招标代理公司企业管理制度
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第一章总则
第一条为了规范招标代理公司管理,提高招标代理服务质量,保障招标投标活动的公平、公正、公开,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于招标代理公司全体员工及参与招标代理业务的相关人员。
第三条招标代理公司应遵循诚信、公正、专业、高效的原则,为客户提供优质、高效的招标代理服务。
第二章组织机构
第四条招标代理公司设立以下组织机构:
1. 董事会:负责公司重大决策,对公司的经营和发展进行监督。
2. 总经理:主持公司日常工作,组织实施董事会决议。
3. 各部门:包括综合部、业务部、财务部、法务部等。
4. 项目组:负责具体招标代理项目的执行。
第三章员工管理
第五条招标代理公司员工应具备以下条件:
1. 遵守国家法律法规,具有良好的职业道德和职业素养。
2. 具备招标代理业务相关知识和实践经验。
3. 具备良好的沟通、协调和团队协作能力。
第六条招标代理公司员工应遵守以下规定:
1. 严格遵守公司规章制度,服从公司管理。
2. 积极参与公司组织的培训和考核,提高自身业务水平。
3. 保守公司商业秘密,不得泄露客户信息。
4. 不得利用职务之便谋取私利,损害公司利益。
第四章业务管理
第七条招标代理公司业务管理应遵循以下原则:
1. 公平、公正、公开原则。
2. 诚信、专业、高效原则。
3. 遵守国家法律法规和行业规范。
第八条招标代理公司业务流程如下:
1. 项目受理:接受客户委托,了解项目需求,签订委托代理合同。
2. 项目策划:制定招标方案,包括招标公告、招标文件编制等。
3. 招标实施:组织招标活动,包括招标文件发售、开标、评标等。
4. 招标结果公示:公示招标结果,接受异议。
5. 项目总结:总结项目经验,提出改进意见。
第五章质量管理
第九条招标代理公司应建立健全质量管理体系,确保招标代理服务质量。
第十条招标代理公司质量管理体系包括以下内容:
1. 质量目标:确保招标代理服务质量,提高客户满意度。
2. 质量责任:明确各部门、岗位的质量责任。
3. 质量控制:制定质量控制措施,确保招标代理服务质量。
4. 质量改进:定期进行质量评审,持续改进服务质量。
第六章奖励与惩罚
第十一条招标代理公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的员工进行处罚。
第十二条奖励措施包括:
1. 表彰先进:对在工作中表现突出的员工给予表彰。
2. 提薪晋级:对工作业绩突出的员工给予提薪晋级。
3. 其他奖励:根据公司实际情况给予其他奖励。
第十三条惩罚措施包括:
1. 警告:对违反公司规定的员工给予警告。
2. 记过:对违反公司规定的员工给予记过。
3. 解除劳动合同:对严重违反公司规定的员工解除劳动合同。
第七章附则
第十四条本制度由招标代理公司董事会负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。