固定资产使用责任书

固定资产使用责任书
固定资产使用责任书
一、前言
本固定资产使用责任书是为了明确企业内部相关人员在使用固
定资产过程中的责任，规范固定资产的管理和使用流程，提高固定
资产的利用效率，保护企业固定资产的安全和完整。

本文档适用于
所有公司内部相关人员在使用固定资产时遵守的基本规则和操作流程。

二、责任范围和义务
1. 固定资产保管员的责任和义务：
负责建立和维护固定资产的台账，全面记录固定资产的名称、规格、数量、使用部门、使用人、购置日期、购置费用等信息，并
确保信息准确无误。

负责日常巡查固定资产的使用情况，发现任何不正常情况或
设备故障时，应及时向相关部门汇报并协助处理。

负责固定资产的存放、借用归还、事故保修、报废等相关事宜，确保资产的安全和完整。

负责参与固定资产的采购决策，确保采购的资产符合公司需求，并在采购后及时进行验收工作。

2. 固定资产使用人的责任和义务：
在使用固定资产前，仔细阅读相关的使用手册和操作指南，并按照要求正确操作和维护设备。

严格按照规定使用固定资产，禁止将公司固定资产用于个人或他人的私人利益。

对固定资产负有保管责任，在使用过程中要保持设备的安全和完好，不得擅自拆卸、改装或私自借用。

发现固定资产损坏或有故障时，应立即向固定资产保管员报告，并按照指导进行处理。

在资产巡查时，如发现有不正常情况，应积极配合保管员的检查和处理工作，确保问题及时解决。

3. 公司管理层的责任和义务：
设立科学的固定资产管理制度，明确管理流程和责任分工，确保固定资产的安全和有效的使用。

提供固定资产的购置预算，按照预算计划进行资产采购，并参与采购决策。

定期组织对固定资产进行盘点和巡查，确保固定资产的数量
和实际使用情况的一致性。

对违反固定资产使用责任书的行为进行纠正和处罚，并公平、公正对待所有涉及到固定资产使用的问题。

三、违约责任
对于违反固定资产使用责任书的行为，将采取以下纠正和处罚
措施：
1. 对固定资产保管员：
若发生固定资产遗失、盗窃或其他安全问题，由固定资产保
管员承担全责，并向公司进行相应的经济赔偿和法律责任承担。

若固定资产保管员在确认资产信息记录上存在失误，经过调
查确认，将给予相应的警告并追究相应的纪律责任。

对于固定资产保管员管理不善导致固定资产损坏或故障的情况，将根据实际情况进行相应的纪律处分，并进行经济赔偿。

2. 对固定资产使用人：
对于故意或重大失误使用固定资产造成损坏、故障或其他损
失的，将给予相应的纪律处分，并进行经济赔偿。

对于对固定资产使用不当导致设备故障或其他问题的，将进
行相应的纪律处分，并对个人进行必要的培训和教育。

3. 其他违约责任：
对于违规使用、私自借用、盗窃或故意破坏固定资产的，将依法追究其法律责任，并根据实际情况进行相应的经济赔偿。

四、结束语
本固定资产使用责任书是为了确保固定资产的安全、有效和合理使用，提供一个规范的管理和使用框架。

所有公司相关人员应当遵守本责任书的规定，共同维护公司固定资产的安全和完整，提高资产的使用效率，降低公司的损失风险。

如有任何违反责任书的行为，将依法追究相应的责任。