车辆管理流程管理制度表

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车辆管理流程管理制度表
第一章总则
第一条为了规范车辆管理流程,做好车辆管理工作,确保车辆使用安全及有效,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有车辆的管理工作。

第三条车辆管理工作应遵循依法、经济、合理、安全的原则。

第四条车辆管理工作分为车辆购置、领用、使用、保养、维修、报废等环节,各环节均需严格执行相关规章制度。

第五条车辆管理工作由车辆管理部门全面负责统筹协调,各部门配合进行具体操作。

第二章车辆购置管理
第六条车辆购置应根据实际需要,提出购置申请,明确车辆品牌、数量、型号等信息,并提交相关资料。

第七条财务部门根据实际情况编制预算,并上报领导审批。

第八条财务部门审核完毕后,向车辆管理部门提供购置资金。

第九条车辆管理部门根据预算计划,在市场上选购符合标准的车辆,并提供购车合同、发票等资料。

第十条购置完成后,车辆管理部门将车辆信息录入车辆管理系统,并办理相关手续。

第十一条财务部门对购置车辆进行财务核算,并将车辆档案归档管理。

第三章车辆领用管理
第十二条部门申请领用车辆时,需提出书面申请,并附有用车事由、目的、时间等详细信息。

第十三条申请领用车辆的部门需提供驾驶员信息,包括身份证、驾驶证等证件。

第十四条车辆管理部门审核完毕后,领用单位派员到指定地点领取车辆。

第十五条领车人员收到车辆后,需仔细核对车辆信息,确认后签字领用。

第十六条领车人员应按规定的车辆使用标准操作,并保证车辆安全、整洁。

第四章车辆使用管理
第十七条车辆使用前,驾驶员需进行车辆检查,确保车辆无异常后方可出车。

第十八条使用中如遇意外情况,需第一时间通知车辆管理部门,并遵守相关处理程序。

第十九条使用中如需长途出行,需提前备齐相关证件、工具,并向领导汇报。

第二十条使用中如需加油,需按规定加油卡加油,并妥善保管发票。

第二十一条使用完毕后,驾驶员需将车辆停放在规定地点,并进行车辆检查,确认安全后交车辆管理部门。

第五章车辆保养管理
第二十二条车辆每月需进行一次常规保养,每年需进行一次大保养。

第二十三条保养前需提前预约,保养后需记录保养情况,并按时进行下次保养计划。

第二十四条保养过程中如发现异常情况,需及时通知车辆管理部门,进行处理。

第二十五条保养过程中如需更换零部件,需使用正规渠道的零配件,并保留购买发票。

第六章车辆维修管理
第二十六条车辆出现故障需维修时,需提前向车辆管理部门报备,并填写维修申请单。

第二十七条车辆管理部门收到维修申请后,安排专业技术人员进行检修,并给出维修方案。

第二十八条维修过程中需保持联络,及时汇报维修情况,如需更换零部件,需提前征得批准。

第二十九条维修完毕后,需进行试车,确认无异常方可交付使用。

第七章车辆报废管理
第三十条车辆达到报废标准时,领用部门应提出报废申请,并报车辆管理部门审批。

第三十一条车辆管理部门收到报废申请后,安排专业机构进行评估,如为报废车辆则进行报废手续。

第三十二条报废车辆应按相关规定进行拍卖、更新,不得私自处置或变卖。

第三十三条报废车辆档案应妥善管理,如有需要应保存相关证据。

第八章车辆管理责任
第三十四条负责制定车辆管理工作计划,并监督执行情况。

第三十五条车辆管理部门负责车辆管理工作的具体执行,及时处理各类车辆问题。

第三十六条领用单位应妥善保管车辆,合理利用车辆,确保车辆安全。

第三十七条驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶,爱护车辆。

第九章附则
第三十八条本制度自发布之日起生效,如有修改,应经领导审批后方可实施。

第三十九条对于违反本制度的单位或个人,将依法进行处理。

第四十条本制度最终解释权归本单位车辆管理部门所有。

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