锁匙管理制度

锁匙管理制度
1. 背景说明
为了保障企业财产安全，提高职工安全意识和管理水平，规范锁匙管理行为，特制定本制度。

2. 适用范围
本制度适用于本企业所有办公场所、仓库、设备房间等需要进行锁匙管理的场所。

3. 管理标准
3.1 锁匙的管理责任
3.1.1 企业职能部门负责制定和贯彻锁匙管理制度，落实锁匙管理责任。

3.1.2 各部门主管负责本部门锁匙的分配、使用和归还，并对本部门的锁匙使用情况进行监督和检查。

3.1.3 总务部门负责中央控制室钥匙及总务库房的钥匙的分配、使用和归还。

3.2 锁匙的保管与使用
3.2.1 每个部门应建立锁匙用封存台账，清晰记录每把钥匙的用途、使用人员、借用时间以及归还时间。

3.2.2 锁匙必须留存在负责人员的保管下，不能随意借出或外借。

3.2.3 锁匙只能由使用人员亲自使用，不得转借他人。

3.2.4 锁匙使用人员要保管好自己的钥匙，严禁丢失、遗失或弄坏。

3.2.5 锁匙使用人员需要定期检查钥匙的使用情况，如发现丢失、损坏等问题，应及时向主管报告并及时更换。

3.3 锁匙的分配和归还
3.3.1 锁匙的分配必须从中央控制室或总务部门经过授权和登记，由总务部门负责人亲自分发，领用人员需在相关登记簿上签字确认。

3.3.2 锁匙使用人员必须按照规定时间及时归还，严禁擅自保留或私自带出。

3.3.3 锁匙归还时，使用人员需填写归还登记表并交予总务部门，由总务部门负责人进行登记和确认。

3.4 丢失和损坏的处理
3.4.1 锁匙使用人员如发现锁匙遗失、丢失、被盗或损坏，应及时向主管报告，同时向企业职能部门和总务部门汇报。

3.4.2 遗失或损坏的锁匙需在24小时内向相关部门报告，并向公安部门报案。

3.4.3 丢失和损坏的锁匙必须由使用人员赔偿或承担相应责任。

3.5 审计和检查
3.5.1 企业职能部门应定期对各部门的锁匙使用情况进行审计和检查，并及时提出整改要求。

3.5.2 锁匙使用人员应配合企业职能部门的审计和检查工作，如实提供相关信息和资料。

3.5.3 企业职能部门可委托内外部专业机构进行锁匙管理的检查和评估。

4. 考核标准
4.1 锁匙管理情况纳入部门绩效考核体系，相关部门需按照要求执行和落实锁匙管理制度。

4.2 锁匙使用人员按照规定使用和管理锁匙，未发生丢失、损坏等违规行为。

4.3 锁匙使用人员与总务部门之间的相互协作和信息沟通顺畅，未发生严重的管理冲突或不配合情况。

5. 相关责任追究
5.1 未按规定使用和保管锁匙的人员，将根据实际情况进行相应的纪律处分。

5.2 对于严重违规行为，如无故丢失大量锁匙、私自外借或带出，将视情节严重性进行严肃调查，并依法追究相关责任。

6. 附则
本制度由企业职能部门负责解释和修订，并根据实际情况进行相应的调整和优化。

该制度自颁布之日起生效。

以上规定经过企业职能部门审批，现予以公布。

企业职能部门
日期：YYYY年MM月DD日。