出货通知单的意义

出货通知单的意义
出货通知单是一种在采购和分销过程中交换的文件，也是发货通知对应EDIFACT的文档类型名称。

比如在汽车行业中，经常使用的代号是ASN（提前发货通知），而不是DESADV。

但是，两个术语的含义相同。

采购方使用订单报文向供应商下订单。

供应商发送订单确认报文以确认订单中的各类数据。

然后，供应商将在装运实际货物之前向买方发送发货通知单报文。

这将通知采购方有关货物的基本信息、数量和交货时间等信息，使采购方能够准备入库物流。

货物将在发送发货通知单报文发送之后被实际发出。

采购方可以选择使用收货确认报文确认收货。

最后一步是提交发票报文。

上述过程只是一个例子。

根据合作伙伴和行业的不同，可以使用不同类型的报文。

那么为什么需要出货通知单呢？一些企业每天都面临着巨大的物流挑战。

他们从许多不同的供应商处订购了商品，供应商将商品交付到仓库（跨码头）或直接交付到各个分支机构（直接托运）。

待处理交货的信息必须随时可获取到，以确保交叉配送和直接运输物流保持高效。

使用供应商发送的发货通知报文，零售商店可以计划和优化其入库物流。

入库货物必须尽快卸货并存储在指定地点。

对于冷藏和速冻产品，必须准备足够的存储容量，以避免冷链中断。

为了确保有效的仓库管理，所有供应商都必须发送发货通知报文以告知即将交货。

发货通知将包含交货日期和时间以及已交货货物的详细信息。

根据特定的行业，可能包括产品名称，有关分项包装方式及其在托盘上
的层次结构的信息，也可以给出毛重和净重。