论公文语言的特点与美感特征

论公文语言的特点与美感特征
伍晓芸
摘要：公文是党政机关、企事业单位、社会团体进行公务活动的重要工具，使用范围广、频率高,在当今国内、国际活动中日益发挥重要作用。

如何让受文者准确领悟文件内容，有效开展公务活动，取决于公文语言。

公文语言以实用为标准，体现准确、平实、简明、庄重的风格。

为更好实现公文目的，公文语言应在讲究实用的前提下注重可读性、艺术性；在表达思想内容的同时讲求文采、体现“美”的特征，从而达到实用与审美的统一。

本文通过论述公文语言的四方面的特点与美感特征，具体分析公文写作实践中语言的运用，探讨如何使公文语言达到最佳表达效果，更好地服务于思想内容，更有效地发挥公文的作用。

关键词：公文；语言特点；美感特征；实践应用；
语言是文章宣事明理，表情写意的唯一手段和工具，是文章的第一要素。

不同内容、不同功能、不同体裁的文章具有不同的语言特点。

公文作为应用文体，在长期充当办理公务工具的过得中，形成了区别于其它文体的语言特点；在语言表达方面呈现出自己独特的风格与美感特征。

一、明晰准确体现严谨美
公文的严谨是公文的可执行性要求的。

公文的语境是针对开放的现实世界，它必须以明确的语义作用于人们的实践行为，让人一目了然，准确地遵照执行。

因此，公文所用的语言符号的语义是惟一的，其语言含义确切，文句严谨，细致周密，有肯定的属性和质的规定性，不允许产生歧义和漏洞，更不能有“言外之意”、“弦外之音”，在语言表达上常给人无可挑剔的严谨美。

要做到公文语言严谨首先语言应当明晰。

明晰，就是意思明白、清楚，不晦涩、无歧义。

就语言运用来讲表现为：
（一）选词明确。

公文多选用含义明确，范围确定的词语，慎用推测性词语（如“据说”、“大概”、“可能”、“猜想”等）。

如果选词自己都不懂或似懂非懂，表达出的意思至少也会含混不清。

例如:在汇报工作时使用“屡战屡败”与“屡败屡战”，两个词的使用效果大相径庭，前者隐喻的是“弱者”，而后者隐喻的是“强者”。

（二）语无歧意。

即所有词语只有一个明确意思，不能有几种解释。

语言表达产生歧义的原因很多，如：一语两意、两事混说、附加语界限不清、语意表述不全、滥用简称等等。

例如“这是解决单身职工部分困难的好办法”，句中“单身职工部分”和“部分困难”都可看成词组，如是后者应在“职工”后加“的”。

在语句的选择上，公文多用基本成份齐备的完整句，
一般不用省略句和倒装句，以确保句子含义完整和自身的独立性，使关键性文句脱离上下文之后仍不生歧义，不易被歧解。

（三）言不费解。

首先，使用通俗易懂的常用词，不用过时、晦涩、冷僻的词语。

比如计量单位，我国曾实行市制，现实行公制,名称已发生改变，公文中不应再用尺、平方尺，而应用米、平方米。

又如：“改革开放以来，XX厂的重大变化之一，是用立体交叉式政治思想工作方法代替老一套工作模式，使职工政治思想工作迈上一个质的变化的新台阶”①。

句中画线部分含义很难让读者理解。

其次，使用通用规范语言，不生造词语。

鲁迅先生曾提出“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类”②。

毛泽东也发表过类似的意见“我们生造的东西太多了，总之是谁也不懂”③。

生造词语必然导致词义不清，语意不明，令人不好理解或无法理解。

在
当前公文写作中这种现象还没有完全杜绝，如“最近所里接待工作频忙”是将“频繁”、“繁忙”生拼为形容词；又如将“牢固树立”简称为“牢树”等等，这类不规范也不准确的生造词语由撰稿者自己编造而来，人们只能根据字面猜测其意，难于接受。

这样的词语在公文里出现，无疑会损害公文的权威、削弱公文办理公务的作用。

公文的政策性、法规性特点决定其必须准确无误地传达党和国家的方针、政策，严密恰当地表达发文机关意见，决不可含糊其辞、模棱两可，准确性是公文的生命。

公文在表情达意时，一方面内容必须符合客观实际，语言真实确切；另一方面，判断要明确，推理要严密，用词造句符合语法和逻辑。

公文语言的准确就是用词贴切，表意严谨、能恰如其分地说明情况，阐述做法，表达思想。

现代汉语词汇丰富，每个词代表着不同事物的概念和状貌，反映不同的景象和
感情，要做到语言准确最重要的是做好词语的锤炼。

（一）分清词性。

这里主要强调语法。

词按造句时所起的不同分为实词和虚词两大类。

前者能充当句子成分，后者不能单独充当句子成分。

各类词因性质不同，其语法特点、作用也相异。

在公文写作实践中要防止误用和错用。

如“在对外开放过程中，沿海和内地是分别的”。

“分别”是动词，这里当成了形容词，如在之前加“有”作名词用就通了。

（二）辨明词义。

汉语的词汇中有大量的同义词、近义词。

为表达准确，下笔前应对同义词的词义仔细辨别，区分差异。

一般而言这种差异表现在：
1、词义侧重不同，如讲到收获时常用成绩－成果－成效－成就，它们基本意义一样，但份量重点不同，其中“成绩”一般用于工作或学习中取得的具体收获，“成果”则用在事业中取得了较大的收获，“成效”则重于功效、效果，“成就”是指事业上取得了很大
的成绩。

2、语义轻重程度不同，如优异－优秀－优良，赞成－赞扬。

3、语义范围不同，如战斗－战役－战争。

4、使用对象不同,如爱戴－爱护。

此外还需分辨词语的感情色彩，如鼓舞－鼓动－煽动。

(三)讲究语法和逻辑。

公文写作语言的准确性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。

首先，句子成份要完整。

汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状语、补语是辅助句子成份。

对于每个句子来说，主干成份并非必不可少，但省略有一定的规则。

例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。

对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价”④后句就残缺句子成份。

谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。

其次，句中词语搭配要恰当。

词语相互搭配必须符合事理和习惯，否则就不通顺。

如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落”。

⑤精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。

改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺、合理。

其三，造句讲究逻辑性。

有些句子语法无误，但出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。

如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。

”团员是青年的一部分，两者是不能相互并列的。

“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。

”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。

（四）正确地使用模糊语言。

在通常情况下，公文要选用准确的词语来表述，但遇到要反映的事物本
身就具有模糊性或无法用准确的事实和数据来表达时，也可以运用与之切合的模糊语言。

这不但不会减低公文的准确性，反而有助于得体地反映客观情况，使之更加周密严谨。

如“取得了一定成绩”是为了概括需要，无须明确具体。

“必须有相应的措施”是为灵活处理不宜规定太死太实。

但模糊语言不能多用，更不能乱用，否则会影响公文的严肃性和公信度。

二、平实质朴体现朴实美
所谓朴实美，就语言特色而言为不事藻饰铺陈，于平淡中见神采，呈现语言本色之美。

公文作为实用文体强调的是指导性、操作性和反馈功能。

在文辞上，无须过多的修饰，语言不能冗长繁杂，要求晓畅易懂，使阅读者能准确地理解公文的涵义。

平实，是指公文语言平易朴实，清新自然，通俗易懂，表达出事物真实面目或本质，不务虚言。

这也是公文语言区别于文学语言的一个重要特点。

（一)陈述性叙述。

叙述是所有文章最基本的表达方式，但不同的文体在具体的运用中有很大的区别。

公文贵在直笔，即叙述客观事物时直截了当，直陈其事。

如2000年7月9日广西区人民政府发布的《关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》公文这样叙述被通报事件:2000年7月7日22时30分左右，柳州市公交公司6路公交车队一辆大型客车在柳州市壶东大桥由西向东行驶至大桥中段时，撞上位于机动车道上用于施工的水泥隔离墩，导致车辆失控而向左冲出俯人柳江，造成一起特大的交通事故。

此段文字用简洁明了的陈述性语言叙述了事故情况，为以下通报的缘由作了必不可少的铺垫。

（二）感情朴实。

公文用语一般不带强烈的感情色彩，语调较为平直，多为抽象的理性的阐述，较为理智。

如“人们要学习张海迪同志具有远大的理想、坚强的意志、无私的胸怀……”⑥以上是对张海迪事迹
的抽象概括，感情极为朴实语调平直，具有确定性，是一种“理性”的语言。

再如“我们要学习张海迪同志海燕般的理想、青松般的风格、大海般的胸怀……”这样的语言是借助形象，给人以联想产生感觉，具有不确定性，有较强的感情色彩，是“感情”语言。

（三）用词朴素。

公文用词诚恳实在、通俗浅显，忌讳华丽、造作、卖弄，避免使用积极性的修辞方式。

比如：表示激动不要“心潮澎湃”、“热血沸腾”；表示上级和领导的关心与重视不用“栽培”、“垂恩”、“垂爱”；表示尽职尽责不说“效犬马之劳”，或“肝脑涂地”；用“深切怀念”不用“殊深珍念”、用“整顿”不用“整饬”等等。

在修辞上，公文慎用或不用比喻、双关、婉曲、仿词、夸张等积极修辞手段。

溢美、虚饰也是公文语言的禁忌，如说到某人工作刻苦，动凡用废寝忘食甚至连续几天几夜不合眼坚守工作岗位。

这些溢美之辞既不真实也不感
人，效果往往适得其反。

在公文写作中还有些人热衷于一些空洞轻浮的言辞，如“一把手亲自抓，县委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓，村镇党委层层抓”这些语言没有实际内容，谈不上任何经验。

当然我们说公文语言平易朴实、直书不曲，不追求词句华丽，并不是说公文表达就应言之无味、平淡如水、不讲文采。

恰恰相反，真正的“平实”是于平直中蕴含着功力，于朴实中体现文采，它绝不是呆板、单调、枯燥的近义词。

三、简明精练体现简洁美
公文的时效性强，撰写处理都应快速、高效，语言表达的简洁显得尤为重要。

简洁是力求语辞简明扼要的风格形态，它的形式简洁，辞少意多，内涵丰厚，是一种经过修炼达到的高境界。

好的公文都有一共同特征：作者非常重视语言的提炼，遣词造句惜墨如金，。