办公室部门规章制度与管理条例

办公室部门规章制度与管理条例
一、总则
为了加强办公室的管理，保障公司各项工作的顺利开展，提高工作效率和质量，特制定本规章制度与管理条例。

本制度适用于办公室全体员工。

二、员工行为规范
1、遵守公司的各项规章制度，自觉维护公司的形象和利益。

2、爱岗敬业，尽职尽责，按时完成工作任务。

3、诚实守信，保守公司机密，不泄露公司内部信息。

4、尊重他人，团结协作，不搞小团体，不搬弄是非。

5、保持良好的工作态度，热情服务，积极主动解决问题。

三、考勤制度
1、办公室实行打卡考勤制度，员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

2、如有特殊情况需要请假，应提前填写请假申请表，按照审批流程办理请假手续。

3、加班应提前申请，并在加班后填写加班申请表，经部门负责人审批后交人力资源部门备案。

四、工作纪律
1、工作时间内不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏、看视频等与工作无关的活动。

2、严禁在办公室内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾，保持办公环境的整洁和安静。

3、认真执行工作任务，不得推诿扯皮、敷衍了事。

如遇问题应及时沟通解决。

五、文件管理
1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。

2、重要文件应妥善保管，定期备份，防止丢失和损坏。

3、文件的收发、传阅、归档应按照规定的流程进行，确保文件的及时处理和妥善保管。

六、会议管理
1、定期召开办公室会议，总结工作经验，布置工作任务。

2、参加会议的人员应提前做好准备，准时参加会议，不得无故缺席。

3、会议期间应保持手机静音或关机状态，认真听取会议内容，做好会议记录。

七、办公用品管理
1、办公用品的采购应根据实际需求，按照公司的采购流程进行。

2、员工应爱护办公用品，节约使用，不得浪费。

3、对损坏或报废的办公用品应及时进行处理。

八、设备管理
1、办公室内的电脑、打印机、复印机等设备应定期维护和保养，确保设备的正常运行。

2、员工应正确使用设备，不得擅自拆卸、损坏设备。

3、如设备出现故障，应及时通知相关人员进行维修。

九、安全管理
1、下班时应关闭办公室的门窗、电源、水源等，确保办公室的安全。

2、加强对重要文件和设备的安全保护，防止被盗和损坏。

3、定期组织安全培训和检查，提高员工的安全意识和防范能力。

十、卫生管理
1、员工应保持个人办公区域的整洁，定期清理桌面和文件柜。

2、公共区域的卫生由专人负责打扫，保持地面干净、窗户明亮、卫生间清洁。

3、定期进行卫生检查，对不达标的区域进行整改。

十一、绩效考核制度
1、建立科学合理的绩效考核制度，对员工的工作表现进行客观公正的评价。

2、绩效考核结果作为员工晋升、调薪、奖励和处罚的重要依据。

十二、违规处理
1、对于违反本规章制度与管理条例的员工，将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。

2、如员工的行为给公司造成经济损失，应承担相应的赔偿责任。

本规章制度与管理条例自发布之日起生效，如有未尽事宜，将根据实际情况进行补充和修订。

希望全体员工严格遵守，共同营造一个良好的工作环境，为公司的发展做出贡献。