企业礼品制度方案

企业礼品制度方案
背景
在商业活动中，礼品是一种重要的商品，不仅能为企业赢得商业信誉和好感度，同时也能够为客户、员工等提供实实在在的福利。

然而，礼品市场的竞争不断加剧，企业如何选择优质的礼品，进行合理的采购和管理，成为企业和客户之间强有力的纽带，提高企业的形象和竞争力，是每个企业都需要思考的问题。

目的
为了更好的营造公司品牌形象并让公司产品得到更优秀的品牌宣传，我们决定制定全新的企业礼品制度，建立起礼品采购、管理、使用和禁止等规章制度，依照制度严格执行，确保公司的礼品质量更加优良、礼品功能更加多样化、礼品价值更加丰富，同时保证礼品采购和使用的合法性和合理性，为公司的发展和客户的利益保驾护航。

方案
礼品采购
礼品采购主要是为了满足公司在各种展览会、大型活动及客户拜访中的礼品需求。

1.采购流程
礼品采购流程如下: - 先制定礼品采购计划; - 确定需求后，经过与多方礼品公司比较之后，经过综合考虑和评估，确定合作的礼品供应商; - 进行再次询价、谈判及样品确认，确认礼品型号、数量、价格等信息; - 签署合同及付款，并确认交货期限; - 检查礼品质量、数量及包装是否符合合同要求。

2.采购标准
确定采购标准应遵循以下原则: - 礼品材质安全无毒害，卫生达标; - 礼品造型雅致，形态合理且色彩鲜艳、不易掉色; - 礼品功能多样，用途明确，能够充分展示公司文化，促进品牌宣传; - 礼品价格适中，质优价廉。

礼品安排
礼品安排指根据公司对员工、客户或商业礼仪的规定或定制而安排的礼品。

1.礼品分类
礼品按照对象分为员工礼品、客户礼品以及商业礼仪礼品，按照价格分为高档礼品、中档礼品及低档礼品。

2.礼品用途
礼品用途主要包括回馈和展示两个方面。

回馈包括对多次采购的顾客、长期服务的员工和合作方给予的礼品。

展示包括在各种商业、展览等活动中给予的礼品，以此来展示公司经营理念和产品形象。

礼品管理
为了保证礼品的有效利用和管理，我们需要对礼品进行全方位管理。

1.礼品存放
礼品应按照礼品分类、保管期限、价格等因素进行分类存放，并定期检查礼品的数量和质量。

2.礼品使用
礼品使用时除事先确定的礼品集合外，员工不得领取员工礼品，客户不得领取客户礼品。

3.礼品报废
礼品报废应该严格遵循公司相关规章制度，对于使用期限过长、损坏的礼品应进行淘汰或重新利用，不得卖给员工或其他团队。

结论
通过制定全新的企业礼品制度，我们建立了完善的礼品采购、管理、使用和禁止等规章制度，除了能更加有效地保护公司的品牌形象
和产品形象，同时还能更好的保障员工和客户的权益。

未来期望通过
全体员工的共同努力使公司的礼品用途更加广泛、礼品品质更加出色，提高公司的市场竞争力和社会形象，成为行业范例企业。