员工考勤与请假管理制度及表格【呕心沥血整理版】
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员工考勤与请假管理制度及表格
员工考勤与请假管理制度
第一章总则
第01条【目的】为规范公司员工考勤和请假工作,特制定本制度。
第02条【适用范围】本制度适用于公司全体员工。
第二章考勤要求
第03条【工作时间】
1)公司办公室实行每天8小时工作制,每周上六休一,休息时间由部门根据工作需要进行安排,调休必须事前征部门领导同意方可.倒班人员具体作息按照倒班时间表执行.
2)上班时间(常白班)为每天8:00至16:40,11:50至12:30中餐时间,就餐后即时到各岗位就岗,员工每天必须提早十五分钟进厂做好准备工作,倒班人员按倒班作息表。
3)若因昼夜长短变化等客观因素需临时调整的,公司将做统一安排并提前告知员工。
第04条【考勤要求】
1)员工每个工作日进入公司之时及下班离开公司之时,须到指定地点进行电子考勤—-面部识别或刷卡。
有电子考勤设备的办公地使用电子方式考勤。
2)员工上下班必须到指定地点由自己亲自通过考勤机考勤或签到考勤(异常情况下),不得委托他人或代他人考勤.如有违反,将进行通报,并根据公司奖惩规定处理。
3)员工因为因公外出、出差、忘打卡或电子考勤机故障等原因而不能正常考勤的,应填写《未打卡登记表》,经部门经理批准后,报人力资源部备案.
4)上班迟到一次15分钟内的,予以教育及记录备案;15分钟至30分钟内的,予以20元/次的处罚;30分钟后的,予以50元/次的处罚;并且,员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工半日计算. 5)在一个月内(以薪资核算月为准,下同),五次以上(含五次)迟到、早退者,给予通报,并根据公司奖惩规定处理.
6)员工未经批准缺勤者视为旷工。
旷工者将给予通报并扣发旷工期间工资,连续旷工2个工作日以上者,或一个月内累计旷工3个工作日以上者,或一个月内累计旷工5次以上者,或一年累计旷工达十日者视为严重违纪,公司有权给予辞退。
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第三章加班
第05条【加班类型】
1)加班分为法定假日加班、休息日加班及工作日加班。
2)原则上公司不提倡加班,要求员工在工作时间内完成工作。
但是因工作需
要加班者,需事先提交加班申请,审批通过后方可记为加班.
第06条【加班待遇】
1) 员工在工作日及休息日加班的,应首先安排调休,调休额度为该员工实际加班时间;调休额度自加班当月内有效,过期不再保留。
2)员工在法定节日、休息日、工作日加班,若核算加班工资,加班工资计算:平时加班工资为:9.83 元
/时法定假期加班:19。
7元/时。
/时双休日加班工资: 13。
1元
3)公司安排加班人员一律填写加班申请单,由班组长提出,部门经理审核后,由副总经理以上人员审批后交人资部备案结算。
第07条【调休申请】员工调休需提交请假申请单,请假申请在审批流程结束后生效.审批流程:员工调休需由部门班组长确认、部门经理审核、副总经理以上人员审批后交人资部备案结算。
第四章请假
第08条【病假】即员工因患病或非因公负伤需停止工作进行医疗而请假。
1)病假期间员工享有公司全勤奖.
2)三天以上病假,需提供县、区级以上医院证明;十天以上病假,除县、区级以上医院证明外,还需提供医院病历、治疗费用等治疗过程凭证。
第09条【事假】即员工因私请假。
1)事假全年累计不得超过10个工作日.
2)事假期间不享有工资。
第10条【婚假】即员工因结婚请假。
1)享受3天婚假(含节假日、休息日);符合晚婚年龄的,可享受晚婚假12
天(含节假日、休息日)。
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2)婚假期间享有全薪。
3)婚假须持结婚证书,从结婚登记日期起一年之内不超过两次休完.
4)员工婚假申请应提前七天提出书面申请,公司办公室人事管理员依据结婚时间核定天数,由员工部门负责人审批核准,部门考勤员按规定程序报办公室人事专员
第11条【产假】即女员工因为生育或终止妊娠而给予的假期。
1)女员工产假,,天,其中产前假,,天;难产增加产假,,天;生育多胞胎的,每多生育一婴,产假增加,,天;晚育并领取独生子女证的,产假可延长至,,,天;怀孕,个月以内自然流产的,产假,,天;怀孕,个月以上,个月以内自然流产的,产假,,天。
2)产假需提供结婚证、准生证、出生证、独生子女证和区级以上医院的相关证明。
3)对违反国家计划生育政策的女员工,享有产假假期,但假期期间不享受工资福利待遇。
4)关于产假的其它规定,依照国家法律执行。
第12条【丧假】因亲属(含父母、配偶父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹)亡故而给的假期。
1)享有3天丧假。
2)丧假期间享有全薪。
3)丧假需持相关证明.
第13条【年休假】即员工连续工作满,年以上而享有的假期。
1)根据员工工龄计算。
职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
第14条【法定节假日】即根据国家法律法规要求而给予的假期。
按照国家法定节假日的规定执行。
1)新年,放假1天(1月1日);
2)春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二)
3)清明节,放假1天(农历清明当日);
4)劳动节,放假1天(5月1日);
5)端午节,放假1天(农历端午当日);
6)中秋节,放假1天(农历中秋当日);
7)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日);
节假日因工作需要正常上班或参加培训享有国家规定加班工资3倍工资(每小时19.7元/时). 第15条【特批假】员工因特殊情况需要,经公司领导批准的假期。
第16条【请假程序】
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1)员工请假应提前填写《请休假申请表》,审批流程结束后方可生效。
2)员工需要延长假期,需提前重新办理请假手续.
3)如遇紧急情况,不能事先提前请假,应在公司开始上班前电话通知直属上级及人力资源部,并在假期结束后上班当日补办手续,否则视为旷工.
第17条【请假审批权限】
1)2个工作日以内的,需提前半天申请;2个工作日及以上,5个工作日以内的,需至少提前3个工作日申请;5个工作日及以上,需提前5个工作日申请。
2)普通员工请假的,由部门经理核准后报人力资源部备案(请假超过1天的或无部门经理的,由副总以上审批方可执行),经理级以上员工请假的,由副总级领导核准后报人力资源部备案.
第五章附则
第18条【说明】
3)本制度由公司人资部负责解释、修订。
4)本制度于2011年7月1日生效.
附表:《调休申请单》《请假单》《出差申请单》
《加班申请表》
《未打卡登记表》
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员工加班申请表
单位名称:苏州新能源材料有限公司
姓名所属部门填表日期加班时段?工作日加班 ?周末假日加班?法定节日加班预定加班时间年月日时分,年月日时分加班事由加班工作内容
加班地点
部门审批年月日人力资源部审批年月日总经理审批年月日
员工加班申请表
单位名称:苏州新能源材料有限公司
姓名所属部门填表日期加班时段?工作日加班?周末假日加班?法定节日加班预定加班时间年月日时分, 年月日时分加班事由加班工作内容
加班地点
部门审批年月日
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人力资源部审批
年月日
总经理审批
年月日
出差申请表
申报日期:
申报部门出差人
出差日期年月日至年月日:共天出差省市与地区
出差行程计划事由
月日至月日:共天
月日至月日:共天交通工具安排飞机?火车? 汽车?其它?
申请费用元(,)
部门经理意见
总经理审核
备注:
说明:如出差途中变更行程计划需及时汇报。
出差申请表
申报日期:
申报部门出差人
出差日期年月日至年月日:共天出差省市与地区
出差行程计划事由
月日至月日 :共天
月日至月日:共天交通工具安排飞机?火车? 汽车? 其它?
申请费用元(,)
部门经理意见
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总经理审核
备注:
说明:如出差途中变更行程计划需及时汇报.
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未打卡登记表
序号日期时间类别事由领导签字
备注:1)类别包括:出差、外勤等;
2)为确保考勤信息的准确性,请大家务必在每月27日前将该表交至考勤员处。
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调休申请单
调休申请人岗位所属部门调休事由
加班时间
申请调休时间
班组确认部门审批总经理批准
调休申请单
调休申请人岗位所属部门调休事由
加班时间
申请调休时间
班组确认部门审批总经理批准
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姓名部门工号
事假病假年假婚假产假丧假工伤其它类别请假理由
请假时间:自年月日时
至年月日时
共计天时
班组确认部门经理总经理
苏州新能源材料有限公司
请假单
申请日期年月日
苏州新能源材料有限公司
请假单
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申请日期年月日
姓名部门工号
事假病假年假婚假产假丧假工伤其它类
别请假理由
请假时间:自年月日时至年月日时
共计天时
班组确认部门经理总经理11 / 11。