档案管理员培训班考核试题答案

档案管理员培训班考核试题答案
1. [单选]员工自动离职，用人部门应及时填写（），经部门负责人签署意见后，交人力资源部。

A、《离职申请表》
B、《离职审批表》
C、《员工自离申报表》
D、《解除或终止劳动关系确认书》
2. [单选]自动离职是指员工未按照公司规章制度办理请假手续，或请假未批准擅自离开工作岗位达（）天(含)以上者，均属自动离职。

A、1
B、2
C、3
D、4
3. [单选]人力资源部应在每年（）组织各部门进行上一年度公司级档案归档工作。

A、1-3月
B、4-6月
C、8-10月
D、11-12月
4. [单选]各部门公司级档案应按照（）进行归档。

A、子公司需要
B、集团各年度特殊要求
C、《建华建材集团文件材料归档范围及保管期限表(参考表)
D、无明确要求
5. [单选]公司自用工之日起即与员工建立劳动关系，各公司应当在员工实际入职之日与员工签订书面劳动合同，最晚签订时间不能超过（）。

A、一周
B、一个月
C、二个月
D、三个月
6. [单选]（）离职后三个月内只允许本单位“二次入厂”,不允许跨单位“二次入厂”。

A、管理人员
B、后勤人员
C、一线生产员工(含班组长)
D、所有人员
7. [单选]主管级人员必须具备的任职资格能力为：领导力和专业能力（）。

A、二级、二级
B、一级、一级
C、二级、一级
D、无、一级
8. [单选]管理人员入职当天需要进行报到日培训，培训结束后新员工需签署（）
A、报到登记表
B、入职申请表
C、员工手册知悉确认书
D、试用期协议
9. [单选]生产班长在E-HR系统中的岗位等级为( )，职级为（）。

A、非管理人员、5级
B、非管理人员、无
C、生产普工序列、5级
D、生产普工序列、无
10. [单选]E-HR系统中“任职资格认证”子集包含的调整类型为：职级初定、资格认证、（）、职级降级调整四种类型。

A、职级平级调整
B、职级晋级调整
C、职级晋级/平级调整
D、职级调整
11. [单选]在何种情况下需填写二次入厂申报表？（）
A、曾任岗位为主管和助理及以上人员二次入厂
B、管理人员二次入厂
C、非管理人员二次入厂
D、所有人员二次入厂
12. [单选]《管理干部直系家属工作情况登记表》填写要求是（）
A、有直系家属同在建华工作才需要填写
B、只需填写配偶工作情况
C、填写父母、夫妻、兄弟、子女中在建华工作的人员信息
D、填写父母、夫妻、兄弟、子女的工作地点，无论是否在建华任职
13. [单选]《“二次入厂”员工录用管理规定》中，员工纳入“黑名单”条件明确为九条标准，子公司须对照标准主动报送建议纳入“黑名单”人员，由（）根据实际情况进行界定后加入黑名单。

A、子公司生产部
B、子公司人力资源部
C、子公司总经办
D、集团总部
14. [单选]某公司新成立办事处，分别为区域一办和区域二办，若办事处部门编码为0302，则新设办事处编码为（）
A、区域一办编码：0301；区域二办编码：0303
B、区域一办编码：0303；区域二办编码：0304
C、区域一办编码：030201；区域二办编码：030202
D、区域一办编码：0302；区域二办编码：0302
15. [单选]人员信息采集时，首先在弹出的窗口中需输入（）
A、姓名
B、身份证号码
C、人员编码
D、姓名+身份证号码
16. [单选]人员信息采集时，【个人信息】中需录入的专业技术职称字段是指（）
A、公司内部评定的专业等级
B、前单位评定的专业等级
C、考取的国家认可的职称证书
D、在大学考取的证书
17. [单选]人员发生产业一跨公司调动时，系统处理流程为（）
A、调出公司提交调配申请→调入公司审批→调出公司执行→调入公司执行
B、调出公司提交调配申请→调入公司审批→调出公司审批→调入公司执行
C、调出公司提交调配申请→调出公司审批→调入公司审批→调出公司执行→调入
公司执行
D、调出公司提交调配申请→调入公司审批→调出公司审批→调入公司执行→调出公司执行
18. [单选]劳动合同、保密协议及竞业限制协议中填写的联系地址是指（）
A、身份证地址
B、租房地址
C、公司地址
D、实际家庭住址
19. [单选]员工借调至其他公司超过一个月，其电子档案需调配至（）
A、借调公司
B、本公司的【借调】子部门
C、本公司的【不在岗】子部门
D、不做任何处理
20. [单选]员工休假超过一个月，其电子档案需如何处理？（）
A、离职处理
B、调配至本公司的【休假】子部门
C、本公司的【不在岗】子部门
D、不做任何处理
21. [单选]员工发生工伤超过一个月，其电子档案需如何处理？（）
A、离职处理
B、调配至本公司的【工伤】子部门
C、本公司的【不在岗】子部门
D、不做任何处理
22. [单选]员工新入职当天，档案管理员应按（）流程为新员工办理入职手续。

A、人事纸质档案目录
B、系统档案
C、员工入职报到登记表
D、根据各公司情况定
23. [单选]任免通知、调令、商调函或借调函如在月初第一天公示，系统应按哪个日期进行调配处理？（）
A、月初第一天
B、月初第二天
C、月末最后一天
D、月末倒数第二天
24. [单选]任免通知、调令、商调函或借调函如在月末最后一天公示，系统应按哪个日期进行处理？（）
A、月初第一天
B、月初第二天
C、月末最后一天
D、月末倒数第二天
25. [单选]部门负责人和中级及以上管理人员每年（）月底需详细填写《管理干部履历表》及《管理干部直系家属工作情况登记表》。

A、6
B、7
C、8
D、9
26. [单选]离职档案保存期限：非管理人员离职资料按离职日期最少保存（），管理人员离职资料保存期限为( )。

A、两年；两年
B、两年；五年
C、两年；永久保存
D、永久保存；永久保存
27. [单选]生产部非管理人员（），由生产部文员在自助服务平台(SSP)中自行处理。

A、辞工
B、辞退
C、自离
D、调动
28. [单选]每月（）号上午下班前各子公司档案管理人员须在自助服务平台(SSP)中对上月系统人事月报表进行数据核对，核对完毕后通知人力资源中心进行检查。

A、1
B、2
C、3
D、4
29. [单选]“二次入厂”的员工在集团公司曾任最高职务为副经理级或中级及以上管理人员时，须经（）签署意见后由( )进行审批。

A、集团人力资源总监、行政总裁
B、集团人力资源总监、执行总裁
C、子公司人力资源经理、总经理
D、子公司人力资源经理、集团人力资源总监
30. [单选]原单位在收到申请单位的《“二次入厂”申报表》后，须在（）以内给予反馈意见，如不同意“二次入厂”，需将合理的原因及理由详细写明。

A、一周
B、两周
C、五天
D、十天
31. [单选]无论公司决定是否与员工续签劳动合同，都应提前（）日书面通知员工是否续签或终止劳动合同。

A、 10
B、 15
C、 20
D、 30
32. [单选]竞业限制期限不得超过员工与公司解除或终止劳动关系后（）个月。

A、 12
B、 24
C、 36
D、 48
33. [单选]子公司副经理级或中级及以上人员的异动由（）负责协调，并与( )充分沟通后填写《人员异动申请表》，经集团各办、各中心负责人签字，通过《任免通知》进行公示。

A、人力资源总监、子公司负责人
B、子公司负责人、人力资源总监
C、集团各办各中心、子公司负责人
D、集团各办各中心、执行总裁
34. [单选]总经理发生调动或离职，签字版《工作移交明细表》一式三份，（）档案留存一份，( )留存一份，( )备案一份。

A、接交人；移交人；子公司
B、移交人；接交人；子公司
C、接交人；移交人；集团总部
D、移交人；接交人；集团总部
35. [单选]若用人部门和员工均同意续签劳动合同的，劳资管理人员应在员工劳动合同期满之前与员工签订书面劳动合同及附件，续签起、止日期为员工上一份劳动合同到期后的次日至双方约定劳动合同终止的日期，通常续签期限为（）年。

A、 1
B、 2
C、 3
D、 5
36. [单选]竞业限制补偿金按照不超过员工离职前个月的月平均工资的 (在计算员工月平均工资时按实发工资进行计算，年终奖金不计算在内)向员工进行支付。

（）
A、 12、80%
B、 24、80%
C、 12、60%
D、 24、60%
37. [多选]管理人员新入职，档案管理员需收集的入职资料有（）
A、入职申请表及个人简历
B、入职笔试题及背景调查表
C、一寸彩色照片
D、身份证复印件、毕业证复印件及学位证复印件
E、上家单位离职证明及入职体检表
F、外部考取的职称证书复印件
38. [多选]《新入职管理人员试用期学习手册》中包含资料为（）
A、报到日培训内容
B、岗位试用内容
C、车间实习内容
D、新入职培训班内容
E、转正内容
F、入职部门定岗内容
39. [多选]人员发生跨公司调动，需审批及交接到调入公司的调动类资料包含哪些（）
A、任免类文件
B、离任申请表
C、异动交接呈报表
D、工作移交明细
E、劳动关系解除文件及竞业限制终止文件
40. [多选]任免类文件包含哪些（）
A、任免通知
B、调令
C、商调函
D、借调函
41. [多选]E-HR系统需根据哪几类文件进行系统岗位调配？（）
A、任免通知
B、调令
C、商调函
D、储备副总/副经理选拔通报
E、本公司部门内调动的异动申请表
42. [多选]管理人员发生离职，需审批及存档的离职资料包含哪些（）
A、离职申请表或辞职报告
B、离职审批表
C、工作移交明细
D、解除劳动关系确认书
E、竞业限制义务履行审批表(如需执行)
F、竞业限制终止/开始通知书
G、离职面谈记录表
43. [多选]普工入职，档案管理员必须收集的入职资料有（）
A、入职申请表
B、三级安全培训试题及培训跟踪表
C、入职体检表
D、身份证复印件
44. [多选]普工发生离职，需审批及存档的离职资料包含哪些（）
A、离职申请表或辞职报告
B、离职审批表
C、工作移交明细
D、解除劳动关系确认书
E、竞业限制义务履行审批表(如需执行)
F、竞业限制终止/开始通知书
G、离职面谈记录表
45. [多选]公司级档案归档要点有哪些？（）
A、每年4-6月需组织进行上一年度公司级档案归档工作
B、按制度规定分类及存档范围组织存档
C、保证归档整齐度、档案盒内附清单以便查询
D、编号存档、制定档案室总目录清单
E、注意档案室存档安全问题
46. [多选]普工发生跨公司调动，需审批及交接到调入公司的调动类资料包含哪些（）
A、任免类文件
B、离任申请表
C、异动交接呈报表
D、工作移交明细
E、劳动关系解除文件
47. [多选]纸质档案及劳动合同定期普查方式？（）
A、至少每半年进行1次员工人事档案及劳动合同的普查工作
B、检查员工人事档案及劳动合同资料是否有缺失、填写及存档是否完整、规范
C、以系统名单为基准，按工号顺序快速翻阅资料是否有缺失，并登记跟进
D、以系统名单为基准，分部门逐一检查资料完整性及规范性，并详细登记跟进整改进度
E、因历史原因确实无法补齐或整改的，写情况说明经人资经理签字确认后盖人资章存档
48. [多选]纸质档案及劳动合同定向抽查方式？（）
A、每月相对闲暇时段进行
B、检查近期异动员工人事档案及劳动合同资料是否有缺失及填写及存档是否完整、规范
C、以系统名单为基准，对上月新入职人员档案及合同进行梳理，确认是否有缺失、不完整或不规范的情况，并登记跟进
D、以系统名单为基准，对上月调入、调出人员档案及合同进行梳理，确认调入、调出人员档案是否已交接，调入、调出手续是否已办理，并登记跟进
E、以系统名单为基准，对上月离职人员档案及合同进行梳理，确认离职人员档案是否已进行离职归档、离职手续是否完整，并登记跟进
49. [多选]目前非管理人员岗位序列正在使用的有（）
A、后勤普工序列
B、后勤人员序列
C、生产普工序列
D、特殊工种序列
50. [多选]目前子公司系统正在使用的管理序列的岗位等级有（）
A、总经理级
B、副总经理级
C、总经理助理级
D、经理级
E、副经理级
F、主管级
51. [多选]目前子公司系统正在使用的专业技术序列的岗位等级有（）
A、资深级
B、高级
C、中级
D、助理级
52. [多选]人员信息采集时，需要录入的子集信息包含（）
A、家庭信息及社会关系
B、学历信息及履历记录
C、合同信息
D、二次入厂明细(如为二次入厂)
E、专业技术职称
53. [多选]调配执行时，弹出的调配执行设置窗口应如何设置？（）
A、调入是否同步到职日期选“是”
B、调出是否结束兼职信息选“是”
C、是否发送邮件通知选“否”
D、是否同步工作履历选“是”
54. [多选]子公司每月底检查的报表包含（）
A、各岗位分类人员结构表
B、各岗位分类人员占比表
C、各岗位分类人员流动情况分析表
D、各层级人员流动情况分析表
E、人员离职情况分析表
F、生产人员情况分布表
55. [多选]员工入职体检表审核点有（）
A、确保有即可
B、三个月内的体检表视为有效
C、入职当天体检有效
D、体检综述整体合格
E、传染病、职业病检查结果需重点关注
56. [多选]员工在职需定期提醒更新资料有（）
A、身份证过期新办后请提供复印件至人资部门更新个人档案；
B、考取外部证书后请提供证书复印件至人资部门更新个人档案；
C、文化程度有变更，请提供毕业证书、学位证书复印件至人资部门更新个人档案；
D、婚姻状况有变更，请告知人资部门更新个人档案。

57. [多选]下列说明正确的是（）
A、子公司副经理级或中级及以上人员的异动由集团各办、各中心负责协调，并与子公司负责人充分沟通后填写《人员异动申请表》，经集团各办、各中心负责人签字，通过《任免通知》进行公示
B、子公司主管级或助理级及以上人员平级内部调动、内部降级，子公司一般管理人员内部晋级，由子公司各部门填写《人员异动申请表》经现部门负责人、拟调部门负责人、单位负责人审核后，通过《任免通知》进行公示，由子公司人力资源部下文
C、一般管理人员或非管理人员内部跨部门调动，由子公司各部门填写《人员异动申请表》经现部门负责人、拟调部门负责人、单位负责人审核后，通过《调令》进行公示，由子公司人力资源部下文
D、子公司主管级或助理级人员跨公司调动、跨公司降级，一般管理人员、非管理人员的跨公司异动，由调入公司发起，通过《商(借)调函》进行公示
E、非管理人员内部跨部门调动不需要单位负责人签字
58. [多选]子公司需存档的原始基础数据包含（）
A、截止本月最后一天在职全员名单
B、本月新入职人员名单
C、本月调入人员名单
D、本月调出人员名单
E、本月离职人员名单
59. [多选]人事档案纸质资料包括：（）
A、基本档案：实习期资料、入职基本资料、试用期资料、转正资料、离职证明
B、其他档案：培训总结资料、任免类文件、调动交接资料、干部履历表资料
C、离职档案：离职手续办理所有资料
D、党员关系档案：入党资料
60. [多选]人事档案纸质资料中必须存档的离职手续资料包括：（）
A、离职申请表或书面辞职报告
B、离职审批表
C、工作移交明细
D、劳动关系解除资料
61. [多选]“二次入厂”录入条件包含（）
A、员工在职或离职期间未做出严重违反公司纪律的行为
B、员工在职或离职期间未做出违背公司原则和损害公司利益的行为
C、员工“二次入厂”两次以上
D、以上都不正确
62. [多选]总经理级及以上人员明确必须交接的事项包括以下内容（）
A、公司应收账款情况
B、公司重要对外关系
C、重要事项会议纪要
D、以往所有已完成事项
63. [多选]关于员工离职，以下说法正确的是（）
A、正式员工辞职须提前1个月向所在部门提交《离职申请表》或由本人签字的书面离职申请；
B、离职员工如与外单位有资金往来，公司应在被辞退员工办理离职手续前进行对账；
C、员工未按照公司规章制度办理请假手续，或请假未批准擅自离开工作岗位达 3 天(含)以上者，均属自动离职；
D、工作移交事项应由离职员工本人亲自办理，各部门负责人为指定监交人。

64. [多选]人力资源部门在接到部门员工自离反馈信息的当天，应如何处理（）
A、须及时联系本人，要求其在规定的时间内回公司办理离职手续
B、若无法联系本人或本人不愿意回公司办理离职手续的，应以邮寄形式送达《限期到岗通知函》
C、立即向员工寄出《解除或终止劳动关系通知函》
D、只需E-HR系统作离职处理即可
65. [多选]超过保管期限的档案资料应如何处理（）
A、必须销毁，并编制《档案销毁清册》并审批存档永久保存
B、子公司可根据实际情况继续存档，不销毁
C、可销毁，需编制《档案销毁清册》并审批存档永久保存
D、直接销毁即可
66. [多选]公司变更（）等事项，不影响劳动合同的履行，不需签订劳动合同变更协议。

A、公司名称
B、法定代表人
C、公司主要负责人
D、公司投资人
67. [多选]员工有以下（）行为，公司可与员工解除劳动关系，且无需要支付经济补偿金。

A．在试用期间被证明不符合录用条件的
B．严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的
C．劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的
D．被依法追究刑事责任的
68. [多选]公司级档案室内已归档的档案盒内要求（）
A、有卷内文件目录清单
B、文件分类、有序存放
C、档案盒封面有明确标识
D、无明确要求
69. [判断]任免通知中，若涉及本公司人员降级调整的，不需要E-HR系统中的“任职资格认证”子集中进行新增“任职资格认证”记录的操作。

（）
A、对
B、错
70. [判断]员工发生离职或者调动时，使用同一版本的解除或终止劳动关系确认书。

（）
A、对
B、错
71. [判断]已签订竞业限制协议的员工发生离职或者调动时，如竞业限制不执行，使用同一版本的竞业限制终止通知书。

（）
A、对
B、错
72. [判断]解除或终止劳动关系确认书只需员工签字按手印，公司无需盖章存档。

（）
A、对
B、错
73. [判断]竞业限制终止通知书只需员工签字按手印，公司无需盖章存档。

（）
A、对
B、错
74. [判断]管理人员及业务人员入职必须签订劳动合同及保密协议。

（）
A、对
B、错
75. [判断]部门负责人及以上人员入职必须签订劳动合同、保密协议及竞业限制协议。

（）
A、对
B、错
76. [判断]非管理人员入职只需签订劳动合同，不需签订保密协议及竞业限制协议。

（）
A、对
B、错
77. [判断]子公司可根据本公司实际情况在E-HR中添加一级部门。

（）
A、对
B、错
78. [判断]岗位引用时，本公司系统岗位名称需与集团基准岗位名称保持严格一致。

（）
A、对
B、错
79. [判断]人员转正时，需在【调配记录】中修改人员类别，备注转正日期，并在【人员信息维护】中填写实际转正日期、勾选是否转正项目。

（）
A、对
B、错
80. [判断]人员发生调动或离职时，须在其调动或离职当天进行系统档案处理。

（）
A、对
B、错
81. [判断]人员离职时，应将员工离职的实际原因在【离职具体原因】栏填写完整。

（）
A、对
B、错
82. [判断]子公司档案管理员每月底检查报表之前，需确认本月新入职、离职、调入、调出、转正人员信息已处理完毕，避免出现跨月处理数据而影响报表。

（）
A、对
B、错
83. [判断]每月报表检查完毕后，各公司应将报表及原始基础数据导出存档备查。

（）
A、对
B、错
84. [判断]子公司检查几张报表之间的勾稽关系是否一致，可参考查看建华自定义报表校验表中是否有标红并显示“Error”字样。

（）
A、对
B、错
85. [判断]若建华自定义报表校验表中显示无错误，则表示本月报表无误。

（）
A、对
B、错
86. [判断]凡有263账号的人员均可在SSP中查询到本人的档案信息，部分档案信息可自行更新保存并同步至E-HR系统中。

（）
A、对
B、错
87. [判断]制度规定，部门内一般管理人员及以下人员岗位异动，只需提交异动申请即可调整系统，无需下任免。

其中营销部跨办事处或生产部跨车间调动，子公司可根据管理需要下发调令。

（）
A、对
B、错
88. [判断]制度规定，跨部门一般管理人员及以下人员岗位异动，只需提交异动申请即可调整系统，无需下任免。

（）
A、对
B、错
89. [判断]人员发生跨公司调动时，应由调出公司发起商调函。

（）
A、对
B、错
90. [判断]管理人员调入总部时，均由总部下发任免通知。

（）
A、对
B、错
91. [判断]调动人员档案应由调出公司存档备查。

（）
A、对
B、错
92. [判断] 调动人员劳动合同应由调出公司存档备查。

（）
A、对
B、错
93. [判断]离职人员档案及劳动合同应由员工离职前所在公司存档备查。

（）
A、对
B、错
94. [判断]主车间的机修、电工、拌合人员系统电子档案应放到对应的辅助车间中。

（）
A、对
B、错
95. [判断]系统中的主车间可根据各公司实际情况进行新增。

（）
A、对
B、错
96. [判断]系统中的辅助车间可根据各公司实际情况进行新增。

（）
A、对
B、错
97. [判断]保安队长、小车队长属于管理人员。

（）
A、对
B、错
98. [判断]系统中可按月初第一天或月末最后一天日期对员工档案做转正或其他调配处理。

（）
A、对
B、错
99. [判断]档案管理员需检查和完善从人才库中“一键导入” E-HR系统“人员信息采集”中的新入职人员的各项信息，确认信息准确、完整后方可将其信息“转入部门档案”。

（）
A、对
B、错
100. [判断]更新员工履历记录时，需同步更新任免调动文件，格式为：文件名+文件名称。

（）
A、对
B、错。