关于合同管理情况的通报

关于合同管理情况的通报
各位小伙伴们：
今天咱们来唠唠合同管理这档子事儿。

这就好比是咱们公司的“规则守护者”，要是管得好，那就是一路绿灯，顺顺利利；要是管得不好，那就跟在马路上乱闯红灯一样，迟早得出乱子。

一、总体情况。

从目前来看呢，咱们合同管理有值得点赞的地方，但也有不少让人忍不住想吐槽的点。

# （一）好的方面。

部分部门在合同起草的时候，那是相当地用心。

就拿市场部和[合作方名称]签的那份推广合同来说吧，里面条款写得那叫一个详细，权利义务分得清清楚楚，就像把饺子馅儿和饺子皮都整得明明白白的，让人一眼就看得懂。

而且法务部审核的时候，也没发现啥大的毛病，这说明前期工作做得到位啊。

还有些合同的归档工作做得也不错。

财务部门的那些合同，整整齐齐地躺在档案柜里，要找的时候就跟在图书馆找书一样方便。

每一份合同都有对应的编号，日期、金额、合作方这些重要信息都标注得清清楚楚，这为咱们后续查询和参考提供了大大的便利。

# （二）存在的问题。

不过呢，问题也不少，就像乌云遮住了阳光一样让人闹心。

1. 合同起草不规范。

有些部门起草合同就像是在写随笔，想起来啥就写啥。

比如说技术部和一个供应商签的技术服务合同，里面对服务内容的描述模模糊糊的，就像隔着雾看东西一样。

这要是真出了啥问题，大家就得开始扯皮了，你说你的，我说我的，到时候都不知道该听谁的。

2. 审核流程拖沓。

再说说审核这一块。

有的合同在部门之间传来传去，就像个没头的苍蝇似的。

一份合同从提交审核到最后确定，居然花了快一个月的时间！这效率低得就像乌龟在爬。

为啥呢？就是因为有的部门对审核不重视，拖拖拉拉的。

这边等着合同签下来好开展工作呢，那边还在慢悠悠地审，这不是耽误事儿嘛。

3. 合同执行跟踪不到位。

合同签了可不是就万事大吉了。

有几个项目的合同执行情况简直是一笔糊涂账。

业务部门和对方合作都进行到一半了，结果合同里规定的一些关键节点的检查和反馈都没有做。

这就好比是开车不看路牌，很容易就偏离方向了。

要是对方在某个环节没有按照合同执行，咱们都发现不了，到最后吃亏的还是咱们自己。

二、改进措施。

针对这些问题，咱们可不能坐视不管，得像消防员灭火一样，迅速采取行动。

# （一）加强培训。

咱们要给负责合同起草的小伙伴们来几场“充电”培训。

让大家知道合同可不是随便写写的东西，每一个条款都有它的门道。

就像练武一样，得先把基本功练扎实了。

培训内容包括合同条款的规范写法、风险防范意识等等。

这样大家以后起草合同就不会再像没头的苍蝇乱撞了。

# （二）优化审核流程。

审核流程必须得像高速公路一样畅通无阻。

咱们要明确每个部门的审核时间，不能无限制地拖延。

可以设置一个专门的合同管理系统，合同走到哪个部门，一目了然。

如果哪个部门超时了，就得给大家一个说法。

同时，法务部在审核的时候要更加严格，就像一个严格的老师批改作业一样，不能放过任何一个小错误。

# （三）强化执行跟踪。

每个项目都得有专门的人负责合同执行情况的跟踪。

就像给每个孩子都安排一个监护人一样。

要建立一个合同执行情况的检查表，按照合同规定的时间节点，一项一项地检查。

如果发现有偏差，要及时采取措施纠正。

而且要定期向公司领导汇报合同执行情况，这样大家心里都有数。

三、总结。

合同管理是公司运营中的重要一环，就像人体的血管一样，虽然平时不太起眼，但要是出了问题，整个身体都会受到影响。

咱们要从这次通报中吸取教训，把合同管理工作做得更好。

希望下次再通报这个事儿的时候，都是满满的好消息。

好了，今天就说到这儿，大家都打起精神来，把合同管理工作搞上去！
[通报部门]
[通报日期]。