设备管理制度表格范文

设备管理制度表格范文
设备管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司设备的使用和管理，保护公司财产，提高设备利用率，减少浪费，根据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门以及所有工作人员，包括正式员工、临时工和实习生等。

所有设备的购置和使用必须遵守本制度。

第三条公司设备包括但不限于计算机、打印机、传真机、复印机、办公家具、仪器仪表等。

第二章设备购置
第四条设备采购审批应遵循以下原则：
1.设备采购需根据各部门的实际需要来确定，需提交设备需求申请表，经主管部门审批后，方可向上级部门申请。

2.设备采购应尽量选择具备性能稳定、质量可靠、售后服务完善的产品。

3.设备采购应以降低成本、提高效率为目标，采取集中采购、
统一配置的原则。

4.设备采购应有明确的合同，并保留好合同原件及发票等相关资料。

第五条设备购置流程：
1.部门根据实际需要填写设备需求表，详细描述设备名称、规格、数量、用途等，并附上部门负责人签字。

2.部门向上级部门提出设备采购申请，其中包括设备需求表和采购理由等。

3.上级部门收到设备采购申请后，要进行审批，审批结果应及时反馈给申请部门。

4.上级部门审批通过后，将设备采购需求提交给财务部门，并协助财务部门完成后续采购流程。

第三章设备使用
第六条设备使用应遵循以下原则：
1.设备使用应符合其安全使用和操作规程，严禁未经授权的人员擅自使用设备。

2.设备使用人员应受过相应的培训和考核，确保其熟知设备的操作方法和注意事项。

3.设备使用人员应妥善保管设备及相关配件，不得私自调换、
损坏设备。

4.设备使用人员应按照规定及时进行设备维护、保养和清洁，
确保设备的正常运行。

第七条设备使用流程：
1.设备使用人员在使用设备前，应仔细阅读设备的使用说明书，并按照说明书进行操作。

2.设备使用人员应按照设备使用登记表进行登记，详细记录设
备名称、使用人员、使用时间等信息。

3.设备使用完毕后，应及时进行设备关机、断电等操作，并及
时将设备归还给专人，保证设备的安全和完整。

第四章设备维护
第八条设备维护应遵循以下原则：
1.设备维护工作应由专人负责，确保设备的正常运转和安全使用。

2.设备维护工作应定期进行，包括设备的清洁、检查、保养、
维修等工作。

3.设备维护工作应及时记录，包括设备故障、维修记录等，供后期查询和分析。

第九条设备维护流程：
1.设备维护人员应根据设备使用情况，制定维护计划，并及时提醒设备使用人员进行相应操作。

2.设备维护人员应定期对设备进行检查、维护和保养，并记录维护情况。

3.设备故障应及时进行维修，维修时应有专门的记录表，记录故障现象、维修措施及效果等。

第五章设备报废
第十条设备报废应遵循以下原则：
1.设备报废应符合相关法律法规的规定，并得到上级部门的批准。

2.设备报废应编制相应的报废申请表，报废申请表需包括设备名称、报废原因、报废价值等。

3.设备报废后，应进行相应的清理和处理，防止资源的浪费。

第十一条设备报废流程：
1.设备报废申请应由设备的使用部门进行，提交至上级部门审批。

2.上级部门收到设备报废申请后，对其进行审批，审批结果应
及时通知申请部门。

3.设备报废获得批准后，应由专人进行设备的清理和处理，记
录报废设备的相关信息。

第六章监督与管理
第十二条部门负责人有责任对本部门设备的使用和管理负责，并对设备的使用情况进行监督和检查。

第十三条公司设备管理人员应进行设备使用和管理方面的培训，提高管理水平和能力。

第十四条设备管理人员应建立健全设备管理档案，包括设备
购置、领用、维护、报废等信息。

第七章附则
第十五条本制度自发布之日起执行，如对该制度内容有其他
规定的，以相关规定为准。

第十六条公司管理层有权随时对本制度进行修订，并及时通
知相关部门和人员。

第十七条本制度未尽事项，由公司管理层进行解释。

附件：设备需求申请表。