2023学院学生社团联合会财务部工作制度

2023学院学生社团联合会财务部工作制度
一、财务部职责
1. 负责协调和监督学院学生社团的财务工作，确保各社团的财务活动合规、规范、透明。

2. 负责制定学院学生社团的财务管理制度和相关政策，并进行更新和修订。

3. 负责收集、审核和核实学院学生社团的财务报销和经费申请材料，确保报销和经费支出符合规定和预算。

4. 负责监督和审核学院学生社团的财务记录和账目，确保账务的准确性和完整性。

5. 提供财务咨询和指导，协助学院学生社团解决财务问题和困难。

6. 定期与学院学生社团负责人进行沟通和交流，了解他们的财务需求和问题，提供必要的帮助和支持。

二、财务部职位设置
1. 财务部部长：负责协调和监督财务部的工作，统筹各项财务工作的推进。

2. 财务部副部长：协助部长开展工作，负责具体的财务事务处理和管理。

3. 财务部成员：负责辅助处理学院学生社团的财务事务，如报销和经费申请等。

三、财务部工作流程
1. 社团财务申报：学院学生社团负责人按照规定的流程提交财务申报材料，包括费用明细、发票等。

2. 财务审核：财务部成员审核财务申报材料的真实性和合规性，确保申请符合规定和预算。

3. 报销审批：财务部成员将审核通过的财务申报材料提交给财务部副部长审批，并记录下审批意见。

4. 经费发放：经财务部副部长审批后，将经费发放给学院学生社团，同时记录下发放记录。

5. 财务记录管理：财务部成员负责记录和管理学院学生社团的财务账目，及时更新并确保准确性。

6. 定期报告：财务部部长定期向学院学生社团联合会主席团汇报财务情况，包括收支情况、预算执行情况等。

四、财务部工作要求
1. 具备一定的财务知识和经验，熟悉相关的财务管理制度和政策。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能与社团负责人和其他部门协调工作。

3. 严格遵守财务纪律，保护学院学生社团的财产安全，不得利用职务谋取私利。

4. 具备较强的责任心和事务管理能力，能够按时、准确地完成工作任务。

5. 具备较强的数据分析能力和财务决策能力，能为学院学生社团提供合理的财务建议和支持。

以上是2023学院学生社团联合会财务部工作制度的基本要点，具体的工作流程和细则可以根据实际情况进行调整和完善。