发电工程技术文件资料标识编码规则

发电工程技术文件资料标识编码规则
发表时间：2020-09-15T07:29:00.103Z 来源：《中国电业》（发电）》2020年第12期作者：吴颖
[导读] 承包商自身的文件编码并行使用，否则提交的文件、资料视为不合格，并将被拒收。

中国电力工程顾问集团西北电力设计院有限公司工程技术中心陕西省西安市 710075
关键词：工程技术文件和资料管理、编码规则、文件标识系统、KKS编码
1目的和范围
各工程建设单位为了规范工程技术文件和资料管理，加强工程文件管理科学化和信息化，提高工程技术文件和资料管理的效率，协调参建各方在技术文件和资料方面的控制，实现工程技术文件和资料的文件包化管理，特制定本规则，本规则适用于xx发电工程各承包商向业主提交的工程技术文件和资料的标识。

凡xx发电工程各承包商，以及业主工程师（包括设计和监理等）提供的工程技术文件、图纸、资料，以及工程实施过程中相关各方产生的技术文件和记录，均应按此规则进行文件标识。

同时，承包商自身的文件编码并行使用，否则提交的文件、资料视为不合格，并将被拒收。

2相关文件
xx发电工程《火力发电厂标识系统KKS编码导则》
3术语和定义
3.1业主
3.2组织机构
指参与xx发电工程建设的有关单位或组织。

3.3文件和资料
指所有组织机构向业主提交的与本工程设计、制造、储存、施工、调试、监理、生产、维护有关的由业主归档的工程技术图纸、资料、文件（包括与工程技术有关的各种文件、传真、图片、录像、施工记录等）。

文件资料的载体可以是各种介质。

3.4文件包
为了不同的目的，将文件信息按不同的需要进行分类组织，形成更便于检索、查询和利用的信息组织结构（并非是一种实物形态）。

4管理职责
xx发电有限责任公司负责本规则的归口管理；
xx发电有限责任公司负责审查工程参建各方建立的文件标识系统，并监督其实施。

工程参建各方负责本按本程序建立各自的文件标识系统并实施文件标识。

5编码规则
5.1工程技术文件和资料（标识）编码
用于将文件按组织、专业、机组、系统、类别等进行分类筛选和实行工程技术文件、资料的文件包化管理。

编码规则如下：
其中：“N”——数字；“A”——字符；“N/A”——数字或字符。

注：应用上述文件编码规则标识和登记提交业主的文件时，统一加韩二工程标识前缀——“H2-”。

系统代码后可加入子系统码两位数字，但前后均应加“?”。

适用于所有机组或无法按机组分类的文件的系统分类码为“G”。

5.2组织代码
用于将文件系统按提交的组织机构进行分类筛选或查询。

由业主分配每个承包商唯一的组织代码，联合体的各成员分别分配组织代码，分承包商使用总承包商的组织代码。

组织代码在全工程中是统一的，并不限于在本规则中使用。

组织代码分配如下：
组织代码：01 组织名称：业主
02—05 勘测设计单位
06—09 工程监理单位
10—79 设备供应承包商
80—84 设备运输承包商
85—89 土建施工承包商
90—94 设备安装承包商
95—99 特殊系统承包商
5.3文件分类码
用于将文件按类型进行分类筛选或查询。

文件分类码编码规则如下：
5.3专业代码
用于将文件系统按专业进行分类筛选或查询。

专业代码的编码规则如下：
专业代码：A/总交、B/岩土、C/建筑结构、D/水工结构、E/建筑、装饰、F/暖通空调、G/供（排）水、H/消防、J锅炉/、K/汽机、L/输煤、M/除灰、N/电气、P热控/、Q/化学、R/辅助系统（机务）、S/焊接及热处理、T/储运、V/保温油漆、W/检验和试验、Z/综合（安全、质量、技经等）…
5.4系统分类码
用于将文件系统按其费用类别或机组类别进行分类筛选或查询。

系统及子工程编码规则如下：
系统及子工程分类码G为通用于各机组或无法按机组分类系统；
其次分别为0(#1、#2机组公用的系统和子工程)、1(属于#1机组的系统和子工程)、2（属于#2机组的系统和子工程）…9（厂外工程）
等。

5.5系统代码
用于将文件按系统进行分类筛选或查询。

使用KKS中的系统编码。

5.5文件顺序号
用于按顺序标识同类文件。

文件顺序号编号从001——999。

5.6文件修改号
用于将文件按修改版次进行分类筛选或查询。

文件修改号编号规则如下：
修改号：Z为：修改版次：未修改
其次分别为：A、B、……Z修改版次：第1次修改版、第2次修改版……第26次修改版。

6文件标识程序
6.1文件标识的位置和格式
6.1.1在专为本工程设计的图纸的标题栏和文件资料的首页上，应留有业主文件编码和承包商文件编码栏位，同时由承包商按本程序第5条的规定标识文件。

6.1.2在非为本工程专门设计的图纸的标题栏和文件资料的首页上，用印戳的方式增加业主文件编码栏位，同时由承包商按本程序第5条的规定标识文件。

6.1.3印戳及栏位的形式如下（在栏位内容不变的前提下，格式可以改变，若文件资料已有承包商文件编号则第二行可省略）：
业主文件编码
Owner’s DCT No. H2-0104-C1-UAB-001-Z
承包商文件编码
Contractor’s DCT No
6.2文件标识的审核
6.2.1业主的文件资料管理部门应对承包商及自身提交文件的标识编码进行审核。

6.2.2无承包商文件编码的不予接受。

6.2.3无业主文件编码的，应核查其有无业主文件标识体系。

有业主文件标识体系而未编码的责令其纠正；无业主文件标识体系的责令其建立业主文件标识体系并实施。

6.2.4文件标识不正确的，责令纠正。

6.2.5不在组织机构范围内的文件标识应由业主的文件资料管理部门进行文件标识。

6.3文件资料清单的提交
6.3.1各承包商应对提交业主的文件资料进行过程管理，定期（每季度末）向业主的文件管理部门提交文件资料清单，以便双方进行核对，核对结果应经双方确认，并应留有记录。

6.4文件包的建立
6.4.1在文件资料标识编码正确的基础上，及时进行文件资料的登记。

分类别、按系统进行文件资料的保管。

6.4.2为了适应文件包化管理的需要，文件登记应有电子格式，该格式应能按文件标识编码对已登记的文件资料进行各种分类组织。

形成满足各种需求的文件检索式样，方便不同专业和目的的人员查询。