iso13485:2016推行计划(仅供参考)
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阶段 不断进行体系管理知 识培训和意识的灌输
通过举行各种系列的宣传、培训或各种活动提高 全体员工体系知识和意识,并真正将体系的思想 和方法运用到工作中
在 ISO13485的基础上
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引入 ISO9001、14001 、 18000、 9004等其
在质量管理体系的基础上进行环境、安全或更高 要求的管理体系或方法的引进
体系文件的正式编写,根据以上分析的结果确定 了公司体系文件的正式结构和需要进行的工作, 组织相关人员编制各层次的体系文件(包括标准 要求的手册、程序、确保体系运行所需的文件和 记录等) 文件评审和讨论修改,在文件编写的过程中,需 要不断的就编写的文件召集相关人员进行评审、 讨论和修改(评审主要评审文件的充分性、适宜 性、符合性和有效性),可能要经过多个 PDCA的 循环阶段
明确组织内各部门在体系内承担的 职责
为体系的建立确定宗旨和方向
明确推进的各步骤和责任人
最高管理者
公司管理层
贯标组织在今后的 活动中还可承担推 行其他管理体系或 工具的职责
管理者代表/
贯标组织
公司管理层
最高管理者 组织全体成 员
如果组织过大,可 以分部门或批进行
管理者代表/ 贯标组织 / 公 外部培训机 司各层次相 构 关人员
文件审批,按策划中确定的文件控制审批权限进 行审批,最终确定体系文件
目的
确定按标准要求建立体系组织内各 过程需要的控制方法和准则,初步 确定一个文件化的体系框架
为接下来实施文件结构编制建立基 础
明确现状与要求之间的差距
为文件编写实施提供基础
保证编写的文件是在以上过程分析 、现有文件资料的基础和标准的要 求上编写
在运行的过程中,适当引入 5S、现场管理、 QC手 法工具和流程改进等管理工具知识,配合体系有 效运行 在实际运行阶段,需要不断对体系运行情况向全 体员工宣传,适当时候可以配合体系运行的改进 进行质量管理合理化建议活动
内部审核员培训:组织公司指定人员(最好各重 要职能都能指定人员)参加内审员培训,可请外 部培训机构进来培训也可派出去培训
他方面或更高要求的
管理体系
目的
准备进行认证
更好的迎接外部审核,顺利通过认 证
是否符合标准要求 进一步确保体系的持续适宜性和有 效性
确定认证后,体系维护的组织,保 证公司体系有效运做和不断持续改 进,
保证在获得认证后,组织能有一个 内部不断持续改进的机制
责任人
最高管理者/ 管理者代表
配合者
贯标组织 / 各
第一次内部审核
内审实施,按内部审核程序组成内审组、编制内
26
审计划对体系覆盖的所有要素和范围进行现场审
核
内审后的整改活动,针对内审中发现的不符合进
27
行原因分析、采取纠正措施,防止问题的再发 生;并针对不符合对体系进行诊断,以进行预防
措施
管理评审前准备,制定管理评审计划并准备管理 28
评审输入资料(要确保输入的真实性)
ISO13485:2016 推进计划
序号
1 2 3 4
阶段
贯标目的和范围确定
贯标组织的确定
项目内容
同组织的最高管理者沟通,明确其贯标的真实目 的和初步确定体系覆盖的范围; 在组织现有的组织结构的基础上,成立贯标推行 组织(如体系办)
任命管理者代表和贯标负责人,并明确各自的职 责和权限
通过发布系列内刊或系列通告等多种宣传方式在 组织内部进行 ISO知识和即将推行 ISO的宣传
各层次培训的重点 不同,需要达到的 程度不同
最高管理者/
管理者代表/ 贯标组织
各职能部门 负责人
最高管理者/ 管理者代表/
各职能部门
贯标组织
负责人
管理者代表/ 各职能部门
贯标组织
负责人
可以职能分配表的 形式确定
计划由最高管理者 批准,并公布给全 体员工
识别各过程,为接下来过程分析和 体系文件的结构打基础
体系维护部 门
全体员工
备注
段,不断对贯标的进展和相应成果及知识通过各 种形式在组织内部进行宣传和推广,必要是举行 各种活动激励在体系建立中的有功人员(如举办
保证组织内全体员工真正参与体系 的建立和体系思维的逐渐形成;保 证组织内员工的积极性和参与性
贯标组织
全体员工
知识竞赛、优秀体系人员评比等活动)
文件发布动员大会的 在体系文件发布前,组织全体员工召开文件发布
体系
在整个质量管理体系的基础上,不断引进各种管
的维 各种辅助体系优化的 理工具,包括 5S、TPM、QC手法、 SPC、QFD、流
39 护和 管理工具的引入和推 程改进等等管理工具,不断优化、扩充和改进公
不断 行
司原有的质量管理体系中各个管理要求的内容,
持续
用各种工具促进体系和公司管理水平的提高
改进
造势活动
II
体系
运行 25 阶段
项目内容
体系文件发布后,各相关职能部门按体系和体系 文件的要求对本部门的过程进行控制,并在试运 行的过程中,发现问题
在体系运行过程中,组织各职能部门人员对体系 文件和体系的要求进行相应的培训和学习,并在 学习的过程中发现建立的体系和体系文件的不足
在运行过程中,针对体系控制要求的运行和文件 运行中发现的不足之处(包括不适宜、不充分、 不具操作性)和其他可改进的情况进行改进
文件编写组 各职能部门 织/ 贯标组织 相关人员
文件编写组 各职能部门 织/ 贯标组织 相关人员
文件编写需要全员 参与
文件编写组 各职能部门 织/ 贯标组织 相关人员
文件评审和讨论需 要全员参与
文件编写组 各职能部门 织/ 贯标组织 相关人员
在以上体系策划和体系文件的策划和编制的各阶
18
体系策划、建立阶段 过程中的文宣造势
标组织实施);
立阶
培训完成后做相应的考核;
段
7
体系组织结构和职责权限的分配
8
质量方针和目标的制定和分解
9
体系建立和推进计划的确定和发布
体系的策划
组织与体系有关的各过程的识别,召集各相关部 门相关人员对组织内各过程的输入、输出和活动
10
等进行识别,识别过程中,需要明确各过程之间
顺序和相互作用,识别的结果可以以流程图的形
管理者代表/ 各职能部门
贯标组织
相关人员
ISO13485:2016 推进计划
பைடு நூலகம்
序号
11 12
阶段
项目内容
对识别的过程进行分析,分析结合组织的实际和 标准的要求,确定为确保已识别的过程能够有效 的运行和控制所需要的准则和方法;将这些准则 和方法与组织目前现有的准则或方法进行比较分 析,明确为达到体系要求和组织改进要求需要的 文件化质量管理体系的基本网络框架;
5
组织召开全组织贯标动员大会
推行前的文宣造势及 分层次进行 ISO13485:2016标准知识培训,可分
I 体 培训
三层次,管代和贯标组织成员及各部门推行负责
系培
人为第一层次(可外出或请老师培训),公司管
6 训、
理层为第二层次,公司其他普通员工为第三层
策划
(最好能全体员工都接受相应培训,可由内部贯
、建
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管理评审
管理评审的实施,保证实施能对体系的运行进行
综合评价
30
管理评审后改进,针对管理评审输出进行改进
组织内部自我检查、 通过内审员队伍或组织内员工建立起一种对体系
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自我改进机制的建立
的运行进行自我评价、自我检查和改进的一种机 制
目的
体系的试运行,为体系与组织能够 真正结合提供测试
保证组织内及各职能部门各层次人 员能理解体系的要求,并按要求操 作,并能进一步为接下来改进体系 中的不足提供基础
真正通过内审达到举一反三,发现 体系中的问题并解决,保持体系的 健康成长
保证管理评审能够真正有效,发现 体系问题 宏观上对体系进行有效评价,确保 体系的持续适宜、充分和有效性 确保体系的持续适宜、充分和有效 性
能在组织内部形成一种自我改进的 机制,不断促进体系的持续改进
责任人
配合者
各职能部门 全体员工
职能部门
全体员工
认证机构
各职能部门
管代 / 贯标组 织
各职能部门
最高管理者/
管代
最高管理者/ 管代
贯标部门
体系维护部 门
全体员工
利用各种管理手法,在体系的基础 上进行公司管理提高
体系维护部 门
全体员工
让 ISO体系意识真正成为员工日常 工作的习惯
体系维护部 门
全体员工
在 ISO13485基础上使公司的管理 水平不断提高
式固化;
目的
为接下来实施贯标做准备
责任人
配合者
体系推行人 最高管理者
备注
贯标组织的建立能很好的确保接下 来工作的顺利进行
提高组织全体成员参与的积极性和 认知度及意识 渲染组织推行的决心和气氛
使组织各层次员工都能具备一定的 ISO9000标准的基本知识和质量管 理意识; 组织各层次员工都能清楚 ISO13485对自己部门和个人的要 求,能和自己的工作结合起来
各职能部门 各职能部门
贯标组织
全体员工
ISO13485:2016 推进计划
序号
32
阶段
选择认证机构,提交 认证申请
33 III 认证审核前的准备 外部
34
认证 正式认证现场审核审 审核 核
35 阶段 认证审核后对不符合 的纠正
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领取证书
项目内容
选择合格的认证机构,并提交相应的认证申请
根据体系运行情况及内审和管理评审情况对组织 内体系的运行进行一个综合评价,判断体系的适 宜、充分和有效性 认证机构实施对组织的质量管理体系进行评价, 确定是否符合标准 对认证审核中所发现的问题(包括不符合、观察 项及建议)采取纠正措施,并提交纠正措施资料
通过不断的评审、讨论和修改,确 保文件的适宜、符合和可操作性
相应人员审批保证文件的适宜性
责任人
配合者
备注
管理者代表/ 各职能部门
贯标组织
相关人员
对过程的分析可以 利用流程图、过程 输入输出等分析方 法
贯标组织
各职能部门 相关人员
需要从各部门中抽 调文件编写人员
文件编写组 各职能部门 织/ 贯标组织 相关人员
全面调动全体员工的积极性和相应
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召开
大会(公司较大,可分部门或工厂召开)
参与程度,增强员工质量意识
最高管理者 全体员工
ISO13485:2016 推进计划
序号
20
阶段
体系开始运行
体系文件和要求的宣 21
贯以及学习
体系运行过程中体系
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的改进
23
运行过程中各种管理
工具知识的引入
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体系运行阶段的文宣
认证机构验证整改措施后颁发认证证书
将贯标组织转化或重新成立体系维护部门,各职
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体系维护部门的建立 能部门的体系负责人或内审员属于体系维护部门
一员;
组织内部自我检查、 在运行阶段建立的自我改进机制的基础上进行优
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自我改进机制的不断 化,真正在组织内部建立一种能够持续自我优化
Ⅳ 优化
和改进的气氛和机制
不断完善体系
为接下来体系维护和持续改进阶段 引入各种管理工具促进体系更有效 的运行做准备 使全组织员工一直处于体系运行的 状态和保持意识,也能激发员工给 体系运行带来新空气 通过培训,为公司培养一支高素质 的内审员队伍,能够在日常和内审 中对体系的运行进行有针对性的审 核,发现体系的不足,确保体系得 到持续的有效和保持; 通过内审,进一步发现体系运行过 程中的问题和文件的不足,以便持 续改进
文件编写组织和活动计划的确定
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14 I 体 系培 训、 体系文件的策划和编
15 策划 制 、建 立阶 段
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现有组织文件资料的(包括现有与质量体系有关 的各层次管理制度、操作规范、技术资料和记 录)和分析(与标准要求和以上对各过程分析的 到的文件网络进行比较分析)
文件编写技巧的培训,包括文件的格式、框架、 相互协调性以及如何审查体系文件
备注
文件编写组 织/ 贯标组织 全体员工
文件编写组 各职能部门 织/ 贯标组织 相关人员
贯标组织
全体员工
贯标组织
全体员工
合理化建议活动要 有一套完善的游戏 规则
外部培训机 公司指定人 构/ 贯标组织 员
需要对选择有水平 的培训机构或讲师
内审组 / 各职 能部门
内审组 / 各职 能部门
贯标组织 / 各 职能部门 管代 / 最高管 理者 管代 / 贯标组 织