行政类工作的述职报告5篇
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行政类工作的述职报告5篇
行政类工作的述职报告篇1
自今年4月我和亓强一起走进奥特装饰城升达地板那个100平方米温馨的小家,到现在莱城工业区赫赫有名一片赤澄三万平方米的亿祥路2号,足足有半年的时间了。
这六个多月的时间里,亿祥木业每天都有新的变化,我则在紧张而自由的环境中慢慢的长大。
晓事以来,非常庆幸在我身边一直有可爱可亲的师长教育我培养我,这次也不例外。
我非常感激亿祥木业的精英人士在亿祥的成长中让我学到的一切;我非常敬重亓总和陈总的为人做事,欣赏接经理和段科长的经验老道、陈哥徐哥的机警灵活以及小小年纪的小王忘我的工作精神,还有我们全体员工的积极向上,所以我对亿祥人和亿祥木业的未来充满希望。
说到工作,脑子里满满的,不知道先说哪一件,这与行政部琐碎的工作性质密切相关,当然这并不意味着工作的多与好,烦琐的工作必须被有效的排列组合,否则只能费时费力,达不到事半功倍的效果,正如亓总所说“事情必须分清主次,明确其轻重缓急,先做哪一件后做哪一件要心里清楚”。
从一开始我战战兢兢走向人才市场,与陌生人沟通交流,在各地板网站上发布招聘信息,接听陌生人的,到现在自如的开展人才招聘工作,那些小恐惧心理已经一去不返。
刚来的时候网站还是个框架,带着一分好奇和不安认认真真的填补这些空白,我想我要尽全力去涂抹这些从未做过却一心想做好的工作。
四月底,带着大家对我的信任将生产许可证的任务交给我,11月初才拿到受理通知书,不管这其中的过程多么的曲折和为难,资料整理了多少堆,这种结果和状态带给我的是深深的自责,也明白了这个社会是存在那么一些让人难以忍受却必须接受的潜规则我们必须遵守。
六月下旬,来到离家来回18公里地的口镇,我是即兴奋又难过,兴奋的是可以像放暑假似的回到温暖的家舒缓一下压力,难过是太阳把我晒的又黑又瘦。
随之而来的是紧张快节奏的工作,我想我最大的贡献就是为亿祥木业体系的建
立(虽然这个体系还不完善)尽到的微薄之力吧。
这一切来的太突然,回头想想好像没有做好心理准备,我只是埋头苦干,被领着走,仅仅单纯被动的接受亓总和李经理给予的任务,却没有认真考虑过我行政部完善的功能,没有一个完整的计划,没有主动掌握工作。
大量文字资料的整理,包括我公司红头文件格式的形成内容的补充、各项约束性制度的出台、公司员工档案的整理,保卫工作的顺利开展,食堂制度的完善,员工生活用品和福利待遇的发放,员工手册的编写以及外部联系,一切都顺其自然的走了下来,我自信行政部工作的完整完全和完善,虽然这并不是一个有直接效益的部门,却一步一步的打好基础。
这其中在完成我行政部工作的同时,协助不能熟练操作电脑的接经理、张部长和日理万机的亓总、李经理完成了大量的文字性资料和我力所能及的工作,另外实验室操作规程和使用规范等制度的建立也有我的一份心血。
如有空闲我喜欢去找生产部的那一群年轻的孩子们,如果碰巧不生产打扫厂区卫生的情况,搭一把手,体味下同甘共苦的快乐。
一直记得亓总送给我们的两句话:不要拿自己当人物,不要把事情复杂化。
值得欣慰的是iso体系的成功建立,在经验丰富的接经理的大力支持下,我们顺利的通过了一二阶段的审核,当然发现了不少的问题需要我们去改善,但要看到我们的优势我们的力量。
从各方面来看我们主要存在以下几个问题:
一是部分部门工作的低效率,包括总经理。
公司新建条件有限,各部门尤其是生产部门和销售部门必须创造条件努力向上,给我们带来优质的产品和更多的订单;总经理对我们普通员工反映的问题不能给予及时的答复和协助,给我行政部的协调工作带来了一些困难。
二是薪金待遇制度的不完善,部分部门员工的薪金待遇是总经理与其员工直接沟通而定,部分部门的员工工资却以当地同等职位的低水平而定,工资水平断层,造成了不公平现象的发生和需要养家糊口的人们的不满。
这些问题急不来却也迫在眉睫,我们必须主动有意识的想办法寻找最佳解决方式。
对于企业的管理,也一直在探讨摸索之中,不好说如何去管,只能提提建议。
比较崇尚西方的工作作风,就像衣橱里不能存放一件脏衣服一样,绝对不能以没有时间和比较累为理由而放置起来,即手头上的事情马上办;工作须细致
而条理,切不可放下这件找不到那件;应该学会掌控的能力,不能用自己过分的宽容原谅别人的错误(这一点对自己说)。
总之,机遇和挑战并存,只要心存希望,朝着亿祥木业的目标和方向坚持不懈,一定会迎来亿祥木业美好而辉煌的明天。
行政类工作的述职报告篇2
______,现任学校副校长,分管安全、行政、五爱校区日常管理,协管培训工作。
20____年7月以前任学校校长助理、办公室主任,主要负责学校行政和主持办公室工作。
现将自己20____年的工作和学习情况分上、下两个半年向组织和同志们作以汇报,请组织和同志们批评指正。
一、20____年上半年学习、工作情况
这一学期办公室工作主要注意几个校区间信息的整理、沟通和发布,定期召开办公室工作人员的例会,办公室的内部资料归档及时,上报教育局的信息质量高,学校荣获市教育局信息工作先进单位,翟永志主任获先进个人。
协助作好、招生、校运动会、市中等职业学校技能大赛、教学开放日等学校大型活动。
在学习方面,5月末和6月初参加市教育局组织的赴澳大利亚、新西兰教育考察团,参观考察了澳大利亚tafe学院等10多所学校。
平时注意学习思考,经常阅读《职业技术教育》等杂志,撰写的论文《城市中等职业学校转换发展模式的思考》获中国职业技术教育学会论文评选一等奖、省教育学会一等奖,并发表在《职业技术教育研究》上,论文《学校文化与职业学校发展探析》发表在《职业技术教育研究》上,并被选入《中国教师报》主编的《中国当代教育思想宝库》。
二、20____年下半年学习、工作情况
20____年7月开始被组织上任命为沈阳市________学校副校长,分管安全、行政、五爱校区日常管理,协管培训工作。
主要做了如下工作:
(一)安全工作
作为全校安全工作的第一管理人,一学期以来可以说做了大量细致而基础的
工作,使学校的安全管理工作有章可循,有法可依,并取得了相应的成绩。
首先是明确责任。
明确了全校安全责任的三级管理模式,即校级、中层、基层的三级管理模式,并通过文字和网络图的方式明确了基层责任人的管理责任,使管理全覆盖,不留死角。
全校的中层干部、班主任与校长分别签订了安全责任状。
同时,创造性地在全校范围内划定了10个校级安全重点防护部位,并挂牌明示,以突出管理的重点和层次。
其次,成立学校安全工作办公室(简称安全办),实行安全月检查制度。
从9月份开始,每月的月末组织安全办进行全校安全联检,形成安全检查月报,上报校长,并有针对性地进行整改。
一学期以来,先后进行了电路安全检查,对全校的配电室进行重点的重新铺设,督促总务处进行了水质年检、锅炉年检、更换灭火器和应急灯、财务室安装防盗门等,在很大程度上排除了许多安全隐患。
第三,积极组织和参加各种培训和演练。
本学期,学校先后两次召开全校安全工作会议,先后共有5名中层干部参加学校特殊保护区、消防和心理健康教育等培训,邀请辽宁省消防培训中心对全校教师进行消防培训,400名学生参加全省“11·9”消防纪念日央视现场直播活动,本校住宿生进行了消防逃生演练,参加人数400人。
第四,针对校内的两起安全事故,进一步强化了消防和校门口的治安管理。
针对9月的火灾和11月校门口的治安事件,在校长的大力支持下,安全办加强了消防检查,在宿舍、食堂等人群密集的区域切断可能引起火灾的违规线路,并严查违规使用电器的情况。
同时,加强校园门口的治安管理,实行领导带班负责制,每天有一名中层干部以上的领导和两名男教师负责全天的安全管理,并进行
认真记录,收到了良好的效果。
同时,强化了保安的管理,并牵头完成了与新的保安和保洁公司签订合同的工作。
(二)行政和五爱校区工作
行政主要是起到督促和指导两个校区的办公室开展工作的作用。
按照学校的总体安排,本学期主要进行了资源的整合,在结构工资调整、校产清查、职工聘用合同制、对外宣传等方面,做了大量的工作,发挥了应有的作用,履行了
职责。
负责五爱校区的日常管理工作,本学期侧重抓了学生的几项大型活动,如秋季广播操队列、拔河和跳绳等比赛,督促完成了宿舍的消防逃生演练,全力落实安全工作的各项措施。
完善五爱校区干部例会,加强了干部队伍的建设,抓了教师的师德。
暑假期间协助招办抓招生工作。
(三)结合保持共产党员先进性教育活动,加强自己的学习。
在这次活动中,自己从一名普通党员和领导干部两个角度,进行了认真的学习,完成了党组织安排的各项活动,写了1万多字的读书笔记,积极参加捐款助贫活动,担任学校“保持共产党员先进性教育活动办公室”主任,准时参加历次会议。
始终保持谦虚谨慎、质朴勤勉的工作作风,严于律己,宽以待人,不讲待遇,不讲条件。
三、存在的主要问题
(一)在自觉学习方面的紧迫感不够,满足于一般的要
求,针对性不强,没有把学习当成是生命中必不可少的一部分。
(二)工作的主动性和魄力不够,思想上总存有一定的包袱和顾虑,不能放开手脚工作。
(三)贴近群众不够,群众路线执行得不好。
因为行政和安全管理事务比较多,所以与群众接触的机会越来越少。
以上三点,归根结底是因为自己的服务意识、执政意识和党性原则不强的表现。
在今后的工作中一定要努力改变现状,发扬优点,克服困难,把工作做得更好,更好地为大家服务
行政类工作的述职报告篇3
尊敬的领导:
20xx年即将过去,回顾一年的工作,自己在行政管理经验与能力方面得到提升。
我主要的职责是通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。
回顾一年的工作,有成绩,也有不足。
下面我对一年来行政工作进行述职,请公司领导及各位同事给予指正。
一、确定思路,明确目标
以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。
实现管理、事务、服务的一体化我认为是工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。
只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。
在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。
二、以xx为平台,规范公司行政事务管理
为进一步升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,以xx规范管理为平台,积极推进公司规范化管理包括:
1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。
对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。
各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。
2、统一办公事务用品制作。
对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按xx手册进行了统一要求和制作。
3、以招标为手段,降低各项行政管理费用。
在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。
通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与质量。
4、我们根据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。
三、工作中的感受
作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要,品质比能力更重要。
平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。
做为聪明人,首先必须是有心人,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕是
在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改
变中找到创新。
必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作
作风,要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。
要有所为,有所不为。
要有奉献精神,没有奉献精神,服务就没有积极性、行
政工作人员要有主动性和创造性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精
神,是难以胜任办公室工作的。
四、不足之处
综合协调能力方面欠缺,在工作的组织指挥上,缺乏坚定性,存在手软现
象。
因对部门人员激励办法少,在工作中表现执行力不到位。
在工作中有时容
易脾气急躁。
有时遇到问题,不够冷静。
行政工作事多面广,有时考虑问题不
够周全,处理问题不够细致。
学习不够,知识面不广。
我希望自已能更强大一点,更稳健些,能看清目标,并为后来人踏出一条新路。
我也特别想借助这样一个机会,感谢公司领导给我一个施展自已才能的平台,感谢我的同事在工作中对我的支持和帮助。
此致
敬礼!
述职人:xxx
20xx年x月x日
行政类工作的述职报告篇4
尊敬的各位领导:
大家好!
我很荣幸今天能参与此次公司举办的述职报告工作。
转眼间,来公司近一年了,在这一年里,我和大家共同经历着因市场经济减退给公司带来的负面影
响,也共同见证了公司乘风破浪取得的成就,感恩这一路能有亲爱的你们相伴! 在过往的200多个日子里,感谢在座各位对我工作的支持、理解、指引与鼓励。
让我这在里开心、快乐地度过了每一天。
现在请允许我在此回顾前段时间
工作,请各位批评、指正。
一、主要工作职责:
身为一名行政文案人员,主要职责是:
1、服从安排,执行到底
坚决服从部门工作安排,将工作要点执行到位,保障工作的贯彻落实,推进部门工作向前发展。
2、积极协调、沟通事项
行政部门工作千头万绪,而文案工作,更是繁杂琐碎,为了确保工作地如期进行,沟通、协调尤为重要。
在前期的工作中,遇到问题能及时、主动、有效地协调沟通,顺利地保障了文案各项工作的开展。
3、拟定计划、及时反馈
行政部门是联系四面八方的中心枢纽部门,承担着承上启下、沟通内外、协调左右的职责。
文案工作,面向全公司、承担着文件、信息及时、准确传达的责任与义务。
因此,对于文案,拟定实施计划、及时反馈工作进度,是保障工作朝着既定目标发展的关键所在。
前期工作中,个人计划的拟定,除了分解部门计划的事项,还及时根据自身工作的进程制定分解计划,贯彻执行。
并保证,经我经手事项,无论大小,都是第一时间向上汇报,便于领导全面掌握文案工作情况。
4、心态积极,保障服务
“行政部门无小事”,立足行政部,面向全公司。
因个人是行政部一员,一言一行关乎部门整体。
“热情服务、效率第一、坚持原则”,是行政部门保障优质服务的法则,也是文案人员对待工作的态度。
至今为止,文案人员都能热情、积极地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务。
工作,保障我所经手的各项工作,有序进行。
二、前期工作总结
回顾一年来的工作,主要有以下两个方面:
1、执行制度,查补工作漏洞
文案岗位,是今年5月初公司新设岗位,面对全新的工作岗位,文案人员一直在摸索着前进。
公司工作计划管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等,新的制度、新的内容,
文案岗位全方位执行。
在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺,让文案工作健康发展。
2、突出重点,有力确保文案工作
为了确保文案工作的严谨性、及时性和信息有效利用性,对计划管理、文控管理、会议管理,进行了360度全方位执行。
严格按照相关管理制度开展工作。
3、执行内部考核,促进团队发展。
行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核办法》。
本办法从员工日常行为、岗位职责、绩效要点、计划管理等多方面进行了细化要求。
很荣幸,这部分工作由我执行。
该办法的执行,有效的保障了部门的办公环境、计划事项的落实及绩效考核的透明公开化。
三、存在的问题及解决方案
1、工作漏洞、健全制度。
至目前为止,公司共签发新制度、流程、办法、方案等规定性文件共计:217分,行政部制度18项,其中3项是根据公司经营管理现状而不断完善的制度。
另有3项与文案工作相关联的规章制度,经公司发展变化试金之后发现,部分陈旧制度条例已不能满足现在管理要求,完善相关制度成了下一步的工作计划之一。
2、协调欠佳,服务欠好。
文案工作,面向全公司。
诸多类似跨部门工作、或者监督检查类工作,因沟通协调欠技巧,而导致部分工作执行不到位,从而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务。
受相关工作制度的规定,文案对公司部分工作内容有监督、检查、指导的责任和义务。
在下一步的工作中,我将加强自身与人交流、沟通、协调技巧的提高,力求通过文案人员,协助各部门顺利完成各项计划,从而保障公司整体运营健康发展。
3.信息收集、有效利用
通过文案工作,可以接触到公司各部门的部分事项,就目前而言、计划管理、会议管理、档案管理及保密管理中,文案接触到的是各部门运营事项中的
一手信息。
而如何将这些信息进行筛选、处理、利用,使之成为更有价值的信息,将之些信息整合后,供决策层做出新的决策,能更有效的服务于各部门,变“被动服务”为“主动服务”。
四、下一步工作规划
1、加强业务学习、提高服务质量
跟上公司整体步伐,强化自身业务能力。
就文案岗位而言,文字功底、排版能力、书面语言的表达、信息的收集、加工、处理能力、跨部门事务协调能力等等。
为了达到以上能力的切实提高,将会以团队或部门为单位,进行定期的相关技能培训工作,将培训知识应用于文案工作中,定期进行“结果”反馈,不断明确需要“充电”部分,积极注入新鲜专业知识,完善专业技能。
从而提高面对全公司服务的水平。
2、加强监督力度、保障服务能力。
行政部门制订的《内部考核办法》,是为了更好的提升部门人员的工作能力及服务水平,但目前这个考核办法,在我这里却没能执行到位。
原因主要在于以下几方面:
(1)缺少将工作任务分解和汇总的办法;(2)没有有效的监督点;
(3)内部考核办法在制订之中,有语言不严谨之处。
在接下来的工作中,及时分解、汇总需要跟进的事项,将每一个事项明确至具体责任人,督导事件完成,注重实际效果回报。
切切实实将部门工作立足于点、落到足处。
3、熟悉部门工作,做好综合协调参谋助手。
行政部工作涉及方方面面,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,难免会有疏忽遗漏之处。
而文案工作本职之一,即是应积极发挥扭带作用,做好行政参谋工作。
“向下反映心声、向上反映民情”,让领导能更好的掌握工作,积极为下步工作做出新的决策。
以上是我的述职报告,请各位经理审核、指正。
谢谢!
行政类工作的述职报告篇5
一、思想建设情况
一年来,在公司经理班子及办公室主任的领导下,以科学的发展观为行为指南,以一名共产党员的标准严格要求自己,从我做起,树立为各部门服好务的思想,扎实做好各项工作。
(一)带头执行规章制度。
办公室的职责之一是监督各项规章制度的执行情况,因此,我首先要求从自己做起,将公司的各项规章制度作为自己的行为准则,做执行制度的带头人,同时监督制度的执行情况,也为自己开展工作打下良好基础。
(二)采取各种形式,加强自身建设。
当今时代是经济的时代,是终身学习的时代,我坚信,只有坚持不断的学习才能使人进步和提高,只有养成学习的好习惯,用理论知识作支撑,才能干好所有工作。
作为一名共产党员更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。
我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理等方面的知识。
我还积极参加了集团公司组织的共产党员先进性教育活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,对如何保持共产党员的先进性有了更明确的认识,同时进一步增强了自己的责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。
二、主要工作情况
办公室是一个特殊的部门,是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。
作为一名办公室工作人员,我要求自己做到五勤,当好四员。
即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事们当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。
我主要抓了以下工作:
(一)物流公司行政办公事务管理
第一方面,公文管理工作:此项工作是办公室日常工作的重要组成部分,也是实现管理职能的重要手段之一。
我们按照集团公司关于公文的行文要求,及时准确地起草各种形式的公文,同时做好各项文件的收发传递工作,做到了准确及时地上情下传和下情上达,及时有效地把集团公司及市局的各项精神和方。