会展项目财务管理

• • •
31
商业赞助的运作
• • • •
进行市场调研 开发赞助商 推销赞助建议书 签订赞助合同
32
商业赞助的原则
• • • •
相关性原则 利益互换原则 不等价原则 市场开发的排他权原则
33
商业赞助的类型
•
• •
按赞助的内容分为现金赞助、实物赞助和混 按赞助的内容分为现金赞助、 合赞助 按赞助的形式分独家赞助和联合赞助 按赞助对象分单项赞助和多项赞助
8
二、预测的方法及在会展项目中的运用
（一）预测方法简介 定量预测方法 定量预测方法是根据历史资料与影响因 素之间的数量关系， 素之间的数量关系，建立数学模型来预计 推断未来的各种预测方法的统称， 推断未来的各种预测方法的统称，包括趋 势预测方法和因果预测方法。 势预测方法和因果预测方法。
9
定性预测方法 定性预测方法是预测者根据掌握的专业 知识和丰富的实际经验， 知识和丰富的实际经验，运用逻辑思维方 法对未来规模、 法对未来规模、收入和成本进行预计推断 的各种方法的统称。 的各种方法的统称。
特点?赞助是一种商业行为不是无偿的捐赠?赞助方式为现金支付和实物或服务?赞助商通过赞助活动从中得到回报32商业赞助的运作?进行市场调研?开发赞助商?推销赞助建议书?签订赞助合同33商业赞助的原则?相关性原则?利益互换原则?不等价原则?市场开发的排他权原则34商业赞助的类型?按赞助的内容分为现金赞助实物赞助和混合赞助?按赞助的形式分独家赞助和联合赞助?按赞助对象分单项赞助和多项赞助35选择赞助商的标准会展项目的主办方按以下标准来确定赞助商
（一）确定会展项目费用基准 （二）实际开支的测量与记录
测量实际进度 记录实际开支 实际开支和费用基准的比较
41
会展项目费用偏差的原因及措施 观原因和微观原因） 观原因和微观原因） 会展项目费用预算的控制成果
（包括宏
修改费用预算；进行预算更新；项目结尾； 修改费用预算；进行预算更新；项目结尾； 总结教训。 总结教训。
第六章 会展项目财务管理
1
第一节
一 二 三
2
会展项目财务管理概述
会展项目财务管理的定义 会展项目财务管理的内容 会展项目财务管理的环节
一、会展项目财务管理的定义
会展项目在生命周期的不同阶段， 会展项目在生命周期的不同阶段，资金 的形态会发生变化，从而形成运动。会 的形态会发生变化， 从而形成运动。 展项目运行过程中客观存在的资金运动 为财务活动， 为财务活动，体现的经济利益关系为财 务关系。会展财务管理就是会展项目组 务关系。 织者组织财务活动、 织者组织财务活动、处理财务关系的管 理工作。 理工作。
6.
23
第三节
会展项目财务预算
一 会展项目财务预算的概念 二 会展项目财务预算的内容 三 会展项目财务预算的编制方 法 四 会展项目财务预算的编制
24
一、会展项目财务预算的概念
会展项目全面预算
会展项目组织者为实现既定的目标， 会展项目组织者为实现既定的目标，将会展 项目全部经济活动过程的正式计划用数量反 映出来。 映出来。
36
三、融资
融资包括借款、 融资包括借款、发行债券和商业信用等 方式。 方式。借款是向金融机构和其他组织进行 资金筹集，并支付相应利息的方式， 资金筹集，并支付相应利息的方式，分为 长期借款和短期借款， 长期借款和短期借款，需要办理相关的担 保手续。 保手续。
37
第五节
会展项目费用控制
一 项目费用控制原理和过程 二 费用控制过程 三 会展项目费用基准
11
2、固定成本
概念： 概念：指在相关范围内其总额不随业务量发 生任何变化的那部分成本。 生任何变化的那部分成本。 包括：租赁费、保险费、广告费、不动产捐税、 包括：租赁费、保险费、广告费、不动产捐税、 管理人员薪金、直线法计提的固定资产折旧费。 管理人员薪金、直线法计提的固定资产折旧费。 特征： 特征： （1）固定成本总额的不变性 （2）单位固定成本的反比例变动性 分类：（ ：（按是否受管理当局短期决策行为的 分类：（按是否受管理当局短期决策行为的 影响） 影响） （1）约束性固定成本 （2）酌量性固定成本
42
一、会展项目财务预测的内容
定义：预测是用科学的方法， 定义：预测是用科学的方法，根据过去和 现在推测事物未来发展趋势。 现在推测事物未来发展趋势。 预测是编制预算的基础， 预测是编制预算的基础，准确的预测是 保证项目成功的前提。 保证项目成功的前提。
7
内容： 内容：
• • • •
规模的预测 收入的预测 成本的预测 财务风险的预测
18
（1）阶梯式混合成本
成本y
－ － － － 0 － －
业务量x
19
（2）标准式混合成本
成本y
0
业务量x
20
（3）低坡式混合成本
成本y
－ － － －
0
x1
业务量x
21
（4）曲线式混合成本
成本y
0
业务量x
22
5.会展项目总成本 5.会展项目总成本 会展项目总成本等于固定总成本加变动 总成本。 总成本。 会展项目保本点的预测 会展项目保本点又称会展项目盈亏平 衡点，当会展项目处于保本点时， 衡点，当会展项目处于保本点时，企业 没有利润或利润为零。 没有利润或利润为零。会展项目保本点 预测是预测会展项目的规模有多大时， 预测是预测会展项目的规模有多大时， 该项目能够不盈不亏。 该项目能够不盈不亏。
10
（二）预测方法在会展项目中的运用举例 1. 成wk.baidu.com性态分析 成本性态又称成本习性， 成本性态又称成本习性，是指在一定条 件下成本总额与特定业务量之间的依存关 系。 一定条件”即相关范围， “一定条件”即相关范围，也就是不改变 或破坏特定成本项目固有特征的时间与业 务量的变动范围。 务量的变动范围。
12
固定成本总额性态模型
成本y 成本
y=a
业务量x 业务量
13
单位固定成本性态模型
成本y
y=a／x
0
业务量x
14
3、变动成本
概念：在相关范围内， 概念：在相关范围内，其总额随业务量成 正比例变化的那部分成本。 正比例变化的那部分成本。 包括：直接材料、 包括：直接材料、直接人工等 特征： 特征： （1）变动成本总额的正比例变动性 （2）单位变动成本的不变性 分类： 分类： （1）技术性变动成本 （2）酌量性变动成本
15
变动成本总额性态模型
成本y
y=bx
0
业务量x
16
单位变动成本性态模型
成本y
y=b
0
业务量x
17
4、混合成本
概念：指介于固定成本和变动成本之间， 概念：指介于固定成本和变动成本之间，其 总额既随业务量变动又不成正比例的那部分成 本。 存在的必然性： 存在的必然性：固定成本与变动成本的双 重分类标志。 重分类标志。 一般种类： 一般种类： 阶梯式混合成本（半固定成本） （1）阶梯式混合成本（半固定成本） 标准式混合成本（半变动成本） （2）标准式混合成本（半变动成本） 低坡式混合成本（延期变动成本） （3）低坡式混合成本（延期变动成本） （4）曲线式混合成本（包括递增型和递减型） 曲线式混合成本（包括递增型和递减型）
28
四、会展项目财务预算的编制
（一）会议项目预算的编制
根据收入预测情况， 根据收入预测情况，编制公司收入预算 根据支出预测情况， 根据支出预测情况，编制支出预算 根据收入和支出情况， 根据收入和支出情况，编制现金收支预算 根据编制的收入、 根据编制的收入、支出预算编制预计损益表 总结。 总结。
29
3
二、会展项目财务管理的内容
投资 筹资 资金运营
• • •
应收账款的管理 应付账款的管理 现金的管理
分配活动
4
三、会展项目财务管理的环节
规划和预测 财务决策 财务预算 财务控制 财务分析、 财务分析、业绩评价与激励
5
第二节
会展财务预测
一 会展项目财务预测的内容 二 的
6
预测的方法及在会展项目中 运用
34
选择赞助商的标准
会展项目的主办方按以下标准来确定赞助商： 会展项目的主办方按以下标准来确定赞助商： 报价因素 资质因素 品牌因素 市场推广能力
35
二、市场开发
市场开发是指以会展项目的标志、名称、 市场开发是指以会展项目的标志、名称、 形象等所有知识产权的转让为条件而获得所 需资金、物资、技术和服务的行为。 需资金、物资、技术和服务的行为。市场开 发是大型会展项目的重要收入来源。 发是大型会展项目的重要收入来源。
（二）展览项目财务预算的编制 （三）大型节事活动的收入支出预算
第四节
会展项目资金筹措方式
一 商业赞助 二 市场开发 三 融资
30
一、商业赞助
含义：商业赞助是社会组织以捐赠方式， 含义：商业赞助是社会组织以捐赠方式， 通过资助一定的实物或者承担全部或部分 费用， 费用，向某一社会活动提供资金或物质的 一种公关专题活动。 一种公关专题活动。 特点 赞助是一种商业行为， 赞助是一种商业行为，不是无偿的捐赠 赞助方式为现金支付和实物或服务 赞助商通过赞助活动， 赞助商通过赞助活动，从中得到回报
38
一、项目费用控制原理和过程
项目费用控制就是在项目实施过程中， 项目费用控制就是在项目实施过程中， 以项目的费用预算为基准， 以项目的费用预算为基准，保证项目在预 算或可接受范围内执行， 算或可接受范围内执行，并用于控制预算 的变更
39
二、费用控制过程
监控 记录 阻止 报告 控制
40
三、会展项目费用基准
编制预算的作用
• • • •
明确各部门的工作目标 协调各部门的工作 控制各部门的经济活动 考核各部门和项目组成员的工作业绩
26
二、会展项目财务预算的内容
收入预算 支出预算 现金收支预算 预计损益表
27
三、会展项目财务预算的编制方法
固定预算 是指以预算期内某一特定的业务量为依 据编制，不考虑预算期可能产生的变动。 据编制，不考虑预算期可能产生的变动。 弹性预算 以会展项目在预算期内可能发生的多 种业务量水平为基础， 种业务量水平为基础，分别确定与之相应 的成本费用数额而编制的能适应多种业务 量水平的预算。 量水平的预算。
会展项目财务预算
是全面预算的重要内容， 是全面预算的重要内容，是指会展项目组织 者在计划期内反映有关现金收支、 者在计划期内反映有关现金收支、经营成果 和财务状况的预算。财务预算包括现金预算、 和财务状况的预算。财务预算包括现金预算、 预计损益表和预计资产负债表等。 预计损益表和预计资产负债表等。
25