公司销售退货管理制度范本
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公司销售退货管理制度范本
第一条总则
为了规范公司销售退货管理,保障公司权益,提高服务质量,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条退货范围
1. 销售的产品存在质量问题,经核实确属产品本身原因的。
2. 销售的产品破损、过期、包装不符合规定,影响使用的。
3. 销售的产品与合同约定不符,经双方协商一致的。
4. 销售的产品因政策变化、市场调整等原因,需退货的。
5. 其他符合法律法规规定的退货情形。
第三条退货流程
1. 客户在收到产品后,如发现退货情形,应在收到产品的7个工作日内向公司提
出退货申请。
2. 客户提出退货申请时,应提供购买产品的发票、产品本身及包装等有关证据。
3. 公司销售部门在收到客户退货申请后,应在2个工作日内进行核实,确属退货
情形的,予以同意退货。
4. 销售部门在同意退货后,应填写《产品退货记录》,详细记录退货品种、数量、批号、退货原因等,并通知财务部门。
5. 财务部门在收到退货记录后,应在2个工作日内办理退货款项,并将退货款项
退至客户指定的账户。
6. 销售部门在办理退货手续后,应将《产品退货记录》、《退货装箱清单》等有
关资料归档保存。
第四条退货注意事项
1. 退货产品应保持原状,如有损坏、丢失等情形,客户应承担相应责任。
2. 退货产品涉及的运输费用由客户承担。
3. 退货产品如涉及售后服务、维修等事项,客户应按照正常售后服务流程进行。
4. 退货产品如涉及召回、通报等事项,公司应按照相关法律法规和政策要求进行处理。
第五条责任追究
1. 销售部门未按本制度规定办理退货手续,造成公司损失的,应承担相应责任。
2. 销售部门及财务部门工作人员滥用职权、泄露客户隐私等行为,给公司造成损失的,应承担相应责任。
3. 客户提供虚假退货理由、恶意退货等行为,公司有权拒绝退货,并追究客户相应责任。
第六条附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
注:本范本仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
在制定退货管理制度时,请务必遵循相关法律法规,确保公司权益。