采购招标邀请函

采购招标邀请函
尊敬的供应商，
感谢贵公司对我们的关注和支持。

根据我们的业务需求，我们计划进行一项采
购招标，并诚挚邀请贵公司参与竞标。

以下是有关招标的详细信息：
1. 采购项目概述：
我们计划采购一批办公设备和耗材，包括打印机、复印机、电脑等。

这些设备
和耗材将用于我们公司的办公室日常运营。

2. 招标要求：
- 供应商必须具备合法的营业执照和相关资质；
- 供应商必须具备丰富的采购经验，并能提供相关的参考案例；
- 供应商必须能够按时交付产品，并提供售后服务；
- 供应商必须提供详细的产品报价和技术规格。

3. 招标流程：
- 招标公告发布：本邀请函即为招标公告，发布日期为XX年XX月XX日；
- 投标截止日期：所有投标文件必须在XX年XX月XX日下午5点之前提交；
- 评审和筛选：我们将对收到的投标文件进行评审和筛选，并选出最有竞争力
的供应商；
- 竞标通知：我们将于XX年XX月XX日通知被选中的供应商，并邀请其参
加后续谈判；
- 谈判和合同签订：我们将与被选中的供应商进行谈判，并最终签订采购合同。

4. 投标文件要求：
- 公司简介：包括公司背景、规模、经验等；
- 产品报价：详细列出所提供产品的价格和数量；
- 技术规格：提供产品的详细技术规格和性能参数；
- 供应能力：说明供应商能够按时交付产品的能力；
- 售后服务：提供售后服务的承诺和方式；
- 参考案例：提供类似项目的参考案例。

5. 联系方式：
如果贵公司有意参与我们的招标，请将投标文件发送至以下地址：
邮件地址：*************
邮寄地址：XXXXX省XXXX市XXXX街道XXXX号
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。

再次感谢您对我们的关注和支持，期待与贵公司的合作！
此致
敬礼
XXXX公司。