2007年4月高等教育自学考试00524文书学试题

2007年4月高等教育自学考试全国统一命题考试

00524文书学试题

一、单项选择题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．可以联合行文的机关是( )

A．成都市人民政府与陕西省人民政府B．卫生部与北京市卫生局

C．教育部与财政部D．农业部办公厅与国务院办公厅

2．适合按问题特征立卷的专门文件是( )

A．经济合同文件B．人事文件

C．会计文件D．房地产文件

3．《中华人民共和国反不正当竞争法》的成文日期应为( )

A．报刊发布日期B．会议通过日期

C．起草完毕日期D．领导人签发日期

4．“附件说明”用于注明( )

A．附件的重要性和阅读要求B．附件的主要内容与产生背景

C．附件的主题词或发文字号D．附件的序号、标题和份数

5．涉及党和国家重要秘密的文件密级应标注为( )

A．内部B．秘密

C．机密D．绝密

6．“要防止和纠正有法不依、执法不严、知法犯法的现象”使用的修辞格是( )

A．排比B．比喻

C．借代D．层递

7．机关内负责文书立卷业务指导工作的是( )

A．业务部门B．机要部门

C．档案部门D．文书部门

8．符合规范的案卷题名是( )

A．《××市教育局所属高等院校2006年新生来源情况统计表》

B．《××大学与××公司关于培训问题的文件》

C．《本局2006年财务管理的通知、报表》

D．《××机械制造厂生产情况的通知、通报案卷》

9．收文加工时标注文中要点的做法是( )

A．汇编摘要B．划出“文眼”

C．筛选分类D．编写信息

10．绝密文件传递可以采用的方式是( )

A．普通邮寄发送B．传真发送

C．电子邮件发送D．专人送达

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

l1．知照类文书包括( )

A．公告B．通告

C．决定D．通报

E．通知

12．我国文书学发展阶段的主要标志是( )

A．研究文书的撰制B．制定文书工作规则

C．设立专门的文书学研究机构D．汇集文书的资料

E．出版文书学学术专著

13．下行文是指( )

A．向所属上级领导机关发出的文件B．向所属下级机关发出的文件

C．向所属下级业务指导机关发出的文件D．向不相隶属的机关发出的文件

E．向比本机关级别层次低的机关发出的文件

14．应当明确标注受文者的文件有( )

A．批复B．请示

C．计划D．条例

E．公函

15．公文具有( )

A．规范作用B．策令作用

C．联系作用D．凭证作用

E．宣传作用

三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）

16．信访文书

17．分发

18．平时归卷

19．受文者

20．文书立卷

四、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）

21．简述会议纪要与会议记录在形成时间和内容方面的区别。

22．简述主题词的含义和作用。

23．简述电子文件的载体特性。

24．简述公文撰拟的基本步骤。

五、论述题（本大题共2小题，共20分）

25．（本题8分）试述协调原理在文书工作标准化系统中的体现。

26．（本题12分）请论述选择文书工作组织形式的依据。

六、案例分析题（本大题共2小题，共25分）

27．(本题10分)下列文件属于立卷范围的，请在( )内划“√”，并拟写案卷题名，指出该卷的立卷特征。

(1)《××市××局第八期财务干部专业培训班作息时间表》( )

(2)《××市××局第八期财务干部专业培训班报名须知》( )

(3)《××市××局财务干部专业培训工作计划》( )

(4)《××市××局关于第八期财务干部专业培训班“五一”节放假的通知》( )

(5)《××市××局财务干部专业培训工作总结》( )

(6)《××市××局第八期财务干部专业培训班学员登记表》( )

(7)《××市××局关于做好财务干部业绩考核工作的通知》( )

(8)《××市××局关于成立财务干部业绩考核工作领导小组的通知》( )

(9)《××市××局关于印发财务干部业绩考核等级标准的通知》( )

(10)《××市××局财务干部业绩考核情况登记表》( )

28．(本题15分)根据下述公文的实际办理过程，找出收发文处理环节的错漏之处，并说明正确的做法。

某日，青山市农林局传达室工作人员对收文签收、启封后，将其中的《××省农林厅关于上报退耕还林面积的紧急通知》送局办公室刘主任。刘主任阅后在该文件空白处写下拟办意见：“建议由××处与××处抓紧办理，请王局长阅示。”王局长阅毕，用红铅笔圈阅以示同意。有关部门即开始承办工作。

数日后，承办单位将拟写的汇报文件直接送王局长签发。王局长签发意见如下：“拟同意发出。王，4月12日”。文稿即送交打印。校对文稿时，刘主任发现遗漏了重要数据，于是对文稿及时作了相应补充。随后，文稿经打印、校对，登记发出。