必需符合规定。
3.报销事由必需符合工会活动的范畴。
4.部分活动需要供给相关附件。
5.报销人员必需在活动结束后的7天之内办理报销手续。
6.报销后需保存相关凭证以备查验。
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工会经费支出报销管理办法
一、总则
第一条:为了准确核算和监督工会经费使用情况,规范工会经费支出报销流程,明确管理职责,合理控制经费支出,特
制定本办法。
第二条:本办法根据相关财经制度,结合本单位实际情况制定,如有与实际情况不符之处,根据情况进行相应的补充和
修订。
二、经费支付管理规定及流程
第三条:工会经费由公司工会管理。
第四条:报销人必须取得相应合法的报销原始发票凭证。
对职工个人支付的困难补助等事项,不能取得原始发票凭证
的,应有工会情况说明及工会领导的批示。
第五条:经费报销的控制原则为,实行计划管理、分级负责、层层把关。
由工会经办人具体负责事项的一级审核,工会
财务对原始发票的二级审核,工会主席最后的审核审
批。
第六条:经办人所报销费用的票据必须按发生的时间顺序分类整理、粘贴,并按要求和规定填写报销凭证。
第七条:经办人将已填制好的报销单据,经审核签批合格后交工会财务报销。
第八条:报销人取得审批齐全的报销单后,应及时交财务办理相
关手续,财务人员应认真核对,审核无误后给与支付。
第九条:工会会计应根据付款单据及时进行帐务处理。
三、附则
第十条:本规定的解释权归公司工会委员会。
第五条:本规定自发文之日起执行。
2010年12月27日。