用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图

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用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图
组织结构图,是以图形展示公司、部门结构的形式。

如下面再常见不过的一张公司组织构图。

制作上面的图,有很多同学都是添加文字框,然后用线条连接的形式画出的,今天兰色教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

公司的部门名称
第1步:插入- SmartArt - 层次结构图,然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内(粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete 删除默认内容)。

当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

第2步在文字框内按Tab键降级设置(按shift+Tab可以升级)
制作完成! 效果如本文开始所示。

(文字、文字框都可以单独设置颜色等格式,这里不再进行详细美化)
小技巧:
1、如何添加助理,比如添加董事长秘书
选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理
2、变换组织结构图的形式
在设计工具栏中有很多版式可以选择。

3、文字竖向显示
只需要把文字框变窄变长,文字会自动竖向显示。

SmatrAart不仅在excel中可以用,在Word、PPT中也可以直接使用的。

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