员工人事档案管理制度范本

一、总则
为了规范公司员工人事档案管理，保障员工的合法权益，提高公司人力资源管理效率，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、管理范围
本制度适用于公司全体员工的个人人事档案管理，包括但不限于以下内容：
1. 员工的个人信息、教育背景、工作经历、政治面貌、奖惩情况等；
2. 员工的劳动合同、社会保险、公积金等劳动关系相关材料；
3. 员工的培训、考核、晋升等职业发展相关材料；
4. 其他与员工人事相关的材料。

三、档案管理职责
1. 人力资源部负责公司员工人事档案的统一管理，具体职责如下：
（1）建立健全员工人事档案管理制度，明确档案管理流程和规范；
（2）负责员工人事档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；
（3）定期对员工人事档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全性；
（4）对员工人事档案进行数字化管理，提高档案管理的效率；
（5）对员工人事档案进行保密，防止信息泄露。

2. 各部门负责提供本部门员工的人事档案材料，并配合人力资源部做好档案管理工作。

四、档案管理流程
1. 档案收集：各部门在员工入职、转正、晋升、离职等环节，及时向人力资源部提供相关人事档案材料。

2. 档案整理：人力资源部对收集到的档案材料进行分类、整理、归档。

3. 档案保管：人力资源部对档案进行定期检查、维护，确保档案的安全、完整。

4. 档案借阅：员工因工作需要借阅档案时，需向人力资源部提出申请，经批准后方可借阅。

5. 档案归档：员工离职后，其人事档案由人力资源部进行归档保管。

五、档案保密
1. 人力资源部对员工人事档案进行保密，不得向无关人员泄露档案信息。

2. 员工本人有权查阅、复制其本人的人事档案材料。

六、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。