第9章 会计信息系统的建设

多套NC 多套NC 多套NC 多套NC
离线端
主数据库
实实时时监监控控：：
在在线线操操作作
red 主数据库
增增量量传传送送
te 离线端
is 主数据库
数数据据复复制制
数据库
eg 主数据库
报报数数表表采采据据集集
R数据库
Un主数据库
数数据据仓仓库库 采采集集数数据据
将将业业务务发发生生的的数数据据实实时时 进进入入到到主主数数据据库库中中，，以以支支持持 对对业业务务过过程程的的监监控控。。
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l 自行组织开发会计软件的益处： ü 多方组成的软件开发人员参与业务需求调研、业务流程优化与重
组，有利于业务流程优化与重组在具体软件中的实现
ü 从企业最需要信息化的环节出发，可以只进行必要功能模块的开
d 发，使新系统更有针对性 re ü 充分考虑企业自身业务需求，不必考虑作为通用软件而增加很复
同，导致构建IT平台的方案有较大差异。这里主要讨论企业集团
is IT平台的构建问题。 eg Ø 对于大型企业，财务软件可能具有C/S和B/S两种模式，在软件 R 设计时没有必要加以区分。基于C/S结构的信息系统只能提供内 n 部信息，所了解的信息可能受地理位置的限制，在当今企业组 U 织模式下，很难满足企业管理者掌握企业全部信息的要求。B/S
ü 服务器由管理中心进行统一维护与管理
ü 管理中心（总部）统一的设置（如人员权限、会计科目等）来实 现整个集团财务信息的集中管理。
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UnRegistered
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§9.1.2 定期集中IT平台
Ø 指在C/S技术或者B/S应用体系支持下，允许集团总部和下属分支 机构都运行统一的会计软件，但各单位都设立有数据库服务器，
杂的设置与配置功能，从而使软件更加切合企业发展需要，简单
te 易操作 is ü 因为以前内部IT人员参与了会计信息系统的开发全过程，所以一 g 旦系统出现问题或需改进，企业内部人员能够快速进行自我支持 e 与维护
ü 企业IT部门锻炼了一支队伍，人员素质在计算机应用、管理水平
UnR 、团队协作等方面都会有较大的提升。
集集团团内内部部主主要要业业务务、、核核 心心业业务务集集中中管管理理，，具具体体业业务务 在在下下属属单单位位分分散散执执行行，，集集团团 只只做做集集中中监监控控。。
适适用用具具有有以以下下特特点点的的集集团团：： 集集团团内内部部其其他他业业务务在在下下
属属单单位位分分散散管管理理、、分分散散执执行行，， 结结果果上上报报集集团团。。
结构是面向企业外部信息收集、交流、共享的一种体系结构。 利用B/S结构企业管理者可通过Internet获得并共享丰富的企业 内部及企业外部信息。
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Ø 以网络为代表的信息技术的迅猛发展能够打破空间、时间的界限 ，为企业集团信息资源集中，成员之间信息协调、共享提供技术 支持。因此，企业集团财务集中管理，即整个集团或者集团分层 数据集中、信息集中、管理集中，受到越来越多企业集团关注。
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§9.2 会计软件的选择策略
Ø 随着业务的不断开展，越来越多的企业管理者感觉到需要一个强 大的会计信息系统，以便满足加快信息交流与分析、降低成本、 强化资金管理与财务管理等至关重要的目标。
ed Ø 会计软件（财务软件）是会计信息系统的核心，为了建立自己的 r 会计信息系统，企业有两种策略选择会计软件：一是自行开发会 te 计软件，二是外购会计软件。 is §9.2.1 自行组织开发会计软件策略 eg l 自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计软件的开发队 UnR 伍，并完成从需求分析到程序设计等工作，最终交付会计软件。
d §9.1 会计信息系统的IT平台构建 re Ø 会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本构成包括：
te – 硬件资源（计算机设备、网络设备，等） is – 软件资源（OS、DBMS、会计软件，等） g – 信息资源（数据文件、会计规范，等） e – 会计人员等（会计人员、信息中心人员，等） R 根据会计核算、控制和管理需要构建支持会计信息系统运行的 Un IT平台，即根据会计核算与管理的需要合理配置硬件资源、软件
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§9.2.2 购买商品化会计软件策略
Ø 购买成型的商品化通用会计软件，已成为企业会计信息系统建设
的一种重要方式。
UnRegistered 目前有哪些商品化的软件？
国内： • 用友； • 金蝶； • 金算盘； • 速达，等 国外： • SAP； • 甲骨文；
系统进行汇总、统计、分析、查询和控制。
Re Ø 账集中是表集中的高级形式，能提供更详尽的财务信息； n Ø 定时集中、定期集中IT平台形式比较：
U ü 基于管理和控制视角，实时集中更先进，更能提供全面、及 时的财务信息；定期集中则存在信息反馈的滞后；
ü 基于技术角度，实时集中比定期集中对网络连接、软件信息 系统等支撑环境要求更高。
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§9.1.1 实时集中IT平台
Ø 是指在B/S应用体系结构支持下，集团总部与各分支机构分部之 间建立实时的网络共享平台，会计软件、会计政策等都放在总部 的服务器中；所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并
d 将所有数据全部实时传递到集团总部的服务器上进行集中存储， re 并实现整个集团财务信息的集中管理。 te Ø 特点： is 在B/S应用体系结构支持下： g ü 管理中心（总部）设立服务器 e ü 整个集团只使用一套会计软件 nR ü 所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全 U 部实时传递到管理中心的服务器上进行集中存储
d Ø 我国政府部门也提出财务集中管理的建议：“要进一步提高中央 e 企业集团公司对下属子公司的控制力，尤其是要加强集团财务的 r 集中管理，逐步加大信息化建设力度，尽快建立健全财务预算管 te 理制度，进一步强化总部对各级子企业实施资金集中管理和资金
使用的预算控制，发挥集团公司的整体优势，控制经营风险。”
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§9.1.3 混合集中IT平台 Ø 混合集中ＩＴ平台是指在B/S技术或者B/S＋C/S应用体系支持下
，采用实时集中和定期集中ＩＴ平台共存的混合形式，它具有两 者的共同特征。
d Ø 这种ＩＴ平台特别适用于这样一类单位，即集团或者管理中心对 e 一些下属单位需要实时集中管理和控制，而对另一些下属单位只 UnRegister 需要粗放管理，定期集中数据和适时控制
数数据据库库连连接接 业业务务逻逻辑辑 数数据据加加密密
…………
egiste 通通过过局局域域网网或或广广域域网网（（DDDDNN、、IISSDDNN、、宽宽带带等等））进进行行 UnR 数数据据录录入入和和查查询询
间 件
瘦客户端
分公司
分公司
分公司
NC集团财务解决方案网络部署(在线式)
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数据库
主数据库 数据库
满满足足多多种种集集中中管管理理需需求求
集团管理特点
适适用用具具有有以以下下特特点点的的集集团团：： 集集团团内内部部核核心心资资源源集集中中
调调配配和和监监控控，，如如资资金金、、人人力力 资资源源、、关关键键设设备备、、关关键键物物料料 等等，，销销售售政政策策、、会会计计政政策策等等 基基础础规规范范集集中中制制定定、、统统一一执执 行行。。 适适用用具具有有以以下下特特点点的的集集团团：：
is 因此，财务集中管理是企业集团财务管理的发展趋势。 g l 企业集团组织结构、管理范围、实时控制力度等管理需求不尽相 e 同，导致构建IT平台的方案有较大差异。对集团组织结构、管理 R 范围和控制力度等要素进行综合考虑后，IT平台的构建方案可以 n 归纳为三种：
U ü 实时集中
ü 定期集中 ü 混合集中
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l 自行开发会计软件的风险： ü 资金投入不足的风险 ü 项目负责人的协调能力制约了软件开发
d ü 软件开发人员的流失风险 re ü 软件升级方面存在较大风险
te 综上所述，自行组织开发会计软件需要企业有很强的IT队伍， is 而且要保持人员长时期的相对稳定，只有这样才有可能保证软件 g 开发、运行和升级维护的正常进行。这对大多数企业而言都是难 e 以做到的，而且自行开发项目的投入成本实际上远远高于购买商 R 品化软件的费用。因此，目前大部分企业集团都不采用自行组织 Un 开发会计软件的策略。
d 并分别存储数据。下属分支机构只在一定时期通过网络等传输介 e 质将数据上传到集团的服务器中，实现定期集中管理。 ter Ø 特点： is 是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下 g ü 上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会计软件，但各单
位都设立有数据库服务器
e ü 在日常工作过程中，各下级单位财务管理人员通过本单位的服务 R 器进行业务处理，并将数据保存在本地的服务器中 n ü 在一定时期（如每月、每周、每日）通过网络等传输介质将各下 U 级单位的财务数据上传到集团的数据服务器中进行集中管理
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应用模式
信息管理系统部署
管理需求
集集中中应应用用（（在在线线式式））
一套NC
集集中中应应用用（（离离线线式式））
一套NC
分分步步应应用用（（数数据据复复 制制））
分分步步应应用用（（报报表表汇汇 总总））
分分步步应应用用（（数数据据仓仓 库库））
混混合合应应用用模模式式
适适用用于于具具有有以以上上综综合合 管管理理特特点点的的集集团团公公司司。。
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集团
实实时时监监控控 预预算算管管理理 资资金金管管理理 报报表表管管理理
…………
分公司
统一的基础设置
安安全全性性
中
集
d 团
分 公 司
分 公 司
分 公 司
分 公 司
分 公 司
re 统一的基础设置
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学习目标
u 掌握会计信息系统的IT平台构建策略。 u 理解会计软件的选择策略。
ed u 了解会计会计软件招标。 UnRegister u 理解会计信息系统的实施方法。
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建立一个会计信息系统不单纯是一个软件引入，需要合理配 置企业资源搭建软硬件系统，分期分批的完成系统建设，等。因 此，会计信息系统的建设与管理是企业信息化建设的关键问题。
周周期期性性监监控控：： 将将业业务务发发生生的的数数据据定定期期
传传送送到到主主数数据据库库，，支支持持对对业业 务务过过程程和和结结果果的的监监控控。。
周周期期性性考考核核评评价价：： 将将业业务务发发生生的的数数据据保保留留
在在本本地地，，定定期期、、不不定定期期通通过过 报报表表或或数数据据仓仓库库采采集集相相关关指指 标标数数据据，，以以支支持持对对经经营营成成果果 的的考考核核评评价价。。
ü 集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇总、分析
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C集中ＩＴ平台的两种形式： 根据管理和控制要求不同，定期集中IT平台模式又分为两种：
ü 账集中ＩＴ平台 ü 表集中ＩＴ平台
ed l 账集中ＩＴ平台：是指将集团下属分支单位的所有财务数据（包 r 括凭证、账簿等明细数据）定期全部集中到集团，集团可以定期 te 对下属单位所有数据进行查询和分析，并对经营活动实施控制。 is l 表集中ＩＴ平台：是指集团下属分支单位定期将上级所需的报表 g 数据通过电子形式上报，然后由集团或上级单位通过统一的软件
资源、信息资源所形成的平台。这是建设和实施会计信息系统最 基础的工作。
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Ø 对于单一企业来讲：
IT平台构建比较简单，选择Ｂ／Ｓ或者Ｃ／Ｓ应用体系就能够保 证信息在各个部门之间实时传递和共享
d Ø 对于企业集团来讲： re 构建支持企业集团跨越时空的会计信息系统IT平台有一定难度， te 企业集团组织机构、管理范围、实时控制力度等管理需求不尽相