项目启动计划书ppt模板

项目范围是指为交付具有规定特征与功能产品、服务或成果所必须完成的工作。 项目范围定义案例：
项目范围（Project Scope）
范围计划也称为范围规划。就是确定项目范围并编写项目说明书的过程。
项目范围计划
（二）项目范围计划的含义
（三）项目工作任务分解结构
工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS） 项目范围计划的核心内容是工作任务分解结构。 WBS是项目管理不可缺少的工具和技术。 先按层次把项目分解成子项目，再将子项目分解成更小的、更易管理的工作单元（或称工作包），直至具体的活动（或称工序）的方法。
项目综合描述用于项目的报批或项目综合计划的制定。
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2
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（四）项目的综合描述
项目综合描述模板
项目名称
项目单位
制表日期
重要程度
主管部门
项目类型
开始时间
结束时间
负 责 人
组织单位
项目地点
相关单位
项目背景（环境、意义、政策、法规、问题、情况等）：
项目成果（标准、性能、类型）：
项目价值（近、中、长期）：
项目主要内容（主要任务、阶段划分、结果、里程碑等）：
汇报人：xxx 日期：xx月xx日
项目启动计划书
项目启动与项目计划
一、项目描述与项目启动 二、项目范围计划 三、项目时间进程计划 四、项目其他专项计划
项目启动与项目计划是项目立项决策以后的一项重要工作；
启动是项目执行前的各项准备工作；
研究表明，20%的项目计划工作将会决定80%的项目成果。
计划是项目管理的“龙头”，项目计划是项目实施的依据与指南；
项目资源预算估计：
项目风险预测及对策：
项目不良影响：
在完成上述工作后，就需召开项目启动会议，展开具体的项目计划和实施工作；
项目启动会议的主要目的和内容是：通报项目目标、环境、风险，任命负责人，明确项目团队成员的构成以及职责和任务等。
一个项目的启动，一般包括以下几个步骤： 项目发起和游说 项目的核准和批准 项目资金的筹集 项目起动
WBS图的基本层次如下图所示。两图的层次不相同，是由于项目不同，其复杂程度与规模大小也各不相同之故所引起。
大项目
项 目
活 动
任 务
工作包
工作单元
大项目
项 目
阶 段
过 程
活 动
任 务
工作包
工作单元
0 级 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级
6级WBS图
8级WBS图
0 级 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级 6 级 7 级
项目设想
初步质量描述
质量要求
投资计划
进度计划
粗略投资估算
基本进度设想
项目质量技术要求和标准
项目概算及资金流量预测
进度计划及初步工作安排
项目手册及功能描述书
项目预算及资金使用计划
进度计划及详细工作计划
项目决策层
项目管理上层
项目管理基层
项目管理人员项目实施层
Ⅱ项目轮廓
Ⅲ项目框架
Ⅳ项目主体
Ⅴ项目全貌
项目发起者
工作包应是特定的、可确定的、可交付的独立单元，用来定义和描述工作内容、工作目标、工作结果、负责人、日期和持续时间、资源和费用。
2、WBS的类型
有两种常用的形式： 按项目工作任务阶段过程分解——过程导向型
产品导向型WBS
活动导向型WBS
按项目的工作任务功能结构分解——功能导向型
3、WBS的层次和分解步骤
Ⅰ项目萌芽
2、确定项目目标的准则
————————SMART原则 Specific：具体 Measurable：可测量 Achievable：可实现 Relevant：相关性 Traceable：可追踪（Timing 时间性 ）
案例：洗衣机项目目标确定
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里程碑和里程碑计划
（三）项目的重大里程碑计划
01
任何计划都是为了解决三个问题： 一是确定组织目标； 二是确定为达成目标的行动时序； 三是确定行动所需的资源比例。
02
项目计划
（一）项目计划概述
2、项目计划编制的内容
项目计划内容包括范围、时间、资源、费用、质量、风险、采购、沟通和整体管理计划九个方面。其中，最主要的计划文件有： （1）范围计划 （8）质量计划 （2）工作计划 （9）变更控制计划 （3）人员管理计划 （10）文件控制计划 （4）技术计划 （11）沟通计划 （5）资源供应计划 （12）风险应对计划 （6）进度报告计划 （13）支持计划 （7）成本计划
活动定义
活动排序
活动时间估算
制定进程计划
案例：WBS基础上的婚礼筹备项目活动清单
（一）活动定义
活动定义(Planning Activity Definition，PAD) 就是界定完成项目目标、产生工作分解结构中规定的可交付成果或半成品所必须进行的具体活动。 活动定义实例：定义项目组织与人员配备 活动清单 活动定义的成果是活动清单、活动属性、里程碑清单和请求的变更。 活动清单应包括本项目重奖进行的所有活动，活动清单应当包括对每一个活动的说明。
案例：小天鹅项目背景描述
项目目标是指实施项目所要达到的预期结果或者最终产品；
项目目标一般包括：成果性目标、约束性目标； 成果性目标时要求实现什么样的项目成果； 约束性目标是明确该项目所受到的约束条件。
项目目标是评价项目是否成功的基准；
在确定项目目标时，必须考虑下面两个问题： 项目目标的共性问题 确定项目目标的准则
（五）项目的启动会议
项目启动的标志包括： 任命项目经理，开始组建项目团队； 颁发项目章程。
在承包合同中，签署的合同就是提供给卖方的项目章程。因此，项目章程也可称为项目许可证书。
二、项目范围计划
项目计划过程
项目计划（规划）过程如下图所示
项目计划（Project Plan）用于协调所有项目计划编制文件、指导项目执行和控制的文件。其关键组成部分包括项目简介或概览、如何组织项目的描述、用于项目的管理和技术过程，描写所要完成的工作的部分、进度信息和预算信息。
一个完整的里程碑目标：范例
软件开发的瀑布模型
里程碑
软件开发过程的里程碑计划
可交付成果一种可见的、可以进行验证的工作结果。
01
项目阶段特征
02
项目的每一个阶段都以它的某种可交付成果的完成为标志。
03
2、可交付成果
完成项目背景、目标、重大里程碑的确定分析和设定后，就要对项目进行综合描述。
项目综合描述的内容：项目名称、项目背景、项目类型、项目目标、项目牵头与相关单位、主要任务描述、任务规范、资源古迹、重大里程碑、项目主要风险等，旨在从环境、目标、范围、组织、时间、成本（代价）和质量效能等七个方面对项目予以明确。
5
说明：表中数字1、2、3、4、5的含义如下： 1——实际负责； 2——一般监督； 3——参与商议； 4——可以参与商议； 5——必须通知； 6——最后批准。
三、项目时间进程计划
项目时间进程计划：是在项目工作分解结构的基础上对项目活动作出的一系列时间安排。 进程问题在项目生命周期引起的冲突最多。 制定项目进程计划的过程有：
（二）项目的目标确定
01
02
项目目标的共性问题（项目目标特点）
多目标性——项目目标是由一个目标体系构成。而时间进度、成本、技术性能一般是所有项目都具有的三个基本目标。 优先性——不同阶段各方面目标的优先性不同。 层次性——项目目标具有层次性。项目目标结构一般呈金字塔形状，如下图所示：
项目目标的层次性
加工 1310
工艺流程设计1220
选择设计 1120
把零件运 往工地 1321
组装部件 1322
测试建筑物 1323
4、WBS的编码 为了简化WBS的信息交流过程，常利用编码技术对WBS进行信息转换。
5、典型项目的工作分解结构图
新软件包安装
确定要求
设计
开发
测试
安装完成
确定需要
设计作业系统
WBS表达形式—层次结构图和锯齿列表
图形显示
锯齿列表 1．0系统 1．1元素A 1.1.1任务 1.1.2任务 1．2元素B
输入工件： 商业理由 业务-对象模型 风险列表 前景
生成工件： 软件开发计划
频率：每次迭代进行一次
角色：项目经理
活动定义
活动2 软件产品 功能2-子功能2 功能2-子功能3 设计说明书 设计评审
活动1
功能3
03
功能2-子功能1
功能2
02
编写设计说明书
功能1
01
活动排序是确定各活动之间的依赖关系，并形成文档。
安装完成新软件包
培训工人
测试手工操作系统流程
测试内部程序
修改外购软件包
修改手工操作系统程序
修改内部程序
新软件包安装的WBS图
测试外购软件包
消费者市场研究 王磊
问卷调查表 苏珊
报 告 李祥
报告 李祥
软件 安迪
设 计 苏 珊
反馈 张宏
识别目标消费者 设计出是问卷调查表 试验性测试问卷调查表 确定最终调查表 设计软件测试数据
广东工大在线
一、项目描述与项目启动
管理或投资机构
客户
承约商实施部门
承约商
项目建议书或
可行性研究报告
项目需求、期望
需求建议书
解决方案
项目初始文件移交
常见的项目启动模式：
（一）项目的背景描述
项目的背景描述内容主要包括：项目要求、环境、来源、意义（价值）以及解决的问题等。 要对项目背景进行准确描述，首先必须了解项目所述的环境。下表给出了项目所处的环境类型：
WBS是什么? 是大型/复杂事物的逻辑分解方法。从某种程度上讲，WBS是项目管理的骨架。如下图所示。
WBS分解图
02
工作分解结构一般包括以下部分：
列出项目的任务清单和有关规定说明； 把主要活动分解成各个分项活动； 把所有组成部分联系起来，确定它们
的等关系和平行关系；
核对分解是否正确。
01
工作包：工作包是完成项目目标所要进行的相关工作活动（或工序）的集合，它位于工作分解结构的最底层。WBS中的工作包是自然的。
活动：定义项目组织与人员配备
目的 定义项目的组织结构 根据对工作量的估计，可以很有把握地确定下一次迭代的人员配备要求（包括人员数量、类别及经验水平），以便着手配备所需人员（甚至还可以确定后续迭代的人员配备需求，但是这样做的把握性就比较低，而且存在风险）。
步骤 定义项目的组织结构 确定人员配备要求
责任分配矩阵（RAM，Responsibility Assignment Matrix）是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人，并明确表示他们在组织工作中的关系、责任和地位的方法和工具。
01
下图是消费市场调查项目的责任分配矩阵图
02
责任分配矩阵
案例：消费市场调查项目
责任分配表
复杂程度
简单
变化程度
稳 态
动 态
稳定的可以预见的环境，要素少，某些要素相似而且基本不变，对要素的复杂知识要求低。
动态的和不可以预见的环境，要素少，某些要素相似但处于连续变化当中，对要素的复杂知识要求低。
复杂
稳定的可以预见的环境，要素多，要素不相似，基本维持不变，对要素的复杂知识要求高。
动态的和不可以预见的环境，要素多，要素间不相似且连续变化，对要素的复杂知识要求高。
1．0系统
1．1元素A
1．2元素B
1.1.1任务
1.1.2任务
表格形式 WBS
客房装修工作分解结构框图
新设备安装运行 1000
总体设计 1100
布局设计 1200
设备安装 1300
安装完成 1400
厂址分析 1110
安装设备 1330
机械布局 1210
测试设备 1410
试生产 1420
装配 1320
项目活动间的逻辑关系 强制性依赖关系； 可自由处理的依赖关系（软逻辑关系）； 外部依赖关系。
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开发数据分析软件 测试软件
输入反馈数据 分析结果 准备报告
消费者市场研究项目的WBS图
案例：消费市场调查项目
（四）项目责任分配矩阵
工作分解结构图一旦完成之后，这时就有必要将它与有关组织机构图加以对照，用工作分解结构来在有关组织机构当中分配任务和落实责任，这就构成了责任图，或称为责任矩阵。
注：▲ 负责 〇审批 ●参加 □通知
责任图
工作分解结构
组织责任者
项目经理
项目工程师
程序员
确定需求
6
1
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设计
6
1
3
开发
修改外购软件包
2
6
1
修改内部程序
3
6
1
修改手工操作系统流程
4
6
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测试
测试外购软件包
2
2
1
测试内部程序
2
2
1Байду номын сангаас
测试手工操作流程
2
2
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安装完成
完成安装新软件包
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人员培训
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