计算机协会工作制度

信息工程系
团总支社团部
（计算机协会）
工
作
制
度
二〇一二年十月
计算机协会工作制度
一、协会干部负责制
1、协会干部决定协会方针、工作安排、部门设立。

2、协会领导分管各部门工作。

3、协会拥有对协会干部任免权。

4、各部部长负责各部门的工作，重大工作须经协会干部讨论方可决定，部门在相互协作的基础上独立开展工作。

5、指导和帮助相应部门开展工作并对各部门的工作有监督权。

6、协会实行会长负责制，其他一切人员对会长负责，协作配合会长做好本协会的工作。

7、协会干部的任命、罢免必须经协会干部人员一致通过才能生效。

二、例会制度
协会将视情况不定期召开成员会议。

如无特殊情况协会成员必须参加，如有特殊情况，必须做好事先请假和事后补假工作，补假通过书面形式上交协会负责人。

如一学期内有三次无故不参加协会会议，将取消会籍。

三、会员管理制度
1、会员入会时，档案录入计算机信息管理协会会员信息数据库，
分配会员号，发放会员证；
2、会员在会期间不得参与和进行任何有损国家、集体和协会的事情。

如有发现，开除出会；
3、会员在会期间有权参与本协会各项公开活动，并有权知晓本协会的有关信息；
4、会员在会期间有权向协会主管机构反映协会问题，并督促协会改正；
5、会员在会期间不经协会领导机构书面同意不得擅自以协会名义从事任何活动，否则后果自负，协会保留诉诸法律的权利；
6、退会后，会员交回会员证，并不得以任何方式以协会名义从事任何活动，违者后果自负，协会保留诉诸法律的权利。

四、财务控制与管理
1、一切财务帐目必须公开，收支必须开具发票。

2、一切活动收入经财务负责人收讫核算无误交至会长。

3、一学期帐目核算二次，做到帐目清晰无误，做好财务帐目公开工作。

4 、一切活动经费须经会长签字方可报销。

五、办公室值班制度
1、值日轮值按轮值表进行，值日时间为16:30---17:30。

2、值班人员在值班期间应保持地面清洁，在离开办公室前应打扫
卫生，做到地面无脏物，桌面整齐。

3、值班人员无故不得带非本协会人员入内闲聊。

4、值班人员应做到不迟到，不早退，如发现有迟到、早退，视情况给予处理。

（情况出现两次者做旷会一次处理）。

5 、值班人员应做到如实做好签到工作，必须做好值勤日记，若有重大事件，应及时与理事会人员取得联系，报告相应情况。

六、奖励分配制度
1、在年终考核评比出优秀，良好及合格成员按等级发放奖金。

2、凡会员为协会取得经济利益将给予20% 提成。

七、档案管理制度
1、加强档案的保密工作，由会长保管，不得随便借阅。

档案范围：工作计划、总结、会议记录、发票、成员档案、会议档案、策划方案。

2 、各部门必须设置专人负责收集，整理，保管档案。

3、档案必须及时主动的上交会长，经会长处理视情况交保管员存档
甘肃交通职业技术学院团总支
社团部计算机协会
二〇一二年十月。