降低企业成本费用的措施及意义

【摘要】:在优胜劣汰的当今社会，每个企业都想提高在市场上的竞争能力，在市场中占据一定的地位，才能适应社会经济发展的需要，不被社会所淘汰。然而，要想在这个弱肉强食的领域中有立足之地，各企业就必须努力提高企业经济效益。从“收入—成本—费用=利润”这一公式中可以得知，企业提高经济的方法有两种，一是增加收入，二是降低成本费用。目前很多企业内部的财务管理制度不健全，责任分工不明确，导致企业收入虽然有所提高，但利润却仍然不见增长，主要原因就是企业在想方设法增加收入的同时也花费了大量的成本，从而使得利润依旧得不到提高。所以，站在财务管理的角度看，本文主要是对如何降低成本费用这一方面作探讨分析，首先分析如何降低成本，其次分析如何降低费用，最后说明降低成本有何意义。

【关键字】:产品成本、销售费用、管理费用、财务费用

企业要提高在市场上的竞争能力，提高经济效益，成本费用是核心。无论是大型企业还是中小型企业，他们的最终目的都是实现利润最大化，以最小的成本开支，创造更大的收益，这要求每一个企业牢固树立成本效益观念，强化成本控制意识，降低成本费用，提高利润所以，如何降低成本费用成为各企业最关心的问题。那么，成本费用到底是什么，包括哪些内容，怎样才能降低成本费用，降低成本费用又有什么意义呢？

一降低成本

(一)成本的概念及内容

会计学中的成本是指为了取得资产或某种利益而发生的耗费，传统的成本概念，仅是指产品成本，即生产费用的对象化在某一时期内某种（某类、某批）产品所应负担的费用。

产品成本主要包括直接材料、直接人工、燃料及动力、制造费用。

直接材料包括企业生产经营过程中实际消耗的原材料、辅助材料、备品配件、外购半成品、燃料、动力、包装物以及其他直接材料。

直接人工包括企业直接从事产品生产人员的工资及福利费。

燃料及动力是指直接用于产品生产的各种燃料和动力费用。

制造费用包括企业各个生产单位(分厂、车间)为组织和管理生产所发生的各种费用。一般包括：生产单位管理人员工资、职工福利费、生产单位的固定资产折旧费、租入固定资产租赁费、修理费、机物料消耗、低值易耗品、取暖费、水电费、办公费、差旅费、运输费、保险费、设计制图费、试验检验费、劳动保护费、季节费、修理期间的停工损失费以及其他制造费用。

(二）降低成本的措施

（1）节约材料消耗，降低直接材料成本。不断降低产品成本中材料的成本，是降低产品成本的重要途径。因为在产品成本中，通常是材料成本占有很大的比重，特别是在一些加工行业更是如此。由于材料的消耗量较大，因此，降低材料消耗的潜力很大。应采取有效的措施，如制定各种消耗定额、实行限额发料制度、材料数量差异分批核算法等，使材料的消耗不断降低；改进产品的设计和采用新工艺；改进操作方法；加强废料的回收再利用；改变配料比例和代用材料等。

（2）提高劳动生产率，降低直接人工费用。直接人工成本是构成产品成本重要的一部分，也是企业劳动工资管理的一项重要指标，所以，企业可以通过提高劳动生产率来降低直接人工成本，从而降低产品成本，提高经济效益。具体方法如下：对人力资源进行数量调节，达到减员增效的效果；对人员进行合理的组织和配置，努力发挥他们的专长和才能，做到事得其人，人尽其才，才尽其用；组织企业人员进行教育和培训，提高企业员工的素质；建立有效的激励机制，激发员工的工作积极性和创造性；加强企业文化建设，调动员工积极性，提高企业效率和竞争力。

（3）推行定额管理制度，降低制造费用。定额管理是利用定额来合理安排和使用人力、物力、财力的一种管理方法。制造费用从构成内容来看，可以分为两个部分：一是生产单位为组织和管理生产所发生的费用;二是生产单位固定资产的折旧费和修理费等。对于前一项费用，应通过提高生产单位经营管理水平和工作效率，尽可能减少非生产人员，推行定额管理，制定相应的费用定额和开支标准，控制零星费用的开支，压缩不必要的而费用开支。但是固定资产折旧费是不可避免的，我们只能提高设备利用率，降低维修费用，从而减少制造费用。

（4）推行节能降耗管理制度，降低燃料及动力费用。燃料及动力费是产品成本的又一构成部分，企业可以通过以下方法降低燃料及动力费用：做好能耗统计的准备工作；做好能源及能量的均衡、持续不间断供应工作；搞好节能降耗的宣传和教育工作，培养操作人员的节约意识。企业可以通过这些措施有效的降低燃料及动力费用，降低产品成本，提高企业的经济效益。

二降低费用

（一）费用的概念及内容

费用是指企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。它包括直接费用、间接费用和期间费用，这里主要讨论的是期间费用。

期间费用包括销售费用、管理费用和财务费用。

销售费用是企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用，包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费（不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。差旅费，低值易耗品摊销是包括在管理费用里面。

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。包括工会经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、公司经费、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费以及其他管理费用。

财务费用指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的各项费用。包括企业生产经营期间发生的利息支出（减利息收入）、汇兑净损失（有的企业如商品流通企业、保险企业进行单独核算，不包括在财务费用）、金融机构手续费，以及筹资发生的其他财务费用如债券印刷费、国外借款担保费等。

（二）降低费用的措施

（1）完善使用制度，降低销售费用。完善适用制度，从预算开始。将预算、使用、核销作为一个完整的使用流程，通过设置上限并及时进行监督，保证销售费用的合理使用，通过使用监督，降低额外的销售费用。具体可以通过以下几种方式：第一，关注结果，控制“投入”与“产出”，公司应根据本行业及主要竞争对手的销售费用比例、本企业的竞争实力和营销策略合理确定本企业的比例。

第二，建立监督机制，规范预算和报销制度，销售部门必须建立预算审批制度，杜绝业务费用使用时的随意性。

第三，完善市场开发费用等专款使用制度，专款必须专批专用。

第四，加强样品、礼品及各类登记表资料的管理。

（2）降低管理费用。管理费用是期间费用的重要组成部分，企业要降低管理费用可以采取以下措施：

一是提高劳动效率。劳动效率的高低，直接影响工资水平。如果其他条件不变，职工工资增加，必然会使费用上升。但是，提高劳动效率，并使劳动效率增长的速度超过平均工资的增长速度，就可以在改善职工生活的同时降低费用水平。提高劳动效率还可以充分利用工作现场，提高设备利用率。因而，有关物质技术设备方面的一些费用开支，如折旧费、租凭费等，就可以随着劳动效率的提高而相对降低。