班组长管理--从优秀到卓越
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(二)现场管理的六大要素
目标是不能直接控制的,管理要素才能被直接控制。为了实 现班组目标,班组长应该有效地管理人、机、料、法、环和测量 系统六大要素(简称5MIE)
1、人员(Man)
人是生产系统中最重要最活跃的因素,教导员工,使其掌握必要的 作业技能,达到合格的行为质量和工作质量,确保每个人都能按要求 开展工作,完成任务。同时,要调动一线员工的主动性、积极性和创 造力,使全员开动脑筋,参与改善,自主管理。
因此,班组长不但要会“待人”,而且还要会“带人”。要能指导 下属、提高下属、培养下属,激励先进、帮助后进,只有大家的能 力都提高了,班组的业绩能力才能提高,提高班组业绩才能水到渠 成。
3、播文化是班组长的重要职责
企业文化是企业在长期的经营活动中所形成的,并且被企业内 成员所普遍认可和价值取向,是非观念、工作习惯、行为规范和思 维方式的总和,每个企业的文化要具有自身的特色。
班组长在创业绩,带队伍的过程中,还要努力将企业文化传播 给企业员工,如果企业文化在员工队伍中缺失,就会导致部门风气 恶化,执行力降低等不良后果。
(二)班组长与员工的职责配合
班组长围绕着三大职责开展日常工作,在实际工作中,班 组长和员工之间还要有具体的分工,也就是班组长和员工之间要 有职责配合,如图1-2所示。
(3)掌握质量要求 配合下工序的工艺要求和质量标准,全面、准确而具体地掌
握本工序的质量标准、质量要求及其实现要点。同时,围绕本工 序的标准掌握上工序或外购件的质量标准,以便及时判断,及时 反馈,及时处理质量问题,确保生产顺利进行。
3、经验要求
没有一定的实际操作经验和现场工作经历,很难达到上述的技 能要求。对于制造行业来说,具备在班组长具体岗位或同类岗位 2-3年的工作经验是非常不要的。
当然,对班组长的学历要求不高并不意味着放松了对班组长学习 能力和文化水平的要求,相反,正因为学历低、底子薄,班组长更 要热爱学习,勤于学习,善于学习,通过后续努力弥补不足,达到 满足工作的基本要求。
2、技能要求
焊接生产线的班长必须懂焊接,装配生产线的班长必须懂装配, 这是做班组长的基础。越接近生产一线的管理者,对技能的要求越高 。
(三)现场管理的五大目标
班组长的职责实现是围绕客户满意和公司效益两大方面来进行的 ,包括质量、成本、交货期、安全、柔性五大方面。
1、质量(Quality)
所谓质量,就是一组固有特性(如尺寸、硬度、重量等)满足要 求(包括标准要求,顾客要求,法律要求以及社会要求等)的程度。
质量是顾客关注的第一焦点,没有好的质量作为保证,再低的价 格,再快的交货都没有意义。所以,保证质量是班组长的第一要务。
班组长管理--从优秀到卓 越
2023年5月29日星期一
第一部分 基础管理
第一篇 班组长的职责定位 第二篇 班组长一日管理 第三篇 高效率的班前会与员工教育 第四篇 班组人员管理 第五篇 班组业绩管理 第六篇 卓越班组建设
第一篇 班组长的职责定位
一、现场管理概述 二、班组长岗位职责与任职资格 三、班组长必备的能力 四、班组长的职业发展
生产环境对人和设备的影响都非常大,因此,班组长要深入开 展现场5S活动,运用人体工学的原理不断进行现场改善,创造整洁 、明朗、有序的生产环境,确保安全、质量和效率。
6、测量系统(Measurement)
测量系统是进行数字化管理的重要条件,班组长要确保测量误 差在可以接受的范围内,使企业能够正确衡量业务状况。计测计量 仪器、测量方法和测量员工是测量系统的三大组成部分,进行正确 的测量系统分析(MSA)和改善是业务改善的重要环节。
对Hale Waihona Puke 组长来说,对技能的要求不仅仅是具体岗位的操作技能、上 岗资格,还要上升到一个更高的层面。
(1)了解产品 站在客户的角度全面了解产品的用途、功能、原理和结构,建立
宏观认识,从而把握生产的目的和责任。
(2)熟悉工艺流程 熟悉产品的 生产工艺流程,了解产品是怎样生产出来的,尤其要
掌握前后关联的生产线,工序之前的工艺关系,相互影响,从而理解 工作配合的要求。
(一)班组长的岗位职责
创业绩,带队伍和播文化是班组长的三大岗位职责。
1、创业绩是班组长的第一职责
把问题当问题对待,推动问题的解决,现场才能不断地进步。围 绕目标,发现问题,推动问题的解决,提升业绩,这是班组长的第 一职责。
班组是企业的细胞,人、机、料、法、环和测量系统是企业为班 组配备的必要资源,也是有限的资源,所以在班组管理中务必建立 两个基本的观念。
4、方法(Method)
操作方法,工艺条件等是确保质量和效率的重要基础,根据现 场特点,运用工业工程,价值工程等管理技术,改善操作方法,在 保证质量的前提下使员工做的的更轻松、更容易,效率更高,效益 更好。同时,针对不同型号的产品特点,不断细化工艺条件,使工 艺条件更合理,更优化,更有针对性。
5、环境(Environment)
同时,班组长还要从烦琐的日常事务中抽身出来,更多地去学习 ,思考现状,思考理想的状态是什么样的,差距在哪里,如何缩小 差距,如何让自己变得更好,让员工变得更好。也就是说,现代班 组长要做到“既要低头拉车,又要抬头看路”。
(三)班组长任职资格
班组长及时一线生产的直接组织者,又是一线员工的直接管理 者,所以选聘班组长时需要有明确而规范的任职资格要求。
4、性格要求
管理人员、协调工作,要求班组长性格外向,善于表达,是非分 明,敢抓敢管,过于内向的人不适宜从事班组长工作。
加强基础管理,必然需要一支技能娴熟、管理科学 ,善于学习的一线班组长队伍。班组长身居生产一线 ,是企业最基层的负责人,是企业经营目标的一线组 织实施者,只有通过班组长将企业的方针和目标有力 地执行到生产一线,企业的发展才能得到有力的支撑 。
班组长既是员工的上级,又是上级的下属,肩负着 光荣的组织使命,扮演着多种组织角色,可谓任重而 道远。
2、带队伍是班组长的关键职责
管理就是管事管人。班组长是通过下属达到业务目标的, 所以在创业绩的同时还要学会带队伍。
管事
管人
怎么做事、怎么 组织做事,将事 情做好,完成任 务、达到目标。
管理者通过集聚下 属的力量来完成任 务,达到目标。改 善沟通、协调关系 、教导下属数关键 。
在推进具体业务的过程中,班组长要做好人员之间的分工和 配合,协调成员之间和部门之间的关系,不但要使工作顺利进行, 同时还要改善班组的工作气氛、提高协作能力、班组凝聚力和团队 作战能力。所以,班组人员管理的实质是不断提高自身及下属的能 力,创造有积极意义的环境和集体。
每个班组就是一块小天地,班组长应该自主思考我怎么把自己 的这块小天地管好,我该做哪些事情,怎么做好,还有哪些不足。
决定班组业绩好坏的是班组的业绩能力——也就是运用 人、机、料、环等资源创造业绩的能力。班组长在实施具体 业务的同时,要重视隐含在过程中的方法和能力问题,建立 资源运用和部门经营的观念,站在更高的角度,以更广的视 野,来看班组管理。
资源永远是有限的,这就需要我们不断去寻找、挖掘、拓展、 创造,办法总比困难多,分析和解决问题是管理工作的本质。
(2)经营观念 班组长还需具备经营实体所必备的基本要素。也就是一个班组
就是一个经营实体,管理一个部门就是经营一个部门,充分发挥个 人的主观能动性和集体的智慧,使企业配置到班组的资源创造出最 大的效益。所以,一个班组搞得好不好就看班组长这个“小老板”当 得好不好。
2、成本(Cost)
通过有效管理降低成本,把顾客的负担降低到最低程度,最大限 度地提高工作的附加价值,提高公司的经济效益。
3、交货期(Delivery)
准时交货、快速交货,以足够短的交货周期快速满足客户的需 求。
4、安全(Safety)
确保员工的生产安全和职业健康,加强劳动保护,遵守环境保 护和技术法规。
业务目标
QCDSF
管理方法:PDCA 现场六大管理要素:
5MIE (人员、设备、材料、方法、环境、和测量系统 )
图1-1班组长管理模型
二、班组长岗位职责与任职资格
当企业发展到一定规模的时候,扎实的基础管理施 企业做大、做强的必要条件、随着国内企业场与国际 市场竞争,逐步融入全球产业链后,结构差异化,低 成本和快速应变的竞争优势,是诸多企业面临的紧迫 任务。
报告 变化
员 工
按章 作业
1-2 部门管理四驱车模型
目标 管理
班 组 长
学习 思考
1、员工的职责
员工的具体职责是按章作业和报告变化,也就是按照标准化作 业管理的要求执行作业,同时能够发现变化,采取应对措施,并报 告变化。
2、班组长的职责
班组长的具体职责是目标管理和学习思考。所谓目标管理就是 围绕质量、成本、交货期、安全和柔性等班组业务目标,有效管理 人员、设备、材料、方法、环境和测量系统六大要素,运用PDCA 管理循环推动业绩改善,确保各项目目标的实现。
5、柔性(Flexibility)
敏锐感觉市场,快速应对市场需求和客户要求变化的能力, 这是生产系统的应变弹性能力。企业的柔性越高其抓住市场机会 的能力就越强。
班组长工作目标有很多具体的表现形式,如及时交货,减少浪 费等,虽然表现形式不同,但它们都可以归纳到上述五大方面。 班组长管理模型如图1-1所示。
2、设备(Machine)
设备是生产的重要条件,做好设备维护保养,给设备配合合适的工 作条件,同时科学操作、使用设备,防止设备劣化,使设备发挥最大 的工作效率。
3、材料(Material)
材料是产品的构成元素,确保材料,零部件的质量才能保证完成品 的质量。班组长要善于把握材料的特性及变化点,做好应变管理。
任职资格既是选聘班组长的第一道门槛,使被选聘的班组长具 备基本的任职条件,上任后能顺利开展工作,同时又为一线员工和 骨干指明了努力的方向,引导有志于向班组长这个职位发展的员工 加强自我培养,提升综合能力。
1、学历要求
对班组长的学历要求并一定要很高,初中、高中、技校都可以 ,学历只是一个参考,关键是要有一定的文化素质,要会写报告, 以及有一定的识图能力。
三年以上经验,对所负责的班组的上工序(工段)和下工序( 工段)都要熟悉 ,技术要过硬,这是对班组长的一般要求。
伴随经验要求是年龄要求。管事理人是班组长的重要工作,既 需要掌握满足工作需要的技能,又需要一定的人生阅历,对工作 ,事业和人生要求有一定的理解,否则班组长“镇”不住人,工作就 很难开展下去。
制不具备主观能动性的物的因素。
(一)什么是管理和管理者
1、什么是管理
管理就是通过PDCA循环达成目标,管理就是管事 管人,管理就是围绕现场管理的五大目标,来控制现 场管理的六大要素。
2、什么是管理者
部门经理、车间主任、工段长、线长、班长都是管 理者,我们通常说“干部干部,先干一步”。也就是说, 在日常工作中,管理者要走在前面,起到模范带头的 作用。但对于现代管理者而已,身先士卒,身体力行 是远远不够的,还要做好部门建设、人员管理等工作 ,带领大家一起把事情做好,而班组长作为基层管理 者,是企业经营目标的一线组织实施者。
(1)资源观念 班组长要将周围的环境当作资源来看待,人、机、料、法、环是
资源,技术和信息是资源,上级、同级和下属也是资源。只有把周 围的环境都当作可以利用的资源来看待,我们才能改变对他们的态 度,调整对他们的方法——资源为我所用,想办法调动他们的积极 性,为实现部门的目标努力。
在生产企业中,生产部门和质量管理部门往往是一对“冤家”, 生产部门和设备保护部门也经常闹矛盾。站在资源运用的角度,班 组长就要突破表面现象,将他们当做是可以利用的资源来看待,改 变对他们的态度,调动他们为班组管理服务。
适者生存,处处都是好土壤; 心态平衡,时时都是艳阳天。
—— 中国著名造船专家 董玖丰
一、现场管理概述
作为一名班组长,我们每天都在管理什么?
人员、设备、材料、方法、环境和测量系统能够直接控制的 要素我们统称为管理要素,而质量、成本、交货期、安全和应对 能力等不能直接控制的要素则统称为管理目标,所以,班组长每 天的工作就是围绕着五大管理目标来控制六大管理要素。在这六 大管理要素中,人员是具有主观能动的人的因素,而设备、材料 、方法、环境和测量系统是不具备主观能动性的物的因素,也就 是说,班组长的工作就是要通过具备主观能动性的人的因素来控