公司活动经费管理制度范文

公司活动经费管理制度范文
一、总则
为规范公司活动经费的使用和管理，确保经费的合理运用和支出的合规性，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有活动经费的管理和使用。

三、经费管理职责
1. 财务部门负责活动经费的申请、审批、核销等工作，并对经费使用情况进行监督和检查。

财务部门在活动经费管理工作中应负责制定相关制度和程序，并进行宣传和培训。

2. 活动组织部门负责活动经费的提出申请，并制定详细的预算计划。

3. 活动组织部门应根据活动的具体情况和预算计划，制定活动经费的使用计划，并按计划进行使用。

4. 每个活动的负责人应对活动经费的使用情况进行适时的记录和报销申请。

四、经费申请和批准
1. 活动组织部门在每次活动前应提前向财务部门申请活动经费。

申请应包括活动的名称、时间、地点、预算计划等详细信息。

2. 财务部门对申请进行审批，审查申请的合理性和合法性，并根据实际需要适当调整预算计划。

3. 审批通过的经费申请，财务部门应及时将经费划拨到活动组织部门的指定账户，供其使用。

五、经费核销和报销
1. 活动结束后，活动组织部门应按照实际支出情况进行经费核销，并填写相关的报销申请。

报销申请应包括支出明细、发票等相关材料。

2. 财务部门对报销申请进行审核，核对支出明细和相应的发票，并将核准的经费及时返还给活动组织部门。

3. 活动组织部门应妥善保管好所有的报销材料，以备财务部门的核查和审计。

六、经费使用的限制和要求
1. 活动经费只能用于活动相关的费用支出，包括但不限于场地租赁费、交通费、餐饮费、礼品费等。

2. 活动经费不得用于非法或不正当的用途，包括但不限于贿赂、赞助非法活动等。

3. 活动组织部门应按照预算计划的要求合理安排经费的使用，不得超支或滥用经费。

4. 活动经费的使用应符合公司的相关制度和规定，必要时需进行报备或征得相关部门的同意。

七、经费使用的审计和监督
财务部门对每次活动的经费使用情况进行审计，并记录在案。

同时，财务部门应定期对活动经费的使用情况进行检查和监督，发现问题及时纠正和处理。

八、违规处理
对违反本制度的行为，财务部门有权要求返还所用经费，并对相关责任人进行相应的纪律处分和经济处罚，情节严重者可追究法律责任。

九、制度的变更和解释
1. 对本制度的任何变更和修订，应经公司领导层讨论和决定，并及时通知所有相关部门执行。

2. 对本制度的解释权归公司财务部门所有。

对于一个公司来说，活动经费是运营过程中必不可少的，合理管理活动经费的使用对于公司的财务状况有着很大的影响。

本制度的制定和执行可以帮助公司规范活动经费的使用和管理，减少经费的浪费和滥用，提高经费的使用效益。

希望以上内容对您有所帮助！如果您还有其他问题，欢迎继续提问。