加班报销申请
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加班报销申请
【正文】
申请人:XXX
申请日期:XXXX年XX月XX日
致:XXX部门负责人
主题:加班报销申请
尊敬的领导:
我是XXX部门的一名员工,特此向您提交加班报销申请,希望能得到您的支持与批准。
一、加班情况说明
近期,为了保证项目进度和工作质量,我不得不加班处理一些紧急任务。
具体加班时间及内容如下:
1. 加班日期:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日
2. 加班时间:每天晚上加班2小时,共计XX小时
3. 加班原因:项目需求紧迫,需要额外投入时间以完成任务
二、加班报销说明
根据公司制度和条例规定,我提出以下加班费用报销申请:
1. 交通费用:加班期间因班车停运,我不得不乘坐出租车回家,共
计XX次,总费用XX元;
2. 餐费补贴:为保证工作效率,我不得不在加班期间订餐,共计
XX次,总费用XX元;
3. 通信费用:在加班期间,为与同事沟通协调工作,我将个人手机
用于工作事务,产生了额外的通信费用,总费用为XX元;
4. 购买办公用品:为提高工作效率,我在加班期间购买了一些必要
的办公用品,总费用为XX元。
三、相关证明材料
为了确保申请的真实性和合法性,我已准备了以下相关证明材料,
请附在此处:
1. 出租车发票:包括加班期间的出租车乘车记录和费用明细;
2. 餐费票据:加班期间订餐的票据和费用明细;
3. 通信账单:加班期间产生的通信费账单;
4. 办公用品收据:加班期间购买办公用品的发票和费用明细。
以上是我加班报销的详细情况说明,请您审阅后给予支持和批准。
我保证所提供的信息真实有效,并愿意配合公司财务部门做进一步核
实和审查。
感谢您对我工作的支持与赞扬,在您的领导下,我将更加努力工作,为公司的发展贡献力量。
此致
敬礼
XXX
附:相关证明材料。