县乡纪检监察部门常用公文格式

目录
（一）受理类文书
1．案件线索处理单格式………………………………………
（二）初步核实类文书
2．初步核实呈批表格式………………………………………
3．委托初步核实通知书格式…………………………………
4.发函被反映人本人说明情况格式……………………………
5．转相关或单位负责人办理的函件格式……………………
6．谈话笔录格式…………………………………………………7．初步核实情况报告格式………………………………………（三）立案类文书
8．党纪案件立案审批表格式………………………………………9．党纪案件立案呈批报告（报县纪委常委会）格式……………
10.党纪案件立案调查请示…………………………………………
11.政纪案件立案呈批报告（报县监察局办公室）格式…………
12.政纪案件立案审批表格式………………………………………
13.纪检立案决定书格式……………………………………………
14.监察立案决定书格式……………………………………………
15.监察通知书格式…………………………………………………
16.责成立案通知书格式……………………………………………（四）调查类文书
17.错误事实见面材料格式…………………………………………18．调查报告格式…………………………………………………（五）案件处理类文书
19.案件移送司法机关请示格式……………………………………
20.案件移送函格式…………………………………………………
21.案件线索移送函格式……………………………………………
22.案件移送审理登记表格式………………………………………
23.销（撤）案呈批报告格式………………………………………24．销案请示格式……………………………………………………（六）案件检查
25.“两规”请示……………………………………………………
26.“两指”请示格式…………………………………………………
27.“两规”向县委主要领导报告格式………………………………
28.XX县纪委使用“两规”措施呈批表格式………………………
29.XX县纪委延长“两规”措施使用期限呈批表格式……………30．XX县纪委解除“两规”措施备案表格式………………………
31.暂予扣留、封存涉案款物呈批表格式………………………………
32.暂予扣留、封存涉案款物登记表格式………………………………
33.涉案物品保管委托书格式………………………………………………
34.暂予扣留、封存涉案款物移交清单格式………………………………
35.涉案款物移送、处理登记表格式………………………………………
36.解除暂予扣留、封存款物清单格式……………………………………
37.收缴款物清单格式………………………………………………………
38.纪律检查建议书格式……………………………………………………
39.监察建议书格式…………………………………………………………
40.送达回证格式……………………………………………………………
41.安全送达回证格式………………………………………………………
42.停职检查决定书…………………………………………………………
43.停职检查建议书格式……………………………………………………
44.对被调查人提出组织处理措施的请示格式……………………………
45.组织处理建议书格式……………………………………………………
46.商请协助查找涉案人员的请示…………………………………………
47.商请协助查找涉案人员的函……………………………………………
48.一般事项协查函…………………………………………………………
49.XX乡镇纪检监察机关信访举报受理登记表
50.重要信访拟办单
51.信访案件初核呈批表
52.上级交办信访案件结案审批表
53.XX乡镇纪委信访案件结案审批表
54.信访案件反馈情况表
55.纪检监察信访监督通知书
56.纪检监察信访监督通知书
57.纪检监察谈话记录
58.纪检机关参与专题民主生活会会议记录
59.纪检机关信访监督结案审批表
60.XX县XX乡镇纪检监察信访举报工作流程
1.案件线索处理单格式
案件线索处理单
处理单序号：年号
填表人：年月日
3．委托初步核实通知书格式
中共XX县纪律检查委员
内部X纪监函〔〕x号
委托初步核实通知书
×××（主送单位名称）：
我室近期收到反映×××（单位）×××（职务）×××（姓名）的×××问题，根据×××领导的批示，我们对反映×××（姓名）的问题进行初步核实并将结果于×××（时间）前上报我们。

附件：反映、检举材料复印件
纪检监察室
年月日
注：《委托初步核实通知书》以纪检监察室名义发函。

4．发函被反映人本人说明情况格式
中共XX县纪律检查委员
内部X纪监函〔〕x号
xxx同志（被反映人）：
我室近期收到群众反映你在廉政方面的一些问题，根据县纪委领导批示，请你就反映的问题负责任地作出书面说明。

附件：反映问题摘要
纪检监察室
年月日
注：委局纪检监察室对收到的线索，认为需转被反映人本人说明相关情况的，在报分管领导批准后，应当制作函件，以纪检监察室名义发函办理。

5．转相关或单位负责人办理的函件格式
中共XX县纪律检查委员
内部X纪监函〔〕x号
×××（相关单位或单位负责人）：
根据××x领导批示，现将群众来信反映的问题转你们，请调查处理并报结果（或请阅处）。

附件：反映、检举材料复印件
纪检监察室
年月日
注：委局纪检监察室对收到的线索，认为需转相关单位或单位负责人办理的，在报领导批准后，应当制作函件，以纪检监察室名义发函转办。

6.谈话笔录格式
谈话笔录
第页共页
时间:年月日时分至时分
地点:
谈话人:记录人:
谈话对象:性别:年龄:
政治面貌:文化程度:民族:
工作单位：联系方式：
谈话内容
问：我们是XX纪委监察局工作组的工作人员，现向你了解、核实有关情况，你要实事求是回答我们的提问，隐瞒事实或出具伪证，是要承担法律和纪律责任的，你可明白？
答：
问：把你个人的基本情况、简历向我们讲一下?
答：
签字（）：第页
7．初步核实情况报告格式
内部
关于对×××（单位）×××（职务）×××（姓名）
×××问题的初步核实情况报告
中共XX县纪委常委会：
一、初核依据和初核工作概况（包括违纪线索的来源，批准初核的机关和领导，初核人员的组成，初核的方式起止时间等。

）
二、被初核对象基本情况（包括姓名、性别、出生年月、籍贯、文化程度，参加工作时间、入党时间，历任主要职务及责任职务，何时何单位什么原因受过何处分。

）
三、对所反映问题的初核情况
（一）反映……的问题
经查：……
（二）反映……的问题
经查：……
四、处理建议（认定违纪性质的依据，是否予以立案；是否予以了结等其他建议）
初步核实人员：
×××（单位）：×x（姓名、签字）
×××（单位）：××（姓名、签字）
年月日
8.党纪案件立案审批表格式
中共XX县纪律检查委员会
立案审批表
9．党纪案件立案呈批报告（报县纪委常委会）格式
内部
关于对×××（单位）×××（职务）×××（姓名）
违纪问题的立案呈批报告
中共XX县纪委常委会：
根据……（案件线索来源），我们于年月至年月对反映×××的问题进行了初步核实。

经初步核实，我们发现xxx涉嫌……等违纪问题。

现将有关情况报告如下：
一、×××的基本情况（包括姓名、性别、出生年月、籍贯、文化程度，参加工作时间、入党时间，历任主要职务及责任职务，何时何单位什么原因受过何处分。

）
二、主要违纪问题
（一）……的问题
（二）……的问题
三、我们的意见
综上所述，XXX的行为已严重违反了党的纪律。

根据《中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》第条的规定，我们建议：对×××的违纪问题立案调查。

附件：1．反映、检举材料
2．初步核实情况报告
纪检监察室
年月日
注：落款时间为领导签批上县纪委常委会的时间
10.党纪案件立案调查请示（报县委）格式
内部
中共XX县纪律检查委员
X纪发〔〕x号签发人：（县纪委主要领导）
关于对×××（单位）×××（职务）×××（姓名）
违纪问题立案调查的请示
中共XX县委：
根据……（案件线索来源），我委于年月至年月对反映×××的有关问题进行了初步核实。

经初步核实，我们发现×××涉嫌……等违纪问题，根据《中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》第条的规定，经年月日县纪委常委会研究决定，我们建议对×××的违纪问题立案调查。

妥否，请批示。

中共XX县纪委
年月日
主题词：立案调查×××△（立案对象）请示
中共XX县纪委年月日印
（共印份）
11.政纪案件立案呈批报告（报县监察局办公会）格式
内部
关于对×××（单位）×××（职务）×××（姓名）
违纪问题的立案呈批报告
县监察局局长办公会：
根据……（案件线索来源），我们于年月至年月对反映xxx的问题进行了初步审查。

＊（月日，经批准对×××使用“两规”措施）经初步审查，我们发现×××涉嫌……等违纪问题。

现将有关情况报告如下：
一、×××的基本情况（包括姓名、性别、出生年月、籍贯、文化程度，参加工作时间、入党时间，历任主要职务及责任职务，何时何单位什么原因受过何处分。

）
二、主要违纪问题
（一）……的问题
（二）……的问题
三、我们的意见
综上所述，×××的行为已严重违反了行政纪律。

根据《中华人民共和国行政监察法》第条的规定，我们建议：对×××的违纪问题立案调查。

附件：1．反映、检举材料
2．初步审查情况报告
纪检监察室
年月日
注：调查过程中如对被调查人使用了“两规”措施，需填写带＊号的
内容。

12.政纪案件立案审批表格式
XX县监察局立案审批表
13.纪检立案决定书格式
内部
中共XX县纪律检查委员会
立案决定书
X纪立〔〕×号
中共XX县（主送单位党委或党组）：
根据《中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》的规定，＊1（经县委同意），×××（时间）经县纪委常委会研究决定，对xxx（单位）xxx （职务）XXX同志的违纪问题予以立案。

中共XX县纪律检查委员会
年月日＊2
抄送：县委组织部，人事局，本人
注：＊l.由县批准立案的，需填写括号内的内容。

＊2.县委批准立案的，以县委批复时间为准；县纪委批准立案的，以县纪委批准立案时间为准。

14．监察立案决定书格式
内部
X X 县监察局
立案决定书
小监立〔〕X号
XX机关：
根据《中华人民共和国行政监察法》的规定，×××（时间）经XX县监察局局长办公会研究决定，对×××（单位）xxx（职务）×××同志的行政违纪问题予以立案。

XX县监察局
年月日
抄送：县委组织部、县人事劳动与社会保障局，本人
15．监察通知书格式
内部
XX县监察局
小监综〔〕×号
监察通知书
×××（被调查人所在单位）：
根据《中华人民共和国行政监察法》第三十条第（一）款的规定，xxx（时间）经XX县监察局局长办公会研究决定，对×××（单位）×××（职务）×××同志的行政违纪问题予以立案。

XX县监察局
年月日
主题词：行政监察立案×××△（立案对象）决定
抄送：县委组织部，县人事局，
中共XX县纪委办公室年月日印
（共印份）
16．责成立案通知书格式
内部
中共XX县纪律检查委员会X纪立〔〕×号
责成立案通知书
×××（主送单位名称）：
县纪委纪检监察室对反映xxx（单位）×××（职务）×xx同志的×××问题进行初步核实，情况……。

经县纪委常委会议研究决定（或领导批示），责成你们对×××的违纪问题立案调查并报告查处结果。

附件：1．反映、检举材料
2．初步核实材料
中共XX县纪律检查委员会
年月日
主题词：纪律检查责成立案×××△（立案对象）通知
中共XX县纪委办公室年月日印
（共印份）
1 7．错误事实见面材料格式
内部
×××同志所犯错误事实材料
一、犯错误人员自然情况
二、主要错误事实及性质
1、…………
2、…………
3、…………
中共XX县纪委调查组
年月日
被调查人意见及签名：
18．调查报告格式
内部
关于×××（单位）×××（职务）×××（姓名）
违纪问题的调查报告
第一部分：案件调查基本情况（包括调查的依据、调查的目的、调查人员组成情况、调查的起止时间、调查的主要方式、调查结果）第二部分：被调查对象基本情况（包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、文化程度、参加工作时间、入党时间、历任主要职务及责任职务、受过何种处分等）。

第三部分：调查的主要问题
（一）……的问题
经查：
（二）……的问题
经查：
第四部分：我们的意见及建议
调查组成员：
×××（单位职务）xxx姓名（签名）
×××（单位职务）×××姓名（签名）
年月日
注：调查报告须由调查组全体成员签名。

19．案件移送司法机关请示格式
关于×××（单位）×××（职务）×××（姓名）
涉嫌犯罪问题移送司法机关的请示
xxx（领导或县纪委常委会）：
根据……（案件线索来源），我们于年月至年月对反映×××的有关问题进行了调查核实，发现XXX有涉嫌犯罪问题。

现将有关情况报告如下：
一、×××的基本情况（包括姓名、性别、出生年层、民族、籍贯、文化程度、参加工作时间、入党时间、历任主要职务等：）
二、涉嫌犯罪的问题
（一）……的问题
（二）……的问题
三、涉嫌犯罪的线索
（一）……的问题
（二）……的问题
四、我们的意见
（一）案件审理室意见
（二）根据（（中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》第XX 条的规定（或《中华人民共和国行政监察法》第条的规定），建议将×××的涉嫌犯罪的问题移送司法机关依法处理。

妥否，请示。

纪检监察室
年月日
20.案件移送函格式
中共XX县纪律检查委员会
内部X纪函〔〕×号
案件移送函
×××（移送单位名称）：
经调查，xxx（单位）XXX（职务）xxx（姓名）的xxx问题已涉嫌违法犯罪，现将此案移送你们，请依法办理。

附件：1．×××（姓名）涉嫌违法犯罪的相关材料
2．涉案款物登记表
中共XX县纪委
年月日
21.案件线索移送函格式
中共XX县纪律检查委员会
内部X纪函〔〕×号
案件线索移送函
xxx（移送单位名称）：
我委在调查有关案件过程中，发现xxx（单位）XXX（职务）xxx{姓名）涉嫌违法犯罪的线索，现将有关材料移送你们，请依法办理，并将结果告我委（纪检监察室）。

附件：1．相关材料线索材料（应写明页数）
2．相关材料线索材料（应写明页数）
中共XX县纪委
年月日
注：案件线索移送包括查办案件过程中的案件线索移送和案件查结后的案件移送。

22.案件移送审理登记表格式
中共XX县纪律检查委员会
案件移送审理登记表
（此表一式两份，移送单位和接收单位各存一份）
23.销（撤）案呈批报告格式
关于×××（单位）×××（职务）×××（姓名）
×××问题的销（撤）案呈批报告xxx（县纪委常委会或县监察局局长办公会）：
一、立案时间和立案情况。

二、销（撤）案理由。

三、纪检监察室意见和建议。

附件：调查报告
纪检监察室
年月日
24．销案请示格式
内部
中共XX县纪委
X纪〔〕×号签发人（委局主要领导）关于×××（单位）×××（职务）×××（姓名）
×××问题的销案请示
县委：
一、立案时间和立案情况。

二、销案理由。

三、县纪委常委会的意见。

妥否，请示。

中共XX县纪委
年月日
主题词：纪律检查销案×××△（立案对象）请示中共XX县纪委办公室年月日印
（共印份）
25.“两规”请示
关于×××（单位）×××（职务）×××（姓名）
使用“两规”措施进行调查的请示
县纪委常委会：
根据……（案件线索来源），我们于年月日至年月日对反映×××的有关问题进行了初步核实，发现×××涉嫌……等违纪问题。

现将有关情况报告如下：
一、×××的基本情况（包括姓名、性别、出生年月、籍
贯、文化程度，参加工作时间、入党时间，历任主要职务。

）
二、主要违纪问题
（一）……的问题
（二）……的问题
三、需进一步调查的问题（或需采取措施的理由）
四、我们的意见
（属已立案需使用“两规”措施进行调查的，应写明立案时间、批准单位、决定立案单位，并提出对×××使用“两规”措施进行调查的建议意见；属同时报请立案和使用“两规”措施进行调查的，将对×××使用“两规”措施进行调查的建议意见纳入立案呈批报告一并呈报县纪委常委会，不再单独写此请示，属使用“两规”措施并准备报批立案的，除提出对XXX使用“两规”措施进行调查的建议意见外，还应写明“拟按程序报批立案”。

）
妥否，请示。

纪检监察室
年月日26．“两指”请示格式
关于×××（单位）×××（职务）×××（姓名）
使用“两规”措施进行调查的请示
×××局长：
根据……（案件线索来源），我们于年月日至年月日对反映xxx的有关问题进行了初步核实，发现×××涉嫌…等违纪问题。

现将有关情况报告如下：
一、×××的基本情况（包括姓名、性别、出生年月、籍
贯、文化程度，参加工作时间、入党时间，历任主要职务。

）
二、主要违纪问题
（一）……的问题
（二）……的问题
三、需进一步调查的问题（或需采取措施的理由）
四、我们的意见
根据《中华人民共和国行政监察法》第条之规定，为确保查办案件工作顺利进行，我们建议：对×××使用“两规”进行调查。

妥否，请示。

纪检监察室
年月日
27.“两规”向县委主要领导报告格式
关于×××（单位）×××（职务）×××（姓名）
涉嫌严重违纪问题的情况报告
XXX（县委主要领导）：
根据……（案件线索来源），我们于年月日至年月日对反映×××的有关问题进行了初步核实，发现XXX涉嫌……等违纪问题。

现将有关情况报告如下：
一、×××的基本情况（包括姓名、性别、出生年月、籍贯、文化程度，参加工作时间、入党时间，历任主要职务。

）
二、主要违纪问题
（一）……的问题
（二）……的问题
三、需进一步调查的问题（或需采取措施的理由）
四、我们的意见
（属已立案使用“两规”措施进行调查的，应写明立案时间、批准单位、决定立案单位，并提出对×××使用“两规”措施进行调查的建议意见；属需使用“两规”措施并拟批立案的，除提出包含对XXX使用“两规”措施进行调查的建议意见外，还应写明“拟按程序报批立案”。

也可根据具体案情，灵活掌握）
妥否，请示。

中共XX县纪委
年月日
28.XX县纪委使用“两规”措施呈报表
XX县纪委使用“两规”措施呈报表
填表单位：填表日期：年月日
填表人：联系电话：
29.XX县纪委延长“两规”措施使用期限呈批表格式
XX县纪委延长“两规”措施使用期限呈批表格式填表单位：填表日期：年月日
填表人：联系电话：
30.XX县纪委解除“两规”措施备案表格式
XX县纪委解除“两规”措施备案表格式
填表单位：填表日期：年月日
填表人：联系电话：
31.暂予扣留、封存涉案款物呈批表格式
中共XX县纪律检查委员会
暂予扣留、封存涉案款物呈批表
年月日
32.暂予扣留、封存涉案款物登记表格式
中共XX县纪律检查委员会
暂予扣留、封存涉案款物登记表
33．涉案物品保管委托书格式
中共XX县纪律检查委员会
涉案物品保管委托书
根据工作需要，经批准，现将我们查办案件中暂予扣留、封存的涉案款物委托你单位代为保管，请你单位在保管期间尽到保管责任，确保款物完好无损，保管时间自
年月日至年月日。

附：暂予扣留、封存涉案款物移交清单
委托单位（签章）
受托单位（签章）
年月日
34.暂予扣留、封存涉案款物移交清单格式
中共XX县纪律检查委员会
暂予扣留、封存涉案款物移交清单
35.涉案款物移送、处理登记表格式
中共XX县纪律检查委员会
涉案款物移送、处理登记表
第页总页
年月日
36. 解除暂予扣留、封存款物清单格式
中共XX县纪律检查委员会
解除暂予扣留、封存款物清单
37.收缴款物清单格式
中共XX县纪律检查委员会
收缴款物清单
第页总页
38.纪律检查建议书格式
内部
中共XX县纪委
X纪检建〔〕×号
纪律检查建议书
xxx（主送党组织的名称）：
一、初核机关对违纪问题认定的基本过程。

二、初核机关核实认定的违纪问题及性质。

三、处理建议（参照《中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例实施细则》第十一条的有关规定提出）。

四、要求将办理结果及时报告或告知纪检机关。

中共XX县纪委
年月日
主题词：纪律检查检查建议意见
中共XX县纪委办公室年月日印
（共印份）39.监察建议书格式
内部
XX县监察局
小监建〔〕×号
监察建议书
XXX（送达行政机关的名称）：
一、被监察部门和人员基本情况。

二、监察机关检查、调查后所认定的事实、证据、法律依据。

三、提出的监察建议（参照《中华人民共和国行政监察法》第二十三、二十四条的有关规定提出）。

请于年月日前将办理结果函告本机关。

对监察建议如有异议，可自收到之日起三十日内向县监察局提出。

中共XX县纪委
年月日
主题词：行政监察监察建议意见
抄送：州监察局，县政府。

县监察局办公室年月日印
（共印份）
40.送达回证格式
XX县监察局送达回证
注：此送达回证适用于：监察决定书、监察建议书、监察通知、复查决定书、复审决定书、复核决定书、监察裁决书、责令作出解释和说明通知书。

请收件人或代收人签名或盖章后将此证交送达人或送回县监察局。

41.安全送达回证格式
中共XX县纪律检查委员会
安全送达回证
注：在向被调查人进行调查完毕后被调查人情绪极端不稳定或是晚上，县纪委监察局安排专人将被调查人送回家中，交付被调查人家属，经被调查人家属签字后归档备查。

42.停职检查决定书
内部
中共XX县纪委
X纪〔〕×号
停职检查决定书
×××（主送单位名称）：
鉴于××x同志严重违犯党的纪律，且不适宜担任现任职务（或妨碍案件调查），根据（（中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》的规定，经县纪委常委会议研究并征求县委同意，决定暂停XXX同志担任的×××职务。

中共XX县纪委
年月日
主题词：纪律检查停职检查×××（被停职人员姓名）决定
抄送：县委组织部，中共XX县纪委办公室年月日印
（共印份）
43.停职检查建议书格式
内部
中共XX县纪委
X纪〔〕×号
停职检查建议书
xxx（主送单位名称）：
一、立案调查及开展调查工作的简要情况。

二、被调查人的主要错误事实和本人表现。

三、建议停止党外职务的条规依据。

四、建议停止被调查人的何种职务和建议的提出机关（如该建议按规定须报党委同意的，还应说明报告过程及结果）。

五、要求有关主管机关及时报告或告知处理结果。

中共XX县纪委
年月日
主题词：纪律检查停职检查×××（被停职人员姓名）意见
抄送：县委组织部，县人事局。

中共XX县纪委办公室年月日印
（共印份）44.对被调查人提出组织处理措施的请示格式
关于对×××（单位）×××（职务）×××（姓名）
采取组织处理措施的请示
委局领导：
一、立案调查机关及开展调查工作的情况。

二、被调查人的主要错误事实和本人表现。

三、建设组织处理（调整、免职）的条规依据。

四、建议调整或免去被调查人的何种职务。

妥否，请示。

纪检监察室
年月日45.组织处理建议书格式
内部
中共XX县纪委
X纪〔〕×号
组织处理建议书
县委组织部（县人事局，相关单位党组织）：
一、立案调查及开展调查工作的简要情况。

二、被调查人的主要错误事实和本人表现。

三、建议组织处理（调整、免职）的条规依据。

四、建议调整或免去被调查人的何种职务（如该建议按规定须报党委同意的，还应说明报告过程及结果）。

五、要求有关主管机关及时报告或告知处理结果。

中共XX县纪委
年月日
主题词：纪律检查组织处理××（被组织处理者姓名）意见
抄送：县委组织部（县人事局）。

中共XX县纪委办公室年月日印
（共印份）46．商请协助查找涉案人员的请示
关于商请县×××（单位）协助查找×××（单位）
×××（职务）×××（姓名）的请示
委局领导：
我室在调查×××（被调查人）案件过程中，发现×××（涉案人员）与×××（指被调查人）之间涉嫌xxxx等严重违纪违法问题。

为进一步查清xxx（被调查人）案件的相关情况，拟商请县×××（单位）采取措施协助查找XXX（涉案人员）到案配合调查。

×××（涉案人员）的基本情况：性别、民族、政治面貌、
出生年月、身份证号、单位职务、家庭住址、电话号码、是否担任人大代表或政协委员、出入境证件号码等。

妥否，请示。

联系人：联系电话：
纪检监察室
年月日
47.商请协助查找涉案人员的函
中共XX县纪律检查委员会
内部X纪函〔〕×号
关于商请协助查找×××（单位）
×××（职务）×××（姓名）的函
县xxx（单位）：
我们在调查某党政领导干部的违纪违法问题过程中，发现xxx 与该党政领导干部之间涉嫌严重违纪违法问题。

为有利于案件调查，请你局采取措施协助查找×××到案配合调查。

xxx的基本情况：性别、民族、政治面貌、出生年月、身份证号、单位职务、家庭住址、电话号码、是否担任人大代表
或政协委员、出入境证件号码等。

联系人：
联系电话：
纪检监察室
年月日
48.一般事项协查函。