员工档案信息表

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员工档案管理记录表

员工档案管理记录表员工档案管理记录表员工档案管理是人力资源管理中至关重要的一环，它涉及到对员工信息的收集、整理、存储、更新和保密等工作。

为了有效地管理员工档案，我们需要建立一份完整的员工档案管理记录表，以便记录和跟踪员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要信息。

以下是一份员工档案管理记录表的内容示例：1. 员工基本信息：- 姓名：记录员工的姓名，确保准确性。

- 性别：记录员工的性别，以便进行性别统计和差异化管理。

- 出生日期：记录员工的出生日期，以便计算年龄和确定退休时间等。

- 身份证号码：记录员工的身份证号码，作为唯一标识符，确保信息的准确性和安全性。

- 联系方式：记录员工的电话号码、电子邮件地址等联系方式，以便与员工进行沟通。

2. 工作经历：- 入职日期：记录员工的入职日期，以便计算工龄和确定员工的转正时间。

- 部门/岗位：记录员工所在的部门和岗位，以便进行组织架构管理和岗位职责分配。

- 职称/职级：记录员工的职称或职级，以便进行职称评定和薪资调整。

- 工作描述：记录员工在每个工作岗位上的主要工作内容和职责。

3. 培训记录：- 培训日期：记录员工参加培训的日期，以便追踪员工的培训历程。

- 培训机构：记录员工参加培训的机构或学校名称，以便了解培训的质量和来源。

- 培训内容：记录员工接受的培训内容和培训目标，以便评估培训效果和提供进一步的培训需求。

4. 奖惩记录：- 奖励日期：记录员工获得奖励的日期，以便激励员工和表彰优秀。

- 奖励内容：记录员工获得的奖励内容和奖励原因，以便鼓励员工和分享成功经验。

- 处罚日期：记录员工受到处罚的日期，以便追踪员工的纪律情况。

- 处罚内容：记录员工受到的处罚内容和处罚原因，以便警示员工和加强纪律管理。

5. 其他信息：- 家庭成员：记录员工的家庭成员信息，以便了解员工的家庭背景和提供员工福利。

- 健康状况：记录员工的健康状况和体检情况，以便关注员工的健康和提供相应的保健措施。

员工档案整理记录表

员工档案整理记录表员工档案整理记录表
员工姓名：[姓名]
员工编号：[编号]
入职日期：[日期]
离职日期：[日期]
个人信息：
- 性别：[性别]
- 出生日期：[日期]
- 联系电话：[电话号码]
- 电子邮件：[邮箱]
- 家庭地址：[地址]
教育背景：
- 学历：[学历]
- 毕业院校：[院校名称]
- 专业：[专业名称]
- 毕业时间：[日期]
工作经历：
1. 公司名称：[公司名称]
职位：[职位名称]
入职日期：[日期]
离职日期：[日期]
2. 公司名称：[公司名称] 职位：[职位名称]
入职日期：[日期]
离职日期：[日期]
技能与证书：
- 技能1：[技能名称]
- 技能2：[技能名称]
- 证书1：[证书名称]
- 证书2：[证书名称]
绩效评估：
- 评估周期：[周期]
- 评估结果：[结果]
- 评估人：[评估人姓名] 薪酬记录：
- 薪资等级：[等级]
- 基本工资：[金额]
- 奖金/津贴：[金额]
- 薪酬调整日期：[日期] 福利记录：
- 保险：[保险类型]
- 假期：[假期类型]
- 其他福利：[福利类型]
备注：
[备注信息]
以上为员工档案整理记录表，用于维护员工的个人信息、教育背景、工作经历、技能与证书、绩效评估、薪酬记录、福利记录等重要信息。

通过完整记录员工
的档案，有助于人力资源行政专家进行综合管理和决策，提供员工发展和福利
保障的支持。

员工档案清单表

xxxx有限公司
员工档案清单照员工姓名：性别：男□女□工号：片实习生：是□否□前台门禁指纹编号：
一、员工入职所需档案资料：入职时间：年月日
1、个人简历□
2、身份证或户口本复印件□
3、工资银行卡复印件□
4、新员工试岗承诺书□
5、劳动合同（一式两份）□
6、员工薪资确认单□
7、合规履规承诺书□8、保密协议（一式两份）□
9、实习生试岗承诺书□10、实习生协议书（一式两份）□
11、最高学历证明复印件□
12、其它资料：
【若入职员工为实习生则需9-11项资料】
二、员工离职所需档案资料：离职时间：年月日
1、离职申请表□
2、离职信□
3、离职员工承诺书□
4、离职薪资确认单□
5、其它资料：
【离职需提前15天在人事处领取离职申请表】。

员工个人纪律档案表

员工个人纪律档案表
1. 员工基本信息
- 姓名：
- 职位：
- 入职日期：
- 身份证号码：
2. 纪律记录
3. 违纪行为描述
在这一部分，记录员工违纪行为的具体细节。

包括但不限于：- 违反公司规定或政策的行为；
- 不履行工作职责或不遵守工作要求的行为；
- 与同事或客户发生冲突或不当交往的行为；
- 对公司财产、设备或资料造成损失的行为；
- 无故缺勤或迟到早退的行为。

4. 处理措施
在这一部分，记录针对员工违纪行为所采取的处理措施，包括但不限于：
- 口头警告；
- 书面警告；
- 需要进行再培训或辅导；
- 薪资扣除；
- 调整工作岗位；
- 管理层会议讨论；
5. 备注
在这一部分，记录任何其他与员工违纪行为相关的备注信息，
如为员工提供改进建议的情况、员工反馈等。

以上是员工个人纪律档案表的模板，可根据具体情况进行填写。

为了保护员工信息的隐私与敏感性，请妥善保存纪律档案表，并确
保只授权指定人员能够查阅与处理相关信息。

同时还需要遵守适用
法律法规，确保各种处理措施的合法性。

员工档案表

员工档案表
员工编号 001 005 010 012 014 姓名王华江彬韩兴杨梦范涛性别男男男女男民族汉汉汉汉汉政治面貌党员党员党员党员党员毕业院校电子科技大学四川大学重庆大学中国科技大学四川大学本科计数 003 008 011 李欣许洲张晶女男男汉汉汉党员党员党员同济大学北京师范大学西北农业大学硕士计数 006 黄山男汉党员上海交通大学专科计数党员计数 007 姚谊男汉共青团员东北大学本科计数 002 004 009 013 李红陈凯李芳王真女男女女汉汉汉汉共青团员共青团员共青团员共青团员四川师范学院北京理工大学复旦大学北京理工大学专科计数共青团员总计数计数学历本科本科本科本科本科 5 硕士硕士硕士 3 专科 1 9 本科 1 专科专科专科专科 4 5 14
出生日期 1979/4/12 1981/6/27 1973/3/21 1981/12/18 1983/10/25
籍贯四川绵阳甘肃兰州贵州遵义湖北武汉河南郑州
1978/4/14 1981/5/18 1978/2/14
陕西汉中上海重庆
1981/1/18
四川成都
1977/10/18
北京
1981/5/18 1980/7/25 1976/9/14 71/11/20
广西桂林陕西西安云南昆明湖南长沙

员工档案存档记录表

员工档案存档记录表员工档案存档记录表员工信息存档是人力资源管理中至关重要的一项工作。

为了确保员工档案的完整性和准确性，我们需要建立一份员工档案存档记录表，以便记录和管理员工的个人信息、职业发展、培训记录等重要数据。

以下是员工档案存档记录表的内容：1. 员工基本信息：- 姓名：记录员工的全名，包括姓和名。

- 性别：记录员工的性别，可以选择男、女或其他。

- 出生日期：记录员工的出生日期，格式为年/月/日。

- 联系方式：记录员工的电话号码和电子邮件地址。

- 家庭住址：记录员工的家庭住址，包括省/州、城市和街道地址。

2. 职业发展：- 入职日期：记录员工的入职日期，格式为年/月/日。

- 职位：记录员工的职位名称。

- 部门：记录员工所属的部门或团队。

- 直接上级：记录员工的直接上级的姓名。

- 工作地点：记录员工的工作地点。

3. 培训记录：- 培训日期：记录员工参加培训的日期，格式为年/月/日。

- 培训名称：记录培训的名称或主题。

- 培训机构：记录提供培训的机构或公司名称。

- 培训地点：记录培训的地点。

- 培训时长：记录培训的时长，以小时为单位。

4. 员工评估：- 评估日期：记录对员工进行评估的日期，格式为年/月/日。

- 评估内容：记录评估的内容和目的。

- 评估结果：记录评估的结果，可以是定性或定量的描述。

5. 其他备注：- 在此部分可以记录其他与员工档案相关的备注信息，如员工离职日期、离职原因等。

以上是员工档案存档记录表的基本内容，可以根据实际情况进行适当的调整和扩展。

通过建立和维护这份记录表，我们可以更好地管理员工档案，为人力资源管理提供有力的支持。

员工个人档案信息一览表

审核：闫源
部门总经理：谢宜濂
审核：闫源
部门总经理：邱敬晖
第 74 页，共 78 页
制表：谢宜濂
审核：闫源
部门总经理：邱敬晖
第 75 页，共 78 页
制表：谢宜濂
审核：闫源
部门总经理：邱敬晖
第 76 页，共 78 页
制表：谢宜濂
审核：闫源
部门总经理：邱敬晖
第 77 页，共 78 页
制表：谢宜濂
审核：闫源
部门总经理：邱敬晖
第 78 页，共 78 页
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员工人事档案记录表

员工人事档案记录表
说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳固的员工或者者重点人才建立档案资料库。内容包含个人基本信息、家庭状况、入职前教育与培训经历、入职前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。
单位：
编号：
报到日期：
一、个人基本信息
姓名
性别
出生日期
身份证号
身高
体重
血型
健康状况
□很好□较好□通常□较差
籍贯
民族
政治面貌
学历/职称
毕业学校
毕业时间
所学专业
户籍地址
婚姻状况
□未婚□已婚未生育□已婚已生育□离婚
联系电话
手机号码
电子邮箱
特长或者爱好
常住地址及邮编
紧急联系人姓名
电话号码
电子邮箱
手机号码
住址及邮编
二、家庭状况
配偶姓名
工作单位
职务
出生日期
联系电话
住址及邮编
父亲姓名
工作单位
职务
出生日期
联系电话
住址及邮编
母亲姓名
工作单位
职务
出生日期
联系电话
住址及邮编
子女姓名
性别
出生日期
性别
出生日期
三、入职前教育经历
起止日期
学校名称（地点）
主修科目及成绩
获得学位
在班级的任职
四、入职前培训经历
时间
要紧学习内容
培训机构
培训方式
获得成果
五、入职前工作经历
起止时间
工作单位
部门及职务
要紧职责
要紧业绩
离开原因
上司名字及联系电话
六、入职后工作概况（有关职务信息详见职务说明书）

(完整版)员工人事档案登记表表

(完整版)员工人事档案登记表表员工人事档案登记表编号：______ 姓名：__________ 性别：______ 出生日期：___________部门：__________ 职位：__________ 入职日期：___________离职日期：___________联系方式：____________ 家庭地址：____________ 邮箱：____________教育背景：学校名称：__________________ 学历：____________ 专业：____________ 毕业时间：_________学校名称：__________________ 学历：____________ 专业：____________ 毕业时间：_________工作经历：公司名称：__________________ 职位：____________ 入职日期：___________ 离职日期：___________公司名称：__________________ 职位：____________ 入职日期：___________ 离职日期：___________技能专长：2.___________________________3.___________________________职业资格：1.___________________________2.___________________________3.___________________________奖惩记录：奖励：______________________ 奖励日期：___________处分：______________________ 处分日期：___________违纪事项：_________________________________________________________自我评价：__________________________________________________________________________________________紧急联系人信息：姓名：________________________ 与联系人关系：_________________以上信息由本人确保真实，如有虚假将承担相应责任。

公司员工档案信息登记表四篇

日期
课程名称
备注
记事栏
日期
事件（晋升、岗位变动、合同续签、奖惩）
备注
篇四：公司员工人事档案登记表
编号：XX--登记日期：20年月日
姓名
应聘岗位
年龄
性别
联系电话
婚姻
毕业学校
学历
身份证号码
政治面貌
家庭住址
省市（区）县（镇）乡村
计算机
英语等级
身体状况
工作简历
-年-月
工作单位
岗位
离职原因
薪资要求：
月薪：年薪：
公司确定：
元/月
年薪：万元
附：（身份证）
《员工手册》本人已阅读，同意遵照执行！
签字：
（车间）单位
意见
签字：
部门主管
意见
签字：
总经理、副总
意见
签字：
注：入厂员工必须认真填写个人资料，经有关领导签字后与劳动合同一并保存！
公司员工档案信息登记表四篇
篇一：公司员工档案信息登记表
入职日期：年月日
人员初岗：部门岗位
人员定岗：部门岗位
基本情况
姓名
性别
民族
出生日期
照片
血型
身高
体重
健康状况
良好/或其它
籍贯
政治面貌
群众/或其他
婚姻状况
是/否
现住址
证件号码
移动电话
邮箱
住宿要求
提供（）不需要（）
教育情况
毕业院校
所学专业
毕业时间
外语语种
起止时间
学校
专业
年月—年月
年月—年月
年月—年月
工作经历
起止时间

员工档案存档表(完整版)

保密书离职证明签订起止日期
部门职务紧急联系方式离职日期齐全(划√)
期限
备注(不齐全的写明原因）
合同号
填写日期：
填表人：
个人信息
合同信息
序号
项目
1
面试手续
2
入职材料
3
入职手续
4转正手续ຫໍສະໝຸດ 5异动手续6
续聘
7
离职
9
合同信息
员工档案存档表
姓名入职时间生日转正日期
内容个人简历（由本人提供）
个人情况登记表面试评价表身份证复印件户口本复印件离职证明
学历证明复印件近期体检证明近期1寸证件照工资卡复印件其他文件入职登记表
入职通知单/入职须知面试薪酬确认表
试用保证书（奖惩制度及员工守则）保密协议书承诺书
试用期跟踪评价表转正人员述职评价表员工转正考评/审批表
个人述职表岗位调动登记表员工工资/补助调整表员工续聘自评表劳动合同续签意向调查表劳动合同续签意向调查表信息评价表劳动合同续签确认表
离职申请表离职员工交接单离职员工交接表

员工档案信息表-模板

员工档案信息表-模板员工档案信息表单位名称: 部门名称: 填表日期:姓名性别民族出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况 ?已婚 ?未婚毕业学校学历/专业基本情况户口所在地籍贯现住址邮编备注所属部门担任职务入职时间转正时间合同到期时间续签时间聘用情况是否已调档 ?是 ?否聘用形式未调，档案所在地备注文件名称情况文件名称情况个人简历应聘者登记表应聘者面试结果表身份证复印件学历证书复印件劳动合同书档案情况员工报到派遣单员工转正审批表员工工资变更审批员工职务变更审批表表员工续签合同申报审批表填表人: 审核人:下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。

二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。

三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。

四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。

11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。

12、服从领导安排,完成领导交办任务。

5、积极扑救。

火警初起阶段,要全力自救。

防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。

6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。

看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。

九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。

保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午9时和下午 19时为交接岗。

公司员工档案信息登记表(1)

2014年2月
2014年3月
2014年4月
联系方式
紧急联系人姓名
与本人关系
联系地址
移动电话
固定电话
其他联系方式
其他
银行卡号（开户行招商银行）
户名
承诺
本人保证所填内容、提供材料是真实的，如发现虚假，愿承担一切责任。
签名：日期：
材料提供
本人所提供的材料如下（复印件附《员工信息表》后）：
□身份证（护照）□劳动合同□工伤认定□户口簿（复印件）□银行卡复印件□解除劳动关系表□其他
员工信息登记表
入职日期年月日人员定岗：部门岗位
基本情况
姓名
性别
民族
出生日期
照片
现住址
证件号码
移电话
邮箱
本企业工作经历
起止时间
任职部门
岗位名称
实开工资
证明人及联系方式
近期实开工资
2013年5月
2013年6月
2013年7月
2013年8月
2013年9月
2013年10月
2013年11月
2013年12月
2014年1月
备注
材料接收：材料核实：
接收日期：核实日期：
其他备注：
备注人签名：

员工档案登记表(通用版本)

12345678910111213141516171819202122员工花名册录入范围：要求录入所有在岗员工，包括本月新上岗及员工号：即档案编号，由总部档案管理员统一编号，各人资人员在职务：要求录入员工所在岗位的规范的岗位名称（代职、执行待遇性别：要求单字录入，录入格式“男/女”；填表要求：联系方式：要求录入可以找到员工本人的联系方式；入股份公司时间：录入格式“2008-3-1”，只有劳动合同关系在股毕业学校：要求录入毕业证书上的学校全称；毕业时间：录入格式"2007-7-1"；专业：要求按照毕业证书上的专业全称进行录入（如是小学、中学民族：要求单字录入，录入格式“汉”、“回”；出生日期：要求统一按照“1988-6-5”的格式进行录入；学历：统一录入标准：小学、初中、高中、中专、中专在读、大专辖区：类别/省区、部门（片区）、城市处要求填写完整，不允许最近签订合同起止时间：要求录入员工最近一次签订合同的期限，请各区域严格按照上述要求进行录入，不得改动本工作簿中各项表备注：此表黄色部分由入职员工自行填写，各专（兼）职人资人员进行检核；蓝色部分由各专（兼）职人资人员进行填写。

户口性质：要求录入“城镇”/“农村”；个人简历：要求录入员工从初中起至今不得断档完整的个人经历，劳动合同起止时间：要求录入首次签订到最后合同到期时间，录入劳动合同期限：要求录入员工首次签订到最后合同到期期限，录入外语及等级：录入所学外语语种，及所取得的资格证书，例：英语婚姻状况：统一录入：已婚、未婚；户籍地址、住所住址：要求详细至门牌号码；上岗及调入人员相关信息，并将本月离职及调出人员从花名册中剔除人员在填表时向总部档案管理员罗雪莲索取编号后，再进行录入；行待遇在备注中加以说明，例：职务：市场专员备注：执行二级营销代表待遇）；、大专、大专在读、本科、本科在读、研究生、博士生，严格按照上述录入；不允许空白；系在股份公司的人员填写，其他人员则录入“无”；、中学、高中此项录入“无”）；：英语/CET-4;未取得资格证书录入“无”，例：英语/无；经历，格式：“1995.9-1998.7 呼市二十八中学生”；，录入格式“2006.6.1-2010.10.31”；，录入格式“4.5”；期限，录入格式“2008.1.1-2010.1.1”；各项表单的格式及排列顺序，不得增减各表单中的录入项目，未按要求录入、录入信遇）；录入信息错误或未按时报送将对人资专员及人资经理进行相应的考核。