关于来客接待标准和商务费用报销的规定

关于来客接待标准和商务费用报销的规定

为了更好地做好客户来我司（XX市）接待工作，并保证接待效果、控制接待成本，费用报销管理有序，制定如下规定：

一、接待标准界定：

A级：战略合作客户；

B级：一般合作客户；

C级：有市场合作潜力客户。

可根据具体情况向总经理报批接待标准。

二、接待标准说明：

住宿：A级的住宿标准原则上为如家、7天品牌商务酒店（3星级标准间的，需要上报总经理批准）；B级住宿标准原则上为普通型商务酒店（经济快捷）；C级原则上不予住宿安排。

就餐（不含早餐，单位：元/餐*人）：

三、费用报销要求：

出差费用不足200元的，由当事人先行垫付，凭票回司第一时间找江总报销（多退少补）；出差费用200元及以上的，由当事人先从公司借款，凭票回司第一时间找江总对冲（报销），多退少补。出差人根据情况，应借款保留空间，避免出差因经济原因造成不畅。

四、其他说明：

客户来访接待应该严格按照该管理规定执行，由于客户原因临时通知公司的由市场负责人严格按照标准执行；有特殊情况的应及时向总经理书面（留据）申报，超过预算的接待费用的由市场接待人员承担（特殊招待费用事先报呈总经理）。

本规定适应于公司市场和商务活动。