材料代用管理制度[2]

材料代用管理制度
一、制度目的
为规范企业材料代用行为，提高材料经济利用率，有效掌控企业成本，明确企
业各部门对材料代用的管理责任，特订立本制度。

二、管理标准
1.材料代用的定义：指在生产、采购、工程实施等过程中，因原材料短
缺、价格过高或其他原因无法使用指定材料时，采纳替代材料的行为。

2.材料代用的原则：
•在保证产品安全、品质的前提下，合理使用代用材料。

•代用材料应符合国家标准、行业标准或企业内部技术规范。

•代用材料的性能应与原材料相近，不得对产品性能产生负面影响。

•代用材料的使用必需经过相关部门的审核和批准，并在使用过程中进行严格的管理。

3.材料代用的管理流程：
•部门需提前向企业职能部门提交材料代用申请，包括替代材料的名称、重要性能指标、使用范围等认真信息。

•企业职能部门对申请进行评估，并依据实际情况决议是否批准材料代用申请。

•批准通过后，部门可依照相关规定使用代用材料，并在生产过程中进行记录和监控。

•企业职能部门定期对材料代用进行评估和检查，如发觉代用材料存在质量问题或是否需要重新审批的情况，适时提出处理看法。

4.材料代用的记录和报告：
•部门负责人应当建立材料代用使用记录，并定期向企业职能部门上报。

•材料代用使用记录应包括代用材料的名称、使用数量、使用时期、使用范围、使用效果等内容。

•企业职能部门收到上报后，进行审核并记录，适时跟踪代用材料的使用情况和效果。

三、考核标准
1.材料代用的考核依据：
•代用材料的安全性、质量稳定性。

•代用材料的成本降低效果。

•代用材料的使用效果，包括对产品性能的影响。

•代用材料的使用范围与限制是否明确。

2.材料代用的考核内容：
•按规定程序提交材料代用申请适时性。

•提交的材料代用申请是否符合规定标准。

•材料代用使用记录的精准性和完整性。

•对材料代用质量问题的处理适时性和有效性。

•材料代用的经济效益和效果评估。

3.材料代用的考核方式：
•通过对材料代用申请的审核和批准情况进行统计评估。

•对材料代用使用记录进行定期检查和抽查。

•通过对材料代用经济效益和效果的评估，进行定量分析。

•进行随机抽查和现场考核，核实材料代用的实际情况。

4.材料代用的考核结果和奖惩措施：
•综合考核结果，订立优秀部门和个人的表彰嘉奖措施，激励良好的材料代用行为。

•对存在严重违反规定、造成重点质量问题等情况的部门和个人，予以警告、扣减嘉奖、纪律处分等相应惩罚。

四、附则
1.本制度自颁布之日起正式执行，相关部门应按规定履行相应的管理责
任。

2.针对特别情况，企业职能部门有权事先做出临时的特别规定，并适时
通知相关部门。

3.本制度如有修改或完善，应通过正式程序进行，相关部门应适时进行
宣贯和培训，并将修改后的内容适时更新。

4.本制度解释权归企业职能部门全部。

注：本制度中涉及的相关表格、材料代用申请流程等认真内容请参考《材料代用管理操作规程》。

以上是材料代用管理制度的内容，旨在规范企业的材料代用行为，提高材料经济利用率，掌控成本，确保产品的质量和安全性。

企业部门应依照制度要求提交材料代用申请，经企业职能部门的评估和批准后方可使用代用材料，并进行记录和监控。

企业职能部门将定期对材料代用进行评估和检查，并依据考核标准对部门和个人进行综合考核和评价，以激励良好的材料代用行为并惩罚违反规定者。

本制度的实施应有相关的管理流程和考核方式，并适时更新和完善。

请部门负责人和员工严格遵守并落实制度要求，共同维护企业的进展和利益。

特此制。

日期：xxxx年xx月xx日。