供应商绩效考核的指标有哪些
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供应商绩效考核的指标有哪些
供应商绩效考核的指标有哪些
一、供应商绩效考核质量指标。
供应商绩效考核指标时供应商考核的最基木指标,包括•来料批次合格率,来料抽检缺陷率、来料在线报废率、供应商来叫免检率等。
二、供应商绩效考核供应指标。
供应指标又称企划指标,是与供应商的交货表现及其企划管理水平相关的因素,主要有准时交货率、交货周期、订单变化接受率等。
三、供应商绩效考核经济指标。
为了科学、客观地反映供应商供应活动的运作情况,有必要建立与之相适应的供应商绩效考核指标体系。
在制定考核指标体系时,应该突出重点,对关键指标进行重点分析,尽可能地采用实时分析与考核的方法,要把绩效考核范围扩大到能反映供应活动时间运营的信息上去,因为这要比做事后分析有价值得多。
评估供应商绩效的因素主要有质量、交货时间、价格和服务水平等。
1、质量指标。
质量指标是供应商考核的基本指标,包括来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率和来料免检率等。
来料批次合格率是最为常用的质量考核指标之一。
来料批次合格率二(合格来料批次一来料总批次)*100%
来料抽检缺陷率二(抽检缺陷总数一抽检样品总数)* 100%
来料在线报废率二[来料总报废数(含在线生产时发现的)宁来料总数]*100%
来料免检率二(来料免检的种类数一该供应商供应的产品总种类数)*100%
此外,有的公司将供应商体系、质量信息、供应商是否使用及如何使用SPC于质量控制等也纳入考核。
例如,供应商是否通过了IS09000认证,或供应商的质量体系审核是否达到一定的水平。
还有些公司要求供应商在提供产品的同时提供相应的质量文件,如过程质量检验报告、出货质量检验报告和产品成分陛能测试报告等。
2、供应指标。
供应指标又称企业指标,是同供应商的交货表现和供应商企划管理水平相关的考核因素,其中最主要的是准时交货率、交货周期和订单变化接受率等。
准时交货率二(按时按量交货的实际批次宁订单确认的交货总批次)*100%
交货周期二自订单开出之H到收货之时的时间长度(常以天为单位)
订单变化接受率是衡量供应商对订单变化灵活性反应的一个指标, 是指在双方确认的交货周期中可接受的订单增加或减少的比率。
订单变化接受率二(可接受的订单增加或减少的数量一订单原定的 '交货数量)x100%
值得一提的是,供应商能够接受的订单增加接受率与订单减少接受率往往不同,前者取决于供应商生产能力的弹性、生产计划安排和反应快慢以及库存大小与状态(原材料、半成品或成品),后者主要取决于供应商的反应、库存(包扌舌原材料与在制品)大小和对因减单可能造成的损失的承受力。
3、经济指标。
供应商考核的经济指标总是与采购价格和成木相联系。
与质量指标和供应指标不同的是,质量指标与供应指标考核通常每月进行一次,而经济指标则相对稳定,多数企业是每季度考核一次。
此外,经济指标往往都是定性的,难以量化。
具体考核点有:
(1)价格水平。
往往同本公司所掌握的市场行情比较,或根据供应商的实际成本结构和利润率来判断。
(2)报价是否及时,报价单是否客观、具体、透明(分解成原材料费
用、加工费用、包装费用、运输费用、税金和利润等以及相对应的交货与付款条件)。
(3)降低成木的态度和行动,即是否真诚地配合木公司或主动地开展降低成木活动,制定改进计划,实施改进行动,是否定期与本公司协商价格。
(4)分享降价成果,即是否将降低成本的好处也让利给客户(本公司)。
(5)付款,即是否积极配合响应本公司提出的付款条件要求与办法,开出的付款发票是否准确、及时并符合有关财税要求。
有些单位还将供应商的财务管理水平与手段、财务状况以及对整体成本的认识也纳入考核指标中。
4、支持、配合与服务指标。
考核供应商在支持、配合与服务方而的表现通常是定性、定期的考核,相关的指标有反应表现、沟通手段、合作态度、共同改进、参与开发和售后服务等。
(1)反应表现,即对订单、交货和质量投诉等反应是否及时、迅速,答复是否完整,对退货和挑选等是否及时处理。
(2)沟通手段,即是否有合适的人员与木公司沟通,沟通手段是否符合本公司的要求(电话、传真、电子邮件以及文件书写所用软件与本公司的匹配程度等)。
(3)合作态度,即是否将本公司看做重要客户,供应商高层领导或关键人物是否重视本公司的要求,供应商内部(如市场、生产、计划、工程和质量等部门)是否能整体理解并满足本公司的要求。
(4)共同改进,即是否积极参与或主动参与本公司相关的质量、供应和成木等改进项目或活动,或推行新的管理方法等,是否积极组织参与木公司召开的供应商改进会议,是否配合木公司开展的质量体系审核等。
(5)售后服务,即是否主动征询客户(木公司)的意见、主动访问本
公司、主动解决或预防问题。
(6)参与开发,即是否参与本公司的各种相关开发项目,以及如何参与本公司的产品或业务开发过程。
根据考核的重点和目标,给予不同指标以权重,通过加权平均可以对供应商进行综合考评。
第一步,建立供应商量化评估指标设计的原则。
此时,要坚持“四个基本原则”:公平、公正、客观、公开原则;定量原则,即定性指标定量化;成本性原则,即所有指标都要便于考核,很难获得或付出很高代价才能获得的暂不予设置;可操作性原则。
第二步,确定考核的归口部门和量化指标的权重。
要根据制造企业对供应商的管理要求,指定相应的归口部门对供应商的评估工作进行统一管理。
供应商管理比较复杂的企业,还可以建立专门的评估委员会来负责对供应商的考核。
在设置、量化指标权重时,应该注意以下两点:坚持动态性原则, 即不同类别的供应商采用不同的指标权重;每次采购都要根据产品服务类别、采购类别划分(金额、影响大小、供应风险等)来设定指标权重。
在设定、量化考核内容和权重时,制造企业可以根据对供应商的绩效考核重点和企业自身情况,有选择地量化对供应商的考核内容, 并确定相应的权重,如价格、质量、付款周期、交货周期、服务、合同履行和成长性等。
第三步,对供应商评估考核结果的应用。
对供应商进行评估时,各相关部门要根据对供应商调研后的反馈信息,分别对价格、质量、付款周期、交货周期、服务、合同履行情况、成长性等考核指标给出相应的分值,由考核归口部门负责汇总,计算加权分,并得出评估分。
企业要根据供应商的考核得分对其级别进行调整,并据此调整对其的采购策略。
第四步,对供应商的分级管理。
在对供应商的绩效进行评估后, 就可以对供应商进行分级管理,并根据供应商级别的不同,在合同签订、付
款方式、付款周期等方而采用不同的策略。