SPSS数据的录入课件
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3. 对于统计资料，尤其要注意: 4. 指标的定义和分析的标准是否与自己的研
究分类相一致；
5. 审查指标总体范围是否一致
22
✓资料的合格性审查
1. 审查提供资料者的身份是否符合规定的调
查对象的身份。
2. 审查所提供的资料是否符合填答的要求。 3. 审查所提供的资料是否正确。通常有三种
方法:
4. 判断检验: 依据已知情况来判断是否真实
• SPSS11.0中变量定义的一共有10个项目:
变量名（name）、变量类型（type）、变 量长度（width）、小数位数（decimals）、 变量标签（label）、变量值标签 （values）、缺省值（missing）、变量显 示宽度（columns）、变量对齐方式 （align）、变量测量尺度（measure）。
生药的具体地点；商品标签则说
明了商品的产地、质量、品牌等
信息。
5.
变量标签是对变量的说
明。例如gender=“性别”
27
这种情况被称为预先编码
比如: 您的性别:
变量
（1）男 （2）女
变量的取值
选择为 2
编码就是确定变量、变量取值和变量取值标签（选择）
28
又比如：您认为打工的外地人对太原市的
社会秩序是否有影响？ （单选）
2. 建立回答类别与对应的数量关系, 进
行编码。
39
课堂作业1
• 某班学生人数 , 试建立数据。
男生
女生
合计
20-21岁
12
9
21
22-23岁
8
6
24
合计
20
15
40
课堂作业2
• 某农村人口的受教育程度。
青年 中年 老年
未上过学 2 5 12
小学 8 15 6
初中 20 12 4
高中 25 6 1
8
✓ 定义变量取值标签(Value label)
每个变量名对应一个数据项, 每个变 量取不同的值, 表示数据项中的不同信息。 有时为了更好理解统计分析过程中的输出 结果, 要给变量的取值（简称变量值）赋 以标签。那么在输出结果的相应位置上就 会出现该标签, 使读者一目了然。并不是 所有变量值都要取标签, 一般来说离散变 量才给变量值定义标签。
2
科学记数法
标准格式或
科学记数法
457.8E4 457.8E4
Date
日期格式非常多
显示格式非常多
Dollar
8
Custom Currency
String
8
2
可带$或不带$输 有效数值前带$以逗点 $12343
$12343
入或科学记数法
为分割符
无
一串字符串
一串字符串
believe
believe 12
a.固定选择项 b.不固定选择项
2.开放性问卷
33
变量
问题 001：您的性别：
2
1□男
2□女
变量
问题 002：您目前的婚姻状况（单选）：
1□未婚 2□已婚 4□离婚后再婚
3□离婚后未再婚
1
5□丧偶后未再婚
6□丧偶后再婚
7□未婚同居
34
问题 011：您家中是否有下列物品：（可多选） 1 3 5 6
1□电话
2□传真机
3□有线电视
4□卫星电视 5□手机
6□BP 机
有6个选项，故应设6个变量，运用0-1编码方法 编码，即: 1，0，1，0，1，1。 此外，多选还有另外一种编码方法，即直接编 码输入法，编码为1，3，5，6， ， 。（此处 “ ”表示无回答，我们建议使用“99”）
35
问题012: 您择业中考虑的主要因素有（依据 重要性大小排列，限选三项）
各种数据类型, 有DBF、FoxPro、EXCEL、 ACCESS等, 这里我们仍然将其存为SPSS自己 的数据格式（*.sav文件）。在文件名框内键 入变量名并回车, 可以看到数据管理窗口左上 角由Untitled变为了现在的新变量名。
16
• SPSS for Windows提供两种数据保存方式:
20
✓资料的完整性
包括资料总体上的完整性和每份 资料的完整性。 资料总体的完整性主要考虑问卷发放的数 量、回收率等。 每份资料的完整性主要看问卷的填答情况, 是否是有效问卷。
21
✓资料的统一性审查
1. 检查所有问卷、报表填答的方法是否统一。 2. 检查统一指标的数值所使用的量度单位是
否统一，不同的表格对同一指标所使用的 计算方法是否统一。
记数法
表示小数点的数值
38.42
Comma
8
2
带逗点的数值或 原点做小数点，逗点做 1,343,438 1,343,438.
科学记数法
三位分割符的数值
.1
1
Dot
8
2
带圆点的数值或 逗点做小数点，原点做 34,3434E 3.434,34
科学记数法
三位分割符的数值
2
Scietific
8
notation
4、地理区位
5、个人爱好
6.风险大小
7、劳动强度
8、社会福利
因9、为其是他依据重要性排列，不限制选3 项1 6，4 7 8 5
故应设九个变量，编码依次为:
3，1，6，4，7，8，5，99，99。（利用99表示未回答或者空）
37
择业中考虑的主要因素（多选）
1、经济收入
2、专业对口
3、发展前途
4、地理区位
43
上机任务
• 1、掌握问卷编码的基本方法，对给出
的问卷进行编码并通过上机熟练掌握 变量的定义、数据的输入、保存与简 单的数据编辑。
• 2.通过上机，对SPSS统计软件有进一
步的了解，掌握运用SPSS进行统计分 析的基本步骤。
44
42
课堂作业4 • Cet考试成绩
成绩等级 优秀 良好 中等 中下等 不及格
人数 22 94
113 69
16
组 45- 50- 55- 60- 65- 70- 75- 80- 85- 90- 95别 49 54 59 64 69 74 79 84 89 94 99
人 10 18 22 40 46 72 44 28 18 12 4 数
41
课堂作业3
将以下数据录入计算机。 1.某单位52名职工的年龄
69 66 62 60 60 57 56 54 53 53 52 52 50 49 48 48 48 47 47 47 46 46 46 45 45 44 44 43 42 42 42 41 41 41 40 40 39 39 38 37 37 37 35 35 35 22 22 21 21 21 23 24
第一讲 数据输入
1
学习目的
学会常用数据的录入方法
掌握资料录入前的工作
2
本章主要内容
一 录入数据 录入单选数据 录入多选数据 二 统计分析前的准备工作，包括: 资料的审查 资料编码
3
一 录入单选数据
变量/指标名称 变量/指标类型 变量/指标的显示方式 录入数据
4
SPSS11.0变量定义项目
1□有很大影响
2□有较大影响
3□没有影响
4□不好说
4
选择
编码
这种情况被称为边缘编码
29
再比如：您有几个儿子？ 几个女儿？
1□儿子__2_____人
2□女儿________人
问题
变量1的值
变量1
变量2的值
变量2
30
还比如: 请将您的父母的学历写 在下面的横线上。
父亲: 中学 母亲: 小学
编码步骤是这:种情况称为事后编码, 要尽量少用。 （1）编码: 将学历按照“未上过
9
例如: 变量名 变量值 变量取值（标签）
Gender 1
男
2
女
10
✓定义变量类型
变量类型种类（见下表）:
Numeric“ 标准数值型变量，系统默认
"Comma" 带逗点的数值型变量: 千进位用逗号分 隔， 小数与整数间用圆点分隔
“Dot” 圆点数值型变量: 千进位用圆点分隔， 小数与整数间用逗号分隔
定义变 量宽度
单击, 定义 变量 名
单击, 定义 变量类型
变量标 定义变量标签 签值
定义 对齐 方式
定义测度层次
定义变量类 型对话框
定义变量标签 定义变量定义缺
值对话框
省值对话框 18
一、统计分析前的准备工作
资料审查 资料编码
19
资料审查
主要考察三个方面: 资料的完整性 资料的统一性 资料的合格性
“Scientific notation” 科学计数法
“Date” 日期型变量
“Dollar” 带美元符号的数值型变量
“Custom currency” 自定义变量
"String" 字符型变量
11
✓变量的类型
SPSS变量 系统默 小数位数
类型
认长度
输入方式
显示方式
范例
输入
显示
Numeric
8
2
标准格式或科学 标准格式数值变量原点 38.42
• 注意区分变量的标签(Variable Labels)与
变量值的标签（Value Labels)。
5
定义变量
步骤: 首先启动SPSS，进入 SPSS 的主画面 - 数
据编辑窗口 激活定义变量对话框 定义变量名 定义变量类型 定义变量标签和变量值标签 定义变量的显示格式
6
✓ 定义变量名
定义变量名应遵循如下原则： (1)变量名最长不超过8个字 符（4个汉字）。 (2)首字符必须是英文字母或 汉字，不能以下划线“＿”或 圆点“.”结尾。
念的具体化。概念是对研究范 围内同一类现象的概括性表述。 概念、变量、陈述、形式共同 构成了理论。例如，公民这一 概念，具体化为一个国家的所 有公民后，就成为了变量。变 26
3. 变量标签(label)与取值标签(value
label)
4.
标签: 标签是对物体的
说明，是对物体信息的描述。例
如，中药箱子里的标签是提醒医
正确。
5. 逻辑检验: 从资料的逻辑关系来检验是否 23
编码
✓ 几个基本概念
1. 编码 2. 变量与取值 3. 变量标签与取值标签
24
✓几个基本概念
1.编码: 将文字资料转化为数字
形式的过程。编码的过程实质 上就是确定变量、变量取值以 及选择的过程
25
2.变量与变量取值
3.变量:
4. 变量是概念的一种类型，是概
✓ (3) 变量名不能使用SPSS的
7
✓ 定义变量标签(Variable Label)
定义标签是对该变量名所表示的数据 项内涵的进一步说明。由于变量名最多只 能由8个字符组成, 8个字符不足以表示该 变量的内涵。而变量标签最多可由256个字 符组成。在统计分析过程的输出中会在变 量名对应的位置显示该变量的标签, 有助 于理解输出结果。变量标签为可选项 (option), 可以定义, 也可以不定义。
1 经济收入
2 专业对口
3 发展前途
4 地理区位
5 个人爱好 7 劳动强度
6 风险大小 8 社会福利
316
9 社会地位
10 其他
因为是依据重要性大小排列, 限选三项, 故应 设三个变量, 编码依次为3, 1, 6。
36
例如: 择业中考虑的主要因素 （依据重要性先后排列）
1、经济收入
2、专业对口
3、发展前途
学”=1，“小学”=2，“中 学”=3……依次列出
（2）各变量为“父亲学历、母
31
附带说明: 关于无回答与不适用的编码
• 无回答: 建议采用“99”/”9”/”999”
等作为无回答的编码
• 不适用: 采用“98”/’998”等作为编码
32
✓几种常见的编码方式
1.封闭性问卷
① 单项选择题 ② 多项选择题 ③ 多项排序选择题
5、个人爱好
6.风险大小
7、劳动强度
8、社会福利
9、其他
应该设置9个变量,
编码应为: 1，0，1，1，1，0，1，1，0。
或1，3，4，5，7，8，0，0，0。（此处用
0表示未选择）
38
✓开放性问卷的处理方法
1. 对回答进行分类。一般首先随机抽取
一部分问卷, 了解回答的情况, 依据 回答对问卷进行分类, 主要考虑语气 强弱、观点确定等方面。
1.保存为SPSS for Windows数据文件中 2.保存为其他格式的数据文件 SPSS的文件类型
数据文件: 扩展名为.sav 结果文件: 扩展名为.spo 图形文件: 扩展名为.cht 命令文件: 扩展名为.sps
17
✓SPSS11.定0义中数变值长量度定和小义数点的位操数 作
单击Variable View 进入；
✓录入数据
概率事件(观测量):在数据编辑器的二维表中, 每列为一个变量,每行记录 一次观测(Case)
数据编辑器
一次观 测的值
输入数据
13
✓定义缺省值
14
✓数据录入
数据录入的一般方式: (1)按变量输入数据 (2)按观察序号输入数据 (3)按全屏幕任意单元格输入数据
15
✓保存数据
• 单击保存类型列表框, 可以看到SPSS所支持的
究分类相一致；
5. 审查指标总体范围是否一致
22
✓资料的合格性审查
1. 审查提供资料者的身份是否符合规定的调
查对象的身份。
2. 审查所提供的资料是否符合填答的要求。 3. 审查所提供的资料是否正确。通常有三种
方法:
4. 判断检验: 依据已知情况来判断是否真实
• SPSS11.0中变量定义的一共有10个项目:
变量名（name）、变量类型（type）、变 量长度（width）、小数位数（decimals）、 变量标签（label）、变量值标签 （values）、缺省值（missing）、变量显 示宽度（columns）、变量对齐方式 （align）、变量测量尺度（measure）。
生药的具体地点；商品标签则说
明了商品的产地、质量、品牌等
信息。
5.
变量标签是对变量的说
明。例如gender=“性别”
27
这种情况被称为预先编码
比如: 您的性别:
变量
（1）男 （2）女
变量的取值
选择为 2
编码就是确定变量、变量取值和变量取值标签（选择）
28
又比如：您认为打工的外地人对太原市的
社会秩序是否有影响？ （单选）
2. 建立回答类别与对应的数量关系, 进
行编码。
39
课堂作业1
• 某班学生人数 , 试建立数据。
男生
女生
合计
20-21岁
12
9
21
22-23岁
8
6
24
合计
20
15
40
课堂作业2
• 某农村人口的受教育程度。
青年 中年 老年
未上过学 2 5 12
小学 8 15 6
初中 20 12 4
高中 25 6 1
8
✓ 定义变量取值标签(Value label)
每个变量名对应一个数据项, 每个变 量取不同的值, 表示数据项中的不同信息。 有时为了更好理解统计分析过程中的输出 结果, 要给变量的取值（简称变量值）赋 以标签。那么在输出结果的相应位置上就 会出现该标签, 使读者一目了然。并不是 所有变量值都要取标签, 一般来说离散变 量才给变量值定义标签。
2
科学记数法
标准格式或
科学记数法
457.8E4 457.8E4
Date
日期格式非常多
显示格式非常多
Dollar
8
Custom Currency
String
8
2
可带$或不带$输 有效数值前带$以逗点 $12343
$12343
入或科学记数法
为分割符
无
一串字符串
一串字符串
believe
believe 12
a.固定选择项 b.不固定选择项
2.开放性问卷
33
变量
问题 001：您的性别：
2
1□男
2□女
变量
问题 002：您目前的婚姻状况（单选）：
1□未婚 2□已婚 4□离婚后再婚
3□离婚后未再婚
1
5□丧偶后未再婚
6□丧偶后再婚
7□未婚同居
34
问题 011：您家中是否有下列物品：（可多选） 1 3 5 6
1□电话
2□传真机
3□有线电视
4□卫星电视 5□手机
6□BP 机
有6个选项，故应设6个变量，运用0-1编码方法 编码，即: 1，0，1，0，1，1。 此外，多选还有另外一种编码方法，即直接编 码输入法，编码为1，3，5，6， ， 。（此处 “ ”表示无回答，我们建议使用“99”）
35
问题012: 您择业中考虑的主要因素有（依据 重要性大小排列，限选三项）
各种数据类型, 有DBF、FoxPro、EXCEL、 ACCESS等, 这里我们仍然将其存为SPSS自己 的数据格式（*.sav文件）。在文件名框内键 入变量名并回车, 可以看到数据管理窗口左上 角由Untitled变为了现在的新变量名。
16
• SPSS for Windows提供两种数据保存方式:
20
✓资料的完整性
包括资料总体上的完整性和每份 资料的完整性。 资料总体的完整性主要考虑问卷发放的数 量、回收率等。 每份资料的完整性主要看问卷的填答情况, 是否是有效问卷。
21
✓资料的统一性审查
1. 检查所有问卷、报表填答的方法是否统一。 2. 检查统一指标的数值所使用的量度单位是
否统一，不同的表格对同一指标所使用的 计算方法是否统一。
记数法
表示小数点的数值
38.42
Comma
8
2
带逗点的数值或 原点做小数点，逗点做 1,343,438 1,343,438.
科学记数法
三位分割符的数值
.1
1
Dot
8
2
带圆点的数值或 逗点做小数点，原点做 34,3434E 3.434,34
科学记数法
三位分割符的数值
2
Scietific
8
notation
4、地理区位
5、个人爱好
6.风险大小
7、劳动强度
8、社会福利
因9、为其是他依据重要性排列，不限制选3 项1 6，4 7 8 5
故应设九个变量，编码依次为:
3，1，6，4，7，8，5，99，99。（利用99表示未回答或者空）
37
择业中考虑的主要因素（多选）
1、经济收入
2、专业对口
3、发展前途
4、地理区位
43
上机任务
• 1、掌握问卷编码的基本方法，对给出
的问卷进行编码并通过上机熟练掌握 变量的定义、数据的输入、保存与简 单的数据编辑。
• 2.通过上机，对SPSS统计软件有进一
步的了解，掌握运用SPSS进行统计分 析的基本步骤。
44
42
课堂作业4 • Cet考试成绩
成绩等级 优秀 良好 中等 中下等 不及格
人数 22 94
113 69
16
组 45- 50- 55- 60- 65- 70- 75- 80- 85- 90- 95别 49 54 59 64 69 74 79 84 89 94 99
人 10 18 22 40 46 72 44 28 18 12 4 数
41
课堂作业3
将以下数据录入计算机。 1.某单位52名职工的年龄
69 66 62 60 60 57 56 54 53 53 52 52 50 49 48 48 48 47 47 47 46 46 46 45 45 44 44 43 42 42 42 41 41 41 40 40 39 39 38 37 37 37 35 35 35 22 22 21 21 21 23 24
第一讲 数据输入
1
学习目的
学会常用数据的录入方法
掌握资料录入前的工作
2
本章主要内容
一 录入数据 录入单选数据 录入多选数据 二 统计分析前的准备工作，包括: 资料的审查 资料编码
3
一 录入单选数据
变量/指标名称 变量/指标类型 变量/指标的显示方式 录入数据
4
SPSS11.0变量定义项目
1□有很大影响
2□有较大影响
3□没有影响
4□不好说
4
选择
编码
这种情况被称为边缘编码
29
再比如：您有几个儿子？ 几个女儿？
1□儿子__2_____人
2□女儿________人
问题
变量1的值
变量1
变量2的值
变量2
30
还比如: 请将您的父母的学历写 在下面的横线上。
父亲: 中学 母亲: 小学
编码步骤是这:种情况称为事后编码, 要尽量少用。 （1）编码: 将学历按照“未上过
9
例如: 变量名 变量值 变量取值（标签）
Gender 1
男
2
女
10
✓定义变量类型
变量类型种类（见下表）:
Numeric“ 标准数值型变量，系统默认
"Comma" 带逗点的数值型变量: 千进位用逗号分 隔， 小数与整数间用圆点分隔
“Dot” 圆点数值型变量: 千进位用圆点分隔， 小数与整数间用逗号分隔
定义变 量宽度
单击, 定义 变量 名
单击, 定义 变量类型
变量标 定义变量标签 签值
定义 对齐 方式
定义测度层次
定义变量类 型对话框
定义变量标签 定义变量定义缺
值对话框
省值对话框 18
一、统计分析前的准备工作
资料审查 资料编码
19
资料审查
主要考察三个方面: 资料的完整性 资料的统一性 资料的合格性
“Scientific notation” 科学计数法
“Date” 日期型变量
“Dollar” 带美元符号的数值型变量
“Custom currency” 自定义变量
"String" 字符型变量
11
✓变量的类型
SPSS变量 系统默 小数位数
类型
认长度
输入方式
显示方式
范例
输入
显示
Numeric
8
2
标准格式或科学 标准格式数值变量原点 38.42
• 注意区分变量的标签(Variable Labels)与
变量值的标签（Value Labels)。
5
定义变量
步骤: 首先启动SPSS，进入 SPSS 的主画面 - 数
据编辑窗口 激活定义变量对话框 定义变量名 定义变量类型 定义变量标签和变量值标签 定义变量的显示格式
6
✓ 定义变量名
定义变量名应遵循如下原则： (1)变量名最长不超过8个字 符（4个汉字）。 (2)首字符必须是英文字母或 汉字，不能以下划线“＿”或 圆点“.”结尾。
念的具体化。概念是对研究范 围内同一类现象的概括性表述。 概念、变量、陈述、形式共同 构成了理论。例如，公民这一 概念，具体化为一个国家的所 有公民后，就成为了变量。变 26
3. 变量标签(label)与取值标签(value
label)
4.
标签: 标签是对物体的
说明，是对物体信息的描述。例
如，中药箱子里的标签是提醒医
正确。
5. 逻辑检验: 从资料的逻辑关系来检验是否 23
编码
✓ 几个基本概念
1. 编码 2. 变量与取值 3. 变量标签与取值标签
24
✓几个基本概念
1.编码: 将文字资料转化为数字
形式的过程。编码的过程实质 上就是确定变量、变量取值以 及选择的过程
25
2.变量与变量取值
3.变量:
4. 变量是概念的一种类型，是概
✓ (3) 变量名不能使用SPSS的
7
✓ 定义变量标签(Variable Label)
定义标签是对该变量名所表示的数据 项内涵的进一步说明。由于变量名最多只 能由8个字符组成, 8个字符不足以表示该 变量的内涵。而变量标签最多可由256个字 符组成。在统计分析过程的输出中会在变 量名对应的位置显示该变量的标签, 有助 于理解输出结果。变量标签为可选项 (option), 可以定义, 也可以不定义。
1 经济收入
2 专业对口
3 发展前途
4 地理区位
5 个人爱好 7 劳动强度
6 风险大小 8 社会福利
316
9 社会地位
10 其他
因为是依据重要性大小排列, 限选三项, 故应 设三个变量, 编码依次为3, 1, 6。
36
例如: 择业中考虑的主要因素 （依据重要性先后排列）
1、经济收入
2、专业对口
3、发展前途
学”=1，“小学”=2，“中 学”=3……依次列出
（2）各变量为“父亲学历、母
31
附带说明: 关于无回答与不适用的编码
• 无回答: 建议采用“99”/”9”/”999”
等作为无回答的编码
• 不适用: 采用“98”/’998”等作为编码
32
✓几种常见的编码方式
1.封闭性问卷
① 单项选择题 ② 多项选择题 ③ 多项排序选择题
5、个人爱好
6.风险大小
7、劳动强度
8、社会福利
9、其他
应该设置9个变量,
编码应为: 1，0，1，1，1，0，1，1，0。
或1，3，4，5，7，8，0，0，0。（此处用
0表示未选择）
38
✓开放性问卷的处理方法
1. 对回答进行分类。一般首先随机抽取
一部分问卷, 了解回答的情况, 依据 回答对问卷进行分类, 主要考虑语气 强弱、观点确定等方面。
1.保存为SPSS for Windows数据文件中 2.保存为其他格式的数据文件 SPSS的文件类型
数据文件: 扩展名为.sav 结果文件: 扩展名为.spo 图形文件: 扩展名为.cht 命令文件: 扩展名为.sps
17
✓SPSS11.定0义中数变值长量度定和小义数点的位操数 作
单击Variable View 进入；
✓录入数据
概率事件(观测量):在数据编辑器的二维表中, 每列为一个变量,每行记录 一次观测(Case)
数据编辑器
一次观 测的值
输入数据
13
✓定义缺省值
14
✓数据录入
数据录入的一般方式: (1)按变量输入数据 (2)按观察序号输入数据 (3)按全屏幕任意单元格输入数据
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✓保存数据
• 单击保存类型列表框, 可以看到SPSS所支持的