数据流程图的画法课件

重复上述步骤，直 到绘制到终点为止 。
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数据流程图案例分析
案例一：银行贷款业务流程图
• 总结词：银行贷款业务流程图是一个典型的顺序流程图，包括客户提交申请、银行受理申请、审批流程、签订 合同、放款等环节。
案例一：银行贷款业务流程图
01 详细描述
02
1. 客户提交申请：客户在银行营业网点或网上银行提
在分析业务流程时，需要关 注业务的瓶颈和问题，寻找 优化和改进的机会，同时对 业务的数据流程进行初步的 梳理和分析。
绘制数据流程图
绘制数据流程图是数据流程图实战演 练的最后一步，需要根据前两步的分 析结果，将业务流程转化为数据流程 图。
绘制数据流程图需要使用专业的绘图 工具，如Visio、SmartDraw等，根 据业务流程的分析结果，绘制出清晰 、准确的数据程图。
在确定业务流程时，需要尽可能全面地了解业务，包括业务的各个环节、参与人员、输入输出等信息， 以确保数据流程图的准确性和完整性。
分析业务流程
分析业务流程是对业务进行 深入了解和分析的过程，包 括对业务的目的、需求、流
程、环节等方面的分析。
分析业务流程需要从业务需 求出发，对业务的流程、环 节、参与人员、输入输出等 信息进行深入的分析和研究 ，了解业务的本质和需求。
VS
作用
数据流程图是系统分析、系统设计、程序 编码和程序测试的重要依据，它提供了一 种通用的、易于理解的数据流程描述方式 ，使得不同领域和专业的团队成员能够进 行有效的沟通和协作。
组成与特点
组成
数据流程图主要由四 种基本元素组成：数 据源或终点、外部实 体、数据处理过程和 数据流。
特点
数据流程图具有以下 特点
数据流程图的画法课件
目 录
• 数据流程图简介 • 数据流程图基本符号与绘制规则 • 数据流程图案例分析 • 数据流程图实战演练 • 数据流程图优化与改进建议 • 数据流程图常见问题与解决方案 • 数据流程图总结与展望
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数据流程图简介
定义与作用
定义
数据流程图是一种图形表示，用于描述 数据在系统中的流动和处理过程。它可 以帮助我们理解系统的数据流和逻辑流 程，以便进行系统设计和优化。
数据流程图绘制不符合规范
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总结词
详细描述
1. 使用标准的符 2. 保持简洁明了 3. 保持一致性 号和…
数据流程图的绘制应遵循 一定的规范和标准，否则 将导致图示混乱或产生歧 义。
绘制数据流程图时，应遵 循以下规范
遵循通用的数据流程图符 号和布局，避免创造新的 或非标准的符号。
避免在图中使用过多的连 线、箭头和注释，使图示 简洁明了。
详细描述
2. 系统验证信息：系统对用户填 写的信息进行验证，如邮箱格式 是否正确、密码是否符合安全要 求等。
总结词：电商网站用户注册流程 图是一个典型的交互流程图，包 括用户填写注册信息、系统验证 信息、用户登录等环节。
1. 用户填写注册信息：用户在电 商网站上填写姓名、邮箱、密码 等注册信息。
3. 用户登录：注册成功后，用户 可以使用注册邮箱和密码登录电 商网站。
01
发展趋势
02
交互性增强：未来的数据流程 图可能会引入更多的交互元素 ，使用户能够更直观地了解数 据交互过程。
03
智能化支持：通过引入人工智 能技术，自动生成数据流程图 ，降低使用门槛。
展望数据流程图的发展趋势与未来应用场景
• 可视化组件库：未来的数据流程图可能会提供更多的可视化组件，以满足不同 场景的需求。
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04
处理符号必须绘制在输 入符号和输出符号之间 。
可以使用不同颜色或形 状的符号来表示不同的 数据流程。
数据流程图绘制步骤
按照数据流程的顺 序，从起点开始绘 制处理符号和数据 流符号。
在每个数据流符号 下方或附近标注数 据名称和格式。
确定数据流程的起 点和终点。
在每个处理符号下 方或附近标注处理 步骤或操作内容。
总结数据流程图的优点与不足
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不足
抽象程度：数据流程图可能过于简化，不能详细描述每个处理步骤的 具体实现细节。
阅读难度：对于不熟悉数据流程图的人来说，阅读和理解可能有一定 的难度。
缺乏交互性：数据流程图是静态的，无法直观地展示数据交互过程。
展望数据流程图的发展趋势与未来应用场景
重点突出
能够清晰地表示出数 据流动的过程和特点 ，便于读者理解。
简单明了
图形表示直观易懂， 不受语言和文化的限 制。
层次分明
能够清晰地表示出各 个元素之间的关系和 层次结构。
适用场景与范围
适用场景
数据流程图适用于各种需要进行数据处理和分析的领域，如信息系统、业务流程、数据处理等。
适用范围
数据流程图可以用于描述简单的业务流程，也可以用于描述复杂的数据处理过程，如企业级应用、大数据处理等 。
数据流程图总结与展望
总结数据流程图的优点与不足
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优点
直观性：数据流程图以图形方式呈现 数据流向和数据处理过程，使读者易 于理解。
可视化：通过图形元素表示不同类型 的处理步骤，有助于更好地理解数据 流程。
总结数据流程图的优点与不足
• 灵活性：数据流程图易于修改和扩展，适应性强 ，可以随着业务需求的变化而变化。
交贷款申请。
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2. 银行受理申请：银行工作人员核实客户身份和申请
信息，符合条件的受理贷款申请。
案例一：银行贷款业务流程图
3. 审批流程
01
银行对客户进行信用评估，确定贷款额度、期限等，
形成审批意见。
4. 签订合同
02 客户和银行签订贷款合同。
5. 放款
03
银行发放贷款到客户账户。
案例二：电商网站用户注册流程图
改进数据流程图设计
关注用户体验
从用户的角度出发，考虑数据流程图的使用 场景和目的，确保数据流程图能够满足用户 的需求。
考虑性能
考虑数据流程图的性能和效率，确保数据流程图能 够快速响应查询和操作请求。
整合信息
将多个数据流程图中的信息整合到一个数据 流程图中，以提高数据流程图的综合性和完 整性。
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4. 配送：根据客户地址和货物情况，安排配送人员将货 物送至客户手中。
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数据流程图实战演练
确定业务流程
确定业务流程是数据流程图绘制的第一步，需要明确业务的具体流程和环节，为后续的分析和绘制提 供基础。
确定业务流程需要从业务需求出发，了解业务的流程、环节、参与人员、输入输出等信息，并对其进行 详细的梳理和分析。
去除冗余
去除不必要的元素和流程，使数据流程图更加简洁明 了。
提高数据流程图可读性
使用标准符号
遵循常用的数据流程图符号标准，确保读者能够 轻松理解数据流程图的含义。
标注清晰
对数据流程图中的每个元素进行清晰标注，以避 免读者产生混淆。
使用颜色和布局
通过使用不同的颜色和布局来区分不同的数据流 程部分，提高数据流程图的易读性。
在多个数据流程图中使用 的符号和布局应保持一致 。
数据流程图与实际业务流程不符
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总结词
数据流程图是业务流程的抽象表示，如果与实际业务流程 不符，将失去其意义。
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详细描述
在绘制数据流程图之前，必须深入了解实际业务流程，并 将其抽象成图示形式。如果抽象过程不准确或遗漏了重要 业务步骤，将导致数据流程图与实际业务流程不符。为了 解决这个问题，可以采取以下措施
THANKS
感谢观看
1. 详细了解业务流程
对业务过程进行深入的研究和分析，确保所有重要的业务 步骤都被包括在数据流程图中。
数据流程图与实际业务流程不符
2. 与业务人员沟通
与业务人员密切合作，确保所绘制的图示与 实际业务流程相符。
3. 审核和修改
在绘制完数据流程图后，应进行审核和修改 ，以确保其符合实际业务流程。
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数据流程图常见问题与解决方案
数据流程图符号使用不当
总结词
符号使用不当是数据流程图中最常见的问题之一，包括使用不正确的符号或多个符号表示同一个概念 。
详细描述
首先，了解数据流程图的标准符号和其含义非常重要。例如，椭圆形状通常用于表示数据的起点或终 点，方框形状表示数据处理步骤，而箭头表示数据流的方向。如果使用不正确的符号或多个符号表示 同一个概念，可能会导致数据流程图混乱或难以理解。
在绘制数据流程图时，需要关注数据 的流动和转换，确保数据流程图的准 确性和完整性，同时需要对数据流程 图进行必要的标注和说明，以便后续 的解读和使用。
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数据流程图优化与改进建议
优化数据流程图结构
结构清晰
确保数据流程图的结构清晰，能够准确反映数据的流 向和转换过程。
层次分明
使用不同的图形符号来表示数据流程图中的不同元素 ，并使用分层设计来组织数据流程图的结构。
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数据流程图基本符号与绘制规则
数据流程图基本符号
输入符号
表示数据输入，用英文字母“I”表 示。
处理符号
表示数据处理，用圆圈或椭圆形表示 。
输出符号
表示数据输出，用英文字母“O”表 示。
数据流符号
表示数据流动的方向，用箭头表示。
数据流程图绘制规则
按照数据流程的顺序， 从左到右绘制。
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数据流符号必须绘制在 处理符号和输出符号之 间。
案例三：物流公司货物配送流程图
总结词：物流公司货物配送流程图是一个典型的并发流程 图，包括订单处理、拣货、包装、配送等环节。
2. 拣货：根据订单信息，工作人员到仓库拣取对应货物 。
详细描述
3. 包装：对拣取的货物进行包装，添加必要的标识和单 据。
1. 订单处理：客户下单后，物流公司接收订单信息，根 据订单信息进行分类处理。
展望数据流程图的发展趋势与未来应用场景
大数据处理：在大数据领域，数据流程图可以 用于描述复杂的数据处理过程。
决策支持系统：通过数据流程图，决策者可以更直观 地了解数据分析过程，为决策提供支持。
未来应用场景
业务系统开发：在业务系统开发过程中，数据流 程图可以帮助开发人员更好地理解业务逻辑和数 据处理流程。