行政全套表格
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入职申请表表-01申请职位:日期:
备注:1.入职人员需提供本人身份证、个人简历、学历证等复印件,并交验原件,如有任何资料欠缺,不得办理入职手续。
2.上述所有栏目须填满,否则不可入职。
3.出纳、材料员、仓管、司机四岗位需提供担保。
4.新员工入职申请是否批准由总经理审批决定,未经总经理审批同意不得入职。
5.形象、学历、潜能、心理素质、心态五项中有壹项评定为C级以下(含C级)不得批准试用。
6.本人身份证,学历证书及其它证件复印件资料作为申请表附件呈报。
7.上述条款由行政人事部负责监督执行,否则按公司员工手册规定对负责人给予处罚。
8. 未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
表-02
担保书
四川省宇隆建设工程有限公司及其关联(分)公司、项目部:
本人基于对被担保人同志的了解和推荐,自愿为
被担保人在其任职期间的行为和责任作以下担保:
1、本人保证被担保人所提供的年龄、学历、经历、现实表现等情况为真实和准确的,并保证被担保人任职期间遵纪守法,努力工作,尽职尽责。
2、本人保证被担保人要忠实地为贵公司服务。
如被担保人严重违反贵公司有关规章制度,造成用人单位经济损失时,本人保证承担连带责任。
本担保书自担保人签字起生效,交随被担保人离职终止。
担保人签字:
担保人电话:
担保人地址:
附担保人身份证复印件:
备注:1、财务部出纳岗位,工程部仓管,材料部采购员,司机上述四岗位入职须提供担保手续,并填报担保书。
2、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
月工作绩效总结汇总表表-10
填表:部门(分公司)负责人意见:主管副总经理意见:总经理意见:
表-11
复印/打印登记表
填表人:行政部人事部负责人:
备注:1、对未双面使用纸张将对当事人处以¥5元/次处罚。
2、本表一式贰份,行政人事部、资料室各壹份。
员工绩效考核表表-12姓名:性别:岗位:任职部门:
学历:专业技术资格:考核时间:
考核人:行政人事部:主管副总经理签名:总经理:
日期:年月日
备注:
一、本表一式肆份,行政人事部、财务部、主管副总经理、总经理处各壹份。
二、绩效考核评定标准:
1、绩效考核
①总公司总经理每月绩效考核工资为人民币伍仟元整(¥5000元)
②总公司副总经理每月绩效考核工资为人民币肆千元整(¥4000元)
③关联公司、分公司负责人(部门)负责人每月绩效考核工资为人民币贰仟元整(¥2000元)
④关联公司副总、分公司副总(部门)项目负责人每月绩效考核工资为人民币壹仟伍佰元整(¥1500元)
⑤基层员工每月绩效考核工资为人民币伍佰元(¥500元)
2、优秀为90分(含90分)以上,当月发200%绩效工资;良好为80分(含80分)以上,当月发150%绩效工资,合格为60分(含60分)以上,当月发100%绩效工资,有待改进为50分(含50分)以上,当月发50%绩效工资,不合格为50分以下,全额扣除当月绩效工资。
每月24日前由行政人事部负责收集将绩效考核评分表送总经理处审定,经总经理审定后,送财务部作为绩效工资支付依据,除非对公司有重大贡献,否则不得评为优秀。
有一项不合格不得评为良好。
3、员工先自评,再由所属部门负责人考评。
行政人事部再对所有员工进行行政考评。
最终的绩效考核结论由总经理审定。
4、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
领(借)用物品申请表表-13
年月日
备注:1、本表一式伍份、资料室、所属部门负责人、行政人事部、主管副总经理和总经理处各壹份。
2、物品管理员必须借条每栏签完成后方可借出物品,否则按公司制度给予¥100元/次处罚。
3、对因违反制度私自借出造成公司财务损失,由借出人全额赔偿。
4、归还物品时,物品管理员必须对物品认真检查,是否有损坏。
若有损坏必须让借物人修复。
并及时上报相关领
导。
5、借价值在人民币伍佰元(含伍佰元)必须有主管副总经理签字审批,借价值在人民币壹仟元(含壹仟元)必须
有总经理签字审批。
6、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
表-14 员工离职申请及物品移交单
备注:1、此表一式陆份,资料室、所属部门(公司)负责人、行政人事部负责人、财务部负责人、主管副总经理、总经理处各壹份。
2、此表签字未全部完成,财务部不得结算工资。
否则由此产生的损失由财务部经办人员全部负责。
并给予
责任人¥100元罚款。
3、工牌及钥匙丢失及毁损均需赔偿工本费各¥100元。
4、离职申请单和离职承诺书两者如缺一不予办理离职手续。
5、未尽事宜,按照《员工手册》规定办理。
表-15
长途电话使用登记表
月份
备注:1、本表一式贰份,行政人事部、资料室各存壹份。
2、未尽事宜,按《员工手册》办理。
表格-16
离职承诺书
本人,原受聘于深圳市普天建筑装饰工程有限公司部,担任职务。
本人与公司在平等、自愿、协商一致的基础上已解除了劳动合同关系。
特作如下承诺:
一、本人在该公司工作期间及离开公司后,若有任何损害公司利益及声誉的行为,即使本人已离职,公司仍然保留追究责任的权利。
一经核实,本人愿意承担由此而引起的一切法律责任。
二、本人保证依照法律的规定保守在公司在任期间所知悉的该公司的商业秘密。
三、自离职之日起,本人保证不再向该公司主张任何权利,并不得以该公司的名义对外行事,否则,一切后果由本人承担。
承诺人:
日期:
公司资料存档统计表
备注:1、本表由行政人事部负责填报。
一式叁份,资料室,行政人事部,总经理处各壹份。
2、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
表--18
解除劳动合同通知书
(适用合同期满员工)
:先生/女士
您与深圳市普天建筑装饰工程有限公司于年月日签订/续订的劳动合同,因您本人已填报离职申请表已获公司批准现根据公司有关规定,决定从年月日起解除劳动合同。
请您于年月日前办理劳动合同解除手续。
特此通知!
深圳市普天建筑装饰工程有限公司
年月日
备注:1、本表由行政人事部填报,此一式肆份,公司行政人事部、财务部、主管副总经理和总经理各壹份。
2、收执人签名须与本人身份证姓名一致并随通知书附身份证复印件,否则无效。
3、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
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签收回执
本人已收到深圳市普天建筑装饰工程有限公司于年月日发出的《解除劳动合同通知书》。
对通知内容已完全清楚、明白。
被通知方(签名):
年月日
备注:1、本表由行政人事部填报,此一式肆份,公司行政人事部、财务部、主管副总经理和总经理各壹份。
2、收执人签名须与本人身份证姓名一致并随通知书附身份证复印件,否则无效。
3、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
表-19
终止劳动合同通知书
(适用合同期未满员工)
____________:先生/女士
您与公司于年月日签订的劳动合同将于年月日
期限届满,公司决定不再与您续订劳动合同,现根据《劳动法合同法》的相关规定,决定与
您终止劳动合同,请于年月日前办理终止劳动合同手续。
深圳市普天建筑工程装饰有限公司行政人事部
年月日
备注:1、此表由行政人事部填报。
此一式肆份,公司行政人事部、财务部、主管副总经理和总经理各壹份。
2、收执人签名须与本人身份证姓名一致并随通知书附身份证复印件,否则无效。
3、未尽事宜,按《员工手册》办理。
……………………………………………………………………………………………
通知回执单
我于年月日时正式收到深圳市普天建筑装饰工程有限公司行政人事部《终止劳动合同通知书》。
我已对《终止劳动合同通知书》全文阅读。
对通知内容已清楚、
明白。
接收人签名:
年月日
备注:1、本表由行政人事部填报。
此一式肆份,公司行政人事部、财务部、主管副总经理和总经理各壹份。
2、收执人签名须与本人身份证姓名一致并随通知书附身份证复印件,否则无效。
3、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
表-20
会议及培训签到表
会议主题:
会议主持:
会议地点:
会议时间:
填报收集人:行政人事部负责人:主管副总经理:总经理:
备注:1、本表由行政人事部负责填报。
一式肆份,资料室,行政人事部,主管副总经理,总经理处各壹份。
2、未填此表对负责人处以¥50元/次处罚。
3、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
表-21 部门培训申请表
注:1、此为公司安排年度培训计划的依据。
一式肆份,培训项目负责人,行政人事部,主管副总经理,总经理处各存壹份。
2、公司各部门应在每月1号前,向公司行政人事部提交此表,经总经理批准后方可组织培训。
3、未填写此表,对负责人处以¥50元/次处罚。
4、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
表-22 公司(部门)项目人才需求表
备注:1、本表一式伍份,需求部门负责人,(部门)项目负责人,行政人事部,主管副总经理,总经理处各存壹份。
2、未填写此表闭关获批准,任何部门、公司(项目)行政人事部不得为该部门(公司)项目组织招聘。
违者处
以¥50元/次处罚。
3、此表须由需求部门负责人提前壹个月填报,因未及时招聘人员到岗而产生的后果由部门负责人承担。
4、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
表-23
签订劳动合同通知书
:先生/女士,您好!
请你在与公司发生劳务用工之日起,一个月之内。
到公司行政人事部签订《劳动合同》。
公司不再另行能知。
特此通知!
深圳市普天建筑装饰工程有限公司
行政人事部
年月日
备注:1、本表一式叁份,行政人员、总公司行政人事部、总经理处各壹份。
2、本通知书与新员工入职手续同时办理。
3、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
通知回执单
本人已收到深圳市普天建筑装饰工程有限公司行政人事部签订劳动合同通知。
通知签收人:
年月日
表-24
法人代表证明书
备注:1.本证明书总公司行政人事部负责开具并留底复印件并登记。
2.同时总经理处留复印件壹份。
3.未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
代理人身份证(复印件)粘贴处
表-25 法人代表授权委托书
授权委托书声明:我(姓名)系(投标人)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加(招标人)的项目的投标活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无权转让委托权,特此委托!
代理人:性别:年龄:
单位:部门:职务:
投标单位(公章):
法定代表人(签章):
日期:
备注:1.本责任书由总公司行政人事部负责开具并留底复印件并登记且收件人须签收。
2.同时总经理处留复印件壹份。
3.未尽事宜,按照《员工手册》规定办理。
表-26
介绍信(存根)
字第号
介绍信
第号
兹介绍等同志人,前往你处联系,请于接洽并给予协助。
此致
敬礼!
(公章)
(有效期(日历)天) 至年月日自然失效)
备注:1、本介绍信由总公司行政人事部负责开具并留底复印件并登记且收件人须签收。
2、同时总经理处留复印件壹份。
3、未尽事宜,按照《员工手册》规定办理。
提前调休单表—27
备注:1、在公司工作试用期满且已签定劳动合同的管理员工,可根据工作需要提前调休,提前调休不超过叁天(不含叁天)由部门负责人及行政人事部审批。
超过叁天(含叁天)报主管副总经理审批。
提前调休不得超过叁天,否则按请
假流程办理。
特殊情况确需超过叁天以上(含叁天)及中层以上管理人员(指部门负责人、分公司负责人、项目
负责人等)提前调休壹天以上(含壹天)必须报总经理审批。
未有主管副总纪念馆里须报总经理审批。
2、此表一式肆份,调休员工部门、行政人事部、主管副总经理和总经理处各壹份。
3、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
提前调休单表—27
备注:1、在公司工作试用期满且已签定劳动合同的管理员工,可根据工作需要提前调休,提前调休不超过叁天(不含叁天)由部门负责人及行政人事部审批。
超过叁天(含叁天)报主管副总经理审批。
提前调休不得超过叁天,否则按请假流程办理。
特殊情况确需超过叁天以上(含叁天)及中层以上管理人员(指部门负责人、分公司负责人、项目负责人等)提前调休壹天以上(含壹天)必须报总经理审批。
未有主管副总纪念馆里须报总经理审批。
2、此表一式肆份,调休员工部门、行政人事部、主管副总经理和总经理处各壹份。
3、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
员工合理化建议意见调查汇总表表-28
年月日备注:1、本表一式肆份,填报人、分公司(部门)项目负责人、行政人事部负责人、主管副总经理、总经理处各壹份。
2、未有主管副总经理则由总经理审批。
3、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
4、对提成合理化建议并给予公司带来经济效益给予适度奖励。
5、上述事宜。
由行政人事部门负责
证照、印章申领表表-29
备注:1、本表一式肆份,资料室、行政人事部、主管副总经理和总经理处各存壹份。
2、违者除处以¥100元罚款外,并由责任人赔偿由此带来的一切损失。
3、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
4、上述事宜,由行政人事部负责。
表-03
投诉建议表
年月日备注:1、本表一式肆份。
相关部门负责人、行政人事部、主管副总经理、总经理处各壹份。
2、公司各部门和部门负责人,自接到员工投诉、建议的次日起,叁个工作日内给出明确回复意见。
3、超过三个工作日未回复,视为已同意。
并由相关责任人承担全部责任。
4、未尽事宜,按《员工手册》办理。
证照、印章使用情况审批登记表表30
备注:1、本表一式肆份,资料室、行政人事部、主管副总经理和总经理处各壹份。
2、证照、印章使用必须经总经理签字批准方可使用,违者除处以¥100元罚款外,由责任人赔偿由此产生的损失及费用。
3、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
4、上述事宜,由行政人事部负责。
公司图文资料借阅审批表表-31
备注:1、本表一式肆份,资料室、行政人事部负责人、主管副总经理和总经理处各壹份。
2、违者未经批准不得借阅,除处以¥100元罚款外,由负责人赔偿由此产生的损失及费用。
3、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
卫生检查记录表32
备注:1、本表一式肆份,资料室、行政人事部负责人、主管副总经理、总经理处各壹份。
2、卫生检查不合格依员工依《员工手册》规定处罚:(1)有丢弃的废弃物处¥10元/次罚款;(2)乱丢烟头处¥20元/次罚款;(3)重要资料未粉碎处理处¥100元/次罚款;
(4)办公桌脏乱处¥20元/次罚款;(5)违反卫生检查程序处¥50元/次罚款;(6)电脑未清洁处¥20元/次罚款
3、所有罚款由行政人事部安排员工活动或购置礼品,必须全额费用返还员工。
4、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
收发文薄
(年月)————————————————————————————————————————
使用须知
1、为规范公司重要文件、资料、证件、票据(卡)等收发文管理,特制定以此收(发)文薄。
2、所有收(发)文件、资料、证件、票据(卡)等重要凭证必须走收(发)文薄流程办理,未走收发文薄的收(发)文行为无效。
3、收(发)文薄人手一份,每年春节前由行政人事部收回资料室留存,对去年未使用或遗失者,均以人民币叁佰元收取工本费用。
4、其他未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
5、上述事宜,由行政人事部负责解释、说明及执行。
四川省宇隆建设工程有限公司二0一一年十一月二十六日
收发文簿表-34
第页
表-35 四川省普天建筑工程有限公司
合同审批表
合同编号:年月日
备注:1、本表一式伍份,资料室、主管部门负责人、行政人事部、主管副总经理和总经理处各壹份。
2、合同原件、复印件或扫描件作为合同审批表附件报审,未附合同一律不予审批。
3、未办理合同审批表的合同均为无效合同,行政人事部、财务部须拒绝盖章及付款,对违反规定者
处以¥300元/次处罚,并全额承担相应损失。
4、合同金额在人民币伍万(含人民币伍万元)以上必须严格按法律顾问审查意见酌情办理(法律顾
问要出具意见),否则合同无效。
5、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
表-36
出差申请表
备注:1、此表一式伍份,出差人、行政人事部、财务部、主管副总经理和总经理各壹份。
2、出差人因客观原因不能按时返回时,应电话请示行政人事部、总公司及关联公司(分公司)负责人(项
目)负责人。
部门副职以上职员,须请示总经理。
否则按旷工处理。
3、此表为出差人报销差旅费凭证之一。
未附此表的差旅费,财务一律不得报销。
否则由此而引起的一切后
果由财务经办人负责,并处以每次¥100元罚款。
4、上述事宜,由行政人事部负责。
5、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
公司档案资料销毁审批表表-37
备注:1、本表一式肆份,资料室、行政人事部负责人、主管副总经理和总经理处各壹份。
2、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
3、上述事宜,由行政人事部负责。
表-38
用车外出审批表
(适用离开办公地市区范围的长途用车)
备注:1、此表一式三份,一份交行政人事部备案,一份交总经理备案,一份作外出部门公车费用报销附件。
2、用车外出审批表指离开办公地行政区域市区的长途用车。
3、未办理用车外出审批表、或未经分管领导审批本表办理用车,将对车辆管理负责人处以¥100元
/次罚款。
4、无《用车外出审批表》的一切长途行车费用,财务都不得办理报销。
5、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。
表—39
车辆补贴申请表
注:1、此表一式伍份,所在地关联公司、分公司(部门)项目部、财务部、行政人事部、主管副总经理和总经理各壹份。
2、签字未完成视为无效。
财务不得办理车辆补贴事宜。
否则由此而产生的一切后果由财务责任人承担。
并对责任人处
¥100元罚款。
3、车辆补贴每月随工资一起发放。
4、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。