退稿信怎么写

退稿信是编辑或审稿人向投稿人告知稿件未被采纳或不予采纳的信件。

写退稿信时，需要注意以下几点：
1. 标题：明确表明信件主题，如“关于您的稿件的退稿通知”。

2. 称呼：尊重地称呼投稿人，如“尊敬的XX先生/女士”。

3. 开头：简要说明写信目的，如“感谢您向我刊投稿，经过认真审阅，现将您的稿件退给您”。

4. 审稿过程：简要介绍审稿过程，如“我们很遗憾地通知您，您的稿件在经过我刊编辑部和专家的认真审阅后，未能达到我们的发表要求”。

5. 退稿原因：具体说明未采纳或不予采纳的原因，如“稿件内容与我国相关政策导向不符”或“稿件质量未达到我刊发表要求”。

6. 表达感谢：感谢投稿人对杂志的关注和支持，如“尽管您的稿件此次未能发表，但我们仍然感谢您对我的刊的关注和支持”。

7. 鼓励投稿：表示对投稿人未来的创作鼓励，如“我们鼓励您继续创作，期待您今后的作品能符合我刊的发表要求”。

8. 联系方式：提供联系方式，以便投稿人疑问或建议，如“如有疑问，请随时联系我刊编辑部，电话：XXX-XXXXXXX”。

9. 结尾：礼貌地表示期待投稿人的再次投稿，如“再次感谢您的投稿，期待您的佳作”。

10. 落款：注明审稿人或编辑部的名称及时间，如“编辑部全体工作人员敬上 2022年X月X日”。

以下是一个退稿信的范例：
尊敬的XX先生/女士：
感谢您向我刊投稿。

经过认真审阅，现将您的稿件退给您。

很遗憾地通知您，您的稿件在经过我刊编辑部和专家的认真审阅后，未能达到我们的发表要求。

退稿原因：稿件内容与我国相关政策导向不符。

我们鼓励您继续创作，期待您今后的作品能符合我刊的发表要求。

尽管您的稿件此次未能发表，但我们仍然感谢您对我的刊的关注和支持。

如有疑问，请随时联系我刊编辑部，电话：XXX-XXXXXXX。

再次感谢您的投稿，期待您的佳作。

编辑部全体工作人员敬上
2022年X月X日。