办公室分工细则完整版

办公室分工细则完整版
一、岗位设置及职责划分
1.行政总监
职责：
-负责制定办公室的整体经营策略和长期发展规划。

-负责协调各个部门之间的工作，确保各项工作有序进行。

-负责与上级领导及其他相关部门进行合作和沟通。

2.行政助理
职责：
-负责协助行政总监处理日常事务。

-安排、协调和参与各种会议、活动，并做好相关的准备工作。

-负责收发公文、文件管理和档案整理。

3.人力资源部
职责：
-负责员工的招聘、培训和绩效评估。

-负责员工的薪酬福利制定和管理。

-负责员工的考勤管理和假期安排。

4.财务部
职责：
-负责编制和执行年度财务预算。

-负责日常会计记账和核算。

-负责与税务部门的沟通和报税事务。

5.销售部
职责：
-负责产品销售和市场开发。

-负责客户关系的维护和拓展。

-负责销售报表的编制和销售数据的统计分析。

6.市场部
职责：
-负责市场调研和竞争对手分析。

-负责制定市场营销策略和推广计划。

-负责品牌宣传和活动策划。

二、任务分配与流程
1.任务分配
-行政助理会根据各个部门的需求和优先级将任务分配给相关员工，并制定时间表。

-各个部门的负责人会将任务分配给具体的员工，并明确完成标准和截止日期。

2.工作流程
-每周一上午，行政总监、行政助理以及各个部门负责人召开例会，
汇报上周工作情况和本周工作计划。

-每天上午9点，各个部门的负责人会与员工召开小组会议，明确任
务分工和进度。

-每个员工每天下班前需要向直接上级报告当天的工作进展和遇到的
问题。

-每个月底，行政总监会召开全员会议，总结上个月的工作情况并制
定下个月的工作计划。

三、权限与审核
1.权限划分
-行政总监和财务部负责人有决策和签字的最高权限。

-各个部门负责人有下属员工的任务分配和绩效评估的权限。

-其他员工根据职责和权限执行工作。

2.审核制度
-行政助理负责审核各类申请、报销和合同等文件的完整性和准确性。

-财务部负责人负责审核财务报表和预算执行情况。

-行政总监负责最终审核和签字。

四、绩效考核与奖惩制度
1.绩效考核
-人力资源部根据岗位职责和工作要求制定绩效考核指标。

-每个季度末，各个部门负责人根据员工的工作表现进行评价并提交给行政总监。

2.奖惩制度
-凡是在绩效考核中表现优秀的员工，将由行政总监颁发奖励证书和奖金。

-凡是屡次表现不佳或违反办公室纪律的员工，将根据情节轻重给予相应的惩罚，包括警告、罚款或进行培训等。

以上是一份办公室分工细则的完整版，主要涵盖了岗位设置、职责划分、任务分配和工作流程，以及权限划分、审核制度、绩效考核和奖惩制度等方面的内容。

根据具体情况，可以对细则进行适当的修改和调整。

办公室分工细则的目的是为了提高工作效率和组织管理能力，确保各项工作有序进行，并能够及时发现和解决问题，从而推动办公室的持续发展。