关于来访人员登记的通知

关于来访人员登记的通知
亲爱的各位同事：
大家好！
为了加强公司的安全管理，维护良好的工作秩序，保障公司及员工
的财产和人身安全，现对来访人员的登记工作做出以下通知：
一、登记的重要性
来访人员的登记是公司安全管理的重要环节，它有助于我们及时了
解公司内人员的流动情况，预防潜在的安全风险。

通过登记，我们可
以掌握来访人员的身份信息、来访目的、停留时间等重要信息，以便
在需要时能够迅速做出反应。

同时，这也是对公司员工和财产的一种
保护措施，能够有效地减少不必要的麻烦和损失。

二、登记的流程
1、来访人员到达公司门口时，应主动向保安人员出示有效身份证
件（如身份证、驾驶证等）。

2、保安人员将提供来访登记表格，来访人员需如实填写个人信息，包括姓名、身份证号码、联系电话、来访日期、来访时间、来访事由等。

3、填写完毕后，保安人员将对登记信息进行核实，确认无误后，
发放来访证，并引导来访人员进入公司。

4、来访人员离开公司时，应将来访证交还保安人员，并在登记表
格上填写离开时间。

三、登记的要求
1、来访人员必须如实填写登记信息，不得隐瞒或谎报。

2、登记信息应清晰、准确、完整，以便于后续的查询和管理。

3、来访人员应遵守公司的相关规定和要求，不得在公司内随意走动、大声喧哗或从事与来访事由无关的活动。

4、保安人员应认真履行职责，对来访人员的登记信息进行严格核实，确保登记工作的准确性和有效性。

四、特殊情况的处理
1、对于无法提供有效身份证件的来访人员，保安人员应拒绝其进
入公司，并及时向上级报告。

2、对于来访事由不明确或可疑的人员，保安人员应进行详细询问，并视情况决定是否允许其进入公司。

3、如遇突发事件或紧急情况，保安人员应按照公司的应急预案进
行处理，并及时通知相关部门和人员。

五、责任与监督
1、公司各部门应积极配合来访人员登记工作，对本部门来访人员
的行为进行监督和管理。

2、保安部门应定期对来访人员登记工作进行检查和总结，发现问题及时整改，不断完善登记工作流程和制度。

3、对于未按照规定进行登记或违反公司规定的来访人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

4、对于在来访人员登记工作中表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。

六、培训与宣传
为了确保来访人员登记工作的顺利进行，公司将组织相关培训和宣传活动。

1、对保安人员进行专业培训，提高其业务水平和服务意识，确保登记工作的规范和高效。

2、对公司员工进行宣传教育，使其了解来访人员登记工作的重要性和流程，积极配合保安人员的工作。

七、生效日期
本通知自发布之日起生效，请各位同事和来访人员严格遵守。

如有疑问或建议，请及时与保安部门联系。

感谢大家的理解和支持，让我们共同努力，营造一个安全、有序的工作环境！
＿____公司
＿____年_____月_____日。