打印机、复印机使用管理规定

打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
一、引言
为了规范打印机和复印机的使用管理，提高设备的效率和安全性，特制定本规定。

二、设备准备
1.设备采购
1.1 由资产部门负责采购打印机和复印机。

1.2 采购的设备应符合公司的需求和要求，经过技术部门的审核。

2.设备摆放
2.1 打印机和复印机应该放置在通风良好，温度适宜的环境中。

2.2 设备应远离易碎物品和液体，防止意外损坏。

2.3 设备周围的工作区域应保持干净整洁，避免杂物堆积。

三、设备使用
1.设备操作
1.1 使用人员应熟悉设备的操作手册，并按照手册进行操作。

1.2 禁止使用未经授权的软件或驱动程序。

1.3 禁止在设备上进行非法程序的安装。

1.4 在使用完毕后，应及时关闭设备并将其断电。

2.节能环保
2.1 打印文档时，尽量使用双面打印功能，减少纸张的浪费。

2.2 打印时调整合适的页边距和字体大小，以减少纸张的使用量。

2.3 多个文档可以合并打印，减少打印机的频繁启动。

2.4 定期清洁打印机和复印机，保持设备的正常运行。

3.设备维护
3.1 设备维护由技术部门负责，定期检查设备的状态并进行保养。

3.2 如发现设备故障或异常，请及时向技术部门报告并做好记录。

四、设备安全
1.权限控制
1.1 根据工作需要，给予使用人员相应的设备权限。

1.2 禁止未经授权的人员使用设备。

2.信息保护
2.1 打印含有敏感信息的文件时，应确保在场的人员只有授权人员。

2.2 离开设备前，请及时取走打印或复印的文件，确保信息不被泄露。

2.3 打印机或复印机故障时，应及时通知技术部门，防止信息遗失。

3.物理保护
3.1 禁止移动设备或拆卸设备的部件，以防设备受损。

3.2 如发现设备有严重损坏，请及时报告技术部门。

附件：
1.设备操作手册
2.设备维护记录表
法律名词及注释：
1.设备采购：指为了满足公司需要而购买打印机和复印机的行为。

2.授权人员：拥有使用设备的合法权限的人员。

3.敏感信息：指涉及公司机密或个人隐私等敏感内容的信息。